Google Drive ne serait pas une plate-forme de collaboration de premier ordre si elle n'avait pas l'intelligence d'impressionner les utilisateurs de l'entreprise. Certaines fonctionnalités fonctionnent sous le capot pour garantir que le travail d'équipe reste sur les rails. Le vérificateur d'accès Google Drive est l'une de ces fonctionnalités «en arrière-plan» qui garantit que le destinataire d'un fichier Google Drive partagé dispose d'une autorisation d'accès.
Si vous n'y avez pas prêté attention récemment, vérifiez-la la prochaine fois que vous partagez un fichier. Le vérificateur d'accès est une fonctionnalité G Suite.
Comment fonctionne Google Drive Access Checker?
Lorsque vous partagez un fichier hébergé sur Google Drive via Gmail ou Google Agenda, le vérificateur d'accès vérifie automatiquement si les destinataires ont accès au fichier. S'ils n'ont pas l'autorisation d'afficher le fichier, le vérificateur d'accès vous invite à modifier les autorisations de partage de fichiers.
Google Drive Access Checker est plus intelligent car:
- Il vous montre les noms des destinataires qui ont besoin d'accéder.
- Il est plus précis que l'option précédente qui vous a incité à activer le partage de liens pour le fichier partagé.
- C'est un outil intelligent car il permet de prédire les destinataires qui ont besoin d'accéder à un fichier, puis de partager uniquement avec ces destinataires.
Rappelez-vous, dans G Suite, le niveau des autorisations via le vérificateur d'accès peut être configuré uniquement par l'administrateur. Les niveaux peuvent être définis uniquement pour des destinataires spécifiques. Ou vous pouvez l'ouvrir à toute personne qui a le lien au sein de l'organisation ou du public.
Le vérificateur d'accès vous donne un contrôle instantané sur les autorisations de partage. Vous pouvez le faire à la volée et éviter les allers-retours dans Google Drive pour modifier les autorisations. Cela simplifie le partage de fichiers Google Drive 10 Conseils pour la gestion de fichiers partagés sur Google Drive 10 Astuces pour gérer des fichiers partagés sur Google Drive Amenez Google Drive au-delà d'un système de stockage de fichiers avec les nombreux trucs et astuces pour une collaboration en temps réel. Voici dix conseils pour vous aider à gérer vos fichiers sur Google Drive. Lire la suite et plus sûr avec votre équipe.