Dernièrement, j'ai commencé à réaliser que je travaillais très dur, mais si quelqu'un me demandait si je pensais que je travaillais dans un but plus large, je dois dire que je ne sais vraiment pas. L'approche actuelle ressemble plus à une approche de mitrailleuse, où j'essaie juste d'accomplir tout ce que je peux, et j'espère que cela m'amène où je veux être. Ce n'est pas tout à fait le moyen d'atteindre ses objectifs de vie.
Donc, comme je le fais toujours quand j'ai besoin d'une solution, je me suis tourné vers MakeUseOf. J'ai trouvé mention d'un outil de gestion des objectifs en ligne appelé GoalStacker, mais le système était beaucoup trop axé sur les tâches pour mes besoins. Je cherchais une approche plus large, dans laquelle vous commencez avec des objectifs de vie généraux, puis vous vous dirigez vers les tâches quotidiennes individuelles. Ensuite, je me suis tourné vers l'examen de 43Things par Bakari et l'obtenir avec 43Things.com Liste et l'obtenir avec 43Things.com Bien que les résolutions et les objectifs du Nouvel An pourraient facilement être tapés et imprimés sur une feuille de papier, 43Things.com offre fonctionnalités plus utiles que le stylo et le papier, et il fournit une méthode simple pour gérer ... Lire la suite, qui semblait très prometteur. Ironiquement, 43Things a le problème inverse. Il est magnifiquement orienté vers ces grands objectifs et rêves, mais pas si fort lorsqu'il s'agit de les décomposer en petits morceaux et de gérer les tâches quotidiennes qui vous y mèneront.
Un autre outil de gestion des objectifs que j'ai regardé était WeekPlan, que je pensais être le plus prometteur. Malheureusement, je n'aimais pas l'approche basée sur les rôles limitée, et le fait que la ligne entre les objectifs de vie et les tâches quotidiennes était si directe. Dans mon rêve système de gestion des objectifs, je cherche un milieu où vous pouvez décomposer ces très grands objectifs en plus petits (mais encore grands) objectifs à atteindre en cours de route. Enfin, vous divisez ces objectifs de niveau intermédiaire en un groupe de tâches qui vous aidera à atteindre chacun de ces jalons.
Création d'un système de gestion des objectifs bricolage
Comme cela arrive généralement lorsque je ne trouve pas ce dont j'ai besoin dans un système ou une application existante, j'ai décidé de créer le système idéal à partir de zéro. Maintenant, je ne parle pas d'essayer de coder une application ou de créer un site Web qui va le faire comme je le veux. Non, à la place, j'ai décidé d'utiliser deux systèmes que j'utilise quotidiennement et que je connais bien: Microsoft Excel et Google Tasks.
Organisez et compartimentez vos objectifs de vie
Si vous êtes prêt à prendre au sérieux les grands rêves que vous avez, il est temps de vous asseoir et de les mettre par écrit. Cela réintroduit l'accent dans votre vie quotidienne. Cela vous donne une raison de travailler sur ces tâches apparemment banales et insignifiantes, parce que vous savez que cette tâche n'est qu'un pas vers l'objectif global. Malgré tout le reste prévu pour la gestion des objectifs, Microsoft Excel reste le meilleur outil pour ce faire, à mon avis.
Pour commencer, ouvrez une nouvelle feuille de calcul et créez une nouvelle feuille pour les quatre ou six domaines clés de votre vie qui sont les plus importants pour vous. Dans mon cas, dans les derniers jours de ma vie, je veux dire que j'ai pu laisser une grande richesse à mes enfants, avoir une merveilleuse relation avec chaque membre de ma famille, être en parfaite santé, et continuer aventures incroyables. Donc, mes domaines de base sont la richesse, la famille, la santé et l'aventure.
Sur chacune de ces fiches «Core» individuelles, vous allez décomposer ce noyau en 4 ou 5 objectifs globaux spécifiques qui signifient le succès dans ce domaine de votre vie, dans votre esprit. Ce sont les éléments que vous listez sur cette page, et inclure une année cible dans un avenir lointain. La plupart d'entre elles seront proches de la retraite, mais dans certains cas, vous pourriez avoir comme objectif de vous débarrasser d'une dette qui pourrait arriver beaucoup plus tôt.
![goals management software](img/self-improvement/360/use-excel-google-tasks-create-best-goals-management-tool-ever-2.png" "excelgoals1")
Maintenant que vous avez décomposé ces gros objectifs en plus petits sous-objectifs, ils sont un peu plus faciles à gérer. Cependant, pour en faire des tâches quotidiennes, il faut les décomposer davantage. Prenez chacun de ces grands sous-objectifs et énumérez les principales étapes à franchir pour y arriver. Ceux-ci ne devraient pas être des tâches quotidiennes - ils devraient être des objectifs qui vous prendra de six mois à un an pour accomplir. Chaque étape vous rapproche du plus gros sous-objectif de votre valeur fondamentale.
J'aime aussi mettre un symbole vert «$$$» à côté des articles qui nécessiteront un certain investissement - afin d'anticiper ce coût. Mais le plus important, chacune des étapes devrait avoir une année spécifique appliquée que vous voulez accomplir cette étape. Rends-le réaliste, mais ne te donne pas trop de mou non plus. Enfin, ombrez les étapes qui sont dues au cours de l'année ou deux prochaines - ce sont les éléments que vous devez planifier immédiatement.
Maintenant que vous avez décomposé vos principales valeurs en sous-objectifs principaux, puis en sous-objectifs, il est temps de créer les jalons, ou tâches, sur lesquels vous allez travailler pour atteindre le but. ligne d'arrivée. Créez une nouvelle feuille à côté de la feuille de valeurs de base avec un nom similaire. J'ai appelé le mien "Wealth_MS1", où MS représente les jalons.
Dans cette nouvelle feuille, vous allez copier les étapes qui sont dues au cours de la prochaine année ou deux. Cependant, vous allez faire de chaque étape un en-tête. Sous chacun de ces en-têtes, vous allez enfin créer les tâches individuelles spécifiques que vous pouvez accomplir avec une semaine à plusieurs semaines.
Chacun de ces éléments peut littéralement être appelé une «tâche», parce que c'est quelque chose que vous pouvez vous asseoir et vraiment travailler et accomplir après plusieurs sessions. Ce n'est pas cette idée de tarte-dans-le-ciel qui se sent inaccessible. Ce sont des éléments très joignables qui semblent être une très, très petite étape - mais chacun d'eux représente un échelon dans l'échelle vers ces rêves de vie. Donnez-leur chacun une date précise - et donnez beaucoup de temps à cette date.
Assigner des tâches pouvant être exécutées pour accomplir
Une fois que vous avez créé toutes ces feuilles de «jalons», la prochaine étape de votre système de gestion des objectifs consiste à affecter ces tâches à votre liste de tâches. Peu importe ce que les listes de choses à faire Do It (Demain) est une liste de tâches en ligne Extrêmement simple Do It (Demain) est une liste de tâches en ligne Extrêmement simple Si vous aimez l'idée d'une liste en ligne de choses que vous devez faire, mais ne parvient jamais à en utiliser un plus longtemps que le temps qu'il faut pour que vous ajoutiez tous ... Lire la suite J'ai essayé, je reviens toujours à Google Tâches. J'ai donc décidé de l'utiliser pour ce projet aussi. Fondamentalement, vous créez une nouvelle liste pour chacune de vos valeurs fondamentales que vous avez définies au début de ce projet.
Une fois que vous avez terminé, vous verrez tous ces objectifs fondamentaux prêts à accepter les tâches individuelles sur lesquelles vous travaillerez pour y arriver.
Maintenant - passez par les feuilles de «jalons» que vous venez de créer, et placez les articles les plus urgents - dus le plus tôt - directement dans la liste applicable dans Google Tâches. N'oubliez pas de lui assigner la date, et donnez-lui une bonne description afin que vous vous rappeliez exactement ce que vous vouliez accomplir.
Une fois que vous avez terminé, vous vous êtes assigné une liste des tâches les plus urgentes.
Maintenant, vous avez des objets réels et exploitables que vous savez que vous allez accomplir, parce qu'ils sont sur votre liste de choses à faire avec des échéances!
Suivre et surveiller vos progrès
Vous avez un système vraiment cool mis en place maintenant. Toutes les semaines ou toutes les deux semaines, vous pouvez ouvrir votre feuille de calcul, mettre à jour les éléments que vous avez terminés et vous tenir au courant de l'atteinte de ces grands objectifs
Il serait bon de simplement cocher des éléments comme fait, mais pour être honnête, j'ai trouvé que la rétroaction visuelle fonctionne comme un encouragement encore meilleur en cours de route. Je vais vous montrer rapidement comment vous pouvez mettre en place un graphique à barres pour montrer les progrès. Revenez à la feuille "jalons" que vous avez créée et créez une colonne "Terminé" en regard des dates cibles. Au bas de cette colonne, créez un champ en utilisant le forumal, "= COUNTIF (cell1: cell2, " Yes ") / x) * 100"
Remplacez simplement "x" par le nombre de lignes (tâches), et faites "cell1" et "cell2" égal aux cellules au début et à la fin de la plage.
Cela crée une cellule sous toutes les tâches qui seront mises à jour avec le pourcentage du total des tâches que vous avez terminées. Maintenant, pour rendre cela graphique, cliquez sur Format et choisissez Formatage conditionnel pour la cellule, et choisissez l'une des barres de données.
Cela convertit la cellule dans une barre de données. Maintenant, revenez dans le même élément de menu et choisissez " Modifier la règle" . Réglez tous les éléments affichés ci-dessous avec une flèche rouge pour les valeurs indiquées.
Cela permettra à la barre de remplir de couleur verte au pourcentage qui représente le nombre de tâches que vous avez accomplies jusqu'à présent!
Est-ce cool ou quoi? D'accord, peut-être que cette dernière étape est un peu exagérée, et que vous pourriez complètement compléter le système de gestion des objectifs sans cet encouragement graphique - mais j'aime voir la barre bouger à travers la cellule pendant que j'accomplis une tâche à la fois. Frapper 100% signifie que vous êtes un très grand pas vers ces rêves de vie.
Que pensez-vous d'un tel système personnalisé? Pensez-vous que cela peut vous donner plus de pouvoir et de contrôle pour mieux gérer vos objectifs de vie? Quels systèmes mettez-vous en place pour décomposer vos grands rêves en tâches gérables? Partagez vos propres conseils et astuces dans la section des commentaires ci-dessous!