La plupart d'entre nous ne comprennent pas ce qu'est Microsoft PowerPoint.
Comme tout outil de présentation, il est destiné à améliorer ce que le présentateur dit. Ce n'est pas un outil pour faire tout le travail pour le présentateur.
Si ce dernier avait été vrai, TED Talks devient un meilleur orateur public en imitant ces conférences TED Devenir un meilleur orateur public en imitant ces conférences TED L'imitation peut être la meilleure forme d'apprentissage si la source est bonne. Si vous voulez devenir un bon présentateur, les meilleures conférences TED peuvent vous montrer les points les plus subtils de la prise de parole en public. Read More aurait tué des dizaines de spectateurs à travers le monde. La mort par PowerPoint ensanglante les mains d'un mauvais présentateur.
"Vos diapositives devraient être un panneau d'affichage et non un document!"
- Lee Jackson (Auteur)
Une présentation PowerPoint doit fonctionner avec les contraintes créatives des courts intervalles d'attention. Pas comme les panneaux d'affichage conçus pour attirer l'attention des automobilistes. Mais, les créateurs PowerPoint ont le luxe de plusieurs diapositives pour faire valoir un point. 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est là et il est temps pour vous de prendre une décision . La question de productivité est - devriez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons de vous aider ... Lire la suite.
Alors, plongeons dans ces nouveaux outils créatifs dans PowerPoint 2016 et voyons comment ils peuvent vous aider à faire de meilleures présentations 5 Powerpoint Tips pour améliorer vos compétences de présentation Overnight 5 Powerpoint Conseils pour améliorer vos compétences de présentation Overnight Vous montez sur le podium. Vos paumes sont en sueur, votre cœur bat la chamade et, au moment où vous êtes sur le point d'ouvrir la bouche et de parler, votre esprit devient vide. Besoin d'aide pour? Lire la suite .
Gagnez du temps avec PowerPoint Designer
Souffrant de "bloc de présentation"?
Avec Microsoft PowerPoint 2016, vous pouvez bannir les deux désagréments. Toute présentation commence par la recherche d'un modèle ou d'un thème approprié Où trouver des thèmes et des modèles PowerPoint gratuits Où trouver des thèmes et des modèles PowerPoint gratuits Un modèle par défaut peut être terne et sans vie. Heureusement, avec beaucoup de ressources gratuites disponibles, il n'y a pas besoin de s'installer. Nous avons compilé certains des meilleurs thèmes et modèles PowerPoint. Lire la suite . Ou en créer une belle à partir de zéro. Mais vous ne pouvez pas être un concepteur.
Déposez la première image dans une nouvelle diapositive et PowerPoint Designer propose automatiquement plusieurs idées de design. Le moteur de recommandation fonctionne avec plus de 12 000 designs créatifs créés par des graphistes.
Microsoft dit:
Designer applique l'intelligence du cloud pour analyser et identifier la partie la plus convaincante de vos images afin de déterminer quels plans fonctionnent le mieux avec votre contenu.
Vous pouvez également l'ouvrir à partir de Ruban> Conception> Idées de conception .
Si vous ne le trouvez pas utile, allez dans Fichier> Options> Général . Décochez la case qui indique Activer PowerPoint Designer .
L'aide qui permet de gagner du temps n'est pas seulement de laisser tomber un joli graphique sur une diapositive. Designer utilise l'intelligence du nuage pour analyser et mettre en évidence la partie la plus convaincante de vos images. Essayez-le. C'est différent de notre vieille habitude de choisir un modèle pré-fait.
Conseil général - À l'heure actuelle, PowerPoint Designer reconnaît quelques types de diapositives simples. À mesure que d'autres mises à jour arrivent, les recommandations s'amélioreront avec différents types de diapositives.
Apprenez avec Tell Me
Vous sentez encore perdu sur le ruban?
Microsoft Office 2016 a présenté l'assistant "Tell Me" pour vous aider à naviguer parmi les nombreuses options. La zone Dites-moi ce qu'il faut faire est située au-dessus du côté droit du ruban. Tapez ce que vous voulez faire dans cette boîte, et PowerPoint vous dirige vers le bouton du ruban qui vous permet de le faire.
Supposons que vous souhaitiez organiser plusieurs fenêtres PowerPoint sur le bureau en les mettant en cascade. Tapez "windows" et Tell Me affiche la commande Cascade Windows (à l'origine situé sous l'onglet Affichage ).
Dites-moi est un gain de temps et un tueur de confusion en temps opportun.
Recherche avancée avec Bing "Insights"
Vous cherchez plus d'informations ou une inspiration créative?
Mettez en surbrillance un mot clé et cliquez avec le bouton droit de la souris pour utiliser la recherche intelligente alimentée par Bing dans PowerPoint 2016 (Insights) afin d'afficher les résultats de recherche sur le Web. Un panneau s'ouvre sur la droite avec les résultats du web et de Wikipedia.
Vous n'avez pas besoin de quitter PowerPoint pour rechercher des informations simples. Faites des présentations sans erreur rapidement en vérifiant les faits ou le vocabulaire que vous utiliserez sur vos diapositives. Utilisez-le pour l'inspiration créative ou pour trouver des valeurs RVB de couleurs.
Vous pouvez également utiliser Smart Lookup à partir du ruban> onglet Révision .
Smart Lookup fait également partie de la nouvelle fonctionnalité Tell Me. Entrez des mots clés dans la zone " Tell Me" et sélectionnez Smart Lookup dans les suggestions de la liste déroulante.
Astuce générale - essayez d'éviter de l'utiliser pour les recherches d'images. Trouver des images à insérer avec la bonne licence Creative Commons Qu'est-ce que Creative Commons, et devriez-vous l'utiliser? Qu'est-ce que Creative Commons, et devriez-vous l'utiliser? Creative Commons est un ensemble de licences qui vous donne automatiquement la permission de faire diverses choses, telles que réutiliser et distribuer le contenu. Découvrons-en plus et comment l'utiliser. Lire la suite est presque impossible via le volet de recherche.
Encre tes équations
Rappelez-vous les luttes avec les mathématiques sur les diapositives?
Travailler avec des équations mathématiques est maintenant plus facile dans PowerPoint avec le clavier et le stylet. À partir du ruban, allez dans Insertion> Équation> Équation d'encre . Pour les appareils tactiles, vous pouvez utiliser votre doigt ou un stylet pour écrire des équations mathématiques à la main. Vous pouvez également utiliser la souris dans la zone Write. Le logiciel Office le convertit en texte.
Comme l'éditeur d'équation d'encre met un terme à la lutte avec les expressions mathématiques, il peut être un outil d'enseignement efficace si vous diffusez votre présentation à un public distant. Ou combinez-le avec l'une des utilisations créatives de Google Chromecast 8 Utilisations créatives pour Google Chromecast 8 Utilisations créatives pour Chromecast de Google Nous avons trouvé 8 utilisations uniques du Chromecast de Google. Lisez la suite pour découvrir comment vous pouvez utiliser encore plus votre Chromecast. Lire la suite .
Astuce générale - Utilisez la zone Tell Me pour accéder rapidement à l'éditeur d'équation d'encre. Tapez Encre dans la boîte.
Animer en douceur avec Transitions Morph
Les trajectoires de mouvement trouvées sont-elles trop difficiles à appliquer?
Morph Transitions dans PowerPoint 2016 est conçu pour faciliter les animations. Simplement expliqué, Morph vous permet de déplacer un objet du point A au point B. Pour déplacer des objets efficacement, vous devez avoir deux diapositives avec au moins un objet en commun. Un moyen facile consiste à dupliquer la diapositive et ensuite déplacer l'objet sur la deuxième diapositive à un endroit différent. Vous pouvez également copier et coller l'objet d'une diapositive et l'ajouter à la suivante.
Ensuite, avec la deuxième diapositive sélectionnée, allez dans Transitions> Morph .
PowerPoint estime la différence entre les deux diapositives et applique une animation fluide entre eux. Jouez avec le mouvement et les transitions. Vous pouvez utiliser Morph pour déplacer des objets, changer de couleur, rétrécir ou zoomer sur une vue particulière.
La vidéo Microsoft Mechanics illustre Morph (et PowerPoint Designer):
Les transitions directes de Morph peuvent être un outil puissant pour expliquer les processus ou les étapes de l'entreprise. Morph Transitions est un moyen plus simple d'animer sans l'utilisation de chemins de mouvement complexes. Mais contrairement aux trajectoires de mouvement, la transition prend la route directe la plus courte.
Par exemple, vous ne pouvez pas montrer la trajectoire de vol courbe d'un papillon avec une transition de morphing. Pour des animations plus complexes, revenez à l'utilisation des chemins de mouvement.
Remarque: Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous disposez d'un abonnement Office 365.
Raconter de belles histoires avec six nouveaux types de graphiques
Perplexe quand vous devez raconter des histoires avec des données?
Visualisation de données 4 Outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de données 4 Outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de données Les mots et les chiffres ne suffisent pas. À la fin, les visuels captureront et convaincront votre auditoire. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de génial. Lire la suite aujourd'hui ne concerne pas seulement l'affichage de jeux de données. Les visualisations efficaces envoient un message et nous aident à reconnaître les formes et les motifs. Comme nous sommes câblés pour visualiser les informations beaucoup plus rapidement que nous ne pouvons le lire, l'utilisation du bon type de graphique dans PowerPoint nous met à l'avantage.
Six nouveaux types de graphiques - Box et Whisker, Treemap, Sunburst, Histogramme (et dans les options Histogramme, Pareto), et Waterfall - donnent au présentateur plus de flexibilité.
Cet article de blog Microsoft Office montre comment utiliser les nouveaux graphiques Treemap et Sunburst pour décomposer les données hiérarchiques.
Conseil général - Pour un ensemble de nombres donné, Microsoft Office vous permet de modifier les types de graphiques. Mais demandez-vous pourquoi le tableau est important pour le public. Si possible, simplifiez les données et regardez au-delà des graphiques.
Plus d'options avec des formes prédéfinies
Avez-vous envie de plus de formats de formes prédéfinis?
Rappelez-vous comment la fonctionnalité Fusionner les formes vous aide à dessiner vos propres formes personnalisées? La fonctionnalité pour enregistrer vos propres formes personnalisées est toujours manquante, mais PowerPoint 2016 nous apporte une autre amélioration incrémentielle avec cinq rangées de styles Shape prédéfinis. Dessinez une forme dans votre diapositive et appliquez un nouveau style prédéfini à la forme. PowerPoint 2016 facilite la tâche aux créatifs.
Accédez aux formes et aux styles rapides à partir du groupe Dessin de l'onglet Accueil. Vous pouvez également accéder à l'onglet Insertion et dessiner une forme. Cela fait à nouveau apparaître les styles de forme sous un onglet Dessin.
Cependant, vous pouvez affiner n'importe quelle forme avec les options Format Shape, la variété de Quick Shape Styles rend la création de présentations élégantes un peu plus légère.
Astuce générale - Les nouveaux préréglages avec des remplissages transparents et semi-transparents sont utiles pour créer des superpositions soignées sur une autre image.
Montrez-leur mieux avec des enregistrements d'écran
Vous vous demandez comment enregistrer des screencasts de haute qualité?
Il existe un outil standard de l'industrie comme Camtasia et puis il y a beaucoup d'enregistreurs d'écran légers Show, Do not Tell! 3 meilleurs outils gratuits de Screencasting pour Windows Show, Do not Tell! 3 Les meilleurs outils de Free Screencasting pour Windows Ils disent qu'une image vaut mille mots, donc une vidéo doit être inestimable - et il y a des moments où une vidéo est plus pratique et plus efficace que de simples mots. Un screencast, également connu ... Lire la suite, aussi. L'utilitaire d'enregistrement d'écran natif de PowerPoint est un processus en une touche. Camtasia prend un peu d'apprentissage. Essayez la fonction d'enregistrement d'écran de PowerPoint avec un peu de créativité et vous pouvez éviter les captures d'écran statiques ennuyeuses.
Allez dans Insérer> Enregistrement d'écran .
Cliquez sur le bouton Sélectionner une zone et faites glisser sur la zone que vous souhaitez enregistrer. Cliquez sur le bouton Enregistrer .
Utilisez le bouton Windows + Maj + Q raccourci pour arrêter l'enregistrement et insérer la vidéo sur votre diapositive en cours.
PowerPoint vous offre une panoplie d'outils vidéo pour formater et présenter vos vidéos.
Conseil général - Les diapositives PowerPoint sont idéales pour les didacticiels et les cours de formation. Une seule diapositive dynamique peut être plus efficace et prendre moins de temps que de créer plusieurs diapositives statiques avec des graphiques fantaisistes. Si vous avez raté quelques occasions d'utiliser l'enregistrement d'écran dans le PowerPoint 2013 mis à jour, il est temps de définir le "record" directement maintenant!
Présent sur de plus grands écrans haute définition
Détestez les barres noires en haut et en bas de vos diapositives?
Il s'agit d'une autre petite fonctionnalité utile de PowerPoint 2013. Lorsque vous exportez votre présentation en tant que vidéo, vous pouvez créer un fichier dont la résolution atteint 1920 x 1080 et l'afficher correctement sur un téléviseur HD, un projecteur ou un écran d'ordinateur. .
Rappelez-vous, vous pouvez également concevoir des diapositives avec le format d'écran large de 16: 9 utilisé sur ces écrans. Si vous affichez une diapositive dans ce format sur un écran 4: 3 standard, vous obtiendrez des barres noires en haut et en bas.
Général Astuce - Découvrez la dimension de l'écran de présentation à l'avance. Cela pourrait faire toute la différence.
Résoudre des conflits
Vous ne pouvez pas vous décider sur deux diapositives?
PowerPoint 2016 a renforcé les options de collaboration. Lorsque deux ou plusieurs personnes travaillent sur la même diapositive, cela peut entraîner deux diapositives avec quelques différences contradictoires. La fonction de résolution des conflits apparaîtra automatiquement et affichera les deux diapositives côte à côte. Comparez-les visuellement, sélectionnez le meilleur et restaurez l'harmonie de l'équipe.
Combinez les anciens conseils avec le nouveau pour de meilleures présentations
Présenter devant un public est un vieux jeu. Les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2016 ne vous feront pas changer radicalement la façon dont vous vous préparez, mais rendront le processus un peu plus facile. Les nouvelles fonctionnalités comme les nouveaux thèmes Office sont superficielles et la gestion de l'historique des versions n'est disponible que pour les fichiers stockés avec OneDrive for Business ou SharePoint.
Quels sont vos conseils de présentation professionnels préférés 7 Conseils pour créer des modèles PowerPoint professionnels 7 Conseils pour créer des modèles PowerPoint professionnels Personne ne bénéficie d'une présentation PowerPoint ennuyeuse. Utilisez ces conseils pour vous assurer que vos efforts attirent toujours leur public. Lire la suite pour concevoir des diapositives ou leur donner? Parmi les nouveaux outils de PowerPoint 2016, lequel pensez-vous utiliser le plus? Écrivez-nous dans les commentaires!