Il ne manque pas d'applications calendrier et à faire là-bas. Tous sont en compétition pour attirer votre attention sur toutes les plateformes imaginables. Plus probablement qu'autrement, aucune application ou service ne sera jamais parfait pour vous, sauf si vous concevez votre propre système de productivité. Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Vous devriez noter que les dernières années ont été sur une obsession de la productivité. Mais que faire si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors qu'est-ce que tu fais? Lire la suite .
Avec l'utilisation d'un ordinateur portable numérique comme Evernote, un système de journalisation appelé Bullet Journal, et aucune expérience de codage, vous pouvez créer un système d'organisation entièrement personnalisé pour vous.
Qu'est-ce que le journal Bullet?
Décrit comme un «système analogique pour l'ère numérique», le journal Bullet vise à sortir votre système d'organisation de votre téléphone ou de votre ordinateur et à le placer dans un cahier entièrement personnalisable et manuscrit.
Pour créer un journal de balle tout ce dont vous avez besoin est un carnet et un stylo. Vous pouvez utiliser un journal ligné, carré ou ordinaire - tout ce qui fonctionne pour vous. Ce système créé par Ryder Carroll, concepteur de produits numériques, vous permet de sélectionner les éléments du système Bullet Journal que vous souhaitez utiliser. Depuis Bullet Journals sont tous d'être flexible, vous pouvez toujours le numériser en utilisant Evernote ou même Microsoft OneNote.
Totalement amoureux de mon #bulletjournal, je suis impatient de passer un peu de temps ce soir à planifier le we ... pic.twitter.com/DTPYyemlkj
- MummyandMonkeys (@MummyandMonkeys) 10 avril 2016
L'avantage d'utiliser ce système, plutôt qu'un planificateur acheté en magasin ou une application en ligne ou mobile est que vous avez un contrôle complet. Souvent, lorsque j'utilise des applications ou des journaux pré-imprimés, je me trouve désireux de pouvoir modifier certains éléments. De cette façon, vous avez la possibilité de créer votre propre planificateur du début à la fin. Avec le système Bullet Journal, si certains éléments ne vous intéressent pas, vous pouvez les modifier ou simplement les supprimer complètement.
Ce qui suit est une brève introduction à Bullet Journaling et un guide sur la façon de créer un journal Bullet en utilisant un bloc-notes en ligne comme Evernote. Cette méthode fonctionnerait également avec d'autres services d'ordinateurs portables numériques comme la mise en page à onglets de OneNote, et vous pourriez même le faire en utilisant une série de notes enregistrées dans un dossier sur votre ordinateur - mais il manquera beaucoup de fonctionnalités et d'accessibilité. en utilisant Evernote vous permettra.
Essentiellement, les fans de Bullet Journal créent leurs calendriers quotidiens, hebdomadaires ou mensuels dans un cahier ordinaire. Plutôt que d'acheter un planificateur coûteux qui inclut des types de calendriers qu'ils ne vont pas utiliser - ils créent leur propre organisateur.
Vous pouvez l'utiliser comme un moyen d'organiser votre vie entière, pour des trucs quotidiens comme la planification des repas Repas hebdomadaires en moins d'une heure avec 5 outils Web Plan Repas hebdomadaires en moins d'une heure avec 5 outils Web Il existe un moyen de manger des aliments sains ne coûte pas beaucoup et le fait d'une manière qui n'exige pas trop d'effort de votre part. Ce secret est des plans de repas hebdomadaires. Lire la suite, ou un calendrier de publication de blog. La section Mise en route du site Bullet Journal explique l'ensemble du processus, mais examinons-le brièvement ici aussi.
Comment ça marche?
Tout Journal Bullet est construit autour d'un système organisationnel simple. Le cadre de base est composé de modules.
Modules
The Bullet Journal se compose de quatre sections ou modules principaux:
- L'index
- Journal futur
- Journal mensuel
- Journal quotidien
En fonction de vos besoins personnels, vous pouvez choisir lequel de ces modules utiliser ou celui que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également mélanger et assortir des modules.
L' index est votre page de contenu. Il vous indique où dans votre journal vous pouvez trouver le reste de vos sections.
Le journal des événements futurs est une liste de tâches ou d'événements que vous pouvez planifier des mois à l'avance. La capture d'écran ci-dessous montre la disposition recommandée pour le futur journal. Vous pouvez voir qu'il y a différents symboles utilisés pour catégoriser les éléments listés, ce que nous verrons plus tard.
Le journal mensuel est une liste de tâches ou d'événements liés à une date spécifique au cours de ce mois ou liée au mois dans son ensemble. La mise en page suggérée consiste en une page avec les dates du mois énumérées les unes après les autres et une autre page avec une liste des tâches que vous avez planifiées pour ce mois.
Le journal quotidien se poursuit encore plus loin. Vous pouvez ici répertorier les tâches et les événements en fonction de certains jours de la semaine. Ce sont les éléments que vous êtes susceptible d'énumérer au début de la semaine ou au début de chaque journée. Si vous voulez vraiment devenir super organisé, vous devriez faire ces listes chaque soir avant d'aller au lit, se préparer pour le lendemain.
Maintenant, pour remplir ces sections. Votre Journal Bullet est utilisé pour faire ce qu'on appelle " Rapid Logging ". Rapid Logging se compose de plusieurs composants, qui tombent dans une structure hiérarchique:
Sujets et numéros de page: Considérez le sujet comme votre en-tête. L'en-tête sera déterminé par le module que vous utilisez, comme vous pouvez le voir sur les captures d'écran ci-dessus.
Puces et signifiants: Dans chaque page, vous pouvez utiliser des phrases courtes pour consigner des tâches, des événements et des notes. Le journal Bullet utilise une série de symboles ou de puces dessinés à la main pour indiquer chaque type d'élément enregistré.
• = tâche
X = Tâche terminée
> = Tâche migrée (en d'autres termes, vous avez déplacé la tâche vers un autre jour.) À la fin de chaque semaine ou mois, vous pouvez revoir vos tâches et voir si elles n'ont pas été complétées et les déplacer vers le mois suivant L'utilisation du symbole "migré" est un bon moyen de garder une trace de ce que vous faites réellement par rapport à ce que vous aviez prévu de faire.
<= Tâche planifiée
O = Événement
- = Notes (éléments d'information que vous voulez retenir mais qui n'ont pas l'urgence d'une tâche ou d'un événement.)
À mesure que la nature de vos tâches change (migré, planifié, terminé), vous pouvez changer le symbole dans la même liste. Si une tâche n'est plus pertinente, vous pouvez simplement la rayer.
Vous pouvez ajouter du contexte à vos puces avec des signifiants:
* = Priorité
! = Inspiration
oeil = Requiert une recherche ou une découverte
Ce sont les éléments de base du système Bullet Journal. Vous pouvez le modifier selon vos besoins. Si vous préférez une grille pour votre journal mensuel, il n'y a aucune raison de ne pas le faire:
Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus par Taz + Belly, le Bullet Journal se prête vraiment à un système de planification de poste de blog.
Bien qu'il s'agisse d'un système analogique, il n'y a aucune raison que vous ne puissiez pas utiliser ce système avec un ordinateur portable numérique comme Evernote. Il y a un argument à faire pour utiliser ce système numériquement - si vous êtes comme moi, la version numérique sera plus nette, vous l'oublierez moins à la maison, et la migration des tâches sera un peu plus facile. Et il devient également complètement consultable.
Alors, comment allez-vous le faire?
Transformer un bloc-notes Evernote en un journal Bullet
Les modules deviennent Notes: Dans Evernote, créez un nouveau bloc-notes appelé Bullet Journal. Vous pouvez ensuite créer une note individuelle pour chaque module répertorié ci-dessus: Journal futur, Journal mensuel (une note par mois) et Journal quotidien (une note par semaine). Vous pouvez également créer un index, en le reliant aux autres notes d'une autre note, mais ce n'est pas entièrement nécessaire puisque Evernote par sa nature même est déjà bien organisé.
Le journal du futur est facile à reproduire en séparant chaque mois avec une ligne.
Avec le journal mensuel, il serait probablement plus facile d'utiliser simplement les dates et d'omettre les jours de la semaine. De cette façon, vous pouvez utiliser un modèle Evernote. Comment 6 modèles Evernote simples augmentent ma productivité quotidienne Comment 6 modèles Evernote simples augmentent ma productivité quotidienne Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment vous pouvez créer vos propres modèles Evernote personnalisés rapidement. En savoir plus pour créer un nouveau journal pour chaque mois. Vous pouvez également créer une table pour la rendre un peu plus organisée. La première colonne serait pour les événements et les tâches liés à une date spécifique et la deuxième colonne pourrait être pour la planification globale pour le mois entier:
Le journal quotidien, comme le journal de l'avenir est facile à reproduire. Assurez-vous d'inclure la date au début de la semaine dans le titre de votre note.
Les puces sont répliquées: Comme vous pouvez le voir sur les captures d'écran ci-dessus, pour la plupart, vous pouvez répliquer les puces dessinées à la main utilisées dans le journal de puces traditionnel. Plutôt que d'avoir à jouer avec le cauchemar de mise en forme qui viendra avec l'utilisation de puces réelles, il suffit de copier et coller ce symbole: •.
À mesure que la nature de la tâche ou de l'événement change, vous pouvez simplement supprimer la puce d'origine et utiliser les symboles> et <, un O majuscule, et soit utiliser barré lorsque vous voulez rayer un élément, ou simplement le supprimer. (Pour accéder à la section sur Evernote, accédez à Format> Style .)
Le seul symbole qui sera impossible à reproduire est l'œil. Vous pouvez utiliser un «je» majuscule comme alternative, ou n'importe quel autre symbole de votre choix. Vous pouvez utiliser la carte de personnage sur votre PC, mais ce n'est pas toujours facile à utiliser. Vous pouvez formater avec des "codes" de couleur bien sûr.
Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de case à cocher sur Evernote pour les nouvelles tâches si vous préférez.
Tags: Un autre outil d'organisation qu'Evernote apporte à la table est les tags. Vous pouvez marquer des éléments avec les notes correspondantes: hebdomadaire, mensuel ou le nom du mois lui-même. De cette façon, vous pouvez récupérer toutes les notes d'un mois spécifique si vous en avez besoin. Une fois que vous avez terminé toutes les tâches sur une note spécifique, vous pouvez également marquer cela comme terminé. À l'inverse, les notes comportant des tâches inachevées ou ouvertes peuvent être marquées comme incomplètes. Avec le système de marquage, il est facile de rechercher des types spécifiques de notes.
Avec la fonctionnalité de recherche avancée d'Evernote, vous pouvez également limiter votre recherche à une certaine plage de dates pour avoir une idée de vos prévisions sur deux semaines, par exemple.
Recherches sauvegardées: Maintenant que vous avez défini vos paramètres de recherche, vous pouvez enregistrer les recherches pour un accès rapide. Allez simplement dans Edition> Rechercher> Enregistrer la recherche .
Être inspiré
En prenant la route analogique, au lieu d'utiliser Evernote, cela ouvre aussi beaucoup de possibilités créatives. Pourquoi les planificateurs de papier sont-ils pertinents à l'ère des applications de calendrier pour téléphones intelligents Pourquoi les planificateurs de papier sont-ils pertinents à l'ère des applications de calendrier de téléphone intelligent Les téléphones intelligents sont excellents, mais peut-être que les planificateurs ne devraient pas remplacé. Lire la suite, et les gens qui utilisent le système analogique prennent leur journalisation à un tout autre niveau.
Jetez un coup d'œil au Future Log de Maria Garrido, par exemple, dans lequel elle a utilisé un système de code couleur et un petit calendrier pour chaque mois. (Si votre écriture n'est pas la meilleure, vous pouvez toujours imprimer ces petits calendriers et les coller dans le journal:
Voici quelques excellents exemples de bulletins Bullet créatifs que nous avons trouvés sur Instagram et qui pourraient vous inspirer, que vous utilisiez un système analogique ou numérique. Dans le premier exemple, vous pouvez voir les types d'informations qui peuvent être inclus dans votre journal quotidien - votre consommation d'eau, la météo et l'humeur:
Une photo postée par Sarah Coury (@carryonstarkid) le 19 avr. 2016 à 8h59 PDT
La bonne chose à propos d'un système entièrement personnalisé est la possibilité d'inclure des citations ou des messages inspirants qui signifient quelque chose pour vous:
Une photo publiée par Shirley Martin (@shirleyburnit) le 19 avril 2016 à 8h53 PDT
Voici un exemple de la façon d'incorporer un joli plan de repas et une liste de courses dans votre journal Bullet:
Une photo publiée par Martina (@martyplanner) le 19 avr. 2016 à 8h34 PDT
Et comment utiliser un Journal de Bullet pour suivre les objectifs, dans ce cas, ceux qui se rapportent à la santé:
Une photo publiée par SamSam (@happiescrappie) le 18 avril 2016 à 22h53 PDT
Es-tu assez inspiré?
Qu'est-ce que tu penses? Utiliseriez-vous Evernote en tant que Journal de Bullet? Quel système utilisez-vous pour rester organisé? Faites le nous savoir dans les commentaires.