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Si vous passez beaucoup de temps à travailler sur un ordinateur, vous remarquerez peut-être que vous passez beaucoup de temps à taper les mêmes phrases encore et encore.
Agaçant, n'est-ce pas? Heureusement, il existe des outils qui vous permettent d'écrire des rapports et de terminer des documents en un temps record en convertissant des phrases et des phrases en courtes abréviations succinctes. Qu'est-ce que l'expansion du texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps? Qu'est-ce que l'expansion de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps? Si vous pouviez vous épargner même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce à quoi sert l'expansion du texte. Lire la suite .
L'un d'entre eux s'appelle PhraseExpander 4, de NagarSoft. Il promet de faciliter la saisie de données, de la rendre rapide et précise pour les médecins et les spécialistes du service à la clientèle. Ce paquet cible sans complexe ces secteurs, et est sans ambiguïté un paquet d'entreprise. Mais, en tant que consommateurs, est-ce que ça vaut le coup? Je le pense. Lisez la suite pour savoir pourquoi ce package va améliorer votre productivité.
'... Mais je suis sûr que vous avez écrit quelque chose comme PhraseExpander avant'
Bon oeil. Oui, nous avons déjà couvert un outil d'expansion de texte appelé Breevy Write & Code plus rapide avec Breevy Write & Code plus rapide avec Breevy La saisie répétitive vole votre temps! De plus, un typage extensif peut causer de la douleur et des blessures. Peut-on faire quelque chose? Hé bien oui. Vous pouvez prendre des raccourcis en effectuant des actions et en tapant des sections de texte en utilisant des abréviations avec Breevy. Lire la suite . Il est similaire à PhraseExpander 4, en ce sens qu'il vous permet de créer des phrases et des phrases à partir de raccourcis ou de synonymes.
Cela dit, il existe quelques différences majeures entre PhraseExpander et Breevy.
- PhraseExpander propose des suggestions pour les abréviations (et leurs traductions) pendant que vous écrivez. Ceci est différent de Breevy, qui vous oblige à mémoriser l'abréviation, puis appuyez sur «tab».
- PhraseExpander a une focalisation extrêmement collaborative. Les collections de phrases (connues sous le nom de glossaires) peuvent être facilement partagées entre les utilisateurs du logiciel, ce qui est idéal pour les installations à grande échelle dans les environnements d'entreprise.
- PhraseExpander coûte aussi plus que Breevy. Une licence pour la norme vous coûtera environ 59 $, tandis que la version professionnelle est livré avec un prix de 149 $. Pendant ce temps, Breevy ne coûte que 35 $.
Nous avons testé PhraseExpander dès 2012 Gagnez du temps et de l'effort en tapant PhraseExpander Professional [Giveaway] Gagnez du temps et de l'effort en tapant avec PhraseExpander Professional [Giveaway] Si vous êtes comme moi, vous passez une bonne partie de la journée à taper sur votre ordinateur - qu'il s'agisse de répondre à des courriels, de rédiger des documents, de faire des recherches sur Internet ou simplement de discuter avec vos amis ... Lisez plus, à l'époque où c'était une bête différente. Mon collègue Joel Lee a été enchanté par cela, en disant «Je n'ai jamais vu un programme comme celui-ci. Après seulement une semaine avec PhraseExpander, ma productivité a augmenté et j'ai gagné du temps en tapant.
Pour cet article, je pourrais tester la version professionnelle. Cela diffère de l'édition standard, car il est livré avec un correcteur orthographique intégré, des suggestions améliorées, une meilleure personnalisation des phrases, ainsi qu'une interopérabilité améliorée avec Microsoft Excel et permettant l'importation de phrases de sources tierces provenant de fichiers CSV.
'... D'accord, ça a l'air gentil. Maintenant montrez-moi comment ça marche '
Le cœur de l'opération PhraseExpander est également l'endroit où vous ajoutez, gérez et mettez à jour les définitions. Ceux-ci peuvent être regroupés en sélections logiques et gérés à partir d'ici.
Pour créer une phrase, double-cliquez et créez ce qu'on appelle un "court". C'est l'abréviation que vous tapez pour former la phrase que vous définissez. Ensuite, vous définissez le «conseil». Confusément, c'est le terme utilisé pour décrire la phrase élargie.
Gérer votre glossaire est facile. Vous pouvez supprimer les définitions en double dans chacun de vos glossaires en appuyant sur un bouton. Vous pouvez également hiérarchiser les glossaires en fonction du contexte dans lequel vous les utiliserez.
Alors, comment utiliseriez-vous cela? En tant que journaliste technologique, je pourrais me retrouver à écrire sur Apple et Google avec une certaine régularité. En morceaux sur Apple, il peut y avoir des mots et des phrases que j'utilise régulièrement (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Par conséquent, lorsque j'écris un sujet lié à Apple, je souhaite que les expressions liées à Apple soient priorisées par rapport aux expressions Google.
Cela dit, il est possible que je devrais aussi discuter de Google dans ces articles. Dans cet esprit, je ne veux pas supprimer les phrases liées à Google des suggestions que me donne PhraseExpander. En priorisant les expressions Apple, je peux m'assurer que les phrases les plus pertinentes pour moi sont présentes dans mes suggestions, tout en s'assurant que les autres ne soient pas supprimées. Pratique, non?
Une autre caractéristique distinctive de PhraseExpander est la possibilité d'appliquer une mise en forme au texte qui est sorti. Comme prévu, vous pouvez souligner, gras et en italique le texte. Ce qui n'était pas attendu était la possibilité d'ajouter des images, des tableaux et de changer l'interligne.
Il vaut également la peine d'ajouter que PhraseExpander n'est pas une bête avide de performance. Il se contente de consommer seulement environ 35 Mo de RAM et ne provoque pratiquement aucun ralentissement.
Utiliser PhraseExpander est assez facile. Il suffit de commencer à taper les premières lettres de votre abréviation, et il va commencer à offrir des suggestions. Vous pouvez accepter la suggestion en appuyant sur l'une des touches Maj.
Conclusion
PhraseExpander est un produit raffiné et raffiné qui vous permet de gérer une galerie de phrases. Il a une courbe d'apprentissage douce, est magnifiquement conçu, et est garanti pour faire de vous un écrivain plus productif. Et il va probablement vous aider à conjurer les effets débilitants Soyez paresseux: 3 conseils pour réduire le risque de RSI en reposant vos mains être paresseux: 3 conseils pour réduire le risque de RSI en reposant vos mains Voici trois conseils qui peuvent alléger le fardeau sur vos mains et rendre l'utilisation de l'ordinateur ou du mobile légèrement plus confortable. Lire la suite de la microtraumatismes répétés (RSI).
PhraseExpander a un inconvénient majeur - ce n'est pas bon marché. Toutefois, si vous pouvez avaler le coût de 149 $ pour l'achat du forfait, vous récupérerez certainement le coût initial de possession du temps gagné et de la productivité.
Tu veux essayer? Vous pouvez obtenir un essai gratuit de 21 jours sur PhraseExpander.com
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