Google Sheets est un outil puissant et gratuit pour la création de feuilles de calcul. La possibilité de collaborer avec d'autres personnes sur des tableurs est particulièrement utile.
Cependant, il y a un autre élément de Google Sheets que beaucoup de gens ne connaissent pas: les add-ons. Considérez les modules complémentaires de Google Sheet comme l'équivalent des extensions de navigateur, mais spécifiquement pour Google Sheets.
Comment accéder et choisir des extensions Google Sheets
Vous pouvez parcourir les modules complémentaires disponibles en quelques clics. Commencez par ouvrir un document Google Sheets. Ensuite, trouvez le menu des modules complémentaires en haut de l'écran. À partir de là, choisissez Obtenir des modules complémentaires .
Placer votre souris sur un module complémentaire de la galerie décrit les fonctionnalités d'un module complémentaire. La description comprend un bouton bleu avec un signe plus. En cliquant dessus, vous installerez le module complémentaire.
Consultez vos modules complémentaires installés en cliquant sur le menu des modules complémentaires dans Google Sheets. Ils apparaissent dans la liste déroulante pour un accès sans tracas.
Add-ons existent pour presque tous les buts imaginables. Voici une liste de certains conçu pour une meilleure productivité.
1. Fusionner les feuilles
C'est un excellent complément à essayer lorsque vous devez combiner des données provenant de deux feuilles. Il accomplit cet objectif grâce à un processus en cinq étapes.
La seule chose dont vous avez besoin est au moins une colonne d'identifiant commune dans les deux feuilles. L'outil prend les informations de ces colonnes partagées et les réunit en une seule.
Une fois l'opération terminée, l'outil vous fournit un résumé des modifications. Cette information vous aide à conserver des enregistrements précis. Il pourrait également mettre en évidence le matériel inutile dans une ou deux feuilles.
Cet add-on est gratuit avec un abonnement annuel disponible.
2. Des feuilles au calendrier
Ce module combine la commodité de Google Sheets et de Google Agenda. Il vous permet de créer des événements de calendrier par lots et de les importer dans Google Agenda pour gagner du temps.
Pensez à l'utiliser si vous avez un calendrier d'anniversaire ou un horaire de bénévolat. Cela fonctionne bien pour toute utilisation de Google Agenda impliquant de nombreux événements.
La version gratuite permet d'importer jusqu'à 20 événements à la fois. Si vous obtenez la version payante, elle vous permet de gérer jusqu'à 100 événements dans un lot. L'utilisation de ce module vous empêche de basculer trop souvent entre Google Sheets et Google Agenda. Cela évite d'utiliser une méthode plus lourde pour ajouter des événements.
Cet add-on est gratuit avec une version complète pour un frais unique de 1 $.
3. Outils électriques
Travailler avec des feuilles de calcul implique souvent de nombreuses tâches répétitives. L'add-on des outils électriques vous permet de minimiser certains d'entre eux. Il offre une barre d'outils dédiée conçue pour l'application d'une caractéristique ou le changement de cellules en masse. La barre d'outils propose des catégories de tâches, plus crée une liste des fonctionnalités utilisées le plus souvent.
Dans le groupe de suppression, vous pouvez supprimer des caractères supplémentaires dans les cellules ou supprimer des lignes vides. Le groupe de données permet de fusionner des feuilles et des lignes, en plus de combiner le contenu de plusieurs feuilles. Parce que les outils électriques offrent autant d'options en un seul endroit, vous pouvez rationaliser votre flux de travail.
Cet add-on a un essai complet de 30 jours disponible avec un abonnement annuel de 29, 99 $.
4. Supprimer les doublons
Il existe quelques règles de base que vous pouvez utiliser pour réduire les erreurs de saisie de données, et il existe également des raccourcis pratiques comme ce module complémentaire. Il a deux capacités intégrées .
Le premier se débarrasse de la duplication à travers un processus en quatre étapes. L'autre examine les valeurs de deux colonnes et met en évidence des informations répétées.
Des informations incorrectes sur une feuille de calcul peuvent conduire à une confusion inutile et à des conclusions erronées. Si vous savez que la duplication est l'erreur la plus courante sur vos feuilles de calcul, ce module réduit les problèmes associés.
Cet add-on a un essai de 30 jours avec un abonnement annuel disponible pour 16, 80 $.
5. Recherche avancée et remplacement
Rechercher et remplacer est une fonctionnalité utile qui vous permet de modifier rapidement et précisément les feuilles de calcul. Au lieu de vous fier uniquement à vos yeux pour localiser des parties d'une feuille de calcul nécessitant des modifications, utilisez la technologie.
Selon l'étendue de votre tâche, l'option normale de recherche et de remplacement peut ne pas suffire. Si c'est le cas, l'add-on avancé find and replace est un bon substitut.
Il est à la hauteur de son nom en offrant plus de capacités que ne le font généralement les trouver et les remplacer. Il vérifie les informations dans les cellules, examine le texte du lien et les éléments que vous tapez dans les champs de notes.
Recherche de formules personnalisées et de valeurs Création de fonctions personnalisées dans Google Sheets Création de fonctions personnalisées dans Google Sheets Avec Google Scripts, vous pouvez sortir de la cellule de la feuille de calcul et coder vos propres fonctions personnalisées. C'est plus facile que ça en a l'air. Nous vous guiderons à travers le processus. Lire la suite ne va que jusqu'à présent. Lorsque vous avez besoin de quelque chose de plus, choisissez cet add-on pour travailler plus efficacement.
Cet add-on a un essai de 30 jours avec un abonnement de 1, 99 $ par mois par la suite.
6. Adresse électronique Email Extractor
Google Sheets ne concerne pas uniquement les données relatives aux nombres. Vous pouvez également l'utiliser pour créer une liste de prospects, de contacts professionnels ou de participants. Une fois terminée, c'est une excellente ressource. Mais, la création de la liste peut prendre un certain temps si vous le faites manuellement.
En utilisant le module d'extension d'adresse e-mail, vous pouvez éliminer les étapes de perte de temps. En effet, cet outil effectue une recherche dans votre compte Gmail et en extrait des e-mails.
En plus de parcourir des champs tels que To :, From: et CC :, il examine les lignes d'objet et les corps de message. Cela signifie que peu importe comment les gens vous envoient des coordonnées, cet outil les trouvera et les compilera.
Dans le panneau des paramètres de l'add-on, vous pouvez obtenir plus spécifique. Par exemple, définissez-le pour ne regarder que les messages avec certains mots dans la ligne d'objet . Vous pouvez également définir des critères avancés, tels que le contenu non lu plus de trois jours.
Après avoir exécuté un processus d'extraction, notez les deux onglets en bas de la feuille de calcul. On vous montre tous les emails trouvés. L'autre section répertorie tous les e-mails uniques.
L'utilisation du deuxième onglet vous rend immédiatement conscient du contenu en double. Cela pourrait réduire les chances de le retrouver plus tard et ainsi ralentir.
La version gratuite de ce module extrait jusqu'à 500 adresses de Gmail. C'est gratuit avec des versions premium qui coûtent 29 $ par année pour les utilisateurs individuels et 299 $ par année pour les organisations.
7. Trouver des correspondances floues
Outre les problèmes potentiels créés par les informations en double, vous devez également être conscient des fautes de frappe. Corrigez-les dès que vous les repérez. Sinon, il est inutilement difficile d'interpréter votre feuille de calcul.
En installant ce module et en modifiant les paramètres, vous pouvez découvrir des fautes d'orthographe mineures ou graves. Ensuite, corrigez-les en quelques secondes et rassurez-vous sur l'exactitude de vos données.
L'add-on fait des suggestions pour l'orthographe des fautes de frappe correctement. Choisissez l'un d'entre eux, comme l'utilisation de la correction automatique sur votre téléphone. Vous pouvez également entrer une correction dans le champ.
Il est également possible de voir des groupes d'erreurs. Donc, si vous avez souvent mal orthographié Adams en tapant trop de Ds, cet outil pourrait mettre en évidence des modèles. Il donne une prise de conscience qui vous aide à changer vos mauvaises habitudes. Vous voulez créer une habitude qui change la vie? Essayez un micro-défi aujourd'hui Vous voulez créer une habitude qui change la vie? Essayez un micro-défi aujourd'hui Les habitudes peuvent être difficiles à changer. Le secret est de prendre de petites mesures. Faire ou défaire vos habitudes avec l'aide de ces applications basées sur les défis. Lire la suite .
Cet add-on est gratuit.
8. Traduire ma feuille
Il peut arriver que vous deviez créer une feuille de calcul pour un destinataire non anglophone. Ce module complémentaire prêt à traduire est un ajout utile à Google Sheets avec une compatibilité pour plus de 100 langues .
Une caractéristique utile est que vous pouvez traduire une feuille entière ou seulement des cellules sélectionnées. En outre, comme Google Traduction, il peut détecter automatiquement la langue source. Utilisez le menu déroulant pour choisir la langue de sortie désirée.
En plus de vous faire gagner du temps, cet ajout pourrait vous empêcher d'engager des traducteurs coûteux. C'est particulièrement pratique pour faire des feuilles de calcul avec plusieurs langues représentées dans les documents.
Cet add-on est gratuit.
Une note sur les ajouts avec les coûts d'abonnement
Vous pouvez acheter un abonnement premium pour tout module complémentaire applicable dans Google Sheets. Faites attention à la fenêtre pop-up indiquant qu'il vous reste un certain nombre de jours pour le procès. Un lien d'abonnement spécifie le coût et la durée d'un abonnement. Vous trouverez cette information dans les descriptions des modules ci-dessus lorsqu'elles sont disponibles.
Cependant, dans certains cas, il n'est pas possible de voir le prix d'un abonnement dans les premières étapes d'un essai. Ceci est probablement pour vous aider à réaliser comment l'add-on pourrait vous bénéficier avant de payer.
Combien de temps économisez-vous avec des add-ons?
Après avoir lu cette liste, vous pouvez utiliser Google Sheets d'une manière qui semblait impossible. Étant donné que certains modules complémentaires permettent d'apporter des modifications uniformes à plusieurs cellules, vous pouvez également automatiser les tâches.
Cela ne prend que quelques secondes pour installer un add-on. Le faire pourrait vous donner plus de temps dans votre journée pour prendre soin d'autres choses. Essayez d'utiliser les modules complémentaires abordés dans cet article pour gagner du temps tout au long de votre journée et être votre meilleur produit!
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