Vous avez de bonnes intentions pour atteindre vos objectifs de gestion du temps, mais vous n'arrivez pas à suivre. Cela peut être frustrant, mais, heureusement, il y a des choses que vous pouvez faire pour prendre vos objectifs un peu plus au sérieux, ainsi que de nombreux outils et applications de gestion du temps.
Continuez à lire pour apprendre ce qu'ils sont.
1. Réduisez votre biais d'estimation du temps
Les chercheurs ont constaté que certaines personnes estimaient mieux le temps que d'autres. C'est pourquoi vous pourriez être perpétuellement en retard.
Ils suggèrent d'abord d'apprendre combien de temps les tâches vous prennent généralement. Ensuite, développez des objectifs qui aident à faire avancer les choses dans cette période Stratégies de gestion de projet et de temps simples que vous pouvez utiliser à la maison Stratégies de gestion de projet et de temps simples que vous pouvez utiliser à la maison Souhaitez-vous apporter des changements dans votre vie? Peu importe ce que vous voulez accomplir, traitez-le comme un projet et complétez-le avec nos exercices pour augmenter vos chances de succès. Lire la suite . Arrêtez d'estimer combien de temps quelque chose prend et laissez votre montre indiquer la réponse à la place.
Mieux encore, téléchargez un outil de suivi du temps comme Do Now . Il calcule combien de temps cela vous prend pour accomplir des choses.
En outre, il utilise cette information pour estimer quand vous devriez finir. Après avoir utilisé cette application pendant un certain temps, votre biais d'estimation du temps devrait devenir moins important.
Télécharger: Do Now pour Android (gratuit)
2. Apprenez la stratégie MCII
Les athlètes utilisent souvent la visualisation pour les aider à se rapprocher des objectifs. Un concept appelé mental contrastant avec les intentions de mise en œuvre (MCII) est un objectif similaire de gestion de l'esprit bidouille Hit un patch rugueux? Ce Hack Mind peut-il vous aider à atteindre vos objectifs? Cet esprit peut vous aider à atteindre vos objectifs Nous avons besoin de toute l'aide possible pour atteindre vos objectifs. La positivité peut être surestimée. Essayez cette méthode qui remplace la pensée positive par une stratégie plus pratique. Lire la suite .
Les chercheurs ont encouragé les gens à commencer par visualiser un objectif et le résultat de sa réalisation. Ensuite, les individus ont évalué ce qui les empêchait de réussir, puis ont compris comment bannir ce bloc.
En termes simples, le MCII consiste à élaborer un plan pour surmonter les obstacles qui se présentent. Il utilise l'acronyme WOOP : Souhait, Résultat, Obstacle, Plan.
Des études montrent que les personnes qui le pratiquent gèrent mieux leur temps que celles qui ne le font pas. Il y a aussi une application pour vous aider à comprendre.
Téléchargement: WOOP pour iOS | Android (gratuit)
3. Vérifiez et corrigez votre perception du temps
Les scientifiques savent que de nombreuses choses influencent notre perception du temps. Ils comprennent la confiance dans la capacité à terminer une tâche et les normes culturelles. La quantité de plaisir qu'une tâche donne est un autre facteur. Quand nous sommes engagés dans des choses que nous aimons, le temps semble passer plus vite que lorsque nous faisons des choses désagréables.
Sense of Time est une application iOS qui transforme la perception du temps en un jeu. Il vous demande d'évaluer combien de secondes se sont écoulées, puis fournit un taux de précision. Si votre perception du temps est désactivée, envisagez de transformer chaque tâche quotidienne en événement Google Agenda.
Gardez à l'esprit les résultats de votre perception du temps. Augmentez ou diminuez la durée de chaque tâche en fonction de votre perception actuelle du temps.
En segmentant votre travail de cette façon, la perception du temps devrait s'améliorer à mesure que votre conscience du temps augmente. Pensez à tenir un journal en utilisant Google Agenda Comment utiliser Google Agenda en tant que journal personnel d'aujourd'hui Comment utiliser Google Agenda en tant que journal personnel d'aujourd'hui Vous pouvez utiliser Google Agenda comme un journal, un journal ou un simple outil de suivi. Avec ces trucs et astuces de calendrier, cela peut être plus qu'une simple planification. Lire la suite pour savoir comment vos points de vue sur le passage du temps changent aussi.
Beaucoup de gens font l'erreur d'arranger leurs horaires à la minute. Cependant, lorsque vous vous concentrez sur la perception du temps, vous apprendrez à vous donner une marge de manœuvre lorsque cela est nécessaire.
Télécharger: Sens du Temps pour iOS (Gratuit)
Télécharger: Google Agenda pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)
4. Apprenez votre style de productivité
Saviez-vous qu'il existe plusieurs styles de productivité? Connaître le vôtre et ajuster vos méthodes en conséquence pourrait vous aider à en faire plus.
Carson Tate était un expert en vente externe qui a écrit un livre sur ce concept. Elle dit qu'il y a quatre types de productivité: prioritaire, planificateur, arrangeur et visualiseur .
Chacun a trait au traitement de l'information. En outre, certaines personnes fusionnent plus d'un type pendant leur travail.
Vous êtes curieux de connaître votre style de productivité et ce que cela signifie? Tate propose un test que vous pouvez faire pour trouver ces choses. Il a 28 questions et prend environ 10 minutes à faire.
Essayez: L'évaluation du style de productivité | Site Web (gratuit)
5. Capitaliser sur votre flexibilité hédonique
Les scientifiques ont constaté que les gens se sentent influencés lorsqu'ils font des tâches. Par exemple, dans une humeur optimiste, ils ont une forte probabilité de faire des choses qui ne sont pas amusantes.
En revanche, ils font des tâches plus faciles ou amusantes pour se sortir de mauvaise humeur. Les chercheurs se réfèrent à cette tendance comme la flexibilité hédonique. Cela permet d'utiliser une perspective positive comme ressource.
Les dirigeants de cette étude ont développé l'application Web Que ferez-vous ensuite pour que les gens puissent l'utiliser. Il prédit ce que vous ferez probablement dans quelques heures en fonction de vos sentiments.
Répondez à quelques questions et obtenez un graphique à barres des activités potentielles. Vous pouvez ensuite utiliser ce matériel pour planifier votre journée et jongler avec les tâches.
Site Web: Que ferez-vous ensuite?
6. Gestion du temps de travail pour la gestion de l'attention
Beaucoup de gens soulignent l'importance de planifier vos journées. Cependant, une étude a révélé que le PDG moyen consacre 13 heures par semaine à des activités imprévues.
"Les dirigeants les plus efficaces ne sont pas ceux qui gardent constamment l'huile de minuit, mais plutôt ceux qui sont les plus attentifs et concentrés au travail."
C'est en grande partie à cause de la nature du travail. Des tâches imprévues surgissent régulièrement, et les PDG doivent les accommoder.
Une enquête menée auprès de centaines de PDG du secteur manufacturier a révélé que les entreprises qui réussissent ne donnent pas la priorité à la gestion du temps. Au lieu de cela, ils valorisent et pratiquent la gestion de l'attention. Plus leur attention est grande, plus ils accomplissent.
Focus @ Will est un outil musical basé sur l'abonnement qui fournit une bande-son de musique scientifiquement optimisée. Commencez par répondre à quelques questions, puis syntonisez la chaîne musicale fournie.
Sinon, limitez les autres choses qui attirent votre attention . Ils peuvent être des gadgets, des sites Web distrayants ou des personnes qui ne respectent pas vos limites.
Télécharger: Focus @ Will pour iOS | Android (9, 95 $ / mois)
7. Prévision de la classe de référence pratique
La recherche scientifique indique que les gens montrent souvent un biais d'optimisme lors de la détermination des délais du projet. Autrement dit, ils envisagent de travailler plus vite que ce qui est possible.
En outre, un facteur appelé biais de coordination entre en jeu lorsque l'on travaille avec d'autres. Cela se produit lorsque les gens oublient que le travail d'organisation pour les équipes prend parfois plus de temps que prévu. Ce sont quelques-unes des raisons pour lesquelles les projets ne finissent pas à temps.
Cependant, Yael Grushka-Cockayne enseigne la gestion de projet à l'Université de Virginie. Elle croit que la prévision de classe de référence est un remède utile.
Qu'est-ce que cela implique? Planifier les projets en cours en fonction des délais pour les choses déjà terminées.
Elle suggère de garder une trace de la façon dont les délais estimés du projet s'empilent avec le temps réel requis. Ensuite, dépendre de ces estimations historiques lors de la planification de nouveaux projets. Les météorologues suivent aussi leur précision au fil du temps et utilisent les données pour s'auto-améliorer.
Essayez l'application Day One en tant qu'outil de gestion de projet. C'est pour la journalisation, mais permet d'ajouter des données météorologiques et de localisation, ainsi que des photographies.
Vous pouvez ajouter ces éléments - avec des estimations de temps - à chaque entrée. Ensuite, revenez sur eux pour vous lancer dans la prévision des classes de référence.
Télécharger: Day One pour iOS | Android (Freemium)
8. Rencontrez un mentor de la gestion du temps
Qui sont vos modèles de gestion du temps? Avez-vous des? Neil Massa dirige des cours de gestion du temps 5 des cours de productivité les mieux notés sur Udemy 5 des cours de productivité les mieux notés sur Udemy Obtenez la procrastination sous contrôle. Ces cinq cours d'Udemy vous aideront à accomplir votre travail en moins de temps et à vous orienter dans la bonne direction. Lire la suite au Royaume-Uni.
Il soulève un besoin urgent de bons exemples à suivre. Massa note: «Le fait est que les chances d'un jeune entrant dans le monde du travail pour la première fois et entouré de gens qui sont des modèles de productivité et de gestion du temps à l'ère numérique sont minces à zéro.
Pour clarifier ce point, Massa dit que 90 pour cent des personnes dans la main-d'œuvre du Royaume-Uni n'ont jamais lu un livre de gestion du temps. S'absorber dans un livre très apprécié est un bon début. Cependant, vous devriez aussi penser à rencontrer quelqu'un qui vous sert de mentor en gestion du temps.
LinkedIn connecte les utilisateurs avec des mentors grâce à sa fonction de Conseil de carrière. Commencez par votre tableau de bord LinkedIn . Ensuite, trouvez le centre de conseil carrière . Répondez aux questions concernant vos objectifs et les conseils dont vous avez besoin et obtenez des correspondances de LinkedIn en fonction des réponses.
Outre les techniques suggérées par un mentor, vous serez également sur la bonne voie avec la responsabilité. Quand vous savez que quelqu'un d'autre s'attend à votre progression, vous ne serez pas trop tenté de vous relâcher.
Télécharger: LinkedIn pour iOS | Android (gratuit)
9. Inspirez-vous des chefs professionnels
Quiconque regarde des émissions culinaires sait qu'il se passe un nombre incroyable de choses simultanément dans les cuisines des restaurants. Les chefs gèrent leur temps et leurs espaces de travail selon un principe français appelé «mise en place». Cela encourage le processus, la présence et l'exercice de préparation.
La délégation est également un principe crucial utilisé par les chefs professionnels tout en gérant leur temps. Selon la charge de travail et le nombre d'employés, ils peuvent aussi ralentir le rythme. Cette tactique empêche les membres du personnel d'être submergés.
Work Clean est la première application de productivité qui s'appuie sur ce que font les chefs. Organisez vos tâches dans Frontburners et Backburners, puis passez les tâches à venir dans les missions .
Téléchargement: Work Clean pour iOS (gratuit)
Comment gérez-vous votre temps?
Accomplir vos objectifs de gestion du temps n'est pas toujours facile. Cependant, ces conseils devraient vous faire réfléchir différemment. En appliquant les conseils d'organisation du temps Comment créer le dernier système de gestion du temps parfait Vous utiliserez jamais Comment créer le dernier système parfait de gestion du temps que vous utiliserez jamais La productivité est une recherche constante de plus d'organisation avec moins de travail. Un moyen d'accomplir tout ce que vous rêvez d'accomplir, sans perdre votre sommeil. Ce système automatisé de gestion du temps peut-il tout faire? Lire la suite ci-dessus, vous pouvez sortir d'une ornière de gestion du temps pour de bon.