La télécopie est un mode de communication périmé, mais il persiste à certains endroits pour une raison ou une autre. Jusqu'à ce que nous puissions finalement tuer cette machine archaïque du passé, vous pourriez avoir besoin d'envoyer une télécopie de temps en temps mais vous trouvez sans un télécopieur - essayez HelloFax .
Nous avons couvert HelloFax brièvement dans le passé, et avons même jeté un coup d'oeil à 5 autres services de fax en ligne 5 Services en ligne gratuits pour envoyer un email à un télécopieur 5 Services en ligne gratuits pour envoyer un email à un fax Il ya des moments où vous Il suffit simplement d'envoyer un document par fax et il se peut qu'il ne soit pas facile d'accéder à un télécopieur. Ces cinq outils de télécopie sont disponibles gratuitement. Lire la suite, mais les choses ont changé dans les années depuis, et il est temps de jeter un regard en profondeur sur le meilleur service de télécopie en ligne gratuit.
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Vous pouvez utiliser le site Web HelloFax, le module complémentaire Google Docs ou l'application Chrome. Ils disposent même d'une application dans Google Apps Marketplace pour les entreprises qui souhaitent déployer ce service auprès de tous leurs employés.
Pour l'instant, concentrons-nous sur le site Web et l'application Chrome, qui sont suffisamment identiques pour être traités comme une seule entité. La première étape consiste à créer un compte ou à vous connecter avec Google - cette dernière option ayant des avantages et des inconvénients nuancés. Connexion Google+: est-ce mauvais ou bon pour vous? Connexion Google+: est-ce mauvais ou bon pour vous? Les utilisateurs commencent à accepter le fait que Google ne supprime pas la connexion Google+, quel que soit le nombre de personnes qui la détestent. Mais est-ce vraiment aussi mauvais que vous le pensez? Lire la suite pour la plupart d'entre nous. Après cela, le voyage est relativement facile et simple. Téléchargez votre document à partir de votre ordinateur ou récupérez-le dans l'un des services cloud intégrés: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ou OneDrive.
À partir de là, vous avez la possibilité de modifier ou de signer le document. L'éditer permet de placer des cases à cocher, d'ajouter du texte ou d'ajouter la date. Il est parfait pour ajouter les dernières informations avant d'envoyer la télécopie.
La signature est extrêmement facile et il y a plusieurs façons de le faire. Vous pouvez le dessiner avec votre souris (ou un doigt ou un stylet si vous avez un écran tactile), le taper et utiliser une de leurs polices, télécharger un fichier image de votre signature, ou envoyer une photo de votre signature par email. Cela ne pourrait pas être plus facile ou plus intuitif. Cette fonctionnalité vient de HelloSign, un autre produit de HelloFax, que nous détaillerons plus tard.
Une fois que votre document est prêt, tapez simplement le numéro de fax. Vous aurez alors la possibilité de joindre une courte page de couverture, qui, pour les utilisateurs libres, indiquera "Envoyé via HelloFax" dessus. Ils offrent également la possibilité d'avoir une version couleur haute résolution de votre télécopie hébergée temporairement en ligne pendant 72 heures, le destinataire recevant une URL et un code d'accès spécifiques pour y accéder.
Après cela, cliquez sur envoyer, et vous avez terminé. Vous devriez recevoir un email de confirmation après l'envoi, mais cela peut être ajusté dans la section Notifications de vos paramètres HelloFax. HelloFax conservera également un enregistrement de tous vos brouillons et fax envoyés sous l'onglet Documents sur le côté gauche.
Module complémentaire Google Docs
Si vous effectuez déjà la majeure partie de votre travail dans Google Docs et que vous souhaitez en envoyer une partie par télécopie, le nouveau module complémentaire Google Docs rend le processus ridiculement facile.
Téléchargez d'abord le module complémentaire, puis sélectionnez-le dans le menu Modules complémentaires situé en haut du document Google que vous souhaitez envoyer et cliquez sur Envoyer un fax.
Une barre latérale devrait alors apparaître sur le côté droit. Entrez le numéro de fax, tapez une courte lettre de motivation si vous le souhaitez et cliquez sur envoyer. Sans même avoir à quitter votre Google Doc, vous l'avez déjà envoyé par fax.
Combien coûte HelloFax?
La version gratuite de HelloFax vous permet d'envoyer 5 pages de fax par mois. Il va ensuite à un plan de bureau à domicile de 9, 99 $ par mois avec 300 télécopies par mois, un plan professionnel de 19, 99 $ avec 500 télécopies par mois, ou un plan d'entreprise de 39, 99 $ avec 1000 télécopies par mois.
Tous les niveaux payants incluent la possibilité de recevoir des fax, ce qui n'est pas disponible dans la version gratuite. Le nombre de pages indiqué comprend à la fois l'envoi et la réception. Ils offrent également des réductions si vous payez annuellement plutôt que mensuellement.
Est-ce sécurisé?
HelloFax ne joue pas non plus en matière de sécurité. Vous pouvez lire leurs politiques complètes sur leur site Web, mais en bref, HelloFax utilise le cryptage SSL pour protéger vos données et ne stocke aucune information de carte de crédit. Tous vos documents faxés sont protégés par un cryptage AES - 256 bits avec une clé unique qui est également cryptée avec une clé maîtresse rotative.
Toutes les informations de carte de crédit sont transmises directement à Stripe, un service de traitement des paiements vérifié et sécurisé, et vos informations de carte de crédit ne sont pas stockées sur les serveurs de HelloFax. Fondamentalement, ils vous ont couvert.
HelloSign
Bien que la fonctionnalité de signature soit intégrée à HelloFax, ils disposent également d'un service distinct pour la signature et l'envoi de documents HelloSign, que nous avons déjà traités auparavant HelloSign: Utiliser des signatures électroniques sur des documents [Web & iOS] HelloSign: Utiliser des signatures électroniques sur des documents Web et iOS] Lire la suite mais ira plus en profondeur ici.
L'interface est presque identique à HelloFax, sauf que vous ne pouvez envoyer que des e-mails, pas des numéros de fax, et il vous donne la possibilité de télécharger le fichier avant de l'envoyer. Si vous êtes seulement préoccupé par les signatures, et moins sur la télécopie, HelloSign pourrait bien fonctionner pour vous.
Vous pouvez également demander à d'autres personnes de signer des documents pour vous grâce à ce service, mais ils devront en créer un compte. La version gratuite permet 3 documents par mois, mais une version commerciale est disponible pour 30 $ par mois, ce qui permet des documents illimités et dispose de fonctionnalités supplémentaires.
Contrairement à HelloFax, HelloSign a des applications iOS et Android, ce qui en fait un service beaucoup plus mobile. Ils disposent également d'une fonctionnalité Gmail qui vous permet de signer des documents depuis Gmail.
L'expéditeur de télécopie parfait
La télécopie devrait bientôt suivre le chemin du dodo, mais jusqu'à présent, HelloFax est le meilleur moyen d'envoyer des fax en ligne gratuitement. HelloSign est juste la cerise sur le gâteau, vous permettant de les signer sur votre ordinateur si nécessaire.
Que pensez-vous de HelloFax? Y a-t-il d'autres services d'envoi de fax que vous recommanderiez? Faites le nous savoir dans les commentaires.
Crédit d'image: Dave Crosby / Flickr