S'il y a un mot à la mode qui définit l'environnement moderne des cols blancs, c'est la productivité . Nous cherchons toujours des moyens de minimiser les erreurs (c.-à-d. Minimiser l'inefficacité et maximiser l'efficacité), l'espoir étant que nous aurons plus de travail en moins de temps pour moins d'effort.
Le multitâche est l'une des méthodes les plus courantes pour cela, et la capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément est souvent considérée comme un trait souhaitable. Mais il s'avère que le multitâche n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. 4 Conseils de productivité populaires qui devraient être ignorés 4 Conseils de productivité populaires qui devraient être ignorés Certaines des idées de productivité qui nous sont vendues sont parfois infondées et souvent erronées. Détruisons quelques-uns de ces mythes de la productivité en montrant que le contraire peut tout aussi bien être vrai. Lisez plus que beaucoup pensent que ce soit.
Si vous voulez vraiment réduire vos niveaux de productivité, nous vous invitons à continuer à lire. Il ne suffit pas de faire plusieurs choses à la fois; vous devez savoir quand multitâche. Sinon, vous risquez de vous tirer une balle dans le pied!
Pourquoi le multitâche est révéré
Le cœur du multitâche est le chevauchement . Vous avez tellement de choses à faire en un jour donné, mais vous n'avez que très peu de temps pour le faire. Chaque minute qui passe est une opportunité perdue. Si elles sont prises une par une, vos tâches pourraient prendre la majorité de votre journée!
Donc, la réponse évidente est de chevaucher plusieurs tâches à la fois, ce qui libère du temps qui aurait autrement été perdu. C'est le même processus de réflexion derrière la conception des processeurs multi-coeurs. Que signifient "Dual Core" et "Quad Core"? Que signifient "Dual Core" et "Quad Core"? Il y a longtemps, votre CPU est venu avec un seul noyau. Ces jours-ci, la plupart des processeurs sont au moins dual core, et plus probablement quad core. Mais que signifie le dual, le quadruple ou l'octo-core? Lire la suite: si vous pouvez faire deux, quatre ou huit choses à la fois, c'est simplement plus rapide et plus efficace.
Mais c'est juste des trucs en surface. Appliqué correctement, le multitâche peut réellement améliorer votre productivité en stimulant votre motivation, votre volonté et même votre créativité.
Par exemple, le concept de regroupement par la tentation est une pratique utile lorsqu'il y a des tâches à accomplir, mais que vous ne vous souciez pas assez de les faire, ce qui mène finalement à de longues périodes de procrastination. Vous devriez définir comment arrêter de tergiverser: la seule résolution de nouvelle année que vous devriez définir Kick l'habitude de la procrastination et commencer à prendre des mesures sans attendre le bon moment. Arrêter la procrastination est la seule résolution de nouvelle année dont vous avez besoin. Voici pourquoi. Lire la suite .
En bref, le groupage par tentation est la pratique consistant à vous permettre de faire une activité que vous aimez lorsque vous l'associez à une activité dont vous avez besoin, mais que vous n'en profitez pas nécessairement. Le terme a été inventé et affiné par l'économiste du comportement Katherine Milkman, mais l'idée a été autour depuis des siècles.
"Que faire si vous vous laissez seulement faire une pédicure tout en rattrapant les e-mails en retard pour le travail?
Ou que faire si vous ne vous laissez écouter que vos CD préférés tout en rattrapant les tâches ménagères?
Ou seulement laissez-vous aller à votre restaurant préféré dont vous avez envie de hamburgers tout en passant du temps avec un parent difficile que vous devriez voir plus de?
Ceux-ci seraient tous des exemples de regroupement des tentations. "
Si vous voulez en savoir plus sur cette technique, nous vous recommandons fortement de lire la transcription de l'épisode du podcast de Freakonomics où Milkman expose tout, y compris les résultats de ses propres recherches sur le phénomène:
"Je vois la tentation de regroupement comme un nouveau type de dispositif d'engagement avec certaines caractéristiques distinctes des dispositifs d'engagement standard. Ainsi, un dispositif d'engagement standard fournit généralement des conséquences si vous ne parvenez pas à vous engager dans le comportement souhaité.
Ce que nous faisons ici consiste essentiellement à combiner deux engagements les uns avec les autres et ils correspondent en quelque sorte à des pièces de puzzle. Donc, vous utilisez quelque chose qui est immédiatement gratifiant pour créer une attraction pour vous donner la motivation dont vous avez besoin pour faire quelque chose d'insupportable au moment de l'engagement. "
Et puis il y a le concept du multitâche en marchant, qui a été démontré pour améliorer la créativité et la motivation, sans parler des nombreux avantages pour la santé qui viennent de ne pas être assis à votre bureau toute la journée 4 Problèmes de santé graves d'être assis trop longtemps et comment les éviter 4 Problèmes de santé graves après avoir été assis trop longtemps et comment les éviter Lorsque vous travaillez à un poste nécessitant de longues heures de travail - programmation, comptabilité, rédaction - il est très facile de rester dans cette position pendant huit à neuf heures de travail ... Lire la suite :
"Qu'est-ce que c'est que de marcher, en particulier, qui le rend si facile à penser et à écrire? La réponse commence par des changements dans notre chimie.
Quand on va se promener, le cœur pompe plus vite, faisant circuler plus de sang et d'oxygène non seulement aux muscles mais à tous les organes, y compris le cerveau. De nombreuses expériences ont montré qu'après ou pendant l'exercice, même un effort très modéré, les gens réussissent mieux lors des tests de mémoire et d'attention.
Marcher sur une base régulière favorise également de nouvelles connexions entre les cellules du cerveau, déjoue le dépérissement habituel du tissu cérébral qui vient avec l'âge, augmente le volume de l'hippocampe (une région cérébrale cruciale pour la mémoire) et élève les niveaux de molécules qui stimulent la la croissance de nouveaux neurones et transmettre des messages entre eux. "
Si nous appliquons les déclarations ci-dessus (qui proviennent de cet article dans The New Yorker ), alors il devient clair: autant que possible, marcher pendant que vous travaillez peut améliorer votre productivité. Bien sûr, plus votre travail est mental, plus cela sera facile.
Lorsque les multitâches se retournent
Vous avez peut-être remarqué une tendance ou un modèle dans les différents exemples proposés dans la discussion ci-dessus: le multitâche n'est bénéfique que lorsque l' une des tâches est cognitive. Essayer de jongler avec plusieurs tâches cognitives, c'est quand les choses tombent en panne.
Considérez cette étude sur les multitâches:
"La présente étude a examiné les conditions dans lesquelles le multitâche entrave la compréhension de la lecture. Les participants lisaient des passages en prose (la tâche principale), dont certains exigeaient qu'ils effectuent une tâche secondaire.
La performance du test de compréhension de lecture était plus faible dans les conditions de charge cognitive par rapport à la condition sans charge.
En d'autres termes, pour chaque tâche cognitive supplémentaire que vous tentez de jongler, votre performance dans chaque tâche se détériorera. Cela peut se manifester de plusieurs façons, mais les deux plus communs sont une efficacité réduite (les tâches prennent plus de temps à terminer) et un taux d'échec accru (les tâches sont complétées incorrectement).
C'est pourquoi le multitâche est en fait une mauvaise chose pour la plupart des professionnels des cols blancs.
"[Multitâche] non seulement réduit la productivité de 40 pour cent, mais il réduit également notre cerveau. Lorsque vous surchargez votre cerveau en essayant de passer à la tâche, vous rétrécissez la matière grise dans votre cerveau.
Singletasking travaille avec nos cerveaux comme ils ont été créés. Cela signifie garder votre cerveau et votre corps au même endroit et concentré sur une chose à la fois.
Vous pouvez en faire plus au cours de la journée si, à un moment donné, vous êtes complètement et intensément immergé dans la tâche à accomplir. "
La solution au multitâche est, sans surprise, singletasking. Vous concentrez 100% de votre attention sur une seule tâche cognitive et y versez votre énergie du début à la fin. Au lieu de diviser vos ressources mentales limitées, vous vous concentrez sur une chose à la fois.
En fait, votre cerveau vous remerciera à long terme:
«Le multitâche est un exode des cerveaux qui épuise l'esprit, zappe les ressources cognitives et, s'il n'est pas maîtrisé, nous condamne à un déclin mental précoce et à une diminution de la netteté. Les multitâches chroniques ont également des niveaux accrus de cortisol, l'hormone de stress, qui peut endommager la région de mémoire du cerveau. "
Mais ne vous arrêtez pas là. Productivité Hack: Les avantages surprenants de l'utilisation de vos applications sur des périphériques distincts Productivité Hack: Les avantages surprenants de l'utilisation de vos applications sur des périphériques distincts Si votre application est installée partout, vos notifications sont partout . Pour être productif, vous pouvez essayer d'accéder à certaines applications sur certains appareils uniquement. L'expérience pourrait vous surprendre. Lire la suite aussi.
Une dernière chose à noter: beaucoup de gens confondent tâches multitâches et tâches sérielles en pensant qu'ils sont la même chose, mais ils ne le sont pas. Le travail en série est une sorte d'hybride entre le multitâche et le singletasking, ce qui nous amène à notre dernier point ...
Quel côté est le vrai gagnant?
Les deux singletasking et multitâche sont bons; le défi consiste à savoir quand utiliser lequel. Mais après tout ce qui a été dit ci-dessus, nous espérons que le défi est maintenant trivial.
Longue histoire courte, le multitâche est mieux quand vous pouvez combiner une tâche cognitive (comme la lecture, la programmation, l'écriture, etc.) avec une tâche non-cognitive (comme la marche, la course ou, dans certains cas, la conduite). Quand cela est fait de cette manière, le multitâche reste efficace.
En jonglant avec plus d'une tâche cognitive, le singletasking est de loin la meilleure approche. Cependant, pour des tâches plus longues - lorsque l'attention est plus difficile à maintenir - il est parfois préférable d'adopter une approche alternative.
La tâche en série consiste à désactiver plusieurs tâches toutes les 30-60 minutes, mais en accordant 100% de votre attention à la tâche donnée à chaque fois que vous effectuez un changement. C'est un milieu confortable entre les deux extrêmes.
Vous remarquerez peut-être que cette méthode a quelques similitudes avec la technique Pomodoro Couper à travers la procrastination avec ces applications et logiciels Pomodoro Couper par procrastination avec ces applications et logiciels Pomodoro Procrastination est une maladie qui imprègne les étudiants et les travailleurs dans tous les coins du monde et infecte les amateurs et les professionnels. En tant qu'écrivain, je souffre de la procrastination sur une base quotidienne. Certaines personnes ... Lire la suite de la gestion du temps. Les tâches en série tirent parti des principes qui sous-tendent le time-boxing de manière à améliorer l'agilité mentale et à freiner les tendances à la procrastination:
"La méthode est basée sur l'idée que les outils et les techniques de gestion du temps devraient être simples; que les pauses fréquentes peuvent améliorer l'agilité mentale; et que changer la façon dont les gens pensent du temps peut apaiser l'anxiété, les libérant pour mieux se concentrer. "
À tout le moins, il est utile pour ceux qui luttent avec de courtes durées d'attention Reclaim Your Focus: 5 idées pour traiter les courts intervalles d'attention Récupérer votre attention: 5 idées pour traiter des intervalles d'attention courts Nous avons plus d'informations disponibles que jamais auparavant ironiquement a endommagé notre capacité à absorber tout cela. Cependant, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer votre attention en quelques étapes simples. Lire la suite . (Malheureusement, cela signifie la plupart d'entre nous ces jours-ci.)
Voici les résultats: Utilisez tout ce qui vous permet de rester productif 5 Habitudes Les fermiers peuvent augmenter votre propre productivité 5 Habitudes Les fermiers peuvent augmenter votre propre productivité Apprendre comment augmenter votre niveau d'efficacité de générations d'hommes et de femmes qui cultivent des choses vous apprendront comment respecter vos échéances, peu importe quoi. Lire la suite . Si vous pouvez faire du multitâche, faites-le. Si cela vous bloque, mélangez vos tâches afin que vous puissiez faire un singletask ou même une tâche en série. Sachez simplement que certaines activités conviennent mieux à l'un ou aux autres.
Lequel vous convient le mieux? Êtes-vous un multitâche chevronné ou préféreriez-vous vous concentrer sur une chose à la fois? Partagez vos expériences avec nous dans les commentaires ci-dessous!
Crédits image: Homme d'affaires amusant Via Shutterstock