Voulez-vous travailler à distance? Voici comment convaincre votre patron

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Pour beaucoup de gens, travailler à la maison est le rêve. Imaginez que vous pourriez dire au revoir à la navette et à la politique du bureau. Ça a l'air génial, non?

Mais même si vous savez que votre travail n'en souffrira pas, convaincre votre patron de vous laisser travailler à la maison est rarement facile. Vos supérieurs penseront que votre travail en souffrira. Que votre productivité va diminuer. Que vous allez laver la vaisselle quand vous devriez répondre aux courriels.

Lorsque vous vous préparez à demander à votre patron de travailler à la maison, vous devrez faire un travail de préparation. Vous devrez trouver un terrain solide pour au moins négocier un essai de travail à domicile.

Il y a un script mot-à-mot au bas de cet article pour vous aider à en parler avec votre patron.

Qu'y a-t-il pour vous?

Selon Global Workplace Analytics, plus de 50% des emplois aux États-Unis sont «compatibles avec le télétravail au moins partiel». Environ un quart de la main-d'œuvre actuelle télétravaille «à une certaine fréquence».

Ceci n'est que le début. Depuis 2005, le nombre de télétravailleurs aux États-Unis Comment l'Internet a revitalisé le travail légitime à la maison Emploi Comment l'Internet a revitalisé le travail légitime à la maison Jobs Y at-il une vérité à la stigmatisation du travail à la maison? Nous aimerions vous présenter deux exemples de «travailleurs en ligne» qui travaillent exclusivement en ligne et vous pouvez décider par vous-même. Read More a plus que doublé, et 80 à 90% de la main-d'œuvre veulent avoir la possibilité de travailler au moins partiellement à la maison.

Une enquête menée par Microsoft montre pourquoi l'idée du travail à distance est si attrayante, avec les cinq avantages principaux donnés par les travailleurs à distance étant:

• Un équilibre travail / vie plus sain. (60%)
• Moins d'argent dépensé pour le gaz. (55%)
• Moins de temps passé assis dans la circulation. (47%)
• La capacité d'être plus productif lorsque vous travaillez de la maison Comment être plus productif lorsque vous travaillez à la maison Comment être plus productif lorsque vous travaillez à domicile Travaille de la maison (ou d'utiliser le terme - télétravail) plus productif que de travailler à partir d'un bureau? Le débat a été relancé après l'appel clairon de Marissa Mayer à tous les employés de Yahoo. Tout comme tous les bla-bla ... Lire la suite. (45%)
• Moins de distractions. (44%)

Face à ce genre d'avantages, le travail à domicile semble un choix évident. Mais vous devez également voir cela du point de vue de votre patron. Ils auront beaucoup de réserves, et vous devez être armé avec l'information et les outils pour les mettre à l'aise.

Préparation à la demande

Quand il s'agit de travailler à la maison, non seulement vous demandez à votre patron de vous faire confiance pour vous concentrer sur le travail sans regarder personne, mais aussi pour travailler avec beaucoup moins de conseils que vous pourriez avoir reçu auparavant. Tout cela se résume à un souci de productivité.

Heureusement, de nombreuses études ont montré que ces inquiétudes étaient déplacées. Il pourrait être utile d'envoyer des liens vers les études ci-dessous à votre patron s'ils sont particulièrement inquiets d'une baisse de productivité.

Travailler à la maison par rapport à la productivité

• Une étude de Stanford a montré que le travail à domicile permettait d'augmenter la productivité de 13%. Dont «9% travaillaient plus de minutes par quart de travail (moins de pauses et de congés de maladie) et 4% de plus d'appels par minute (attribués à un environnement de travail plus calme et plus pratique).
• Un sondage réalisé en 2015 a révélé que 52% des travailleurs étaient également «moins susceptibles de prendre des congés lorsqu'ils travaillaient à distance - même lorsqu'ils étaient malades ... Dans l'ensemble, 44% ont une attitude plus positive et 53% déclarent moins de stress. 51% passent plus de temps avec leurs proches, ce qui augmente la satisfaction au travail. "
• Un rapport PGI de 2014 sur l'état des télétravailleurs a révélé que 82% des télétravailleurs ont connu moins de stress, 80% ont amélioré leur moral, 70% ont vu leur productivité augmenter et 69% une amélioration de l'absentéisme.

Cela ne commence même pas à toucher les économies potentielles sur les frais généraux (y compris les fournitures de bureau et les collations), les avantages environnementaux et la réduction du roulement du personnel.

Quand devriez-vous demander?

Le moment où vous demandez à votre patron de travailler à domicile est extrêmement important. La question devrait être posée lorsque votre patron est dans un état d'esprit positif et confiant au sujet de votre travail.

Comme Ramit Sethi le souligne dans son best-seller Je t'apprendrai à être riche (Royaume-Uni), ce serait idéalement après que vous ayez reçu une évaluation de performance positive.

Préparer la proposition pratique

Même si ces études antérieures parviennent à convaincre votre patron des avantages potentiels d'un travail à domicile, les aspects pratiques peuvent toujours vous empêcher de recevoir un coup de pouce.

Avant de vous poser des questions sur le travail à domicile, vous devez préparer un plan de la façon dont vous voyez ce travail dans la vie réelle. Le but est de causer le moins d'inconvénients possible à votre patron. Vous devez être capable de marcher dans cette réunion en sachant que vous avez tous les angles couverts. Que vous êtes capable de vendre l'idée de travailler à la maison comme un avantage pour l'organisation.

Il est préférable d'écrire ceci dans un document concis afin que vous puissiez en discuter avec votre patron. C'est mieux que de donner une longue diatribe de la façon dont vous allez travailler à la maison.

Utilisez la liste ci-dessous pour vous guider sur ce qui pourrait être inclus dans ce document.

Améliorations à votre journée de travail

Expliquez les frustrations et les goulets d'étranglement actuels à votre flux de travail au bureau. Vous pouvez recevoir trop de distractions lorsque vous êtes à votre bureau. Votre terminal informatique est peut-être trop lent. Vous pourriez vous sentir brûlé à cause de votre long trajet.

Indiquez comment ces problèmes pourraient être résolus si vous pouviez travailler au moins partiellement à la maison.

Problèmes de connexion

Votre patron pourrait s'inquiéter de ne pas avoir une connexion Internet fiable ou assez rapide à la maison. Exécutez un test de vitesse sur Internet en utilisant un site comme SpeedTest ou Fast.com pour vous assurer que votre réseau domestique est à la hauteur. 9 façons rapides d'accélérer votre réseau PC à la maison 9 façons rapides d'accélérer instantanément votre réseau PC à domicile Si vous avez un réseau domestique câblé ou sans fil, il y a de fortes chances que vous cherchiez des moyens de l'optimiser pour qu'il fonctionne le plus rapidement possible. Lire la suite .

Si votre Wi-Fi tombe en panne pour une raison quelconque, assurez-vous d'avoir un câble Ethernet que vous pouvez brancher directement sur votre ordinateur, car ces derniers peuvent être plus fiables (et plus rapides). Enfin, rassurez votre patron que s'il y a des problèmes de connexion sérieux, vous pouvez toujours entrer dans le bureau à court terme si nécessaire.

Accès aux logiciels et aux données de l'entreprise

Il est probable que tout travail pouvant être effectué à domicile nécessitera l'accès à certaines applications logicielles. Assurez-vous que vous pouvez accéder à tous ces éléments à la maison. Si vous avez un ordinateur portable d'entreprise, cela devrait être assez facile. Si vous envisagez d'utiliser un ordinateur personnel, vous devrez trouver un moyen d'accéder à chaque logiciel en toute sécurité.

Si vous avez besoin d'accéder aux données de l'entreprise sur un serveur d'entreprise, vous avez peut-être déjà accès à une connexion VPN. Qu'est-ce qu'un tunnel VPN? Comment configurer un tunnel VPN? Comment définir un tunnel VPN? Sinon, votre service informatique pourrait être en mesure de vous aider.

Communication constante

Une autre inquiétude pour votre patron sera que vous n'êtes pas ouvert à la communication autant que vous le seriez au bureau.

Facilitez-vous d'expliquer que vous serez disponible comme vous le feriez au bureau, que ce soit par téléphone, e-mail, Skype, Google Hangouts ou l'outil de communication actuel de votre entreprise (peut-être quelque chose comme Slack ou l'une de ses alternatives Slack alternatives gratuites que vous aimerez 7 Slack alternatives gratuites Vous aimerez Slack est excellent, mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas acheter une alternative.Vérifiez ces sept alternatives qui peuvent répondre efficacement aux besoins de collaboration de votre équipe. Plus ). Si nécessaire, vous pouvez également suggérer l'un de ces outils de collaboration pour les travailleurs à distance. 8 Outils gratuits pour travailler et collaborer en ligne à partir de votre domicile 8 Outils gratuits pour travailler et collaborer en ligne depuis chez vous Travailler à domicile peut être une installation pratique grâce à sa flexibilité . Mais la collaboration en ligne avec les clients et les équipes peut rapidement devenir compliquée et stressante. Nous vous montrons des outils gratuits pour construire un flux de travail fiable. Lire la suite .

Avis de performance

Pour aider votre patron à garder un œil sur le travail que vous accomplissez à la maison, il peut être utile d'effectuer un examen régulier du rendement. Ce sera un moyen pour vous d'expliquer ce que vous avez fait chaque jour / semaine, tous les problèmes que vous avez, et toutes les percées que vous avez faites.

Si vous ne faites pas déjà quelque chose de similaire au travail, introduisez quelque chose de simple. Cela peut être aussi évident que d'envoyer un e-mail ou une feuille de calcul régulière (à la fin de chaque journée ou semaine), en gardant votre patron au courant de vos progrès. Ou vous pourriez envoyer un plan chaque vendredi couvrant vos objectifs pour la semaine à venir.

Demander de travailler à la maison

Pour citer le livre de Ramit Sethi, Je t'apprendrai à être riche, après un bilan de performance positif, tu pourrais dire à ton patron quelque chose comme:

J'aimerais fournir encore plus de valeur à l'entreprise à l'avenir. Mais dernièrement, j'ai été brûlé par les transports. Cela ferait toute la différence si je pouvais travailler à la maison un jour ou deux par semaine.

Si votre patron répond simplement "désolé, nous ne faisons pas cela ici", vous avez la possibilité de transformer cela en une opportunité pour l'organisation.

Je comprends que Acme Co. ne l'a pas fait par le passé. Mais cela pourrait être une excellente opportunité pour l'entreprise. Nous avons la technologie pour rendre tout possible. Si cela fonctionne, nous pouvons trouver des candidats dans d'autres états pour le rôle XYZ que nous avons eu du mal à combler. Et compte tenu de mes antécédents ici, tester avec moi sur une petite échelle est à faible risque. Si ça ne marche pas, on peut toujours revenir à l'ancienne. Alors qu'est-ce que tu en penses?

Sethi vous conseille de rester sur ce point et d'attendre une réponse. Cependant, je vous recommande de mentionner également que vous avez fait en sorte que tout soit réalisable, et que vous puissiez envoyer un document (que nous avons couvert plus haut), en expliquant tout, si votre patron le souhaite.

J'espère que votre patron acceptera un procès. Et si ce procès se passe bien, et que vous commencez à voir les avantages mentionnés ailleurs dans cet article, vous serez dans une excellente position pour demander de travailler à la maison plus régulièrement.

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