Nous les avons tous reçus - ces courriels redoutés. Peut-être qu'ils ne méritent même pas d'être tenus au même titre que les «courriels». Ils sont pire que juste un email, ils sont un attaquant ! Nooooo! OK, donc je suis probablement en train de les dramatiser juste un peu, mais pas de beaucoup, n'est-ce pas?
Les courriels transmis sont une douleur. Vous pensez peut-être qu'il est un peu dur de les classer dans la même catégorie que le spam (en référence à l'image d'introduction), mais franchement, ils ne le sont pas techniquement, mais pour ce que nous considérons comme important dans notre boîte de réception ainsi être spam.
Si vous êtes maudit avec plusieurs redirecteurs chroniques (contacts qui transfèrent tout ), votre boîte de réception est susceptible d'être surchargée de courriels que vous n'avez jamais l'intention de lire. Bien sûr, vous pourriez demander à la personne (ou aux personnes) de ne pas vous envoyer d'avant, mais si elles sont difficiles à traiter, ou peut-être continuer à vous les transmettre même après que vous leur avez demandé d'arrêter? Heureusement, il existe des moyens de faire face à cela de votre côté au lieu de compter sur les habitudes des autres pour changer.
Configuration des dossiers et des filtres
La magie qui se dégage de votre boîte de réception réside dans les filtres et les dossiers, dont disposent la plupart des clients de messagerie. Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des emails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception soignée et organisé. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire la suite dans Gmail, Hotmail (maintenant appelé Outlook.com) et Yahoo Mail. Cet article est votre meilleur ami si vous avez un ou plusieurs de ces comptes de messagerie Web.
Maintenant, que faire si vous n'avez pas Gmail, Outlook.com (à ne pas confondre avec le programme de bureau) ou Yahoo Mail? Peut-être avez-vous AOL ou un autre compte webmail? Si c'est le cas, il existe probablement des moyens de créer des dossiers et des filtres dans ceux-ci. Cependant, je vous recommande fortement de regarder Gmail ou Outlook.com comme une alternative. Avec Gmail et Outlook.com, vous pouvez importer des e-mails depuis un autre compte sans avoir à modifier votre adresse e-mail (bien que ce ne soit pas une mauvaise idée de le faire si votre e-mail ressemble à [email protected] ).
Nous avons expliqué comment procéder avec Hotmail et Gmail Comment accéder aux messages électroniques Hotmail depuis votre compte Gmail Comment accéder aux messages électroniques Hotmail depuis votre compte Gmail En savoir plus, mais si vous avez quelque chose de différent d'un compte Outlook.com, le processus dans Gmail serait similaire pour n'importe quel client de messagerie Web. J'ai également personnellement écrit un article sur MakeUseOf à propos de Hotmail / Outlook.com et comment obtenir le contrôle de votre boîte de réception Facilement faire une révision complète de votre boîte de réception Hotmail, et maintenez-le facilement Faire une révision complète de votre boîte de réception Hotmail, et le maintenir Avez-vous vu ou utilisé Hotmail récemment? Malgré son passé difficile, c'est plutôt sympa et ça donne sûrement du fil à retordre à Gmail ... eh bien, j'allais dire "argent" mais les deux sont gratuits. Lequel, ... Lire la suite. Cela inclut la création de filtres, de dossiers et de rester au courant des nouveaux messages. L'article se réfère à Hotmail, mais les fonctionnalités n'ont pas changé à cet égard.
En ce qui concerne les clients de bureau, il existe des moyens de le faire avec eux aussi. Voici deux liens des clients les plus populaires - Microsoft Outlook et Thunderbird.
- Astuce MS Outlook - Comment organiser automatiquement les e-mails entrants Astuce MS Outlook: Comment organiser automatiquement les e-mails entrants Conseil MS Outlook: Comment organiser automatiquement les e-mails entrants Lire la suite
- Comment configurer les filtres de messages dans Thunderbird Comment configurer les filtres de messages dans Thunderbird Comment configurer les filtres de messages dans Thunderbird En savoir plus
Quel est le meilleur pour le filtrage vers l'avant? Outlook.com ou Gmail?
Maintenant que nous avons établi que la création de filtres est le moyen le plus efficace de gérer les flux, jetons un coup d'œil à quel client webmail vous permet de faire le plus facilement - Outlook.com ou Gmail. Gmail a longtemps été le client de messagerie par excellence pour établir des filtres et organiser l'envoi d'e-mails via des libellés. Récemment, Gmail leur a rendu la tâche beaucoup plus facile.
Ci-dessus, tout ce que vous avez à faire pour créer un filtre. Une fois que vous avez indiqué comment vous souhaitez que Gmail détecte le filtre, cliquez sur " Créer un filtre avec cette recherche" et choisissez ce que Gmail fait avec les e-mails.
Maintenant, il y a une autre façon de faire cela, qui est expliqué dans l'article que j'ai précédemment lié à la mise en place de filtres dans Gmail, Hotmail et Yahoo. Cela a été publié avant que Gmail n'apporte ce changement, mais il reste pertinent et vous pouvez également créer des filtres de cette manière.
Afin de filtrer par un terme tel que "Fwd" ou "Fw" dans Outlook.com, vous devez aller à Options, puis Plus de paramètres de messagerie. Sous Personnaliser Outlook, cliquez sur Règles pour trier les nouveaux messages. Cliquez sur Nouveau . Si vous voulez filtrer vers l'avant, vous pouvez changer le menu déroulant de l'étape 1 en Sujet et le menu déroulant à côté de contient puis tapez fwd dans le champ de texte en dessous.
À l'étape 2, décider si vous souhaitez utiliser un dossier nouveau ou précédent décidera quelle option vous utilisez. Si vous avez déjà créé un dossier dans lequel vous voulez envoyer vos fichiers, sélectionnez-le dans le menu déroulant où « Déplacer vers la boîte de réception » est. Si vous ne l'avez pas encore créé, tapez le nom du dossier dans le champ de texte " Déplacer vers un nouveau dossier ".
Outlook.com a plusieurs autres options vous permettant de filtrer facilement les expéditeurs. En fait, c'est un point fort dans Outlook et il est assez impressionnant à quel point il est facile de gérer les emails avec Sweep, Catégories, Dossiers et Drapeaux.
Les deux ont d'autres options qui vous permettent de supprimer le message avant même qu'il arrive dans votre boîte de réception. Si vous êtes 100%, et je veux dire 100%, positif que vous n'aurez jamais besoin de lire avant, ce n'est pas une mauvaise option, mais "bloquer" peut être dangereux car il enlève votre discrétion. Je recommanderais plutôt de choisir le paramètre pour passer la boîte de réception et l'envoyer dans un dossier. Cela vous permet de conserver l'e-mail, mais ne vous inquiétez pas non plus de l'obstruction de votre boîte de réception.
L'essentiel est que vous devriez utiliser celui avec lequel vous vous sentez le plus à l'aise. Si vous utilisez Gmail et que vous voulez essayer Outlook.com (ou vice versa), vous pouvez facilement le faire Comment jouer avec Outlook.com sans abandonner Gmail Comment jouer avec Outlook.com sans abandonner Gmail Je pense que vous allez passer de Gmail à Outlook.com trop tôt. Certainement pas la fidélité à la marque, mais certainement nos habitudes d'email qui font de ce changement juste une perspective future. Gmail est génial par ... Lire la suite. De plus, sachez que je ne suis pas partial envers Outlook.com ou Gmail, je pense simplement que je ne vous rendrais pas service en recommandant Yahoo Mail, AOL ou tout autre client de messagerie Web qui est loin en dessous de pair et qui laisse Gmail et Outlook .com comme les deux meilleures options pour gérer non seulement vos e-mails transférés, mais les e-mails en général.
Conclusion
Vraiment, filtrer vers l'avant est assez simple. Et ce ne sont pas seulement les attaquants que vous pouvez filtrer - nous recevons beaucoup de graymail qui doit être retiré et filtré. James a écrit un excellent article sur la suppression et la gestion de Graymail Grey Mail: La nouvelle adresse email pour frapper votre boîte de réception Grey Mail: La nouvelle adresse email pour frapper votre boîte de réception Spam a été le fléau de l'email pendant longtemps, mais je mentirais si je disais que ma boîte de réception était pleine de spam de nos jours - ce n'est pas le cas. Les filtres et les réseaux anti-spam mondiaux le coupent ... Lisez la suite. Et en fait, Outlook.com fait un excellent travail avec cela. J'irais même jusqu'à dire qu'il est plus facile à gérer que Gmail.
Alors, dites-nous, qui est cette personne qui vous envoie toujours en avant? Et que pensez-vous de bloquer ces e-mails par rapport à la boîte de réception? Dans l'attente de vos pensées dans les commentaires!
Crédit d'image: courrier important caché sous courrier de courrier indésirable via Shutterstock, lettre-courrier du ciel avec du papier recyclé Craft via Shutterstock