Certains conseils de productivité semblent prendre beaucoup de temps à mettre en œuvre, vous vous sentez immédiatement découragé en lisant à leur sujet. Les sessions de jam sont différentes.
Peut-être que les seules jam sessions que vous connaissez concernent des musiciens qui collaborent de façon créative et spontanée. Mais il y a aussi des sessions de jam liées à la productivité. Laissez-nous vous montrer comment vous pouvez les ajouter à votre journée.
Qu'est-ce qu'une session de confiture et comment stimule-t-elle la productivité?
À des fins de productivité, une session de jam est un bloc de temps désigné Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Cherchez-vous un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite pour se concentrer uniquement sur les priorités. La durée d'une session de jam varie, mais généralement entre 60 et 90 minutes. Prévoyez d'avoir au moins deux, peut-être trois, jam sessions en une journée.
Les sessions de confiture fournissent une puissance de productivité de niveau supérieur en vous forçant à consacrer de l'énergie à vos tâches les plus importantes. En d'autres termes, ne commencez pas une session de jam avant de décider quelles sont vos priorités.
En outre, assurez-vous que les responsabilités que vous avez avec vous sont vraiment cruciales pour atteindre vos objectifs. Par exemple, si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vos objectifs sont probablement axés sur la rentabilité. Si vous êtes quelqu'un désireux de progresser dans l'échelle de l'entreprise, vous travaillez probablement dur sur le développement de carrière.
La nature temporelle des sessions de jam fonctionne également comme un facteur de motivation. Beaucoup de gens utilisent des compteurs à rebours pendant chacun d'eux. Un coup d'œil rapide sur le temps décroissant sur l'horloge pourrait suffire à vous garder sur la bonne voie.
Cependant, les sessions de jam ne fonctionneront pas bien si vous ne comprenez pas comment mettre leurs principes en action. Découvrez les suggestions pratiques ci-dessous. Ils se rapportent aux techniques et outils que vous utilisez déjà, ou peuvent facilement apprendre.
1. Marquez-vous comme «Occupé» sans donner de détails
Saviez-vous qu'il est possible d'indiquer que vous n'êtes pas disponible dans votre agenda Google sans donner de précisions sur les raisons?
Lorsque vous ajoutez un nouvel événement à votre calendrier, cliquez sur le bouton Plus d'options .
Assurez-vous que votre événement s'affiche comme Occupé pour tous ceux qui peuvent voir votre calendrier.
Cette fonctionnalité est pratique si vous voulez essayer les sessions de confiture en privé pendant un moment, sans que personne d'autre ne sache ce que vous faites.
2. Ajouter des sessions Jam à votre calendrier Google personnel
Les calendriers Google partagés répondent à leurs besoins. Cependant, ils peuvent devenir chaotiques lorsque le nombre d'utilisateurs ayant accès augmente. C'est pourquoi il est judicieux d'indiquer les heures de vos sessions de jam sur un calendrier Google privé.
Pour créer un nouveau agenda Google auquel vous seul pouvez accéder, accédez à Google Agenda et concentrez-vous sur le menu de gauche.
Recherchez la section Mes calendriers, puis repérez le signe plus au-dessus. C'est directement à la droite de l'option Ajouter un calendrier d'un ami .
Cliquez sur le signe plus, puis sélectionnez Nouveau calendrier .
De là, vous allez lancer une boîte de paramètres où vous pouvez indiquer un nom pour le calendrier. Si vous le souhaitez, créez un calendrier uniquement pour les sessions de jam. Ensuite, cliquez sur Créer un calendrier .
Après cela, vous verrez une boîte grise en bas de votre écran. Il confirme la création du calendrier et contient un lien Configurer . En cliquant sur le lien ouvre un grand panneau d'options.
Vous pouvez rendre le calendrier accessible uniquement pour vous. Cependant, rappelez-vous que les sessions de jam sont des blocs de temps ininterrompus. C'est pourquoi vous pouvez partager le calendrier avec un conjoint, un patron ou un assistant. Ensuite, l'individu peut s'y référer et savoir quand votre temps est hors-limites.
Voulez-vous ajouter des sessions de jam à un calendrier privé existant, au lieu d'en créer un nouveau?
Pensez à utiliser un système de codage couleur. Comment optimiser Google Agenda avec des paramètres personnalisés Comment optimiser Google Agenda avec des paramètres personnalisés Avez-vous ajusté les paramètres par défaut de Google Agenda pour répondre à vos besoins? Quelques clics seulement pourraient vous aider à être mieux organisé et à gagner du temps. Lire la suite . Cliquez sur la zone du calendrier mis de côté pour une session de jam. Faire cela ouvre une boîte d'événement. Vous pouvez taper un nom et une heure, et sélectionner le calendrier approprié si vous en avez plusieurs. Cependant, au lieu de cliquer sur le bouton bleu Sauvegarder, choisissez Plus d'options à gauche de celui-ci.
Ensuite, vous pouvez choisir une couleur pour l'événement, vous marquer comme disponible ou occupé, et plus encore. L'utilisation de couleurs spécifiques pour les sessions de jam vous permet de vérifier l'indisponibilité en un coup d'œil.
3. Prioriser vos éléments de liste de tâches
Si vous êtes comme certaines personnes, vous écrivez des listes de tâches désorganisées sans classer les tâches selon leur priorité. Heureusement, il existe plusieurs façons d'organiser les responsabilités par ordre d'importance.
Rappelez-vous, c'est un principe clé des sessions de confiture: concentrez-vous uniquement sur les tâches les plus urgentes qui vous rapprochent de vos objectifs. Comment combiner tâches avec Google Agenda pour augmenter la concentration et la productivité Comment regrouper les tâches avec Google Agenda pour augmenter le focus et la productivité ne fonctionne pas. Nous vous montrerons comment surpasser les coûts de commutation en groupant plusieurs tâches similaires. Cela va monter en flèche votre concentration et votre productivité. Lire la suite .
Trouver la priorisation difficile? Essayez d'écrire toutes vos tâches en premier. Vous pouvez en avoir 20 ou plus, et c'est OK.
Ensuite, affinez la liste des tâches dans vos trois à cinq premières choses à faire. Ces devoirs sont les choses à prendre en charge lors d'une session de jam.
4. Rendez les tâches plus rationalisées avec le découpage
Blocage ou blocage du temps Comment bloquer l'heure sur Google Agenda pour une journée de travail productive Comment bloquer l'heure sur Google Agenda pour une journée de travail productive Vous êtes confronté à la gestion du temps? Nous vous montrons comment bloquer l'heure sur votre agenda Google pour augmenter l'attention, réduire le stress et améliorer la productivité. En savoir plus, est une stratégie d'amélioration de la productivité que vous pouvez appliquer à une session de jam. Cela pourrait impliquer la division de grandes tâches en segments plus petits. Vous pouvez également l'utiliser pour combiner des tâches similaires en une seule.
Faire une présentation PowerPoint est un exemple d'une tâche importante. Vous pourriez ne pas le finir dans une session de jam. Cependant, vous pouvez dépendre de la segmentation et segmenter cet élément de tâche en plusieurs. Créez des entrées pour finaliser votre choix de conception de diapositives, en insérant le texte, en ajoutant des images, etc.
Alternativement, peut-être il est temps d'acheter des fournitures de bureau bientôt, mais vous n'avez pas encore choisi un détaillant. N'écrivez pas un élément de la liste qui dit «Prix de recherche pour les fournitures» et un autre qui dit «Achetez des fournitures». Au lieu de cela, combinez les deux en un seul élément: «Déterminer les prix des fournitures et acheter les articles nécessaires».
En utilisant la segmentation pour diviser de grandes tâches, vous vous sentirez moins submergé.
D'un autre côté, la conversion de petites responsabilités similaires en une raccourcit votre liste de choses à faire et la rend plus spécifique.
Le découpage donne la direction de vos sessions de jam, aussi. Il vous aide à segmenter votre liste de tâches, ce qui rend vos actions plus visibles.
5. Ajouter des éléments de liste de tâches qui définissent les attentes pour les autres
Les sessions de confiture deviennent inutiles si vous êtes distrait. Cependant, vous n'êtes peut-être pas habitué à ignorer toutes les contributions des autres pour des périodes de temps déterminées.
Dans ce cas, les personnes avec lesquelles vous interagissez ne sont probablement pas habituées à une non-réponse de votre part.
C'est pourquoi votre liste de choses à faire pour une journée avec une session de jam programmée devrait vous donner le temps de définir vos attentes. Vous pouvez configurer des auto-répondeurs par e-mail ou SMS qui décrivent la durée pendant laquelle vous n'êtes pas disponible. Si vous êtes une personne recherchée, envisagez de désigner une autre personne de contact en votre absence.
Enfin, mettez votre téléphone en mode avion pour assurer une session de jam sans distraction et à productivité maximale.
6. Comprendre les changements de priorités
L'une des principales règles d'une session de jam est que vous ne mettez de l'énergie que vers les priorités.
Cependant, vous devez également garder à l'esprit que vos objectifs peuvent fluctuer. En raison de délais urgents et de demandes inattendues, une redéfinition des priorités est parfois nécessaire.
Votre session de jam est un bloc de temps orienté sur les tâches. Considérez les choses que vous envisagez d'accomplir pendant votre session comme sujettes à changement quand vos besoins le font. Utilisez le même état d'esprit lorsque vous organisez et réorganisez votre liste de choses à faire.
Qu'accomplirez-vous dans votre première session de jam?
Peut-être que vous avez voulu essayer des sessions de jam pendant un moment ou seulement appris à leur sujet à la lecture de cet article. Dans les deux cas, vous comprenez maintenant pourquoi les sessions de confiture en valent la peine et comment elles peuvent vous aider à réussir. Utilisez les conseils ci-dessus pour faire des jam sessions une partie de votre routine quotidienne.
Que réserverez-vous le temps pour cette semaine? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.
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