Quand il est temps de gérer un projet pour une petite équipe, que ce soit pour deux ou dix, quel outil utilisez-vous? Les petits projets ne nécessitent généralement pas un outil lourd comme Microsoft Project. Et Microsoft Excel peut être efficace, mais surtout pour le suivi de projet 10+ Modèles Excel utiles pour la gestion de projet et le suivi 10+ Modèles Excel utiles pour la gestion de projet et les modèles de suivi sont indispensables aux chefs de projet. Nous vous montrons comment vous pouvez répliquer des projets réussis en utilisant des modèles prêts à l'emploi dans Microsoft Excel et au-delà. Lire la suite .
Un outil qui offre la gestion des tâches, les dates d'échéance, les rappels et même la communication d'équipe, le tout dans une interface conviviale, peut être plus efficace. Ces outils de gestion de projet en ligne sont idéaux pour les situations où la simplicité est la meilleure, les fonctionnalités supplémentaires sont utiles et un accès facile est essentiel.
1. Trello
Idéal pour: la gestion de projet visuelle, de multiples avenues d'accès et de nombreuses fonctionnalités.
Vous avez probablement entendu parler de Trello. Et c'est parce que c'est un outil de gestion de projet en ligne populaire et complet. Guide de Trello pour la vie et la gestion de projet Guide de Trello pour la vie et la gestion de projet Trello peut vous aider à s'organiser. C'est un outil gratuit pour gérer n'importe quel type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation et comment Trello peut vous être utile. Lire la suite tout en restant simple à utiliser en même temps.
Trello utilise la méthode Kanban, qui est un moyen visuel de gérer des projets. En un mot, vous utilisez des cartes qui contiennent des listes et des cartes qui représentent toutes les pièces du projet. Consultez notre article sur la méthode Kanban Comment gérer les tâches en utilisant la technique Kanban japonaise Comment gérer les tâches en utilisant la technique Kanban japonaise Kanban est une recette japonaise pour faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la ligne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez l'implémenter pour vous-même ou dans votre équipe. Lire la suite pour en savoir plus.
En passant aux fonctionnalités, voici une liste des bases que vous pouvez faire avec Trello:
- Créez plusieurs planches avec plusieurs listes et cartes dans chacune.
- Définissez les dates d'échéance et ajoutez des rappels pour les tâches.
- Configurez et appliquez des étiquettes pour organiser les cartes.
- Joignez des fichiers à partir de votre ordinateur ou d'un service comme Dropbox ou Google Drive.
- Inclure les membres, les commentaires, les mentions et les listes de vérification.
- Utilisez le glisser-déposer pour déplacer des éléments dans l'interface.
- Ajoutez des power-ups pour intégrer d'autres services.
Trello offre des fonctionnalités supplémentaires qui vont bien au-delà de ces bases. Mais encore une fois, l'application est super facile à utiliser et pas trop compliquée.
Avec l'application Web, vous pouvez utiliser Trello sur votre appareil mobile, avec des extensions de navigateur et sur votre bureau. Cela en fait un excellent outil multiplateforme pour vous et votre équipe. Trello est disponible gratuitement, ce qui le rend idéal pour les petits projets et les équipes. Les plans payants offrent des fonctionnalités étendues.
Télécharger: Trello pour Windows, Mac, Android, iOS
2. MeisterTask
Idéal pour: Une alternative à Trello, la gestion de projet visuelle et l'accès multiplate-forme.
Très similaire à Trello, MeisterTask est un outil de gestion de projet visuel. Vous créez des listes sur votre tableau (appelé un projet) qui contiennent des cartes pour les tâches et autres éléments.
Avec un tableau de bord entièrement personnalisable, vous pouvez utiliser un arrière-plan, des couleurs et des icônes pour créer une apparence agréable qui est utile en un coup d'œil. Le site offre une navigation facile et des options intuitives.
Avec cela, voici quelques-unes des fonctionnalités de base de MeisterTask:
- Créez plusieurs projets avec plusieurs listes et tâches dans chacun.
- Définissez les dates d'échéance et affectez des tâches.
- Configurer et appliquer des tags pour l'organisation.
- Joignez des fichiers à partir de votre ordinateur ou d'un service comme Dropbox ou Google Drive.
- Inclure des commentaires et des listes de contrôle
- Utilisez le glisser-déposer pour déplacer des éléments dans l'interface.
- "Watch" et "Like" des cartes spécifiques.
- Recevoir des notifications utiles
En outre, comme Trello, MeisterTask est disponible pour les appareils mobiles et comme une application de bureau. Vous pouvez utiliser le plan gratuit pour les projets illimités et les membres. Mais MeisterTask propose également des offres payantes pour des fonctionnalités telles que des tailles de fichiers plus importantes et des options d'intégration multiples.
Télécharger: MeisterTask pour Windows, Mac, Android, iOS
3. Podio
Idéal pour: Personnalisation de l'espace de travail, communication d'équipe Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les petites équipes n'ont pas besoin d'applications d'entreprise coûteuses pour collaborer. Voici six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer les données de votre équipe, la communication, et plus encore. Gratuitement. Lire la suite, et la facilité d'utilisation.
Si vous préférez une méthode de gestion de projet plus textuelle que visuelle, essayez Podio. Cette application utilise des espaces de travail pour votre équipe et vos projets. Dans un espace de travail, vous pouvez créer et afficher des tâches, vérifier le calendrier et voir toute l'activité du projet dans un format de tuile.
Podio comprend un impressionnant marché des applications où vous recherchez des applications et des packs fonctionnels ou liés à l'industrie. Par exemple, les applications de gestion de projet incluent celles pour les réunions, les livrables, les jalons et les feuilles de temps. Une fois que vous avez ajouté une application ou un pack d'applications, vous pouvez les configurer en fonction de vos besoins.
Ceci est une véritable fonctionnalité de Podio, car cela signifie que vous pouvez le personnaliser et ses fonctions exactement comme vous le souhaitez.
Voici une liste des fonctionnalités de base de Podio. Rappelez-vous simplement que chaque application que vous ajoutez a son propre ensemble de fonctionnalités au-delà de celles-ci.
- Invitez les membres de l'équipe et contrôlez leurs rôles d'accès.
- Créez des tâches avec des dates d'échéance, des rappels, des pièces jointes, des commentaires et des destinataires.
- Utilisez des rappels et des tâches récurrentes.
- Afficher les conversations complètes dans la zone d'activité de l'espace de travail avec des commentaires, des mentions J'aime et des mentions.
- Partagez des liens, des fichiers et des questions.
- Transformez les commentaires en tâches
- Recevoir des notifications d'activité
- Avoir des conversations privées.
Avec le site Web Podio pour un accès facile, vous pouvez consulter les applications mobiles pour travailler sur le pouce. Podio est disponible gratuitement pour cinq membres d'équipe et cinq membres externes dans vos espaces de travail. Pour les autres membres de l'équipe, vous pouvez consulter les plans payants.
Téléchargement: Podio pour Android et iOS
4. Wrike
Idéal pour: des vues de projet flexibles, plusieurs projets et dossiers, et une gestion étendue des tâches.
Wrike est un autre outil en ligne, similaire à Podio. Ce qui est intéressant à propos de Wrike, c'est que vous pouvez voir vos projets dans des vues textuelles ou visuelles, selon ce qui vous convient le mieux. Choisissez parmi une vue Liste, Tableau ou Tableau ou utilisez les trois en fonction de ce que vous voulez voir. Wrike fournit également une vue chronologique de votre projet et de vos tâches qui ressemble à un diagramme de Gantt.
Jetez un oeil à ces fonctionnalités de base Wrike pour voir si cela vous convient:
- Invitez les membres de l'équipe et contrôlez les options de partage.
- Créez des tâches avec des dates d'échéance, des sous-tâches, des pièces jointes, des dépendances, des commentaires et des destinataires.
- Définissez des priorités, dupliquez des tâches ou créez des tâches récurrentes.
- Afficher un flux d'activité complet avec des commentaires et des pièces jointes
- Suivez les tâches et utilisez les filtres pour ceux qui vous sont assignés.
- Consultez votre tableau de bord pour vos propres tâches et éléments.
- Importer et exporter des projets.
Différent des autres outils en ligne, Wrike est une application payante. Mais vous pouvez actuellement le vérifier gratuitement avec un essai de 14 jours. De plus, les applications mobiles Android et iOS sont disponibles gratuitement pour rester au top des choses, où que vous alliez. Wrike fournit également un centre de ressources utile avec des articles, des vidéos et des études de cas pour votre industrie.
Télécharger: Écrire pour Android et iOS
5. Freedcamp
Idéal pour: projets de toutes tailles, vues de listes et de projets Kanban, et collaboration d'équipe 7 Google Teamwork Tools pour la collaboration en ligne 7 Google Teamwork Tools pour la collaboration en ligne Google sait ce qui rend une équipe parfaite meilleure que quiconque. Et il offre des outils pour soutenir le travail d'équipe. Voyons comment ces outils peuvent vous aider à collaborer. Lire la suite .
Si vous préférez rester avec un outil en ligne gratuit, une autre excellente option est Freedcamp. Cet outil vous permet de configurer plusieurs projets et tâches, d'utiliser des forums de discussion et de partager des fichiers dans un environnement d'équipe collaboratif. De plus, vous pouvez facilement basculer entre les vues List et Kanban.
Freedcamp est impressionnant avec le nombre de fonctionnalités qu'il offre gratuitement. Donc, voici quelques-unes des bases:
- Invitez les membres de l'équipe et contrôlez leur accès.
- Créez des tâches avec les dates d'échéance, les sous-tâches, les pièces jointes, la priorité, les commentaires et les destinataires.
- Démarrer, arrêter ou redémarrer la progression des tâches.
- Triez et filtrez vos projets dans les vues liste et Kanban.
- Ajoutez rapidement des événements d'agenda et démarrez de nouvelles discussions.
- Recevoir et filtrer les notifications
- Basculez entre votre tableau de bord, le tableau des tâches, les widgets et le calendrier en un clic.
- Ajoutez et accédez à des signets et des raccourcis.
Freecamp offre un grand nombre de fonctionnalités utiles dans son interface intuitive. De plus, la flexibilité permet la gestion de la plupart des projets de toute taille. Vous et votre équipe pouvez y accéder sur le Web, sur un appareil mobile Android ou iOS.
Le plan gratuit couvre vraiment tout ce dont votre petite équipe aurait besoin. Toutefois, si vous avez besoin de plus grandes tailles de fichiers, d'intégration de services de stockage ou de sauvegardes de données, vous pouvez également consulter les forfaits payants abordables.
Télécharger: Freedcamp pour Android et iOS
Avez-vous un outil de gestion de projet en ligne?
Ces cinq outils en ligne ont non seulement les caractéristiques clés dont vous avez besoin pour gérer votre projet, mais vont un peu au-delà des bases à leur manière. Pour les petites équipes de projet, la simplification est généralement meilleure. Et ces excellents outils peuvent aider votre projet à réussir.
Utilisez-vous déjà un de ces outils de gestion de projet en ligne? Ou est-ce que vous et votre équipe en avez un différent que vous ne jurent que par? Faites-nous savoir vos pensées ci-dessous!