En ce qui concerne l'organisation du courrier électronique, la réaction immédiate porte souvent sur les dossiers, les balises, les filtres, les marques de priorité et les choses de ce genre. Non pas que ceux-ci soient mauvais - en fait, la plupart de ces fonctionnalités sont géniales. Mais il existe une autre fonctionnalité dans Gmail qui peut vous aider à organiser automatiquement votre courrier entrant: l'alias.
Dans tout domaine nécessitant une organisation, les méthodes peuvent être divisées en deux types: réactionnaire et proactif. Une méthode réactionnaire serait quelque chose que l'utilisateur fait après avoir reçu le courrier, qu'il s'agisse de déplacer entre les dossiers, de supprimer, de renommer, d'étiqueter ou quoi que ce soit. Une méthode proactionary organise le courrier pour vous comme il arrive, comme un filtre qui supprime automatiquement le spam.
La fonctionnalité d'alias Gmail est une mesure pro-active qui fonctionne en tandem avec des filtres pour vraiment garder votre boîte de réception aussi organisée que possible. Continuez à lire pour savoir comment vous pouvez le configurer et comment cela vous sera bénéfique.
Qu'est-ce qu'un alias Gmail?
D'abord, qu'est - ce qu'un alias? C'est une version modifiée de votre véritable adresse e-mail que Gmail utilise comme paramètre dans les filtres. Si cela semblait confus, ne vous inquiétez pas. Voici un exemple.
Supposons que votre adresse e-mail est [email protected] . Lorsque vous vous inscrivez à un site Web, un forum, un bulletin d'information ou toute autre chose, vous tapez probablement cela comme votre courriel et vous en avez fini avec. Mais voici où l'alias entre.
Dans Gmail, vous pouvez ajouter un signe plus ('+') après votre identifiant d'e-mail et toute chaîne de caractères - et Gmail le reconnaîtra toujours comme le vôtre. Par exemple, si quelqu'un envoyait un courriel à [email protected], il arriverait toujours dans votre boîte de réception. [email protected] fonctionnerait aussi comme votre email.
Tout après le signe plus est l'alias. Mais à quoi cela sert-il? Comment allez-vous bénéficier de l'utilisation d'alias? Laisse-moi expliquer.
Comment utiliser un alias Gmail
Il y a quelques années, j'étais un membre extrêmement actif dans une certaine communauté en ligne. À l'époque, les gens m'envoyaient des messages privés et des courriels tous les jours et le logiciel du forum m'envoyait des notifications par courriel. Ces notifications étaient utiles, donc je ne pouvais pas simplement les désactiver, mais en même temps ils encombraient ma boîte de réception.
Voici comment j'ai utilisé un alias Gmail pour me libérer de ce fouillis.
J'ai changé mon adresse email sur ce forum à [email protected] . Cela a fait que ces notifications ont été envoyées à mon adresse alias. Dans Gmail, j'ai ensuite mis en place un filtre pour déplacer automatiquement tous les e-mails envoyés à cet alias vers un dossier particulier. Ça a marché comme sur des roulettes.
Vous pouvez utiliser des alias dans presque toutes les circonstances. Demandez à vos collègues d'envoyer des e-mails à + travail pendant que vos amis et votre famille envoient à + personnel . Si vous vous inscrivez à un service susceptible d'envoyer du spam, vous pouvez utiliser + spam .
Un bonus à tout cela est que si un alias particulier est compromis par des spambots, vous pouvez simplement filtrer tout cela et commencer à utiliser un nouvel alias au lieu de devoir créer un nouveau compte de messagerie. Très utile.
Configuration d'un alias Gmail
Tout d'abord, accédez aux paramètres de votre compte Gmail (en cliquant sur le menu déroulant des engrenages et en sélectionnant Paramètres ). Lorsque toutes les différentes options vous sont présentées, accédez à l'onglet Filtres .
En bas, cliquez sur Créer un nouveau filtre . Vous verrez apparaître une boîte contextuelle vous demandant les conceptions de filtre pertinentes. Étant donné que les utilisateurs envoient leurs e-mails à votre nouvel alias Gmail, vous devez définir les paramètres de filtre sur votre alias (par exemple, [email protected] ) dans le champ À :. Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche pour confirmer.
La page suivante répertorie les actions potentielles que Gmail effectuera lorsqu'il détecte un e-mail entrant affecté à votre nouvel alias. Pour le marquer sous un dossier spécifique, activez la case à cocher pour Appliquer l'étiquette: et sélectionnez l'étiquette souhaitée. Cliquez sur Créer un filtre pour terminer.
Terminé! Maintenant que votre filtre est défini, tous les e-mails envoyés à votre alias seront automatiquement affectés à l'étiquette que vous avez spécifiée. Faites-le avec plusieurs alias et vous serez organisé en un rien de temps. N'oubliez pas d'utiliser vos alias lorsque vous remplissez des formulaires d'e-mail! En outre, si vous recherchez des fonctionnalités encore plus avancées dans Gmail, n'oubliez pas de consulter notre guide Gmail pour les utilisateurs expérimentés.
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