L'une des compétences les plus importantes dans la poche d'un gestionnaire de projet est l'organisation. Être capable de gérer et de garder la trace des projets, des tâches et des personnes est essentiel pour réussir dans ce type de poste.
Pour les chefs de projet, il peut être plus facile de transférer les outils et le savoir-faire pour organiser leur vie personnelle que pour les autres. Dans cet esprit, voici quelques conseils et astuces de ce métier qui peuvent aider presque tout le monde à gérer, suivre et organiser des parties de leur vie quotidienne.
S'attaquer aux projets en utilisant des tâches - Une bouchée à la fois
Tâches et tâches à effectuer 8 Meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur Android 8 Meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur Android N'essayez pas de jongler avec des douzaines de tâches dans votre tête. Ces impressionnantes applications de gestion des tâches Android vous aident à suivre efficacement votre liste de tâches. Lire la suite est une énorme partie de tout projet. Que ce soit pour la mise en œuvre d'un nouveau logiciel d'entreprise en tant que chef de projet ou pour l'aménagement paysager de l'arrière-cour en tant que propriétaire, chaque projet devrait être divisé en tâches. Gardez à l'esprit l'analogie de la façon de manger un éléphant, qui est, une bouchée à la fois. Tout projet, grand ou petit, peut et doit être décomposé en un ensemble de tâches.
La création de tâches est également importante lorsqu'il existe des dépendances. Pour le chef de projet, la tâche d'installation du nouveau logiciel ne peut avoir lieu avant l'achat de la nouvelle application. Dans le même sens, la tâche de planter les nouveaux arbustes ne peut avoir lieu avant qu'ils aient été achetés.
Donc, si vous avez un projet comme l'exemple ci-dessus pour l'aménagement paysager ou quelque chose à plus petite échelle comme simplement nettoyer la maison, énumérer les tâches d'abord et garder à l'esprit ces dépendances. Au fur et à mesure que vous progressez et terminez chaque tâche, marquez-la simplement dans la liste. Votre projet sera réalisé de manière très organisée, en veillant à ce que rien ne soit oublié.
Todoist, Wunderlist, Google Tâches, Remember the Milk et Trello sont quelques-uns des outils les plus populaires pour la gestion des tâches, des tâches et des projets personnels. Liste de tâches à faire: Liste de tâches Wunderlist, Google Tâches et ToDo Showdown: Wunderlist, Google Tâches et Todoist Chrome dispose de plusieurs extensions et applications qui fonctionnent directement avec certains des gestionnaires de tâches les plus populaires. Mais, comment fonctionnent-ils et comment sont-ils faciles à utiliser? Lire la suite .
Rappels sur la mémoire - Les choses ne vont pas vous faire oublier
Certaines personnes ont la capacité la plus merveilleuse de se souvenir de tout et de rien. Cependant, ce n'est pas commun pour la plupart. Et souvent, nous nous souvenons plus facilement des tâches que le bureau doit accomplir le matin que de rappeler que nous devons appeler la compagnie d'électricité dans l'après-midi. Les chefs de projet peuvent utiliser des rappels pour obtenir des mises à jour de statut, confirmer des délais ou créer des rapports de statut.
En dehors du lieu de travail, l'utilisation de rappels nous évite d'oublier de faire des choses, d'aller à des endroits, de faire des appels téléphoniques, ou à peu près tout ce que vous pouvez penser qui doit être fait. Même si vous vous souvenez de faire votre paiement de voiture le premier de chaque mois, avoir un rappel récurrent installé sur votre appareil mobile ou même le noter sur le calendrier pour chaque mois, presque garantit qu'il ne vous échappera jamais. Parce que si le jour vient où il le fait?
Vous pouvez choisir parmi de nombreux outils pour les rappels. Des applications sur votre téléphone mobile Mettez des rappels iPhone pour une meilleure utilisation avec les bonnes applications et astuces Mettez des rappels iPhone pour une meilleure utilisation avec les bonnes applications et conseils Ajouter des rappels et des événements de calendrier à votre iPhone devrait être un processus indolore - et cela peut être utilisez les bonnes applications et astuces pour gagner du temps. Lire la suite et tablette, pour les applications de bureau et les extensions de navigateur, de simples notes autocollantes et des calendriers muraux. De nos jours, les applications mobiles sont probablement la méthode la plus populaire, car elles peuvent être synchronisées sur plusieurs plates-formes, afficher une notification dès que vous en avez besoin et ne peuvent être perdues ou jetées accidentellement. Vous pouvez également intégrer des rappels dans vos listes de tâches ou utiliser des applications amusantes simples comme MemoCool Plus.
Organiser l'équipe - Votre équipe de ménage
Une grande partie d'être un chef de projet est d'avoir à rallier les troupes Comment gérer les personnes difficiles en tant que gestionnaire de projet informatique Comment gérer les personnes difficiles en tant que gestionnaire de projet informatique Un gestionnaire de projet doit réunir différentes personnes dans une équipe de projet réussie. Vous pouvez faire appel à des compétences non techniques pour maintenir le projet et l'équipe sur la bonne voie. Lire la suite . Les différentes parties d'un projet et ses tâches sont généralement exécutées par différentes personnes. Être capable d'obtenir des mises à jour de la part des membres de l'équipe, leur donner des incitations à certains moments, et le faire avec respect est important pour le succès du projet. Sauf si vous vivez seul, il est probable que vous avez votre propre équipe de membres du ménage qui effectuent et sont responsables de différentes tâches.
Être capable de garder tout le monde sur la bonne voie avec leurs corvées et tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles peut être accompli de plusieurs manières différentes. Vous pouvez afficher un tableau blanc ou une corvée sur le réfrigérateur ou le mur, en énumérant le nom et les tâches de chaque personne, qui peuvent être marqués comme ils sont remplis. Les modèles rendent encore plus facile 10 Modèles de feuille de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie 10 Modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie Votre vie est-elle un raccourci de délais manqués, de courses oubliées et d'engagements renégociés? On dirait que vous devez vous organiser. Lire la suite .
Une autre méthode consiste à suivre vos tâches et tâches par voie électronique. De nombreux produits vous permettent d'assigner des tâches à d'autres personnes. Donc, si vos enfants sont un peu plus âgés ou si vous vivez avec plusieurs colocataires, envoyer des corvées à tout le monde sur la liste peut leur fournir des rappels utiles pour faire avancer les choses.
Peu importe la méthode qui fonctionne bien pour votre ménage, garder tout le monde sur la bonne voie avec des tâches et des tâches signifie que votre espace de vie est mieux organisé dans l'ensemble. Et, si vous devez pousser ou pousser quelqu'un pour rester sur la tâche, rappelez-vous juste que vous pouvez attraper plus de mouches avec du miel que vous pouvez avec du vinaigre.
Autres conseils utiles
Profitez des listes pour que rien ne soit oublié . Que vous utilisiez du papier et un stylo ou une application sur votre téléphone, que vous fassiez la liste des articles dont vous avez besoin, des vêtements dont vous avez besoin pour un voyage ou des endroits où vous devez vous rendre, vous ne devez rien oublier.
Aussi, prenez votre temps lors de la création de listes Ces 3 types de listes vous aideront à être plus productif Ces 3 types de listes vous aideront à être plus productif Quand il s'agit d'être organisé et productif, la liste des tâches est l'outil ultime. Trois types de listes peuvent vous donner toute la puissance dont vous avez besoin sans trop compliquer votre planification. Lire la suite et essayer de penser à des éléments connexes. Si vous créez une liste de colisage pour votre voyage, par exemple, vous pouvez noter des «chaussures habillées», qui devraient alors vous inviter à écrire «chaussettes habillées». Ou, pour une liste d'épicerie, vous voudrez peut-être acheter des steaks pour le gril, qui devrait alors vous inviter à prendre un plat d'accompagnement pour aller avec eux. De nombreux outils de gestion des tâches, comme ceux que nous avons mentionnés ci-dessus, peuvent être utilisés pour ces listes simples.
Utilisez les indicateurs d'email pour repérer facilement . Si vous recevez un e-mail de votre école, que vous lui notifiez une date limite, un message de votre cousin concernant une fête d'anniversaire ou un avis de rappel de la compagnie de téléphone, marquez ces e-mails avec un drapeau ou une étoile.
Si votre boîte de réception est inondée de bulletins d'information, de courriels personnels, de publicités et de tous les autres messages que vous recevez, il est fort probable que les courriels importants seront déplacés vers le bas de la liste. De nombreuses applications de messagerie, telles que CloudMagic Email, et les clients en ligne offrent ainsi des rappels intégrés pour que les e-mails puissent être réactivés à l'heure définie.
Testez et intégrez les outils qui vous conviennent . Nous avons listé quelques outils de listes de tâches et applications de rappel. Notez que tous les outils ne fonctionnent pas bien pour chaque personne ou famille. Tout comme les différents chefs de projet ont des styles différents pour effectuer leur travail, différentes personnes ont des opinions différentes sur les outils qui fonctionnent pour eux.
Essayez quelques outils de gestion de tâches différents avant de choisir celui que vous aimez. Découvrez différentes méthodes d'organisation de tâches ménagères pour voir laquelle fonctionne le mieux pour votre famille. Un que vous pouvez vérifier qui répond aux besoins des ménages et comprend des projets, l'attribution des tâches, des rappels, et des listes de courses est Cozi.
Partageons quelques pensées
Si vous êtes un chef de projet et que vous souhaitez ajouter à cette liste, n'hésitez pas à inclure vos suggestions ci-dessous. Ou, si vous avez juste du mal à organiser certaines des choses discutées ici et que vous aimeriez des conseils ou de l'aide, postez votre question ou votre dilemme dans les commentaires.
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