Dans l'ère du papier, quand les hommes étaient des hommes, et l'Internet était encore un scintillement dans Tim Berner-Lee 10 Célèbres Geeks Qui ont Changé le Monde (Pas Qui Vous Pensez) 10 Célèbres Geeks Qui Ont Changé Le Monde (Pas Qui Vous Pensez) Si J'ai vu plus loin que c'est en se tenant sur les épaules des géants. Ainsi, dit le génie appelé Isaac Newton. Ce qui était vrai de l'un des esprits les plus brillants de l'histoire devrait être ... Read More's eye, en signant quelque chose comme une lettre ou un contrat était aussi simple que de prendre un stylo et de griffonner votre nom.
Mais alors Internet est arrivé, et bien sûr, comme tout le reste, les documents de signature ont été mis en ligne. Mais quand vous obtenez ce contrat par e-mail, que faites-vous? Vous devez imprimer la dernière page, la signer, la numériser et l'envoyer par courriel. C'est terriblement gênant.
Sûrement MakeUseOf, il doit y avoir un meilleur moyen?
Adobe Reader
Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, il est possible que vous utilisiez Adobe Reader 4 Alternatives très légères à Adobe Reader 4 Alternatives très légères à Adobe Reader Utilisez-vous toujours des documents Adobe Reader pour PDF? Il est temps de passer à un lecteur de PDF alternatif qui soit léger, qui se lance rapidement et qui garde vos documents en mémoire. Lire la suite pour le lire. Adobe Reader est critiqué assez souvent C'est pourquoi vous n'avez pas besoin d'Adobe Reader C'est pourquoi vous n'avez pas besoin d'Adobe Reader Adobe Reader est gonflé, lent, et une responsabilité. Bref, c'est inutile. Avez-vous besoin d'un lecteur PDF du tout? Nous vous montrons comment ouvrir des fichiers PDF sans Adobe Reader. Lire la suite, principalement pour son ballonnement, mais saviez-vous qu'il vous permet de placer très facilement une signature sur la page? C'est probablement de loin le moyen le plus facile de le faire.
Les deux meilleures méthodes sont soit le téléchargement d'un scan existant d'une signature ou l'utilisation d'une webcam. Si vous avez une tablette (comme un iPad), vous pouvez utiliser un stylet ou votre doigt pour gribouiller une signature dans une application de dessin telle que Penultimate, prendre une capture d'écran, puis la redimensionner. Si vous n'avez pas de tablette ou que cette méthode vous semble trop fastidieuse, la meilleure solution consiste à griffonner la signature sur un morceau de papier blanc avec un stylo noir, puis à la tenir sur la webcam pour la numériser.
Comme vous maintenez le niveau de signature sur la ligne bleue, Adobe Reader convertira cette signature en quelque chose qui lui ressemble dans la case ci-dessous. Quand il vous donne enfin une version avec laquelle vous pouvez vivre, cliquez sur "accepter" et vous pouvez utiliser votre souris pour placer la signature sur la ligne pointillée.
Aperçu (Mac OS X)
Si vous avez un Mac, alors une autre option est de créer et d'insérer une signature en utilisant Aperçu 10 Conseils que vous devez savoir sur Mac Aperçu 10 Conseils que vous devez savoir sur Mac Aperçu Lire la suite.
Il suffit d'ouvrir le document avec Aperçu et en haut, il y aura une petite mallette sur le côté droit (en passant la souris, le texte affichera la barre d'outils "Afficher le balisage"). Vous verrez alors une ligne ondulée dans la barre d'outils, qui est le bouton pour faire une signature.
La méthode devrait être simple, mais en réalité, c'est difficile. Cliquez sur " cliquez ici pour commencer " et ensuite utilisez votre souris pour faire une signature (la partie difficile). Ensuite, lorsque la signature est terminée, appuyez sur n'importe quelle touche pour la verrouiller et la sauvegarder.
Lorsque vous démarrez, votre stylo commence à la droite de la boîte, alors qu'il devrait commencer sur le côté gauche (plus d'espace). Après des essais répétés, tout ce que je me suis vraiment retrouvé était un gigantesque gribouillage. Si vous voulez une signature correcte, alors il serait préférable d'utiliser l'option Caméra et de tenir un morceau de papier avec la signature dessus (comme Adobe Reader).
HelloSign (Web)
Si vous respectez les 3 documents maximum par mois et un utilisateur, alors HelloSign est gratuit. Rien de plus que cela, et vous regardez des plans payés à partir de 13 $ par mois. HelloSign s'intègre à Google Drive, Dropbox, Box, Evernote et OneDrive pour télécharger vos documents plus facilement pour signature. Il s'intègre également avec Gmail.
Vous pouvez soit dessiner la signature dans (voir ma tentative pathétique ci-dessus), tapez-le, ou télécharger une image. Vous pouvez également insérer des initiales, la date, des coches et du texte. J'aime vraiment celui-ci, et il est fortement recommandé si vous cherchez une solution basée sur le Web.
PDF Signer (Mac OS X)
Il s'agit d'une application très bien cotée pour Mac, mais à 9, 99 $, cela risque d'en décourager beaucoup. Cependant, si vous n'aimez pas l'option Aperçu maladroit, et que vous préférez une autre possibilité d'application Mac, alors peut-être que 10 $ serait un investissement valable. Tout dépend du nombre de signatures que vous avez l'intention de faire.
Le Mac App Store l'a actuellement à 336 notes avec presque 5 étoiles. Vous ne pouvez pas discuter avec ça. De plus, il a été mis à jour pour Yosemite, montrant que le développeur est engagé dans son développement.
Options mobiles
Autre que RightSignature (profilé ci-dessous), il existe deux autres options pour signer des documents sur un téléphone mobile.
DocuSign (iPhone, Android et Windows Phone)
Le prix pour DocuSign commence à 7, 50 € (environ 10 $) par mois. La beauté d'une application mobile réside dans le fait que vous pouvez utiliser votre doigt ou un stylet pour créer une jolie signature, et DocuSign vous permet même de choisir la couleur de l'encre (noir, bleu ou rouge).
Les documents peuvent être importés à partir des services cloud habituels (Dropbox, OneDrive, etc.) et vous pouvez également recevoir une notification push lorsqu'un document attend d'être signé.
CudaSign (iPhone et Android)
Ce service était auparavant connu sous le nom de SignNow (au cas où vous vous poseriez la question) et se présente désormais comme l'option la moins chère des nombreux services de signature sur le Web. À 1 $ par utilisateur, par mois, il est difficile d'argumenter avec cette affirmation. Comme un amusement de côté, cette application a été utilisée par Deron Williams pour signer son contrat de 98 millions de dollars NBA (si cela fait une différence pour vous).
CudaSign prend les documents importés de votre email, Dropbox, et même votre appareil photo, qui est un nouveau sur moi. Signez avec votre doigt, puis envoyez-le directement par e-mail ou enregistrez-le dans un compte CudaSign sécurisé.
Mentions honorables
Je fais ici une petite section distincte, car il y a d'autres options, mais j'hésite à les endosser en raison du prix. Cependant, ils restent des options valables, donc dans l'intérêt de l'exhaustivité, ils sont là.
EchoSign (Adobe Document Cloud)
Fidèle à sa forme, la tarification d'Adobe pourrait vraiment faire l'objet d'un examen approfondi, mais la reconnaissance du nom à elle seule suffirait peut-être aux utilisateurs d'EchoSign. Le prix dépend des abonnements standard ou pro, et si vous payez mensuellement. Il commence à 12, 99 $ par mois, et traverse le toit à partir de là.
RightSignature
Cette option commence à 11 $ par mois (après un essai gratuit de 5 documents) et a été recommandée par un collègue. Ainsi que le téléchargement d'un document PDF ou Word, vous pouvez également importer des documents à partir de services en ligne tels que Dropbox, 5 applications de comptabilité basées sur le cloud pour votre petite entreprise 5 applications de comptabilité en nuage pour votre petite entreprise Dans une industrie qui Traditionnellement dominé par des programmes de bureau coûteux et gourmands en ressources, il existe aujourd'hui un nombre toujours croissant d'applications cloud légères mais puissantes. Nous choisissons cinq dignies. En savoir plus et SalesForce.
Vous pouvez utiliser la souris pour dessiner un gribouillis, ou sur l'application iPhone, utilisez votre doigt pour faire une signature. L'application iPad "en personne" vous permet de collecter des signatures en amenant la personne à utiliser son doigt sur l'écran.
Un dernier mot
Il y a beaucoup d'options pour signer électroniquement vos documents, mais vous ne devriez pas vous tourner immédiatement vers un grand nom comme Adobe pour faire le travail. Comme nous l'avons vu ici, il existe des options gratuites qui font du bon travail (sinon mieux). Et si vous devez avoir une option mobile, alors il peut être aussi bon marché que 1 $ par mois.
Mais à moins que vous ne soyez Donald Trump ou Richard Branson, une signature de contrat est-elle si urgente qu'elle ne peut pas attendre que vous soyez sur un bon ordinateur, où vous pouvez utiliser l'une des options gratuites? Les options mobiles payantes ne valent vraiment la peine que si vous signez beaucoup de documents sensibles au temps.
Êtes-vous toujours un type de personne impression-signe-scan-email, ou avez-vous sauté sur le train en marche de la signature en ligne?
Crédits image: signature du contrat Via Shutterstock