Souviens-toi de tout. C'est la devise d'Evernote et c'est ce qui vous permet de faire le mieux. Si vous n'êtes pas encore familier avec Evernote, vous êtes dans un vrai régal! Si vous en avez entendu parler, mais jamais vraiment compris ce que le grand battage était à ce sujet - mon objectif est que vous le ferez, après cet article.
Evernote est un service basé sur le cloud qui vous permet de sauvegarder tout ce que vous voulez et de le retrouver facilement. Mais il y a beaucoup de services cloud qui vous permettent de sauvegarder des choses, alors qu'est-ce qui différencie Evernote du reste? Eh bien, il n'y a pas vraiment de réponse claire à cette question, mais il y a un article très clair.
Evernote est traditionnellement forte à deux choses:
- Capturer tout ce que vous voulez retenir.
- Recherche pour eux rapidement et facilement.
C'est gratuit
Tout d'abord, avant d'entrer dans tous les détails en profondeur, vous devez comprendre comment Evernote fonctionne pour vraiment apprécier la valeur du produit. Non, pas le logiciel, mais le business. Evernote a un abonnement premium à 5 $ par mois, mais ils ne vous feront jamais pression pour l'acheter. La version gratuite a simplement une petite boîte où ils vous annoncent. Mais ce sont de bonnes publicités sur des choses dont vous pouvez réellement bénéficier.
C'est polyvalent
Evernote est un outil qui peut vraiment être utilisé pour n'importe quoi. Les gens de tous les métiers ont trouvé des façons d'ajouter plus de valeur à leur routine quotidienne et les entreprises avec Evernote. Au début, vous ne savez peut-être pas tout ce que vous voulez ou pouvez faire avec Evernote. Mais ne laissez pas cela vous décourager. Je pense que presque tous les utilisateurs d'Evernote à un moment ou un autre ont ressenti la même chose.
À mesure que vous utilisez de plus en plus Evernote, vous développez un système et continuez de trouver des façons uniques de laisser Evernote travailler pour vous.
C'est Portable
Avec Evernote, vous pouvez y accéder littéralement de n'importe où - votre smartphone, tablette, ordinateur portable, ordinateur de bureau ou un ordinateur public via l'interface Web. Evernote est livré avec une application de bureau 5 Utilisations pour les clients Evernote Desktop [Windows et Mac] 5 Utilisations pour les clients Evernote Desktop [Windows et Mac] Il y a quelques années, nous avons publié un article sur la myriade d'utilisations d'Evernote. être un deuxième cerveau tout-en-un. Avec l'avènement des améliorations sur les clients de bureau, il y a eu ... Lire la suite pour Mac OS X, Windows desktop et Windows 8 (Touch), ainsi que le support pour les plates-formes mobiles - iOS, Android, Blackberry, Windows Phone et WebOS.
Il est doté de fonctionnalités
Evernote possède de nombreuses fonctionnalités et outils qui vous permettent de capturer ce que vous voulez retenir et de le retrouver plus tard. Rappelez-vous la partie à ce sujet étant libre? La majorité d'entre eux sont disponibles à travers la version gratuite - qui diffère de la façon dont beaucoup d'autres logiciels libres fonctionnent.
Jetons un coup d'oeil à quelques-unes des caractéristiques et comment ils s'emboîtent tous ensemble.
- Piles de cahiers.
- Excellentes options de stockage
- URL source
- Notez la géolocalisation.
- Notes / carnets partagés.
- OCR.
- Fusionner les notes
- Envoyer à Evernote via Twitter et email.
Piles de bloc-notes
En plus de simplement avoir des cahiers, vous pouvez également les classer en les «empilant» sous d'autres cahiers. Vous pourriez aussi appeler ces "sous-cahiers", mais Evernote les appelle officiellement "piles".
Excellentes options de stockage
Et l'espace? Honnêtement, oui - la version gratuite a moins d'espace que ce que vous auriez si vous deviez mettre à niveau. Mais 60 Mo par mois est plus que suffisant pour les notes et les photos de mauvaise qualité. Maintenant, si vous voulez commencer à utiliser Evernote pour économiser beaucoup d'images de haute qualité, vous aurez certainement besoin de mettre à niveau. Chaque mois, cependant, le montant est remis à zéro, et vous obtenez 60 Mo de plus pour le mois suivant. Vous pouvez également voir combien vous utilisez également.
En outre, il existe certaines limites de données. Par exemple, vous n'êtes actuellement autorisé qu'une taille de 25 Mo par note si vous êtes un client gratuit et 100 Mo par note en tant que client premium. Evernote limite également la quantité de notes, d'ordinateurs portables, d'étiquettes et de recherches sauvegardées que vous pouvez avoir. Vous avez droit à 100 000 notes, 250 cahiers synchronisés (qui peuvent tous être partagés), 10 000 étiquettes et 100 recherches sauvegardées. A partir de maintenant, c'est la même chose pour les clients gratuits et premium. Pensez à un classeur qui a tout ce dont vous avez besoin - 100 000 notes et 250 cahiers valent la peine. Ce serait un énorme classeur - sauf maintenant, pensez à la reliure comme la taille de votre téléphone, tablette ou ordinateur portable. Pas si écrasant maintenant est-ce? C'est Evernote pour vous.
Le stockage d'Evernote est-il illimité? Non, pas techniquement. Mais c'est encore plus que ce que j'utiliserai probablement, et j'utilise Evernote pour tout . Et la grande chose, encore une fois, c'est qu'il n'y a pas de limites de stockage à long terme. Oui, il existe des limites de téléchargement mensuelles et des limites de taille de note, mais à long terme, vous n'aurez jamais à vous soucier de manquer d'espace. La plupart des services ne fonctionnent pas de cette façon, ce qui rend Evernote impressionnant.
URL source
Si vous copiez un texte ou une image sur le Web, par exemple un e-mail ou un article Web, Evernote joint automatiquement l'URL dont provient le contenu à la note. Assez chouette hein? Si ce n'est pas le cas ou si vous souhaitez le faire manuellement, vous pouvez toujours copier et coller l'URL dans le champ Source URL de la note.
Remarque Géolocalisation
La géolocalisation permet de revenir sur vos notes et de savoir où elles ont été créées. Sur de nombreux appareils mobiles, et même sur les Macs (je pense), c'est automatique dès qu'une note est créée. Sur mon ordinateur Windows, cependant, je dois ajouter manuellement l'emplacement. Même avec l'option manuelle, c'est toujours une fonctionnalité intéressante à connaître.
Notes partagées / Carnets
En plus de pouvoir enregistrer tout ce que vous voulez, vous pouvez également partager tout ce que vous voulez de différentes façons, y compris Facebook, Twitter, LinkedIn, e-mail et simplement en copiant le lien vers le bloc-notes ou coller et coller où vous le souhaitez .
OCR - Reconnaissance optique de caractères
Si vous n'êtes pas familier avec la technologie OCR, Evernote vous épatera. Fondamentalement, l'OCR vous permet de rechercher du texte dans des images. Ainsi, si vous numérisez un document au format JPEG et que vous souhaitez rechercher un mot spécifique dans ce document, Evernote le détectera dans cette recherche.
Evernote peut également indexer vos fichiers PDF pour les rendre consultables via la technologie OCR. Cela a un prix, mais à 5 $ / mois pour Evernote Premium. Cela dit, une fois que vous avez indexé vos fichiers PDF, ils resteront à jamais consultables. Ainsi, si vous choisissez de ne payer qu'Evernote pour un seul mois et que vous numérisez tous vos fichiers PDF en tant que documents, vous pourrez toujours les rechercher plus tard, une fois de retour en tant que client gratuit et non payant. Cependant, vous devez réaliser que tous les PDF que vous ajoutez après ce point ne pourront pas être recherchés via OCR.
Fusionner les notes
S'il y a deux ou même une série de notes que vous souhaitez combiner en une seule note, Evernote vous permet de le faire. Cela fonctionne très bien lors de la consolidation des informations de partout sur le Web en un seul document. En outre, il existe parfois des sites Web qui divisent les articles en plusieurs pages. En coupant chacun d'eux, puis en fusionnant les notes, vous pouvez conserver l'ensemble de l'article et le lire hors ligne à chaque fois.
Reddit explique même comment utiliser cette fonctionnalité pour créer un eBook (ils parlent d'utiliser Evernote Clearly, mais le Web Clipper fonctionne aussi bien).
Alors, comment fais-tu ça? Sélectionnez les notes souhaitées en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur les notes, puis cliquez avec le bouton droit sur l'une des notes sélectionnées et cliquez sur Fusionner les notes .
Envoyer à Evernote via Twitter et Email
Avec Evernote, vous obtenez votre propre adresse e-mail qui vous est propre. Ne partagez pas cela avec quelqu'un (bien que vous soyez capable de le réinitialiser). Ajoutez-le simplement à votre liste de contacts, puis à chaque fois que vous souhaitez enregistrer un e-mail, envoyez-le à Evernote.
De plus, il y a un bot Twitter sur lequel vous pouvez tweeter et il l'enverra automatiquement à Evernote. Évidemment, vous devez le configurer en premier. Mark a souligné cette fonctionnalité dans son article Archiver vos tweets Twitter dans votre compte Evernote avec @myEN. Et pour plus d'informations à ce sujet, vous pouvez également consulter l'article de blog Evernote + Twitter = Instant Memories.
Outils supplémentaires pour améliorer votre expérience Evernote
Non seulement l'application Evernote est un excellent outil, mais certains des autres outils et applications qu'ils créent comme Skitch Skitch et Windows se rencontrent enfin pour créer une expérience de capture d'écran intuitive et pourtant simple, et Windows se rencontrent pour créer une interface intuitive., Pourtant simple, capture d'écran Expérience Il ne manque pas d'outils de capture d'écran disponibles - c'est certain. Cependant, il y a une pénurie d'applications qui sont rapides et simples à utiliser, tout en restant utiles et intuitives. Il y a un ... Lire la suite, Clairement et Web Clipper. Bien sûr, il y a aussi Evernote Hello et Evernote Food, qui sont toutes deux des applications mobiles.
Evernote Web Clipper
En réalité, Evernote Web Clipper est un must si vous utilisez Evernote. C'est une extension de navigateur et un bookmarklet qui vous permet de sauvegarder des pages Web entières, des articles, des liens et des fichiers PDF directement dans Evernote. Depuis le Web Clipper, vous pouvez spécifier le titre, le cahier, les étiquettes et ajouter une description supplémentaire si vous le souhaitez.
Evernote clairement
Clairement, c'est une autre extension de navigateur par Evernote qui vous permet de lire des articles sans tous les "bloat" (publicités, thèmes de sites Web, etc). Si vous cherchez une extension stable avec la possibilité d'envoyer des articles à votre Evernote, vous devriez certainement donner un coup d'essai. Et en se référant à vos paramètres précédents, il peut même automatiquement étiqueter et envoyer des articles à l'ordinateur portable approprié si vous choisissez d'enregistrer l'article.
Conclusion
Bien sûr, cela effleure à peine la surface d'Evernote. Evernote a tout un «coffre» rempli d'applications et de services avec lesquels il est compatible. Son interface est exceptionnelle avec un équilibre de personnalisations et de propreté. Je recommande que vous vérifiez vraiment le service. Mais comme je l'ai dit, il y a beaucoup plus, alors assurez-vous de consulter les articles suivants:
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Et enfin, mais certainement pas le moindre - Comment utiliser Evernote: The Missing Manual. Prêt à sauter dans l'utilisation d'Evernote? Télécharger les ici.
Si vous utilisez Evernote, comment l'avez-vous intégré dans votre vie? Si vous ne l'avez pas encore fait, cet article a-t-il changé votre perception et vous a convaincu de tenter le coup? Si vous avez vos propres trucs et astuces Evernote, nous aimerions que vous les partagiez avec la communauté MakeUseOf.
Crédit d'image: Evernote