Mis à jour par Tina Sieber en octobre 2017.
Créer un organigramme peut être une tâche très facile pour certains. Et si vous suivez notre article, vous pouvez en faire un magnifique dans Microsoft Word Comment créer des organigrammes magnifiques avec Microsoft Word Comment créer des organigrammes magnifiques avec Microsoft Word Utilisés avec imagination, les organigrammes peuvent simplifier votre travail ou votre vie. Pourquoi ne pas essayer quelques organigrammes avec l'un des outils les plus faciles - Microsoft Word. Lire la suite . Mais que se passe-t-il si vous préférez utiliser un modèle de diagramme de flux?
Ces modèles pour Microsoft Office vous permettent de créer rapidement un diagramme dans Word, Excel ou PowerPoint. Que ce soit pour un but professionnel ou personnel, vous serez bien parti avec ces options pratiques et facilement modifiables.
Pourquoi utiliser un organigramme?
Si vous devez documenter ou expliquer un processus ou une procédure, il n'y a pas de meilleur moyen qu'avec un visuel. Plutôt que d'expliquer les étapes d'un document, un organigramme donne une image claire et facile à suivre. Il peut être utilisé dans la plupart des secteurs d'activité, ainsi que dans votre vie personnelle. 5 Diagrammes de changement d'habitudes que vous pouvez faire en quelques minutes 5 Diagrammes de changement d'habitudes que vous pouvez faire en quelques minutes Saviez-vous que vous pouvez créer des organigrammes? enlever les habitudes dans votre vie? Essayons cinq exemples visuels puissants pour définir cinq objectifs sains pour nos vies. Lire la suite .
En outre, il peut aider à la communication entre les groupes. Comme décrit dans la section des petites entreprises de Chron.com, un journal basé à Houston:
"Le principal avantage d'un organigramme est qu'il comble le fossé de vocabulaire qui existe entre divers groupes qui travaillent ensemble ..."
Pour Microsoft Word
Tableau de flux de processus
Un organigramme de processus de base est utilisé le plus souvent et normalement ce que les gens pensent quand vous dites «organigramme». Ce modèle de MyWordTemplates.org vous donne un flux de processus complet que vous modifiez simplement pour répondre à vos besoins.
Il convient à la plupart des types de flux de processus.
Organigramme de Lane Swim
Si vous voulez un organigramme qui affiche un processus, mais divise également les étapes en catégories, vous avez besoin d'un diagramme de couloir de nage (ou couloir). Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous, les catégories apparaissent entre des lignes parallèles.
Ce type d'organigramme, également issu de MyWordTemplates.org, est couramment utilisé pour les processus métier impliquant plusieurs départements.
Pour Microsoft Excel
Organigramme simple
Si vous préférez utiliser Excel pour créer votre organigramme, consultez ce modèle intitulé Exemple de modèle de diagramme de flux sur le site Web Template.net. (Remarque: Il n'y a pas de lien d'aperçu vers le modèle, il vous suffit donc de faire défiler la page jusqu'à ce que vous voyiez le titre mentionné.)
Comme le modèle Word, vous verrez un flux de base facile à modifier.
Organigramme
L'option suivante est un ensemble de modèles téléchargeables directement depuis Excel. Cliquez sur Fichier > Nouveau dans votre menu. Ensuite, dans la zone de recherche, entrez le mot Organigramme. Vous verrez alors l'option simplement intitulée Flowcharts . Sélectionnez-le et cliquez sur Créer pour télécharger l'ensemble.
La chose géniale à propos de cet ensemble est que vous obtenez huit modèles différents dans un classeur.
Modèles de site Web et d'argent
Ces deux modèles sont très similaires car ils utilisent chacun un flux descendant. Ils se développent ensuite et se divisent en plus petits morceaux.
Modèle d'arbre de décision
Le modèle d'arbre de décision utilise également un flux descendant mais se déplie vers l'extérieur pour chaque point de décision «oui». Chaque point «oui» offre une décision finale.
Procédure et modèles de processus
Les modèles de procédure et de processus sont des organigrammes simples et propres. Vous pouvez les utiliser pour afficher la plupart des types de flux de travail impliquant la prise de décision.
Modèle de projet
Pour un workflow de projet de base, le modèle de diagramme de projet est une option simple à comprendre. Mais vous pouvez facilement ajuster l'organigramme pour les projets plus importants.
Modèle de flux de travail
Le modèle de workflow est probablement le plus simple de l'ensemble. Il montre un flux de travail direct et à la baisse.
Modèle de carte mentale
Plus d'un diagramme que d'un organigramme, le modèle de carte mentale fournit une méthode facile à utiliser pour le brainstorming par vous-même ou avec un groupe.
Pour Microsoft PowerPoint
Modèle PowerPoint de flux de données
Peut-être que vous aimeriez créer votre organigramme dans PowerPoint pour une présentation Les meilleurs modèles PowerPoint gratuits pour votre projet Présentation Les meilleurs modèles PowerPoint gratuits pour votre projet Présentation La présentation de votre projet est au moins aussi importante que ce que vous présentez Rappelez-vous comment vous les avez fait ressentir. Wow les avec des modèles PowerPoint professionnels pour la gestion de projet. Lire la suite ou en raison de préférence simple.
Ce modèle de SlideHunter.com comprend trois formats différents, chacun sur sa propre diapositive. Même s'ils sont appelés modèles de «flux de données», vous pouvez également les utiliser pour les flux de processus.
Format 1
Le premier format d'organigramme est utile pour un processus de prise de décision. Posez simplement votre question dans le cercle rouge.
Format 2
Le second format est idéal pour les situations où de nombreuses pièces doivent être obtenues ou complétées avant qu'un processus puisse commencer. Vous pouvez également l'inverser pour commencer avec le cercle rouge et l'étendre à partir de là.
Format 3
Le troisième format d'organigramme est utile lorsque vous souhaitez afficher un processus simple sans prémisse basée sur la décision.
Diagramme de processus
Un autre modèle SlideHunter.com pour PowerPoint avec deux options est ce diagramme de processus. La seule différence entre les deux diapositives est que l'un utilise des couleurs tandis que l'autre est gris. Vous pouvez également consulter la troisième diapositive pour le clipart utilisé, ce qui facilite la copie et le collage dans une autre diapositive si nécessaire.
Modification des modèles
Étant donné que chaque modèle est utilisé dans une application Microsoft Office, vous pouvez apporter vos modifications à tous en utilisant les mêmes actions.
- Vous pouvez modifier la couleur en sélectionnant la forme, en cliquant avec le bouton droit de la souris pour ouvrir la fenêtre contextuelle, puis en choisissant votre couleur dans l'option Remplissage .
- Vous pouvez éditer le texte en cliquant sur puis à l'intérieur des formes.
- Vous pouvez supprimer des objets en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton Supprimer .
- Vous pouvez ajouter des objets similaires en les sélectionnant et en utilisant une action copier / coller.
- Vous pouvez ajouter de nouveaux objets en cliquant sur Insérer > Formes, puis en effectuant votre sélection.
- Vous pouvez déplacer un objet en le sélectionnant et lorsque la flèche à quatre côtés apparaît, faites-le glisser vers le nouvel emplacement.
Un élément à noter à propos des modèles Word et PowerPoint est que les connecteurs ne suivront pas automatiquement si vous déplacez une forme. Gardez donc à l'esprit que vous devrez les déplacer manuellement si vous réorganisez le diagramme.
Si vous choisissez d'utiliser Excel à la place, les connecteurs suivront lorsque vous déplacez les formes. Cela rend facile de changer le look sans perdre le flux.
Les organigrammes sont faciles à créer avec des modèles
Microsoft Visio est un outil merveilleux pour créer des diagrammes Créer des diagrammes et des graphiques professionnels avec ces 6 outils gratuits Créer des diagrammes et des graphiques professionnels avec ces 6 outils gratuits Les diagrammes et les graphiques ne sont pas uniquement le domaine des employés de bureau et des gens d'affaires. Ces six outils en ligne gratuits vous donnent le pouvoir de la visualisation instantanée. Lire la suite car c'est son objectif principal.
Toutefois, si vous avez seulement les bases de Microsoft Office avec Word, Excel et PowerPoint, ces modèles sont pour vous. Il n'y a aucune raison de créer un organigramme à partir de zéro, surtout si vous en avez besoin d'un pressé. Choisissez votre application, téléchargez l'un de ces modèles géniaux et commencez à cartographier ce flux!
Alternativement, essayez l'un de ces outils de flux gratuits pour Windows 7 Best Free Flowchart Outils pour Windows 7 Best Free Flowchart Outils pour Windows Les organigrammes peuvent vous aider à rationaliser votre travail et votre vie et vous libérer des mauvaises habitudes. Mais quelle est la meilleure façon de faire un organigramme? Nous avons trouvé 7 excellents outils d'organigramme. En savoir plus ou un créateur de diagramme en ligne Les 7 meilleurs fabricants de diagrammes en ligne gratuits Les 7 meilleurs éditeurs de diagrammes en ligne gratuits Vous avez besoin de la possibilité de créer des organigrammes n'importe où et n'importe quand sans dépenser beaucoup d'argent? Voici les meilleurs outils d'organigramme en ligne qui sont gratuits ou à un prix raisonnable. Lire la suite .
Quelle application Microsoft Office préférez-vous pour créer des diagrammes? L'un est-il plus facile pour vous qu'un autre? Faites-nous savoir vos pensées dans les commentaires ci-dessous.