Les présentations PowerPoint avec beaucoup de données ne doivent pas être ennuyeuses. Excel permet de prendre facilement plusieurs lignes de données et de les convertir en graphiques visuels faciles à interpréter. Lorsque vous associez vos données à PowerPoint, vous pouvez animer des graphiques Excel pour créer une présentation attrayante. 10 Conseils pour optimiser vos présentations PowerPoint avec Office 2016 10 Conseils pour améliorer vos présentations PowerPoint avec Office 2016 Microsoft PowerPoint continue de définir de nouvelles normes. Les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2016 sont la meilleure option pour les présentations intelligentes et créatives. Lire la suite .
Nous vous guiderons étape par étape dans le processus. Regardez vos données prendre vie.
Créer votre graphique
La première étape de l'animation des graphiques Excel consiste à créer votre graphique avec les données que vous avez compilées. Si vous n'êtes pas sûr du type de graphique qui convient à vos données, consultez ce guide pour choisir le bon graphique Excel. 8 Types de graphiques Excel et quand vous devriez les utiliser 8 Types de graphiques Excel et quand vous devriez les utiliser Les graphiques sont plus faciles à saisir que le texte et les chiffres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce type. Lire la suite pour vous.
Si vos données changent régulièrement et que vous devez donner une présentation mensuelle par exemple, vous pouvez créer des graphiques à mise à jour automatique dans Excel Comment créer des graphiques Excel à mise à jour automatique en trois étapes faciles Comment créer des graphiques Excel à mise à jour automatique en trois Étapes faciles Nous vous montrerons comment mettre vos graphiques Excel à jour automatiquement. Ajoutez simplement de nouvelles données et regardez comment elles s'affichent automatiquement dans votre graphique. C'est rapide et facile. Lisez la suite et apportez-les à PowerPoint pour les animer.
Si vous créez un graphique ponctuel, vous n'avez même pas besoin d'ouvrir Excel sur votre ordinateur. Vous pouvez commencer directement dans PowerPoint en allant sur Insérer> Graphique, vous pouvez choisir votre type de graphique, et ajouter les données avec une petite fenêtre Excel juste là dans le programme.
Si vous n'avez pas beaucoup de données, vous pouvez créer un graphique à secteurs directement dans PowerPoint, en utilisant la fonctionnalité de formes de l'application.
Le menu Animation de PowerPoint
Une fois que votre graphique est prêt, vous pouvez le copier dans PowerPoint pour l'animer. Cliquez sur votre graphique ou graphique et utilisez le raccourci clavier Ctrl + C pour le copier. Ouvrez un canevas vierge dans PowerPoint et utilisez le raccourci clavier Ctrl + V pour le coller.
Dans PowerPoint, vous passerez tout votre temps dans l'onglet Animation . C'est là que vous trouverez tous les outils dont vous avez besoin pour animer des graphiques dans PowerPoint.
Vous devriez voir une petite sélection d'animations dans le menu en haut de l'écran. Cliquez sur la flèche à la fin des animations pour voir toutes les animations disponibles pour les utilisateurs PowerPoint.
Animer un diagramme à barres
Dans notre exemple, nous utilisons les données du modèle de feuille de calcul Budget des dépenses de dépenses, qui comprend un graphique à barres.
La meilleure option pour un graphique à barres est pour qu'il apparaisse à partir du bas de l'écran en remontant. L'animation Wipe est un choix approprié pour ce genre de mouvement.
Pour appliquer l'animation, procédez comme suit:
- Cliquez pour sélectionner le graphique.
- Cliquez sur le bouton Effacer l' animation.
- L'animation sera appliquée à l'ensemble du graphique.
Ensuite, vous souhaiterez modifier les paramètres avancés de votre animation, afin qu'elle apparaisse progressivement plutôt que d'un seul coup.
Ces paramètres se trouvent sous Options d'effet .
Avec Options d'effet, vous pouvez choisir la direction de l'animation - elle peut apparaître à partir du haut, du bas, de la gauche ou de la droite. Vous pouvez également déterminer comment votre graphique sera animé: en tant qu'objet, par catégorie ou par série.
Alors, que signifient réellement ces options?
- Par catégorie: Ceci anime vos données par chaque catégorie sur l'axe X de votre graphique à barres. Si chaque catégorie comprend une barre, chaque barre sera animée individuellement. S'il y a plusieurs barres dans chaque catégorie, elles seront toutes animées en même temps.
- Par série: Cette option anime vos données par chaque couleur individuelle dans une catégorie sur l'axe X de votre graphique à barres. Chaque ensemble de barres d'une couleur sera animé ensemble.
- Par élément dans la catégorie: Cette option anime vos données par chaque catégorie sur l'axe X, mais ralentit considérablement l'animation. Chaque barre s'anime l'une après l'autre, donc si vous avez un graphique comme celui ci-dessous, il animera simplement chaque barre dans l'ordre dans lequel elle apparaît dans votre graphique.
- Par élément en série: Chaque série (ou ensemble de barres d'une couleur) sera animée individuellement. Chaque barre d'une couleur s'anime individuellement l'une après l'autre, suivie de la couleur suivante.
Pour chacune de ces options, vous pouvez également cocher Démarrer l'animation en dessinant l'arrière-plan du graphique . Cela permettra à l'arrière-plan d'apparaître progressivement avant que vos éléments graphiques commencent à apparaître.
Si vous n'aimez pas l'apparence de votre animation, vous pouvez tester d'autres options en cliquant sur le nom de l'animation dans l'onglet. Les effets que vous avez appliqués seront conservés avec le nouveau type d'animation.
Pour voir l'ensemble du processus en action, consultez la vidéo ci-dessous:
Choisir la bonne animation pour votre graphique
Comme nous l'avons mentionné, il existe de nombreux types de graphiques disponibles dans Excel. Le graphique que vous utilisez dépend de la nature de vos données et l'animation que vous utilisez pour ce graphique dépend du type de graphique que vous avez choisi.
Outre les animations de graphique par défaut visibles dans le menu, vous pouvez afficher davantage d'animations d'entrée, de sortie et d'accentuation en cliquant sur la flèche vers le bas à la fin de la liste des animations.
Vous pouvez voir encore plus d'animations en cliquant sur Plus d'effets d'entrée dans ce volet.
- Graphiques à barres: pour les diagrammes à barres comme celui de l'exemple ci-dessus, le Wipe, le Peek In et le Fade fonctionnent bien.
- Diagrammes à secteurs : pour les diagrammes à secteurs, essayez les animations suivantes: Roue, Zoom et Fondu. Dans le fichier GIF ci-dessous, vous pouvez voir un exemple d'un camembert animé avec l'effet de roue.
- Zone empilée : Pour les cartes empilées, essayez les animations suivantes: Fondu, Apparaître ou Effacer. Dans le fichier GIF ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de graphique de zone empilé avec l'effet de fondu.
- Graphiques linéaires : Un bon choix pour les graphiques linéaires est Effacer, mais veillez à sélectionner la direction de l'animation à partir de la gauche.
Il existe d'autres façons de personnaliser votre animation en fonction du type de graphique que vous utilisez. Ouvrez le panneau d'animation et dans le menu, cliquez sur Timing . Sous le panneau de chronométrage, vous pouvez contrôler la vitesse à laquelle votre animation apparaît, si vous devez cliquer pour que l'animation apparaisse et si l'animation doit être répétée.
L'expérimentation est votre ami
Vous allez probablement tester différentes animations et différentes options pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vos données, votre graphique et votre style de présentation. Tester différentes options et vitesses vous permettra de trouver le réglage qui vous convient.
Une fois que vous l'avez fait quelques fois, le processus d'animation des graphiques Excel sera beaucoup plus rapide.
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