Prêt à présenter vos résultats? Découvrez comment visualiser vos données en utilisant Excel et PowerPoint.
Nous avons tous assisté à des présentations PowerPoint ennuyeuses à un moment ou à un autre, et ce n'est pas drôle. Vous pouvez utiliser d'innombrables façons d'animer les choses Faire une présentation PowerPoint qui ne met pas votre public à dormir Faire une présentation PowerPoint qui ne met pas votre public à dormir Les présentations PowerPoint, une fois bien fait, peut être un moyen intéressant de fournir un public avec information. Quand ils sont mal faits, ils peuvent rapidement endormir le public. Lire la suite et quelque chose d'aussi simple qu'un tableau réalisé avec Excel peut aller un long chemin.
Voici tout ce que vous devez savoir sur la création d'une visualisation de données dans Excel et l'exportation directe de ce contenu dans une présentation PowerPoint. Vous serez peut-être surpris de voir à quel point c'est facile.
Préparez vos données
La première étape d'un tableau professionnel est de s'assurer que toutes les données nécessaires sont correctement organisées. La section suivante vous montrera comment faire exactement cela pour tous les types les plus communs de visualisation de données. 8 Types de graphiques Excel et quand vous devriez les utiliser 8 Types de graphiques Excel et quand vous devriez les utiliser Les graphiques sont plus faciles à saisir que le texte et Nombres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce type. Lire la suite produit avec Excel.
Colonnes, barres, lignes et graphiques de zone
Les données de ces graphiques ne nécessitent pas beaucoup de traitement, assurez-vous simplement que vos données sont séparées en colonnes ou en lignes et correctement étiquetées. Ces deux exemples ci-dessous montrent que vous pouvez utiliser une disposition verticale ou horizontale pour vos données.
Tarte et beignets
Pour une série de données unique, disposez vos données dans une colonne ou une rangée, avec des étiquettes dans une colonne ou une rangée distincte.
Si vous tracez plusieurs séries de données à l'aide d'un graphique en anneau, ajoutez simplement une autre colonne ou ligne contenant les chiffres supplémentaires. Donner une étiquette à chaque série n'est pas obligatoire, mais cela vous aidera à garder une trace de vos informations.
Scatter et Bubble Charts
Pour les diagrammes de dispersion, placez vos données pour les axes X et Y dans les colonnes adjacentes.
Pour un graphique à bulles, indiquez la taille que vous souhaitez attribuer aux bulles individuelles dans une autre colonne adjacente.
Créez votre graphique
Ensuite, nous allons créer le graphique dans Excel Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft Excel Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft Excel Un bon graphique peut faire la différence entre faire passer votre message ou laisser sombrer tout le monde. Nous vous montrons comment créer des graphiques puissants dans Microsoft Excel qui engageront et informeront votre public. Lire la suite - mon exemple sera un graphique à secteurs sur les tartes, mais les mêmes concepts s'appliqueront quel que soit le type de visualisation que vous visez.
Ci-dessus, vous pouvez voir que j'ai arrangé mes données dans le bon format pour un camembert et mis en évidence la sélection entière. Une fois cela fait, il est temps de vous diriger vers l'onglet Insertion et de cliquer sur le bouton contextuel de la section Graphiques .
La fenêtre résultante est divisée en deux onglets; graphiques recommandés et tous les graphiques. La première option est utile si vous ne savez pas quelle est la meilleure façon de visualiser vos données 4 Outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de données 4 Outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de données Les mots et les chiffres ne suffisent pas. À la fin, les visuels captureront et convaincront votre auditoire. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de génial. Lire la suite, mais sinon vous pouvez simplement choisir l'option correcte de la liste complète. L'onglet Tous les graphiques offre beaucoup plus d'options, donc il vaut vraiment la peine de parcourir la liste pour trouver le tableau le plus approprié.
Une fois que vous avez sélectionné l'option souhaitée, Excel crée une version de base du graphique, mais il est probable que vous souhaitiez effectuer certaines modifications pour vous-même.
D'abord, changeons ce titre pour quelque chose d'un peu plus informatif. Tout ce que nous devons faire est de cliquer sur le texte une fois pour sélectionner la zone de texte, et un autre pour y déposer notre curseur afin que nous puissions faire des modifications.
Jetons un coup d'œil aux trois icônes qui apparaissent sur le bord de notre graphique lorsque nous cliquons dessus. La boîte avec un symbole plus nous aide à ajuster les éléments de graphique, comme son titre et sa légende. Marquer la case à cocher confirme que ces éléments doivent être inclus, tandis que le fait de cliquer sur la petite flèche offrira des options plus détaillées.
L'icône du pinceau nous permet d'ajuster le schéma de couleurs du tableau Comment choisir un schéma de couleur comme un pro Comment choisir un schéma de couleur comme un pro Les couleurs sont difficiles. Il peut sembler assez facile de choisir une poignée de couleurs qui semblent bonnes ensemble, mais comme tout concepteur qui a passé des heures à peaufiner les nuances vous dira: c'est délicat. Lire la suite, soit en choisissant parmi des modèles de style pré-faites ou en choisissant des nuances individuelles. Je ne suis pas complètement satisfait de la palette de couleurs par défaut, donc je l'échange pour un tableau monochromatique.
La troisième icône nous permet de filtrer les données qui vont dans le tableau, ce qui est particulièrement pratique si vous travaillez avec plus d'une série. Cependant, il ya beaucoup d'autres utilisations - ci-dessous, j'ai utilisé l'outil pour créer rapidement un tableau qui ne regarde que les tartes dessert.
Une fois que vous êtes réglé avec ces ajustements, nous pouvons exporter le graphique dans PowerPoint.
Transférer votre graphique vers PowerPoint
Exporter votre graphique d'Excel vers PowerPoint est aussi simple que de copier et coller Comment copier et coller encore plus rapidement dans Word Comment copier et coller encore plus rapidement dans Word Copiez-collez-le dans Word tout le temps? Voici un moyen plus rapide d'obtenir le même résultat. Lire la suite à travers - mais il y a quelques pièges à éviter. Sélectionnez votre graphique dans Excel en cliquant sur l'arrière-plan, en vous assurant que vous ne sélectionnez pas accidentellement un élément particulier, puis utilisez CTRL + C pour copier les données dans votre presse-papiers. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur son arrière-plan pour le copier dans le menu contextuel.
Une fois cela fait, ouvrez PowerPoint et naviguez jusqu'à la diapositive sur laquelle vous voulez que le graphique apparaisse. Utilisez CTRL + V pour coller le graphique en place.
Cependant, il y a encore une étape à compléter si vous voulez faire le travail correctement. Bien que le graphique semble déjà correct, il est temps de prendre une décision importante sur la façon dont il est placé dans la présentation.
Cette petite liste déroulante vous aidera à décider si votre graphique est lié à la feuille de calcul Excel sur laquelle il est basé, un moyen simple de mettre vos données à la disposition des internautes. Choisir l'une des options comportant l'expression Link Data liera votre visualisation à la feuille de calcul, tandis que celles qui contiennent l'expression Embed Workbook rendront ce document disponible dans le cadre de la présentation proprement dite. Comment intégrer une vidéo YouTube et d'autres médias dans votre présentation PowerPoint Comment incorporer une vidéo YouTube et d'autres médias dans votre présentation PowerPoint Les présentations typiques sont des affaires ennuyeuses avec du texte et des antécédents professionnels qui ne suscitent que peu d'intérêt. Les fichiers multimédias peuvent alléger l'expérience. Nous vous montrons comment intégrer même des vidéos. Lire la suite .
Vous pouvez également choisir de coller le graphique en tant qu'image, mais cela n'offre pas les mêmes avantages de vérification des faits que les deux autres. Une fois que vous avez fait cette sélection, vous êtes libre d'intégrer la visualisation dans votre présentation comme bon vous semble.
Visualisez-le pour le réaliser
Il n'est pas difficile de transformer les données d'une feuille de calcul Excel en un graphique pour votre présentation PowerPoint - mais ce type de visualisation peut vraiment aider votre auditoire à digérer les informations 10 Conseils pour améliorer vos présentations PowerPoint avec Office 2016 10 Conseils pour améliorer vos présentations PowerPoint 2016 Microsoft PowerPoint continue d'établir de nouvelles normes. Les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2016 sont la meilleure option pour les présentations intelligentes et créatives. Lire la suite .
Microsoft s'est donné beaucoup de mal pour faire fonctionner sa suite Office en tant qu'unité cohérente, aussi l'utilisation de programmes individuels en tandem peut-elle donner d'excellents résultats. Considérez simplement les forces de chacune de ses composantes; PowerPoint est excellent pour présenter à un public, mais travailler avec des données est définitivement un travail pour Excel.
Alors que ce guide met l'accent sur PowerPoint, vous pouvez utiliser exactement la même méthode pour exporter des graphiques vers d'autres programmes de la suite Office. Gardez cela à l'esprit la prochaine fois que vous voulez inclure une visualisation dans un essai écrit dans Word ou ajoutez-le Votre portable OneNote Comment utiliser OneNote comme un scientifique de renommée mondiale Comment utiliser OneNote Comme un scientifique mondialement connu, Charles Darwin aurait aimé OneNote. Il était un preneur de notes avide qui a enregistré tout ce qu'il a observé. Voici comment il aurait pu utiliser OneNote pour organiser son travail et faire avancer ses recherches. Lire la suite .
Avez-vous d'autres questions sur l'utilisation des graphiques Excel dans votre présentation PowerPoint? Ou êtes-vous assez confiant pour offrir de l'aide aux autres utilisateurs? Quoi qu'il en soit, dirigez-vous vers la section des commentaires ci-dessous pour participer à la discussion.