Faites-vous un diagramme pour développer des idées et planifier? Si non, vous devriez! Diagramming rend vos idées plus solides parce qu'elles commencent à exister dans le monde réel, hors de votre esprit.
Les penseurs ont également développé des modèles visuels que vous pouvez suivre pour vous aider à planifier et à prendre des décisions. Nous vous présenterons cinq modèles et méthodes de création de diagrammes que vous ne connaissez peut-être pas, ainsi que des conseils et des outils pour vous aider à en tirer le meilleur parti.
Modèle de performance personnel
Le modèle de performance personnelle (développé par Mikael Krogerus et Roman Tschäppeler, auteurs du livre de décision: 50 modèles pour la pensée stratégique ) vous aide à décider si vous devez changer votre travail en suivant votre satisfaction (ou insatisfaction) numériquement.
Comment ça marche
Vous pouvez le faire dans un cahier où vous pouvez dessiner le modèle sur les pages et basculer entre eux. Alternativement, vous pourriez faire un graphique linéaire de vos réponses pour les suivre au fil du temps
Chaque soir pendant trois semaines, posez-vous les trois questions suivantes, et insérez vos réponses dans le modèle sur une échelle de un («ne s'applique pas du tout») à dix («s'applique totalement»).
- Devoir. Dans quelle mesure mes tâches actuelles me sont-elles imposées ou exigées de moi?
- Capable de. Dans quelle mesure mes tâches correspondent-elles à mes capacités?
- Vouloir. Dans quelle mesure ma tâche actuelle correspond-elle à ce que je veux vraiment?
- Le livre de décision: 50 modèles pour la réflexion stratégique
Sur un plan à trois branches, vous verrez que vos réponses forment une "voile". Si vos réponses changent de façon significative, alors la voile change, et au moins cela montre que vous avez de la variété dans votre travail. Les mauvais jours peuvent n'être qu'occasionnels.
Si vos réponses restent à peu près le même jour (la voile ne change pas), demandez-vous à quel point vous êtes satisfait de cet état. Obtenez-vous ce que vous voulez de votre travail? Que préféreriez-vous, et avez-vous les moyens de faire le grand saut?
Vous pourriez avoir besoin de ce diagramme pour évaluer une offre d'emploi Réfléchissez avant de vous inscrire - Toutes les offres d'emploi ne sont pas bonnes Réfléchissez avant de signer - Toutes les offres d'emploi ne sont pas bonnes Lire la suite au cas où vous cherchez une nouvelle carrière. Alors qu'il existe de nombreuses applications qui peuvent vous aider à prendre des décisions Indécis? Faire les bons choix avec ces applications indécis? Faire les bons choix avec ces applications Avez-vous entendu parler du paradoxe du choix? Si vous êtes comme moi et souffrez de paralysie de l'analyse, ces applications vont changer votre vie. Lire la suite, une compétence analogique avec un diagramme simple comme celui-ci pourrait être un exercice plus puissant.
La matrice d'Eisenhower
La matrice Eisenhower (développée par l'ancien président américain Dwight D. Eisenhower) vous aide à hiérarchiser vos tâches et à travailler plus efficacement. C'est aussi un bon modèle à suivre pour décider de ce qu'il faut gérer et déléguer, supprimer, demander de l'aide ou automatiser Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Jouez de manière créative avec ToDoist's fonctionnalités de notification, et la capacité de IFTTT à accomplir des automatisations vraiment cool avec eux. Nous vous montrons comment combiner les deux pouvoirs votre productivité. Lire la suite .
Comment ça marche
Chacune des tâches de votre liste de tâches doit être affectée à un quadrant selon les catégories suivantes: 1) Important et urgent, 2) Important mais non urgent, 3) Sans importance et non urgent, 4) Sans importance, mais urgent. Ensuite, suivez simplement le modèle comme indiqué ci-dessus pour décider quoi faire quand.
Vous pouvez automatiser la matrice Eisenhower avec ce modèle Google Sheet de Sidekick. Après l'avoir ouvert, allez dans Fichier> Faire une copie, et vous aurez votre propre version à remplir. Lorsque vous remplissez la liste, vos tâches seront automatiquement triées sur la feuille de calcul intitulée «Mes priorités pour -Faire une liste".
Évidemment, vous devez d'abord faire les éléments Q1, mais la clé pour vivre une belle vie (ou planifier un grand événement) est de savoir quand vous allez faire les éléments Q2. Les articles de Q2 nous rendent meilleurs. Ils nous ont laissé "monter".
Si vous avez toujours voulu apprendre à jouer de la guitare, vous devez le mettre en Q2, et la règle pour Q2 est que vous devez le programmer. Si c'est important, il faut du temps dans votre emploi du temps, que ce soit demain ou des mois plus tard. Juste parce que vous n'avez pas besoin d'apprendre la guitare tout de suite, ne signifie pas que vous continuez à le remettre pour toujours.
Consultez notre conseil sur la productivité pour mieux prioriser le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Ne passez-vous pas votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais peut-être vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste des choses à faire et à faire les choses. Lire la suite .
Les diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt (créés par Karol Adamiecki et indépendamment par Henry Gantt) vous aident à gérer les phases de projets complexes au fil du temps en montrant visuellement quelles tâches doivent être accomplies sur une échelle de temps horizontale. Voici une vidéo avec de l'histoire et des conseils de projectmanager.com:
Comment ça marche
Pour démarrer votre diagramme de Gantt simplement, essayez un outil comme Smartsheet. Déposez vos grandes tâches et divisez-les en tâches plus petites. Entrez la date à laquelle chaque tâche doit être démarrée et terminée, ou utilisez votre souris pour cliquer et faire glisser sur les points de fin des sous-tâches.
Disons que vous planifiez un mariage.
Une grande tâche pourrait être "Organiser les décorations". Cela pourrait être divisé en sous-tâches telles que le choix des fleurs, l'achat de housses de chaises et la sélection des centres de table. "Construire une liste d'invités" pourrait être une grande tâche, y compris le brainstorming des participants, l'organisation d'un plan de salle et la distribution d'invitations. Certaines de ces tâches peuvent être effectuées par des personnes différentes, et certaines doivent être faites avant les autres, vous pouvez donc tracer toutes les tâches sur votre diagramme de Gantt pour vous assurer que tout le monde participe à la planification.
Vous pouvez également consulter l'outil de gestion des produits Binfire avec Gantt Charts pour une alternative.
Diagrammes d'affinité
Un diagramme d'affinité vous aide à réfléchir en établissant des liens entre différents concepts. C'est une excellente forme de brainstorming pour un groupe.
Contrairement au brainstorming de groupe traditionnel, certaines personnes ne crient pas d'idées tandis que d'autres pensent en silence: «C'est une idée stupide», tout en essayant de les gribouiller sur un tableau blanc.
Comment ça marche
Vous commencez à créer des diagrammes d'affinité en collectant des idées sur des notes autocollantes ou des post-its. Donnez à tout le monde une pile de notes autocollantes et un stylo, afin qu'ils puissent tous écrire leurs idées à la fois. Donnez-leur une invite, comme "choses que vous aimez sur notre marque" "choses sur lesquelles notre équipe pourrait travailler" ou "caractéristiques du produit de nos concurrents". Demandez au groupe de déposer une idée par Post-It et d'en utiliser autant qu'il le souhaite. Utilisez une couleur différente pour chaque question.
Après quelques minutes de travail sur chaque question, mettez les notes autocollantes à la vue de tous. Maintenant, vous pouvez passer en revue les réponses ensemble. Vous verrez des thèmes communs émerger parmi les idées. Laissez votre groupe commencer à les déplacer et parler de les regrouper par ce qui semble juste, et ce qui correspond à l'esprit de ce que l'écrivain original signifiait.
Après que tout le monde semble heureux avec les groupes d'idées, donnez un nom à chaque groupe. Vous avez maintenant de grands thèmes et concepts pour votre projet qui aident votre équipe à se retrouver sur la même page et à révéler ce qui est important pour le groupe. Enfin, photographiez le tableau.
Si un membre du groupe dispose d'un iPhone, vous pouvez utiliser l'application Post-It Plus pour capturer les post-it, les déplacer et les partager avec le groupe.
Les cartes mentales
Les cartes mentales vous aident à étudier et à construire des idées créatives en organisant des pensées visuellement autour d'un concept. C'est un peu comme le processus inverse d'Affinity Diagramming.
Comment ça marche
Commencez par mettre le nom de votre concept au centre de la page, et encerclez-le (comme l'esprit de Cats que j'ai commencé ci-dessus dans Coggle). En pensant (ou en prêtant attention dans une salle de classe ou une conférence), ajoutez des branches à ce concept et reliez-le aux grandes idées qui y contribuent. Branche ces concepts en plus petites idées et notes, et ainsi de suite. Utilisez des couleurs, des formes et des lignes de connexion différentes selon les besoins - ou dessinez des illustrations si elles vous aident à saisir une idée.
Lorsque vous avez terminé, vous aurez un lien entre les idées et les concepts. Quand on y reviendra plus tard, l'étude sera facile parce que les concepts ne seront pas affichés linéairement, mais par la façon dont ils sont liés les uns aux autres.
Si vous voulez faire un remue-méninges, essayez de vous rapprocher de chacune des branches autant que vous le pouvez. Cela vous aidera à dépasser un bloc créatif, car si vous ne savez pas quoi penser de votre prochain projet ou quel type de projet vous devez réaliser, vous pouvez consulter votre carte mentale et vous demander: «Quels domaines pourrais-je remplir? à plus? "
Un de mes outils préférés pour le mind mapping est Blumind, pour Windows. Il est léger, doté d'excellents raccourcis clavier et vous permet de transformer instantanément votre carte mentale en une variété de formats différents, tels que les organigrammes hiérarchiques, les diagrammes en arbre et les diagrammes logiques. Il existe des outils de cartographie de l'esprit pour d'autres plates-formes 8 Outils de carte mentale gratuits et comment les utiliser au mieux Outils de carte mentale gratuits et comment les utiliser au mieux Pour un employé de bureau, une carte mentale peut être un outil de remue-méninges ou une collection d'idées collaborative . Entre de bonnes mains, une simple carte mentale peut aider à prendre de meilleures décisions. Lire la suite là-bas aussi.
Quels types de diagrammes utilisez-vous?
Il y a des tonnes de modèles et de diagrammes utiles que vous pouvez faire pour résoudre des problèmes quotidiens.
Quels types de diagrammes utilisez-vous souvent? Faites-nous savoir ce que nous avons manqué. Nous aimerions aussi entendre parler des problèmes épineux que vous pourriez avoir à résoudre et de la façon dont vous l'avez fait - ou des défis qui peuvent sembler si compliqués à planifier que vous ne savez pas par où commencer.
Crédits image : Badges Affinity Diagram par Open Michigan via Flickr