Comment écrire l'email parfait pour la boîte de réception mobile

Notre monde est plein de grands écrans et de petits écrans, mais la question est la suivante: comment optimisons-nous les messages pour le petit écran? Voici sept conseils pour garder les choses claires, concises et civiles.

Notre monde est plein de grands écrans et de petits écrans, mais la question est la suivante: comment optimisons-nous les messages pour le petit écran?  Voici sept conseils pour garder les choses claires, concises et civiles.
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Notre monde est plein de grands écrans et de petits écrans, mais la question est la suivante: comment optimisons-nous les messages pour le petit écran?

Avec une si petite fenêtre pour garder les choses à l'intérieur, cela semble parfois difficile. Voici sept conseils de MakeUseOf pour vous aider à rédiger l'e-mail parfait (ou texte, message Facebook ou message Snapchat) 5 raisons Snapchat est excellent pour la main-d'œuvre 5 raisons Snapchat est excellent pour la main-d'œuvre Avec toute entreprise, la communication est essentielle., la communication ne doit pas être tous les mémos et courriels - pourquoi ne pas le rendre un peu plus intéressant? Essayez d'utiliser Snapchat pour le travail! Lire la suite, ou ...) pour la boîte de réception mobile.

Keep It Brief

phablet

Considérez toujours l'appareil de votre lecteur lorsque vous écrivez un message. Grand écran? Beaucoup de place pour jouer avec. Petit écran? Ils lisent probablement le message en conduisant et ont environ deux secondes pour arriver au point sans avoir un accident ou être attrapés par les flics.

D'accord, d'abord, nous ne tolérons pas l'utilisation du téléphone au volant, et deux, c'était une déclaration hyper-hyperbolique.

Mais pour de vrai, les téléphones sont petits - sauf pour les phablettes gigantor Phablettes fabuleuses: Les 5 meilleurs smartphones à grand écran que vous pouvez acheter Phablets fabuleux: Les 5 meilleurs smartphones à écran géant que vous pouvez acheter Si vous allez acheter un grand écran téléphone maintenant, et par là, nous entendons quelque chose qui est plus grand qu'un écran de 5, 5 pouces et plus petit qu'une tablette de 7 pouces, ce sont vos meilleures options. Lire la suite . Ne laissez pas votre lecteur continuer à défiler et à défiler et à faire défiler et défiler ...

N'utilisez pas "Text-Speak"

textpeak

Texte-parle Ne me piquez pas! Comment mots d'argot Internet ont transformé le langage Ne me piquez pas! Comment mots d'argot Internet ont transformé le langage Il est étonnant de voir comment les mots Internet ont un impact énorme sur la langue anglaise. Revenons dans le temps et observons combien ont infiltré la langue anglaise Read More est sorti . Honnêtement, nous ne pensons pas que c'était jamais arrivé! Ces jours-ci, les gens ont tendance à faire un peu d'effort avec leurs messages (surtout avec correction automatique). Cela dit, puisque la tendance évolue vers un anglais correct, parler-parler - comme dans ru, wutz up, g2g - est un peu archaïque, provenant d'anciens messagers instantanés et de claviers numériques mobiles.

De façon réaliste, les gens vont probablement prendre plus de temps à déchiffrer votre anglais brisé que s'ils avaient un message rempli d'effort mêlé à quelques fautes de frappe.

Couper la graisse

couteau

Il est facile d'essayer de paraître intelligent dans les courriels. Il est également facile d'essayer de transmettre chaque aspect du message afin de transmettre une certaine forme de contexte. Mais pensez à vous-même: qu'est-ce que votre lecteur a vraiment besoin de savoir?

Gardez les blagues pour les messages mobiles (mais ne vous en débarrassez pas complètement), et essayez de limiter toute information supplémentaire que votre lecteur n'a absolument pas besoin d'avoir.

Prenons l'exemple d'une invitation de fête hypothétique: pour cet e-mail, indiquez le but de la partie, l'heure, la date et l'emplacement. Ne mentionnez pas la nourriture qui sera là, les activités que vous ferez ou qui vous avez invité. Accordé, toujours offrir de répondre à toutes les questions supplémentaires que les gens peuvent demander.

Connaissez votre contexte

iphone

Les messages mobiles sont censés être courts, alors soyez direct avec tout ce que vous dites. Ce n'est pas impoli, en tout cas, c'est plus pratique. Accordé, puisque les email servent de formes de communication pour les téléphones et les ordinateurs, il est difficile de savoir pour quoi vous tapez.

Si vous répondez à un e-mail, essayez de vérifier s'il y a un tag "Envoyé depuis mon iPhone" ou "Envoyé depuis mon Windows Phone" dans l'e-mail. Ce n'est pas seulement une image de marque, c'est utile de savoir comment réagir.

Vous pouvez aussi généralement dire si l'expéditeur est sur un périphérique compatible avec la lecture si le message est un peu plus long, mais si vous prêtez attention à des indices comme celui-ci, cela aidera certainement à long terme.

Laissez le sujet arriver au point

Téléphone Windows

Pour les e-mails mobiles, essayez de laisser votre sujet être lu comme le message entier. Plus précisément, revenons à notre exemple de fête. Une bonne ligne d'objet serait: Ma fête d'anniversaire, 17 heures le dimanche .

Pour cela, le lecteur sait que vous organisez une fête d'anniversaire, et ils devraient bloquer leur temps à partir de 17 heures le dimanche. De là, la viande du message peut fournir l'adresse, les détails sur ce qu'il faut apporter, et sur la durée de la fête. Encore une fois, couper la graisse, mais n'ayez pas peur de fournir l'essentiel.

Inclure les coordonnées complètes

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Quelque chose qui est toujours irritant avec les e-mails mobiles - les gens n'incluent pas de bonnes signatures! Voici les détails que vous devriez normalement avoir dans votre signature électronique: votre nom préféré, votre adresse de courriel préférée, votre numéro de téléphone mobile et un lien vers un site Web personnel .

C'est tout. Rien d'autre. Je veux dire, les titres personnels vont bien. Un nom de société est correct, aussi. Mais tout le reste est un peu ... excessif. Votre signature devrait être à la fois informative et concise. Donc, pas de citations de la vie ou de photos ci-jointes de chats. S'il vous plaît.

Pourquoi inclure l'adresse e-mail? Il y a toujours la possibilité pour le destinataire de répondre avec une nouvelle ligne d'objet (par exemple, dans un e-mail de groupe - il est donc plus facile de simplement copier et coller).

Gardez les images un peu plus petites

Android

Si vous envoyez une image comme référence (pas nécessairement à éditer ou à utiliser sur un projet), essayez de compresser les choses un peu. Par exemple, l'iPhone vous permet de choisir le fichier en fonction de la taille: petite, moyenne, grande et réelle.

D'un point de vue réaliste, vous pourriez vous en tirer avec la petite taille, mais le médium pourrait être un peu meilleur - les gens aiment que les choses soient un peu plus grandes qu'elles ne devraient l'être.

Cela contribue à la lenteur des vitesses sans fil et au mauvais accès public au Wifi que l'utilisateur mobile peut rencontrer. De plus, s'ils choisissent de l'enregistrer sur leur téléphone, cela réduit la taille du stockage!

Là encore, certaines personnes désactivent les images pour les emails, alors assurez-vous d'inclure une note si l'image que vous envoyez est absolument nécessaire pour voir.

Quels autres conseils avez-vous pour écrire l'email parfait pour la boîte de réception mobile? Pensez-vous que couper la graisse est une bonne idée?

Crédits: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk

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