DOC, XLS, PPT - voyons ce qui se cache derrière ces types de fichiers Microsoft Office que nous utilisons depuis longtemps.
Avez-vous prêté attention à certaines des options de format de fichier non familier qui apparaissent dans votre suite bureautique lorsque vous essayez d'enregistrer un fichier? Ou avez-vous reçu des fichiers de quelqu'un dans l'un de ces formats et trouvé les fichiers "illisibles"? Nous sommes ici pour vous en dire plus sur ces types de fichiers étranges Comment ouvrir des types de fichiers étranges dans Windows Comment ouvrir des types de fichiers étranges Dans Windows Les ordinateurs connaissent des milliers de formats de fichiers différents. Parfois, vous et Windows ne savez pas comment ouvrir un fichier étrange. Voici comment vous pouvez comprendre comment ouvrir ces fichiers. Lire la suite .
Remarque: Les options de format de fichier qui vous sont proposées peuvent varier en fonction de la suite bureautique que vous utilisez. Quelle suite Office vous convient le mieux? Quelle est la suite bureautique qui vous convient le mieux? Vous serez pressé de trouver un métier qui n'exige pas de traitement de mot ou de nombre de quelque sorte. Et vous vous demandez peut-être si Microsoft Office est vraiment la meilleure solution? Voici vos options. Lire la suite . Les suites de bureau en ligne ont généralement moins d'options. Microsoft Office - le programme de bureau d'origine - les a tous.
Quelques termes utiles liés au bureau à garder à l'esprit
Avant d'explorer différents formats de fichiers, jetons un coup d'œil à quelques "Officespeak" qui seront utiles lorsque vous traitez des programmes Office. Prenez note si vous n'êtes pas déjà familier avec ces termes.
1. Formats de fichiers hérités: ils se réfèrent aux formats de fichiers qui ne sont plus en cours de développement (mais peuvent continuer à être utilisés).
2. OOXML ou OpenXML: OOXML signifie Office Open XML - un format de fichier introduit par Microsoft en 2007. Ne le confondez pas avec Open Office XML, qui était un format de fichier développé dans le cadre de la suite bureautique open-source OpenOffice.
3. Classeur: un classeur est juste un fichier Excel qui contient une ou plusieurs feuilles de calcul ou feuilles de calcul.
4. Macro: une macro est un petit programme qui peut vous aider à automatiser des tâches répétitives dans Excel. Lorsque vous enregistrez une macro, c'est comme si vous créiez une séquence d'instructions à l'aide des frappes et des actions de la souris. Une fois que vous enregistrez et exécutez la macro, elle exécute cette séquence sans demander votre entrée.
5. Add-in: un complément étend les fonctionnalités de votre programme Office avec quelques fonctionnalités supplémentaires utiles. Par exemple, ce complément Office 2003 / XP vous permet de supprimer des données masquées (telles que des commentaires) des documents.
DOCX, XLSX, PPTX
Cet ensemble d'extensions de fichiers, qui se trouve dans OpenXML, est devenu la valeur par défaut dans Microsoft Office 2007, remplaçant respectivement les formats DOC, XLS et PPT dans Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.
Si vous avez toujours utilisé DOC, XLS et PPT, ce nouvel ensemble peut prendre un certain temps pour s'y habituer.
Cher Powerpoint:
En tant qu'utilisateur Mac, je suis fatigué de gérer les problèmes de conversion lors des conférences.
.xlsx et .docx l'ont compris, pourquoi pas vous?- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 16 février 2016
Vous remarquerez que les fichiers dans les nouveaux formats sont plus petits que les fichiers correspondants dans les formats hérités. C'est parce qu'ils viennent avec un mécanisme de compression sans perte. Pour partager ces fichiers avec des personnes qui utilisent des versions antérieures de Microsoft Office, vous pouvez choisir d'enregistrer le fichier OpenXML dans la version héritée correspondante via Fichier> Enregistrer sous .
Si vous utilisez une version antérieure à 2007 de Microsoft Office, vous pouvez toujours acheter Microsoft Office 2003 en ligne et nous vous montrons où vous pouvez toujours acheter Microsoft Office 2003 en ligne et nous vous montrons où Office 2016 est déployé, certaines personnes sont toujours envie pour Office 2003 à la place. Voici comment obtenir votre correction de 2003. En savoir plus, vous pouvez afficher et modifier facilement les fichiers OpenXML en installant ce pack de compatibilité Microsoft Office. Ou vous pouvez laisser Saikat vous convaincre de mettre à niveau vers Microsoft Office 2016 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est là et il est temps de prendre une décision. La question de productivité est - devriez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles raisons de vous aider ... Lire la suite.
Certaines autres suites bureautiques comme Google Docs prennent également en charge les formats OpenXML. Vous ne devriez donc pas avoir de problème pour importer, disons, un fichier XLSX dans Google Docs.
En passant, ces formats OpenXML sont essentiellement des fichiers zippés qui contiennent des dossiers séparés pour les médias, les fichiers XML, etc. Cela signifie que vous pouvez, par exemple, voir le contenu d'un fichier DOCX en renommant l'extension de DOCX en ZIP. C'est très pratique quand vous avez besoin d'accéder à une image intégrée dans le fichier DOCX sans avoir à lire le fichier dans ce format.
ODT, ODS, ODP
Ce trio de types de fichiers est au format Open Document Format (ODF), qui est un format de fichier normalisé exempt de toute restriction d'utilisation. Cela signifie que toute entreprise peut mettre en œuvre ce format dans le cadre de son logiciel. Il n'est pas étonnant que l'ODF soit utilisé dans divers logiciels de bureau, à la fois propriétaires et open source, y compris OpenOffice, Google Docs, LibreOffice, Zoho Office Suite et AbiWord.
Si vous exécutez Office 2010 et versions ultérieures, vous pourrez facilement ouvrir les fichiers ODT (pour le traitement de texte), ODS (pour les feuilles de calcul) et ODP (pour les présentations), car ces versions prennent en charge les fichiers ODF. Pour les versions précédentes de Microsoft Office, ce complément gratuit OpenXML / ODF Translator disponible sur SourceForge est très pratique.
Bien sûr, si vous voulez lire un fichier ODF unique, vous pouvez aussi le télécharger sur Google Docs et l'afficher ici. Vous pouvez même télécharger des fichiers Google Docs dans ODF.
Microsoft Office ne prend pas en charge certaines de ses fonctionnalités standard (ou ne les prend en charge que partiellement) dans les fichiers ODF.
XLSB
XLSB, qui signifie Excel Binary Workbook, se comporte plus ou moins comme le format XLSX, sauf qu'il enregistre les données au format binaire. Son principal avantage par rapport à XLSX est que le premier réduit considérablement la taille du fichier et, par conséquent, accélère les opérations de lecture-écriture.
Si vous ne pouvez pas envoyer un fichier Excel, car il est trop gros, enregistrez-le sous .xlsb. Cela rétrécira la taille!
- Google Tips (@GoogleTipsFacts) 17 janvier 2016
Si vous voulez compresser une feuille de calcul pour économiser sur l'espace de stockage et faciliter les transferts de fichiers, XLSB est une bonne solution. Vous souhaiterez peut-être enregistrer un fichier de test en tant que fichier XLSB avant d'utiliser ce format sur une base régulière.
Le hic est que XLSB est rarement compatible avec les suites bureautiques au-delà du domaine de Microsoft, donc vous feriez bien de vous en tenir à un format universel comme XLS au cas où vous envisagez de partager le fichier que vous enregistrez. Si vous savez que le destinataire utilise une suite bureautique qui prend en charge XLSB, n'hésitez pas à l'envoyer dans ce format pour accélérer les choses.
Si vous recevez un fichier XLSB, ne l'ouvrez pas, sauf si vous faites confiance à l'expéditeur, car les fichiers XLSB prennent en charge les macros et peuvent contenir du code malveillant. Bien sûr, le paramètre de sécurité par défaut des macros désactivées de Microsoft est là pour vous protéger, mais pourquoi invoquer des problèmes?
PPS, PPSX
PPS ou diapositive PowerPoint est le mode de présentation pour les fichiers PPT (modèle PowerPoint). Cela signifie que lorsque vous cliquez sur un fichier PPS, il s'ouvre directement sous forme de diaporama, ce qui est très pratique lorsque vous voulez vous lancer dans une présentation sans avoir à tâtonner pour accéder à l'option de diaporama.
Astuce Astuce Astuce pour faire croire que vous êtes un assistant: renommez vos fichiers PowerPoint afin qu'ils se terminent par .pps avant votre présentation.
- Paul B (@paulopadopalos) 9 décembre 2015
Un PPS n'est pas modifiable, c'est-à-dire que vous ne pouvez l'afficher que si vous l'ouvrez en double-cliquant sur le fichier. Heureusement, convertir un PPS en PPT (modifiable) et revenir est aussi simple que de renommer l'extension de fichier .pps en .ppt ou vice versa selon les besoins.
Bien sûr, vous n'avez pas besoin de la conversion ci-dessus pour éditer le PPS. Vous pouvez faire glisser et déposer le fichier PPS de l'Explorateur Windows dans une fenêtre PowerPoint vide. Vous pouvez également utiliser l'option Fichier> Ouvrir dans PowerPoint pour ouvrir une version modifiable du PPS. Cela s'applique également à l'édition de fichiers PPSX.
Pour le combo PPTX-PPSX, les conversions sont un peu plus complexes. Vous devrez ouvrir Microsoft PowerPoint, utiliser l'option Fichier> Ouvrir pour ouvrir le fichier PPSX, puis utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer le fichier de présentation en tant que PPTX.
En parlant de conversions de fichiers, ajoutez notre guide de conversion de fichiers Microsoft Office Le Guide complet du convertisseur de fichiers Microsoft Office Le Guide complet du convertisseur de fichiers Microsoft Office Si vous avez déjà converti un fichier texte, comme PDF vers Word, vous connaissez le défi. Parfois, c'est aussi simple que l'impression, d'autres fois vous avez besoin d'outils spéciaux. Entrez dans ce guide du convertisseur. Lire la suite pour plus d'informations sur la conversion entre différents formats de fichiers.
Rendre les formats de fichiers se comportent
Si vous voulez un moyen rapide et fiable d'afficher des fichiers en ligne dans différents formats, essayez une solution comme rollMyFile ou Docs Online Viewer. Si vous recherchez un logiciel de conversion, nous vous recommandons Zamzar. C'est un de nos outils de conversion de format de fichier gratuit Comment convertir n'importe quel format de fichier en ligne avec des outils gratuits Comment convertir n'importe quel format de fichier en ligne avec des outils gratuits Si vous devez convertir un fichier, voici la liste finale des sites. Lire la suite .
D'autres produits Microsoft Office comme Access ont leur propre protocole d'enregistrement des fichiers, mais pour l'instant nous avons choisi de nous concentrer sur le trio le plus populaire de Microsoft Office: Word, Excel et PowerPoint.
En ce qui concerne les suites bureautiques, une chose est claire: les principaux formats hérités de Microsoft Office ne fonctionneront pas tranquillement. Même en 2016, DOC, XLS et PPT semblent être les formats les plus fiables et les plus compatibles pour enregistrer des fichiers, surtout si vous envisagez de les partager avec d'autres.
Quels formats sauvegardez-vous dans vos fichiers Microsoft Office? Avez-vous souvent des problèmes de compatibilité lorsque vous les partagez avec d'autres? Comment les résolvez-vous? Nous aimerions savoir!
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