La magie de la mise en ordre de Marie Kondo est un petit livre qui a changé beaucoup de vies. Son conseil pour mener une vie plus joyeuse est simple: débarrassez-vous de toute possession qui ne vous apporte pas de joie, et assurez-vous que le reste est bien organisé.
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J'ai récemment commencé ce processus, connu sous le nom de méthode KonMari, et il a eu un impact surprenant. L'énergie dans chaque pièce de mon appartement a changé. On dirait qu'il y a plus d'air et plus de lumière. Mon esprit est plus clair.
Comme j'ai abandonné et organisé mes possessions physiques, je suis devenu plus conscient de mes possessions numériques (et des divers accessoires qui les accompagnent). Kondo ne traite pas de la vie numérique des lecteurs dans le livre, mais je pense que les mêmes principes s'appliquent.
Voici ce que j'ai appris, certaines des choses que j'ai essayées, et quelques suggestions pour désencombrer votre existence numérique.
Les avantages d'une vie numérique bien rangée
Combien de temps passez-vous à chercher des choses sur votre ordinateur? Ou essayer de trouver le bon cordon pour un appareil? Combien de temps cela vous prendrait-il pour trouver votre photo préférée d'il y a quelques années?
Nettoyage et organisation de votre ordinateur Créer un ordre à partir du chaos: 9 bonnes idées pour gérer vos fichiers informatiques Créer un ordre à partir du chaos: 9 bonnes idées pour gérer vos fichiers informatiques Il est frustrant n'est pas quand vous ne trouvez pas ce fichier? Quand vous avez cherché tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, et en quelque sorte il s'est perdu ... ou pire, supprimé. Maintenant, il existe d'excellents outils de recherche pour Windows qui ... Read More et d'autres lieux de stockage numérique rend toutes ces activités super rapides. Se débarrasser de l'encombrement numérique élimine également les choses dont vous n'avez plus besoin ou que vous ne voulez plus.
Quand vous avez terminé, vous avez trouvé des choses que vous avez oubliées, vous vous êtes débarrassé de choses dont vous n'avez pas besoin et vous avez rendu votre vie numérique beaucoup plus efficace. Il pourrait ne pas laisser entrer plus de lumière ou d'air dans vos pièces, mais cela dégagera de l'espace dans votre cerveau. Effacer le fouillis est bon pour vous - mais pourquoi? Effacer le fouillis est bon pour vous - mais pourquoi? Le débourrage est une excellente façon de commencer l'année fraîche, et cela vous donne un grand sentiment d'accomplissement - mais il y a plus que cela. Cette habitude simple peut améliorer votre vie. Lire la suite, et c'est précieux.
Commencez facilement avec les téléchargements
La magie qui change la vie recommande de commencer le processus de défaussement avec des vêtements et des livres, car ils sont plus faciles à trier et à tailler que les autres catégories. La même chose s'applique à votre désencombrement numérique.
Je pense que le dossier Téléchargements est un endroit parfait pour commencer. C'est un peu comme un placard à vêtements: il y a une tonne de choses là-dedans, et certaines sont superbes, mais beaucoup sont faciles à jeter. Il y a probablement des tonnes de choses que vous n'utilisez pas ou dont vous n'avez pas besoin: des fichiers d'installation, plusieurs copies des mêmes documents, des fichiers GIF que vous avez utilisés une fois, des fichiers ZIP, etc.
Votre premier passage dans le dossier devrait être de supprimer autant que possible sans ouvrir de fichiers. Débarrassez-vous de tout ce qui n'est évidemment pas nécessaire.
Après cela, vous pouvez regarder quelques fichiers et voir si vous voulez les garder. Sinon, jetez-les immédiatement. Ne déplacez rien hors du dossier pour le moment.
Quelques différences numériques
Bien que la méthode KonMari soit parfaite pour votre maison ou votre appartement, je pense que le rangement numérique devrait être fait un peu différemment. La plus grande différence est que l'élimination et l'organisation devraient se faire en tandem.
Prenons le dossier Téléchargements à titre d'exemple. Après avoir jeté tout ce dont vous pouvez vous débarrasser 5 Fichiers et dossiers Windows que vous pouvez supprimer pour économiser de l'espace 5 Fichiers et dossiers Windows Vous pouvez supprimer pour économiser de l'espace Windows contient beaucoup de fichiers et de dossiers dont personne n'a besoin. Voici cinq éléments que vous pouvez nettoyer si vous avez vraiment mal pour l'espace disque. En savoir plus, vous disposez des fichiers que vous souhaitez conserver. Mais combien d'entre eux devraient rester dans le dossier Téléchargements? (Probablement pas beaucoup, et peut-être pas du tout.)
Donc, une fois qu'il ne vous reste plus que des fichiers à conserver, déplacez-les à leur place. Je recommande de les mettre uniquement dans des dossiers de niveau supérieur. Par exemple, placez les documents dans le dossier Documents, pas dans un sous-dossier. Ce dossier sera plus facile à organiser si vous avez tout d'abord ensemble.
À présent, vous vous demandez peut-être les critères de «joie» rendus célèbres par le livre de Kondo.
Il y a beaucoup de choses sur votre ordinateur qui ne vous apportent pas de joie. Si vous ajustez votre façon de penser, vous verrez que cette méthode fonctionne toujours. Des fichiers bien organisés et bien rangés vous feront gagner du temps lorsque vous aurez besoin de trouver des choses, ce qui évitera les frustrations. Un meilleur accès aux choses dont vous avez besoin ou aimez vous rendra plus heureux.
Bien sûr, dans certains cas, vous pouvez réellement trouver des choses qui vous apportent de la joie. Photos, documents sentimentaux, jeux, musique, vidéos, etc. Mais quand vous regardez des documents purement pratiques, pensez plus à la joie dans l'organisation qu'à la mise au rebut.
Passer aux fichiers importants
Après votre dossier Téléchargements, il est temps de passer à vos fichiers importants. Des choses comme des copies de baux, formulaires d'impôt, dossiers de santé, et ainsi de suite. Encore une fois, la plupart d'entre eux devraient être faciles. Si vous avez une copie de votre prescription de lunettes il y a cinq ans, vous pouvez la supprimer en toute sécurité. Avez-vous besoin de copies de vos anciennes cartes d'assurance automobile ou de vos talons de chèque de paie lorsque vous étiez au collège?
Presque certainement pas. (Si vous n'êtes pas sûr de la durée de conservation de documents spécifiques, consultez les suggestions de Dave Ramsey.)
Je recommande de créer un dossier spécifique pour les documents importants et de créer des sous-dossiers par année. Mais tout type d'organisation logique sera utile.
Une note sur les sauvegardes
Si vous trouvez qu'il est difficile de vous débarrasser de certains documents dont vous êtes sûrs qu'ils ne sont pas importants, rappelez-vous que vous les avez sauvegardés. (Vous les avez sauvegardés, non?)
Si vous avez un Mac, vous pouvez toujours creuser dans Carbonite ou Time Machine pour les trouver si vous en avez absolument besoin. Cette connaissance devrait aider à rendre ce processus beaucoup plus facile. Sous Windows, l'historique des fichiers peut créer des sauvegardes. Le Guide de sauvegarde et de restauration de Windows Le Guide de sauvegarde et de restauration Windows Les catastrophes se produisent. À moins que vous ne souhaitiez perdre vos données, vous avez besoin d'une bonne routine de sauvegarde Windows. Nous allons vous montrer comment préparer les sauvegardes et les restaurer. En savoir plus sur les dossiers sélectionnés
Excaver vos applications
À quand remonte la dernière fois que vous avez regardé votre collection d'applications? J'utilise la recherche Spotlight Rechercher plus efficacement dans Mac OS X avec nos meilleurs conseils Spotlight est un outil de tueur Mac depuis des années, avec Cupertino régulièrement scolarisé Redmond dans l'art de la recherche de bureau. Voici quelques conseils pour vous aider à en trouver plus sur votre Mac. Lire la suite et Cortana presque exclusivement pour le lancement d'applications, et il est facile d'oublier ce que j'ai téléchargé. Et cela contribue à un espace numérique encombré.
Vous avez probablement un tas d'applications dont vous n'avez pas besoin. Les anciens jeux que vous n'allez plus rejouer, les applications à usage unique ou celles dont vous n'avez plus besoin, et les applications par défaut peuvent être supprimées.
Dans presque tous les cas, vous pouvez facilement télécharger ces applications si vous trouvez que vous en avez besoin. Mais tu ne le feras probablement pas. Alors débarrasse-toi d'eux. Si vous pensez pouvoir les utiliser un jour ... vous ne le ferez probablement pas. Trash 'em.
Abordez vos documents
Ce sera l'une des parties les plus difficiles de votre rangement numérique et de votre organisation. Vous pouvez avoir des milliers de fichiers dans votre dossier Documents, et il est difficile de savoir par où commencer. Mon meilleur conseil est de commencer simplement au début. Choisissez le premier fichier ou dossier dans la liste, décidez si vous avez besoin de le conserver et supprimez-le ou non.
Passez ensuite au dossier ou au fichier suivant. Continuez jusqu'à ce que vous ayez détruit tout ce dont vous n'avez pas besoin. Et sois honnête avec toi-même; allez-vous vouloir le bulletin de votre enfant de deuxième année? Ou votre CV de 2014?
Passer à travers votre dossier Documents peut prendre plusieurs sessions, et c'est bon. Prenez juste note de l'endroit où vous vous êtes arrêté et revenez-y. Ne prenez pas trop de temps entre les sessions, cependant. Vous voulez rester dans le bon état d'esprit.
Après que vous avez détruit autant que vous le pouvez, il est temps d'arriver à l'organisation. La manière dont vous organisez votre dossier Documents dépend de vous. J'aime garder le nombre de dossiers de niveau supérieur à un minimum, de sorte qu'un système personnel / travail / financier pourrait bien fonctionner pour moi. L'efficacité asiatique détaille un système de hiérarchie qui pourrait être utile.
Prenez quelques minutes pour réfléchir aux types de documents auxquels vous devez accéder le plus souvent et à ce qui les rendrait faciles à trouver.
Devriez-vous utiliser un dossier d'archivage?
Asian Efficiency et d'autres recommandent d'utiliser un dossier d'archives où vous stockez des choses que vous n'utilisez pas pour le moment. Ce n'est pas une mauvaise idée, mais je recommanderais de ne pas le faire. Pour vraiment ranger votre espace numérique, vous voulez vous débarrasser du plus de choses possible.
Encore une fois, comptez sur vos sauvegardes pour l'archivage et le stockage en profondeur.
Mince votre musique et vos films
Avoir une énorme collection de musique numérique est très amusant. Mais cela prend beaucoup de place sur votre ordinateur. Si vous n'avez pas écouté un album au cours des dernières années, pensez à le jeter. Les enjeux sont faibles; Si vous l'avez acheté en ligne, vous pouvez probablement le télécharger de nouveau en un clic. Spotify Your Music Collection: la fin d'iTunes Spotify Votre collection musicale: la fin d'iTunes Spotify ne se contente plus de rivaliser avec la radio, maintenant ils sont en concurrence avec l'idée de posséder même de la musique. Lire la suite .
La même chose est vraie pour les films. Si vous avez beaucoup de films numériques, il y a de fortes chances que vous en ayez quelques-uns que vous n'aimez pas (du moins pas assez pour les revoir). Que font-ils encore sur votre ordinateur? Se débarrasser d'eux. Gardez la musique et les films que vous aimez.
Ces collections peuvent être difficiles à ranger, alors prenez votre temps et demandez-vous si la musique ou le film que vous envisagez vous apporte vraiment de la joie.
Filtrer vos photos
C'est probablement la partie la plus difficile du processus de rangement numérique. Si vous avez des milliers ou des dizaines de milliers de photos, les parcourir une par une prendra beaucoup de temps. Vous aurez donc besoin de beaucoup d'engagement avant de commencer.
Rappelez-vous que lorsque vous avez terminé, vous n'aurez que des photos que vous aimez. Ce qui signifie que faire défiler vos photos sera une expérience plus joyeuse (et plus efficace si vous essayez de trouver quelque chose de spécifique). Avoir une collection de photos soigneusement organisée et joyeuse est vraiment délicieux. Ça vaut le travail.
Vous pouvez également vous épargner un peu de temps en supprimant automatiquement les photos en double avant de commencer. Des applications comme Duplicate Photo Cleaner peuvent vous aider avec ceci.
Après cela, il s'agit simplement de parcourir vos photos une par une et de supprimer celles qui ne vous apportent pas de joie. Vous trouverez beaucoup de quasi-doublons, des coups accidentels de l'intérieur de votre poche, des captures d'écran, et d'autres choses à supprimer.
Je vais vous donner un exemple de mon propre nettoyage de photos: j'avais pris un tas de photos lors d'un concert il y a quelques mois. J'avais peut-être 25 photos du spectacle. Quand j'avais fini, j'en avais sept ou huit, mais ils étaient les meilleurs. Ils font un meilleur travail pour me rappeler combien je me suis amusé au spectacle. Et maintenant je suis beaucoup plus susceptible de les regarder, parce que je sais qu'ils sont bons.
Le meilleur conseil que je peux donner sur les photos est d'être honnête avec vous-même. Allez-vous vraiment regarder en arrière cette photo et être joyeux? Si cela vous rappelle simplement quelque chose que vous aimiez faire, en avez-vous d'autres qui serviront le même but? A ce stade du processus de rangement, vous devriez avoir une meilleure idée de ce qui peut rester et de ce qui peut aller.
Et une fois que vous avez coupé vos photos, vous pouvez choisir une méthode d'organisation Comment devriez-vous organiser vos photos? Essayez l'une de ces 5 méthodes Comment devriez-vous organiser vos photos? Essayez l'une de ces 5 méthodes Comment pouvez-vous tout organiser afin que vous puissiez réellement trouver les photos que vous cherchez? Utilisez simplement l'une de ces cinq méthodes faciles! Lire plus qui fonctionne bien pour vous.
Fichiers divers et autres choses
À ce stade, vous avez presque fini avec votre ordinateur! Mais il y a d'autres choses à faire. 3 De meilleures façons de stocker vos fichiers que sur le bureau 3 De meilleures façons de stocker vos fichiers que sur le bureau Saviez-vous que le stockage de fichiers directement sur votre bureau peut nuire à votre productivité? Le stockage de bureau est simple, mais il comporte des inconvénients cachés que vous ne connaissez peut-être pas. Tu peux faire mieux! Lire plus qui peut être supprimé ou déplacé. Vous pourriez avoir des fichiers supplémentaires qui ne rentrent pas dans ces catégories. Vous avez certainement des signets de navigateur dont vous n'avez plus besoin. Votre gestionnaire de mot de passe pourrait utiliser une mise à jour.
Continuez sur votre lancée et rangez tout ce que vous pouvez imaginer sur votre ordinateur. Ça en vaut la peine. Une fois que vous avez passé un nettoyage majeur, vous aurez plus de chances de garder tout en ordre pour l'avenir.
Passer à d'autres périphériques
Prenez un moment pour respirer profondément. Est-ce que ça ne vous fait pas plaisir d'avoir votre ordinateur rangé et organisé? N'est-il pas plus facile de trouver tout ce dont vous avez besoin? Vous avez passé beaucoup de temps à ranger, alors prenez une minute pour l'apprécier!
Après cela, il est temps de passer à vos autres appareils. Vous avez probablement beaucoup de photos sur votre téléphone qui ont besoin d'être nettoyées. Musique, podcasts, vidéos, applications et autres fichiers ont tendance à s'accumuler lorsque vous ne regardez pas. Il est temps pour une purge.
Votre téléphone, tablette, lecteur MP3, console de jeu, même votre Kindle Comment organiser votre Kindle avec un minimum d'effort Comment organiser votre Kindle avec un minimum d'effort Si vous êtes un lecteur avide, garder votre Kindle organisé peut rapidement devenir une corvée. Dans cet article, nous offrons quelques conseils judicieux pour la gestion de votre Kindle. Lire la suite, tout appareil peut être rangé et rendu plus facile à utiliser.
Ne pas oublier votre stockage en nuage, soit! Google Drive, Dropbox, Box et autres services similaires sont remplis de fichiers temporaires utiles et doivent également être nettoyés.
Se souvenir des périphériques et des périphériques
Nous nous concentrons sur les choses numériques, mais il y a aussi un fouillis physique dans cette catégorie. Les souris, les claviers, les câbles, les autocollants, les outils, les étuis de téléphone, les écouteurs et tout ce que vous utilisez avec vos appareils numériques doivent être rangés et organisés. Ces choses s'accumulent rapidement, et souvent dans de nombreux endroits différents autour de votre maison.
Faites-les tous dans une pièce et posez-les par terre. Parcourez chaque article un par un et demandez-vous si vous en avez vraiment besoin. Avez-vous besoin de ce septième câble USB? Ou une troisième souris que vous n'utilisez pas? Qu'en est-il de ces terribles écouteurs Apple Conseils judicieux: Les EarPods d'Apple sont-ils vraiment si mauvais? Conseils judicieux: Les EarPods gratuits d'Apple sont-ils vraiment si mauvais? Les écouteurs gratuits d'Apple ont la réputation d'être des ordures absolues - mais sommes-nous trop durs sur les accessoires de mode blancs nacrés? Lire la suite ?
Cela pourrait ressembler à un gâchis de se débarrasser de quelque chose qui pourrait être utile, mais rappelez-vous que si les chances que vous l'utilisiez sont faibles, c'est juste prendre de la place dans votre placard et dans votre cerveau.
La même chose est vraie pour les appareils eux-mêmes. Avez-vous déjà utilisé votre iPod Nano, ou écoutez-vous toujours sur votre iPhone? Avez-vous un appareil photo point-and-shoot supplémentaire? Convertissez ces appareils en argent et en espace supplémentaire.
Le rangement numérique est magique
Je serai franc avec vous: ces étapes sont beaucoup de travail. Cela prend beaucoup de temps et ce n'est pas toujours amusant. Mais à la fin, ça en vaut vraiment la peine. L'utilisation de vos appareils devient plus facile. Vous n'aurez que des photos que vous aimez. Vous serez en mesure de tout trouver, des fichiers aux périphériques plus facilement.
Vous pourriez ne pas penser que tout cela fera une grande différence dans votre vie, mais croyez-moi: vous obtenez plus qu'un peu d'espace supplémentaire sur votre ordinateur.
Avez-vous fait un rangement numérique à grande échelle? Cela a-t-il fait une différence dans votre vie? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous!
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