Le courrier électronique a été déclaré "mort" tant de fois, et tout comme Lazarus, il est ressuscité des morts.
Google est en partie responsable de la pertinence de l'e-mail avec Gmail et des puissantes fonctions de messagerie électronique qu'il offre. 9 Fonctionnalités géniales de Gmail Vous n'utilisez probablement pas 9 fonctionnalités géniales de Gmail Vous n'utilisez probablement pas Plusieurs fonctionnalités de messagerie géniales de Gmail existent depuis longtemps sans que personne ne prenne la peine de les utiliser. Changeons ça aujourd'hui. Lire la suite . Yahoo a été relooké, et Outlook a intégré l'intégration de Skype parmi d'autres changements. L'agence de sécurité nationale fouinant autour de nos soldats a incité une société basée en Suisse à offrir des courriers électroniques cryptés, avec les serveurs à l'intérieur d'une montagne.
Si vous n'êtes toujours pas un fan d'email (comme ces quatre personnalités 4 Personnes influentes qui n'utilisent pas le courrier électronique (et pourquoi) 4 Personnes influentes qui n'utilisent pas le courrier électronique (et pourquoi) Il est difficile d'imaginer une vie sans email, mais certaines personnes choisissent d'arrêter de l'utiliser complètement, y compris les sénateurs des États-Unis et les cinéastes célèbres.En savoir plus), il existe de nombreuses fonctions de messagerie que vous pouvez utiliser pour d'autres applications. L'avantage de garder tout cela dans le courrier électronique est qu'il est centralisé en un seul endroit, mais cela peut conduire à une boîte de réception débordante qui va certainement augmenter votre niveau de stress 6 astuces simples pour réduire le stress email 6 astuces simples pour réduire Email Stress Traiter avec email est la meilleure partie de ma journée. Personne n'a jamais dit. Vous avez besoin de tous les conseils pour gérer votre boîte de réception? Nous pouvons vous aider! Lire la suite .
Email est stressant même si vous n'êtes pas à la poursuite de la boîte de réception zéro.
Si vous devez vraiment supprimer le courrier électronique pour simplifier votre vie, il existe des moyens de faire en sorte que ces processus de travail se déroulent sans heurt, sans à peine un hoquet. Vous devrez peut-être payer quelques dollars chaque mois, mais vous pourriez considérer cela comme une affaire pour votre santé mentale.
Discussion en temps réel
Dans le passé, vous pouviez avoir une conversation avec quelqu'un en envoyant simplement des courriels, avec la " Conversation View " de Gmail, en gardant le tout dans l'ordre. Mais une grande quantité d'alternatives se sont présentées.
Le premier élément à mentionner est celui des médias sociaux, tels que Facebook et Twitter. Avec Twitter, les tweets en direct sont extrêmement populaires, et Facebook nous permet d'avoir une discussion ou un débat de fond (ce qui peut être bon ou mauvais) 5 façons les plus efficaces de traiter les trolls Internet arrogants 5 façons les plus efficaces de traiter Arrogant Internet Trolls Internet est sans aucun doute une grande invention Malheureusement, personne n'a jusqu'ici été capable de développer un dispositif anti-troll qui contribuera à en faire un lieu plus civilisé ... Read More, en fonction de votre point de vue).
Ensuite, il y a les possibilités de messagerie instantanée comme Jabber Comment chatter sur n'importe quel réseau de messagerie instantanée depuis Gmail Comment chatter sur n'importe quel réseau de messagerie instantanée depuis Gmail Google Talk, qui alimente la fonctionnalité de chat intégrée de Gmail, n'est pas un instantané propriétaire réseau de messagerie. Il est basé sur le standard XMPP, également connu sous le nom de Jabber, pour vous permettre de connecter la fonction de chat de Gmail à n'importe quel IM ... Lire la suite et Google Talk (ce dernier est toujours opérationnel si vous vous connectez à Pidgin ou Adium). Il existe des alternatives de messagerie instantanée moins populaires telles que AIM Messenger et Yahoo Messenger.
Croyez-le ou non, ICQ est toujours là si l'un de vous les vieux veulent un peu de nostalgie sur Internet.
VOIP est facile aujourd'hui avec Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (pour Mac et iOS uniquement), Appear.in, et ses relations cryptées, Telegram et Signal.
Après les avoir essayés, je recommande personnellement d'utiliser Skype, Signal et WhatsApp (pour ceux qui refusent d'utiliser une option cryptée, la foule "Je n'ai rien à cacher!", Comme ma femme).
Il existe trois bonnes options pour la productivité au travail: Slack, Quip et Convo.
Les avantages de Slack L'ultime moyen de rendre le travail superflu avec vos services favoris La meilleure façon de faire un peu de travail avec vos services favoris En plus de la communication, il existe plusieurs façons d'apporter de l'information dans Slack, mais il existe peu d'intégrations services externes à partir de Slack - jusqu'à maintenant. Lire la suite n'a pas besoin d'introduction. Quip et Convo sont similaires dans la fonction. Il réunit tous les membres d'une équipe dans un endroit où vous pouvez discuter en temps réel, afficher des fichiers, afficher et mettre à jour des listes de tâches, et Convo jette même des documents d'annotation . Ces options offrent des options gratuites décentes pour les petites équipes, avec des prix qui entrent en vigueur au fur et à mesure que votre équipe et vos besoins augmentent.
Projet de collaboration
La collaboration de projet est quelque chose qui, une fois bien fait, peut conduire à de nombreux avantages positifs. Google Docs a introduit le standard Google Docs contre Microsoft Word: le match de la mort pour la recherche Google Docs contre Microsoft Word: le match de la mort pour la recherche en écriture Les solutions en ligne deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment Microsoft Word se compare à Google Docs. Lequel fera le meilleur document de recherche? Lire la suite avec la collaboration en ligne quand il a racheté Writely retour en 2006. Depuis lors, il s'est avéré précieux pour les équipes qui cherchent à travailler simultanément sur un document en temps réel, et Google Sheets Excel: Qu'est-ce qui est mieux pour vous? ? Excel vs. Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous? Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez des difficultés à choisir entre Excel et Google Sheets pour la gestion de vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider. Read More ajoute encore plus de valeur.
Mais comme avec toutes les choses sur Internet, les rivaux ont maintenant semblé prendre une partie du bord de l'éclat de Google Docs.
La plus grande alternative doit être Office.com, bien que si vous n'êtes pas un fan de Microsoft, vous ne serez peut-être pas trop heureux d'utiliser celui-ci. Dans ce cas, vous pourriez être intéressé par Dropbox Paper, que j'ai beaucoup essayé récemment. Évidemment, tout ce que vous faites dans le document est sauvegardé sur votre compte Dropbox.
Si ceux-ci ne font pas appel, il y a deux autres options. Le premier est Zoho, gratuit jusqu'à 25 utilisateurs . Après cela, c'est seulement 5 $ par utilisateur et par mois, donc Zoho est une solution très rentable pour les petites entreprises. L'interface reflète de près celle de Google Docs et Microsoft Office, et est très facile à utiliser (voir ci-dessus).
Si vous aimez la vie pour être simple, et donc souhaitez une solution plus simple, alors consultez PiratePad. Chaque fois que vous actualisez le domaine, une nouvelle URL unique est créée, ce qui facilite le partage de la page avec d'autres personnes. C'est celui que j'ai utilisé pour tester l'application.
Vous pouvez inviter des personnes à participer au document. Si vous voulez que quelqu'un puisse voir le document sans pouvoir le modifier, vous pouvez appuyer sur le bouton "lecture seule" pour obtenir un lien légèrement différent. Toute personne disposant du lien "lecture seule" peut télécharger le document au format HTML, texte brut, Microsoft Word ou PDF.
Planification de réunion
L'une des principales utilisations du courrier électronique professionnel est la planification de réunions. Quiconque a déjà essayé de planifier une réunion connaîtra ce sentiment trop bien. L'ensemble de la farce de Dilbert "en va-et-vient". Vous essayez d'organiser une réunion d'affaires pour cinq personnes, et il faut environ une douzaine ou plus de courriels étalés sur plusieurs jours, de la part de tous ceux qui disent «je peux gagner du temps» et «je ne peux pas gagner du temps».
Ne serait-il pas ironique que la réunion porte sur la gestion du temps de travail et la productivité?
L'équivalent non-mail qui a été utilisé ici à MakeUseOf est l'excellent ScheduleOnce. Il se branche dans votre Google Agenda et une fois que tout le monde a entré toutes les fois qu'ils sont disponibles, le site les combine tous pour trouver un créneau horaire adapté à tout le monde.
Vous avez presque l'embarras du choix quand il s'agit d'autres possibilités. Certains d'entre eux comprennent Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet, et Timebridge. Ce qui les distingue des ScheduleOnce payants, c'est qu'ils sont gratuits ou qu'ils ont une très bonne option gratuite.
Celui qui a le plus attiré mon attention est NeedToMeet . Ils ont une liste impressionnante de fonctionnalités gratuitement, y compris l'intégration d'Outlook et les applications mobiles. D'un autre côté, si de très petites réunions sont votre truc, WhenIsGood décompose les périodes de temps en incréments de 15 minutes.
Gestion des contacts
Les jours de carnets d'adresses papier semblent avoir presque disparu, puisque la plupart d'entre nous utilisent maintenant des équivalents en ligne. Comme quelque chose qui était solidement lié à une adresse e-mail, vous pouvez maintenant exploiter cette tâche pour d'autres applications.
Plaxo est bien recommandé Google Contacts alternative. Il a un plan de base libre assez décent. Les sauvegardes de votre carnet d'adresses sont effectuées dans le cloud, où vous pouvez regrouper les carnets d'adresses de plusieurs services différents dans un carnet d'adresses "universel". Si l'un de vos contacts est également avec Plaxo, vous serez informé de toutes les mises à jour de leurs coordonnées.
Rivals inclut Memotoo, qui souffre un peu en raison de son plan libre plutôt décevant, et les comptes gratuits inactifs étant supprimés après 30 jours. Fruux est commercialisé auprès des entreprises. Une alternative Fruux que vous pourriez vouloir regarder est FullContact, qui est également destiné aux équipes et aux grandes entreprises.
Envoyer des fichiers et autres pièces jointes
Les services d'envoi de fichiers sont une douzaine et ont commencé depuis le début de l'heure Internet. Les transferts de fichiers par e-mail sont toujours soumis à des limites très strictes, donc si vous avez écrit un roman d'un roman et que vous voulez l'envoyer à votre maman pour des commentaires, vous ne pouvez pas l'envoyer par e-mail conventionnel.
Si le fichier dépasse légèrement la limite de courrier électronique (généralement 25 Mo), vous pouvez simplement utiliser un service tel que Skype pour l'envoyer. Mais si c'est plus grand, alors le stockage en nuage est probablement votre meilleur pari. La taille de votre fichier déterminera si vous devrez payer pour un stockage en nuage supplémentaire, mais Google Drive et OneDrive (jusqu'à 10 Go) sont très généreux avec leurs plans gratuits. Dropbox, d'autre part, vous donne seulement un 3 Go initial dérisoire - qui peut également être suffisant pour la plupart des cas.
Ou si vous avez votre propre domaine, téléchargez le fichier via FTP Les 3 meilleurs clients FTP gratuits pour Windows Les 3 meilleurs clients FTP gratuits pour Windows FTP est une méthode de partage de fichiers utile et la méthode de téléchargement de fichiers sur un hébergeur. Voici les meilleurs clients FTP que vous pouvez récupérer gratuitement. En savoir plus sur votre domaine dans un fichier Zip ou RAR protégé par mot de passe. L'autre partie peut le télécharger à partir de votre domaine à leur fin.
Envoi d'informations sensibles
Envoyer des informations sensibles, telles que les mots de passe et les détails de carte de crédit, par e-mail est en gros une très mauvaise idée. Il est préférable de l'envoyer par d'autres moyens tels que des messages SMS, ou aller à l'ancienne et téléphoner à la personne!
Mais il existe maintenant des services de messagerie "auto-destructeurs" qui vous enverront votre message en toute sécurité et imposeront également une limite de temps de 60 secondes au destinataire pour qu'il lise votre message avant qu'il ne disparaisse. Mon préféré est SnapMail qui peut être intégré dans Gmail avec l'utilisation d'une extension Chrome.
Une autre option intégrée à Gmail est Dmail, qui a reçu des critiques élogieuses. Je l'ai essayé et je l'ai trouvé très impressionnant. Dmail a un interrupteur marche / arrêt et vous pouvez spécifier quand vous voulez que le message soit détruit. Cependant, vous n'avez que trois options, sans possibilité de personnaliser la période. Donc, à cet égard, c'est un peu limité.
Pour trouver d'autres alternatives, vous pouvez simplement Google "e-mail d'auto-destruction" pour obtenir plus de possibilités.
Partage et collecte d'informations
Le courrier électronique a traditionnellement été utilisé pour collecter des informations auprès d'un certain groupe de personnes. Par exemple, une école peut envoyer un courriel aux parents au sujet d'un voyage de classe à venir. Un magasin en ligne peut vouloir envoyer un e-mail à ses clients pour les interroger sur leur expérience d'achat. Ou une startup peut vouloir recueillir des commentaires sur un nouveau produit.
Tout cela peut maintenant être fait par des applications tierces et sauver des boîtes de réception d'être attaqué par un barrage de courriels. Le grand nom dans cette zone est naturellement Google Forms 5 raisons impressionnantes d'utiliser Google Forms 5 bonnes raisons d'utiliser Google Forms Si vous avez déjà essayé de faire un sondage en ligne, vous avez probablement essayé quelques outils ici et là. Vous avez sans doute apprécié certaines fonctionnalités d'un produit, et d'autres d'un autre, tout en étant frustré de ... Lire la suite, qui est très robuste, très personnalisable, et est utilisé par un grand nombre de sociétés (y compris MakeUseOf).
Mon favori personnel est Typeform que j'ai utilisé dans le passé sur mon site Web pour de nouveaux clients. Deux options similaires sont Responster Voilà ce que tout le monde dit: 5 outils gratuits pour des sondages en ligne efficaces Voilà ce que tout le monde dit: 5 outils gratuits pour des sondages en ligne efficaces Pendant un certain temps, vous n'auriez pas eu beaucoup de choix quant au service de sondage à utiliser. De nos jours, il y a beaucoup de choix. Lequel est le meilleur pour vous? Lire la suite et Survey Monkey Faire des enquêtes en ligne professionnelles gratuites avec Survey Monkey Faire des enquêtes en ligne professionnelles gratuites avec Survey Monkey Lire la suite. Ce dernier n'a pas un plan libre totalement bon, mais Typeform et Responster font.
Stocker le matériel de référence
Quand j'ai eu mon compte Gmail pour la première fois en 2004, j'ai commencé à utiliser l'énorme espace pour stocker des copies de tous mes documents de référence, images, MP3 et plus encore. J'ai utilisé Gmail comme base de données et tout ce que je devais faire pour trouver quelque chose était d'utiliser la fonction de recherche de Gmail.
Maintenant en 2016, mon compte de messagerie est presque vide. Alors que mon espace Gmail diminuait, j'ai tout transféré dans Evernote Comment utiliser Evernote: le manuel non officiel Comment utiliser Evernote: le manuel non officiel Apprendre comment utiliser Evernote seul prend beaucoup de temps. C'est pourquoi nous avons mis au point ce guide pour vous montrer comment tirer pleinement parti des fonctionnalités Evernote les plus importantes. En savoir plus et payé pour un abonnement premium pour obtenir les fonctionnalités avancées. Je suis un fan inconditionnel du service de prise de notes 5 caractéristiques cool qui prouvent Evernote est toujours un service Kick-Ass 5 fonctionnalités cool qui prouvent Evernote est toujours un service Kick-Ass Avec tout le battage entourant Google Drive, et tout le monde va Au-dessus de Dropbox, je pense qu'un autre service est sérieusement négligé - Evernote. Notre couverture Evernote a été plutôt sommaire de la fin, et je ... Lire la suite et je le recommande fortement.
Si vous êtes un fan de Microsoft à la place, OneNote sera votre application de choix 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plates-formes et peut faire beaucoup d'astuces que vous n'attendriez pas d'une application de maintien de notes. Lire la suite .
D'autres options incluent Google Keep, Delicious et Apple Notes. En fin de compte, votre décision dépendra de vos habitudes de prise de notes.
Google Keep est simple 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day Google Keep est une application de prise de notes simple. Mais sa simplicité cache son utilité. Voici dix conseils et idées pour utiliser Google Keep pour les petites choses quotidiennes de la vie. Lire la suite, mais personnellement, je n'utiliserais pas Google Keep, car Google a la mauvaise habitude de fermer soudainement des services qui ne font pas de l'argent pour eux.
Apple Notes est utile Si vous utilisez les notes d'Apple pour iOS et OS X? Devriez-vous utiliser les notes d'Apple pour iOS et OS X? Pour la première fois depuis sa sortie, Apple Notes pour OS X et iOS peut être utile d'envisager. Lire la suite mais il est réservé aux utilisateurs iOS et Mac OS X, et bien qu'il ait reçu une mise à niveau majeure récemment, il est encore un peu trop simpliste pour mes besoins. Mais vos besoins peuvent très bien être différents et vous pouvez voir ces services plus que suffisants.
Delicious est un outil social Import & Search Votre réseau social Liens dans Delicious Import & Recherche Votre réseau social Liens dans Delicious Avez-vous déjà voulu trouver ce lien que vous avez posté sur Twitter ou Facebook ou LinkedIn, mais ne pouvait pas le trouver n'importe où ?! C'est frustrant. Vous pourriez dire "bien, marque-le!" Et c'est bien ... Lire la suite et peut être une option pour stocker des URL Web. Le site a beaucoup diminué depuis ses premiers jours de gloire, mais c'est toujours une application solide.
Lorsque vous ne voulez pas payer pour un service tiers, et que vous payez déjà pour votre propre domaine, vous pouvez plutôt être intéressé par l'idée d'installer votre propre wiki Comment installer un wiki sur votre site Web Comment installer un Wiki sur votre site Web En savoir plus.
Wikipédia est exécuté sur le logiciel gratuit MediaWiki open-source, et si vous n'avez pas les connaissances techniques nécessaires pour l'installer vous-même, de nombreux hébergeurs proposent une installation automatisée. Vous devez juste vous rappeler que votre base de données s'agrandit, vos coûts d'hébergement mensuels vont augmenter.
Raconter votre longue distance a aimé celui que vous aimez
J'ai rencontré ma femme purement par hasard en ligne en 2001. Mais à l'époque, il n'y avait pas de Skype, pas de Google Hangouts, pas de WhatsApp, pas de Facebook (ou comme il est mieux connu, le Dark Ages). Nous nous retrouvons donc avec des SMS ordinaires (chers), des téléphones fixes ordinaires (encore plus chers) et des messageries instantanées (beaucoup mieux, et pas cher depuis un cybercafé). Mais ce que nous avions tout le temps, c'était le courrier électronique, et mes courriels d'amour et mes poèmes d'amour sont légendaires.
Les roses sont rouges
Les violettes sont bleues
Obtenez dans la cuisine
Et fais moi cuire une tarte
Mais maintenant vous avez tellement d'autres possibilités que l'email semble presque vétuste en comparaison. Comme je viens de le mentionner, il existe de nombreuses possibilités de VOIP, de textos via un plan de données et de médias sociaux. Skype est utilisé pour les couples à cuisiner ensemble, et même dormir ensemble (littéralement dormir, pas l'autre chose). WhatsApp prend l'aiguillon des coûts SMS, et l'Internet, il est beaucoup plus facile de trouver les meilleures offres de voyage Les meilleurs sites de voyages pour économiser de l'argent sur vos prochaines vacances Les meilleurs sites de voyages pour économiser de l'argent sur vos prochaines vacances peut aller voir l'amour de votre vie en personne.
Mais tout cela signifie-t-il la fin du courriel?
Tant d'applications et de sites promettent qu'ils sont le tueur d'email. Mais s'ils sont un tueur alors ils ne sont pas très bons, puisque le courrier électronique respire toujours. L'email est la base d'Internet et je pense qu'il sera toujours sous une forme ou une autre.
En disant que, cependant, certaines de ses fonctions sont usurpées par des applications et des services tiers. Vous n'êtes plus enchaîné à votre boîte de réception. Et c'est peut-être une bonne chose.
Êtes-vous d'accord sur la santé du courrier électronique? Avez-vous réussi à déplacer votre flux de travail vers d'autres outils de travail? Faites le nous savoir dans les commentaires.