Comment planifiez-vous votre journée de travail? Exécutez-vous des tâches importantes en premier ou jouez-vous simplement à l'oreille? Planifiez-vous soigneusement chaque jour ou faites-vous simplement des choses entre les réunions prévues par d'autres?
Rejoignez notre cours gratuit de 10 jours sur la gestion du temps et économisez 10 heures et plus chaque semaine!
Cela vous permettra de vous inscrire à notre newsletter
Entrez votre Email Unlock Lisez notre politique de confidentialitéSi vous avez du mal à gérer votre temps et vos tâches, le blocage du temps pourrait être la solution . Et il n'y a pas de meilleure façon de respecter un horaire que de l'imprimer et de le faire sauter sur le mur en face de vous.
Ces planificateurs imprimables gratuits sont idéaux 11 Planificateurs imprimables gratuits que chaque employé de bureau a besoin de 11 planificateurs imprimables gratuits que chaque employé de bureau a besoin Êtes-vous amoureux du papier? Ou vous battez-vous avec des applications de productivité? Les planificateurs de papier fonctionnent! Voici 11 planificateurs imprimables que vous pouvez personnaliser selon vos besoins et les placer là où vous les verrez. Lire la suite pour le blocage du temps qui vous aide à prendre soin de vos tâches efficacement et efficacement.
Le blocage des règles et heures 80/20
Vous avez peut-être entendu parler de la règle des 80/20 en matière de gestion du temps. Mais sinon, il est également connu comme le principe de Pareto et utilise la théorie selon laquelle 80% de vos résultats proviennent de 20% de votre effort.
En regardant différemment, si la plus grande partie de votre production (80%) vient du plus petit montant de votre temps (20%), cela signifie que vous devez planifier efficacement. Pour ce faire, vous devez prioriser vos tâches. Utilisez la règle de gestion du temps 80/20 pour hiérarchiser vos tâches. Utilisez la règle de gestion du temps 80/20 pour hiérarchiser vos tâches. Comment maximiser votre temps? Si vous avez déjà priorisé, délégué et encore lutté pour tout faire, vous devriez essayer la règle 80/20, également connue sous le nom de principe de Pareto. Lire la suite :
- Évaluez vos tâches régulièrement.
- Continuez à réévaluer vos objectifs.
- Identifiez votre temps le plus productif.
- Déterminer et éliminer les distractions.
C'est là que le blocage du temps vient, ce qui est un moyen simple de gérer vos tâches et votre temps. En un mot, vous mettez de côté des blocs de temps dans votre journée pour travailler sur des tâches très spécifiques et rien d'autre.
Par exemple, vous pouvez bloquer votre calendrier de 8 h à 8 h 30, du lundi au vendredi, pour mettre à jour le calendrier de votre projet prioritaire. Si vous utilisez un planificateur numérique comme Google Agenda Comment bloquer l'heure sur Google Agenda pour une journée de travail productive Comment bloquer l'heure sur Google Agenda pour une journée de travail productive Avez-vous du mal avec la gestion du temps? Nous vous montrons comment bloquer l'heure sur votre agenda Google pour augmenter l'attention, réduire le stress et améliorer la productivité. En savoir plus, créez simplement l'événement, rendez-vous sur la page des détails de l'événement et faites-le répéter les jours de la semaine.
En bloquant le temps pour vos tâches les plus importantes, vous pouvez déterminer le meilleur moment pour les faire et réduire les distractions. Comment faire plus en un jour en bloquant les distractions mobiles Comment faire plus en un jour en bloquant les distractions mobiles Lorsque vous essayez de vous concentrer, les distractions sont un cauchemar. Il est temps de bloquer les distractions et faire avancer les choses avec des applications gratuites pour Android et iOS. Lire la suite au cours de cette période prédéterminée.
Mais comme nous l'avons déjà expliqué, le blocage du temps n'est pas seulement pour des tâches cruciales. Blocage du temps - L'arme secrète pour mieux focaliser Blocage du temps - L'arme secrète pour mieux se concentrer Cherchez-vous un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite . Bloquer le temps pour le travail réactif, car lorsque vous êtes le moins productif, ou même pour jouer, peut être tout aussi important.
Par exemple, peut-être jusqu'à 16 heures chaque jour, votre corps et votre esprit s'usent. Vous pourriez bloquer votre calendrier de 16h à 16h30 tous les jours pour rattraper les courriels de faible priorité. Encore une fois, vous pouvez créer un événement récurrent comme celui-ci sur votre calendrier numérique.
Que se passe-t-il si vous n'utilisez pas ou ne préférez pas utiliser un calendrier numérique? Voilà pourquoi vous êtes ici! Nous avons des modèles de planificateur quotidiens et hebdomadaires gratuits que vous pouvez utiliser de la même manière pour bloquer votre temps.
Modèles de planificateur quotidien
Il est souvent suffisant de planifier les tâches jour par jour lorsque vous commencez à utiliser le blocage du temps. Ou, peut-être préféreriez-vous simplement utiliser un planificateur quotidien? Voici quelques excellents imprimables de productivité 10 Modèles de planificateur de productivité imprimable gratuit 10 Modèles de planificateur de productivité imprimable gratuit Trouver le planificateur de productivité imprimable parfait est un travail qui prend du temps. Laissez-nous vous aider à revenir à votre travail avec cette liste pratique de planificateurs gratuits que vous pouvez télécharger et utiliser. Lire la suite pour faire n'importe quel travail.
Planificateur quotidien de 15 minutes
Dans les moindres détails, ce premier gabarit divise votre journée en incréments de 15 minutes. Si vous êtes occupé à partir de la seconde où vous arrivez au bureau jusqu'à la seconde où vous partez, cela pourrait être idéal pour vous.
Imprimez le planificateur, notez la date et vos blocs horaires, puis envisagez de les coder en couleur avec un surligneur pour faciliter la visualisation.
Planificateur quotidien de 30 minutes
Si 15 minutes sont trop détaillées, vous pouvez utiliser ce planificateur coloré de 30 minutes. Après l'avoir imprimé, faites apparaître le jour ou la date et le haut, puis continuez avec vos blocs de temps. Même si ce modèle est en couleur, si vous avez juste une imprimante en noir et blanc, cela fonctionne toujours très bien.
Planificateur quotidien de 12 heures
Ce modèle suivant est utile pour ceux qui ont besoin d'un planificateur qui commence et se termine à minuit. Il est également idéal pour ceux qui préfèrent une vue de paysage et des blocs de temps décomposés en incréments de 15 minutes.
Planificateur quotidien avec des sections supplémentaires
Pour un planificateur quotidien qui vous emmène de 8h à 19h et a des sections supplémentaires, ce prochain modèle est formidable. Les blocs de temps sont en incréments de 30 minutes et les sections supplémentaires sont très pratiques. Vous pouvez afficher vos tâches, appels, e-mails de suivi, éléments prioritaires et notes, le tout sur une seule page. De plus, entourez simplement le mois et le jour en cours en haut.
Modèles de planificateur hebdomadaire
Peut-être que vous aimez l'idée de bloquer le temps chaque jour pendant une semaine entière, comme dans nos exemples de calendrier numérique ci-dessus. Voici quatre belles imprimables pour planifier votre semaine.
Planificateur hebdomadaire de 30 jours, 7 jours
De 8h à 21h, sept jours par semaine, vous pouvez facilement créer des blocs horaires avec ce planificateur hebdomadaire de 30 minutes. Cette option est idéale si vous travaillez tard le soir, le week-end, ou si vous voulez être sûr de bloquer ce moment de détente.
Planificateur hebdomadaire de 5 jours de 30 minutes
Si vous aimez le planificateur incrémental de 30 minutes pour votre semaine, mais préférez rester du lundi au vendredi et ne pas déranger l'heure militaire, voici votre modèle. Celui-ci a un look très basique mais fait le travail.
Planificateur hebdomadaire d'une heure avec des sections supplémentaires
Ce modèle vous donne des blocs d'une heure pour chaque jour, du lundi au vendredi. Mais il comprend également un lieu de week-end, un endroit pour une liste de tâches prioritaires, une section de personnes à appeler, et une zone de notes.
Rappelez-vous, une fois que vous imprimez ceci et ajoutez vos articles, vous pouvez les mettre en évidence pour voir ces blocs de temps d'un coup d'oeil.
Planificateur hebdomadaire d'une heure avec couleur
Un autre modèle avec des blocs d'une heure, cinq jours par semaine et des sections supplémentaires est cette option colorée. Vous avez des endroits pour les tâches et les notes pour chaque jour en bas. Donc, si vous souhaitez un imprimable avec un thème et des couleurs mignons, ce modèle est parfait.
Utilisez-vous des blocs de temps pour gérer vos jours?
Les blocs de temps peuvent être extrêmement utiles pour la hiérarchisation des tâches Comment hiérarchiser les tâches avec le système de productivité matriciel Eisenhower Comment hiérarchiser les tâches avec le système de productivité matricielle Eisenhower Les listes de tâches traditionnelles ne fonctionnent pas pour vous? Vous sentez-vous dépassé ou avez-vous de la difficulté à garder votre liste sous contrôle? Essayez la matrice Eisenhower. Cette méthode de productivité peut simplifier la complexité. Lire la suite . Avoir cette période désignée pour travailler sur des tâches importantes chaque jour peut vous aider à accomplir ce dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin.
Utilisez-vous des blocs de temps? Si oui, les utilisez-vous uniquement pour des articles cruciaux ou êtes-vous sûr d'y inclure du temps libre? Faites-nous savoir vos pensées ainsi que vos suggestions ci-dessous!