Même si vous avez appris à taper rapidement, vous voulez taper plus vite? (Pas un autre cours de dactylographie) Voulez-vous taper plus vite? (Pas un autre cours de dactylographie) En savoir plus, vous passez encore une grande partie de votre temps à taper. Les e-mails, documents, messages instantanés et commentaires en ligne nécessitent que vous tapiez des milliers de mots chaque semaine.
Si vous pouviez vous épargner même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce à quoi sert l'expansion du texte.
Qu'est-ce que l'expansion de texte?
L'expansion de texte est un peu comme la saisie prédictive ou l'auto-complétion sur un téléphone portable - elle vous permet de taper une longue chaîne de texte en entrant une chaîne plus courte. C'est comme un raccourci clavier pour un mot, une phrase ou une phrase. Lorsque vous utilisez une application d'extension de texte, elle contrôle votre saisie et, chaque fois que vous tapez une séquence de lettres spécifique, elle remplace ces lettres par un texte prédéfini. Il peut s'agir de votre nom, de votre adresse ou d'un paragraphe complet que vous avez enregistré.
Pensez au nombre de choses que vous tapez régulièrement à plusieurs reprises; votre adresse e-mail est un bon exemple. Je ne sais pas pour vous, mais je tape "laissez-moi savoir ce que vous en pensez" au moins trois ou quatre fois par jour. L'expansion de texte me permet de taper quelques lettres au lieu de cette phrase entière.
Ça devient encore mieux que ça. La plupart des applications d'extension de texte vous offrent la possibilité d'insérer plus de choses que du texte. Par exemple, vous pouvez créer un profil de remplissage de formulaire en insérant votre nom, un onglet, la première ligne de votre adresse, deux autres onglets et votre code postal. Ou vous pouvez insérer l'élément dans votre presse-papiers au milieu d'une phrase. Au lieu de taper «Consultez la page sur www.makeuseof.com», vous pouvez simplement taper «slink» et remplir automatiquement le lien dans votre presse-papiers.
Vous pouvez également créer des éléments générés dynamiquement, tels que la date ou l'heure actuelle, et vous pouvez également configurer votre programme d'extension de texte pour effectuer une correction automatique si vous épelez régulièrement les mêmes mots de manière incorrecte.
Est-ce que cela économise vraiment autant de temps?
Si vous prenez le temps de configurer correctement une application d'extension de texte, vous pourriez être surpris du temps que vous pouvez économiser. Il y a tellement de choses que vous tapez sur une base régulière que vous ne pensez même pas à ce sujet, surtout quand il s'agit de phrases courantes. Obtenir l'installation de votre application de choix prend du temps, et il faudra un certain temps pour s'y habituer, mais vous vous remercierez quand vous en serez complètement dépendant.
Si vous écrivez pour le Web ou créez des pages Web, vous pouvez utiliser l'expansion de texte pour insérer des lignes de HTML avec moins de séquences de touches. Si vous accueillez souvent des personnes utilisant la messagerie instantanée, vous pouvez créer un raccourci rapide pour dire "Hé, comment allez-vous?" Si vous signez vos e-mails avec des signatures différentes, vous pouvez en taper quelques unes avec quelques touches. Si vous êtes un étudiant, vous pouvez créer des entrées pour les éléments que vous tapez dans vos documents de recherche. Ce ne sont que quelques-unes des grandes utilisations pour l'expansion de texte.
Ne pas oublier que trop de frappe peut être mauvais pour vous, surtout si la configuration de votre ordinateur n'est pas géniale. L'expansion de texte peut vous aider à éviter une blessure répétitive-stress Soyez paresseux: 3 conseils pour réduire le risque de RSI en reposant vos mains Soyez paresseux: 3 conseils pour réduire le risque de RSI en reposant vos mains Voici trois conseils qui peuvent alléger le fardeau sur vos mains et rendre l'utilisation de l'ordinateur ou du mobile légèrement plus confortable. Lire la suite, qui est certainement un tueur de la productivité.
Premiers pas avec l'extension de texte
Pour commencer à développer du texte, vous devez disposer d'une application d'extension de texte. Si vous utilisez Mac OS X, le système d'exploitation intègre des fonctions d'extension de texte, vous pouvez donc essayer avant d'essayer l'une des options les plus complètes. Pour commencer, allez dans Préférences Système> Clavier> Texte . De là, vous pouvez créer des options d'extension de texte de base.
Comme je l'ai déjà mentionné, je tape «Laissez-moi savoir ce que vous pensez» tout le temps. J'ai créé une règle qui remplacera ", lmk" par cette expression. Maintenant, chaque fois que je tape ", lmk", il est remplacé par "Laissez-moi savoir ce que vous en pensez". Et tout ce que j'ai à faire est d'entrer un espace, une période, ou un point d'exclamation après, et la phrase est insérée!
OS X ne vous permet pas de faire quelque chose de trop compliqué, mais vous pouvez ajouter quelques séquences différentes pour les choses que vous tapez le plus souvent et faire un essai. Si vous l'aimez, et vous pensez que vous pourriez bénéficier d'une application d'extension de texte - et je peux presque vous le garantir -, vous pouvez investir dans l'une des options les plus complètes, comme aText (4, 99 $), TypeIt4Me (20 $) ou TextExpander (35 $), illustré ci-dessous.
Si vous utilisez Windows, vous disposez de nombreuses options pour commencer. PhraseExpander (59 $), Breevy (35 $), et PhraseExpress Text Expander (49 $, gratuit pour un usage personnel) ont tous des essais gratuits que vous pouvez télécharger et essayer de voir si vous êtes prêt à débourser pour les applications complètes.
Les applications d'extension de texte valent-elles le prix?
Si vous utilisez beaucoup votre application d'extension, vous pouvez facilement compenser le prix de l'admission en peu de temps. Si vous jetez un oeil à l'article de Bakari à propos de TextExpander 7 Conseils pour automatiser votre Mac avec TextExpander 7 Conseils pour automatiser votre Mac avec TextExpander Si vous n'avez pas encore sur le vaisseau spatial d'automatisation Mac, vous êtes absent. Des applications comme Keyboard Maestro, Hazel et TextExpander peuvent accélérer votre flux de travail et vous éviter de cliquer, copier, coller et ... Read More, vous verrez combien de temps TextExpander peut vraiment vous sauver (et l'application vous sauve la peine de compter). Pensez au nombre d'heures que vous pourriez économiser pendant six mois ou un an - cela ne vaut-il pas 50 $?
Si vous n'êtes pas prêt à lancer pour l'une des options les plus chères, il y en a certainement d'autres plus abordables. Par exemple, aText est seulement 5 $. Il n'y a pas de piège, c'est juste combien ça coûte. Et PhraseExpress est totalement gratuit pour un usage personnel - vous n'avez même pas besoin de compenser l'argent que vous avez dépensé dans le temps économisé, vous êtes en avance dès que vous démarrez. Sauf si vous ne faites pas beaucoup de frappe du tout, investir un peu d'argent et de temps pour mettre en place une application d'extension de texte en vaudra certainement la peine.
Utilisez-vous l'extension de texte? Quelle est votre application préférée? Avez-vous une configuration de remplacement vraiment cool? Partagez vos pensées et conseils ci-dessous!
Crédit d'image: Kim Love via Flickr.