L'une des fonctionnalités les plus sous-estimées de Google est peut-être Google Forms, caché dans le coin de Google Drive 7 Trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Drive 7 Trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Drive Google Drive est un excellent service, mais l'installation de l'application Google Drive et la synchronisation de certains fichiers ne sont que la première étape. Ces astuces vous aideront à tirer parti de Google Drive, à la fois sur le bureau ... Lire la suite où personne ne peut le voir. Mais vous ne devriez pas l'ignorer parce que l'humble Google Forms a beaucoup d'utilisations Suivre les zones clés de votre vie en 1 minute avec Google Forms Suivre les zones clés de votre vie en 1 minute avec Google Forms Il est incroyable ce que vous pouvez apprendre sur vous-même lorsque vous prenez le temps de prêter attention à vos habitudes et comportements quotidiens. Utilisez les formulaires Google polyvalents pour suivre vos progrès avec des objectifs importants. Lire la suite .
Des bulletins électroniques aux sondages Voici ce que tout le monde dit: 5 outils gratuits pour des sondages en ligne efficaces Voilà ce que tout le monde dit: 5 outils gratuits pour des sondages en ligne efficaces Pendant un certain temps, vous n'auriez pas eu beaucoup de choix. De nos jours, il y a beaucoup de choix. Lequel est le meilleur pour vous? En savoir plus sur les enregistrements d'événements, Google Forms vous permet de préparer rapidement les documents nécessaires pour vos projets. Sauf que vous n'avez pas besoin de papier.
Les participants peuvent répondre aux formulaires dans leur boîte de réception Gmail, et tous les formulaires sont réactifs, ce qui signifie qu'ils sont redimensionnés et redimensionnés parfaitement sur un écran mobile ou tablette. Ajouter des images, des vidéos YouTube ... les possibilités sont infinies.
Démarrage de votre propre formulaire Google
Il est facile de commencer avec votre premier formulaire Google. Jetons un coup d'oeil à la façon dont vous pouvez le faire fonctionner aussi rapidement que possible. Nous ferons un facile - un sondage à choix multiples.
En haut de la page se trouvent certains paramètres de formulaire. Les cases à cocher sont explicites, alors cochez ou décochez-les comme vous le souhaitez.
Dans la section suivante, vous devez donner à votre formulaire un titre et une description. Donc, si vous faisiez une enquête, le titre serait probablement la question ou le sujet.
Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, vous devez ensuite choisir votre "Type de question". J'ai choisi "Multiple Choice".
Maintenant que la question a été posée dans le titre, il est temps de l'insérer dans les options. Dans les zones de texte, entrez le texte des réponses possibles. Cochez ou décochez s'il s'agit d'une «question obligatoire» (si vous ne posez qu'une seule question, cette option n'est pas pertinente). Lorsque vous avez tout ajouté, cliquez sur "Terminé".
Encore une fois, cette section est explicite. Choisissez vos options, puis appuyez sur "Envoyer le formulaire". Il n'y a rien de plus à voir ici. Déplacez-vous les gens.
Maintenant, vous obtenez la boîte de partage. Vous obtenez le lien long et crypté, la possibilité de créer une URL courte avec Goo.gl, le partage via les réseaux sociaux, l'intégration du formulaire sur un autre site, l'ajout de collaborateurs et enfin l'envoi du formulaire par e-mail.
Mais attendez, nous n'avons pas encore fini. Vous devez maintenant décider comment vous allez recevoir vos réponses. Vous pouvez choisir d'augmenter la productivité de vos feuilles de calcul Google grâce à ces excellents scripts de feuille de calcul Google. Augmentez la productivité grâce à ces excellentes feuilles de calcul Google Si vous utilisez une application de feuille de calcul pour croquer des données, Commencez à utiliser ces excellents scripts Google Spreadsheet et utilisez vos données de nouvelles façons. Lire la suite avec vos réponses, ou les garder dans le formulaire lui-même. Tu décides.
Comme nous n'avons pas encore fini, attendez d'envoyer ce lien aux gens. Maintenant, il est temps de changer le thème (si vous voulez - je le fais, je suis un aspirant pour de nouveaux thèmes). Alors cliquez dessus, et vous ouvrez la section des thèmes.
Sur le côté droit, faites défiler la liste des thèmes possibles, et si vous en voyez un qui vous plaît, cliquez simplement dessus, et votre formulaire sur la gauche changera instantanément. Je n'aime pas ça? Puis cliquez sur un autre thème jusqu'à ce que vous soyez heureux.
Et hop, nous avons notre sondage à choix multiples.
C'est juste une petite quantité de ce que Google Forms peut faire. Son potentiel est énorme et le fait que vous puissiez tout synchroniser dans Google Drive rend tout cela très portable et pratique. De plus, les formes ont l'air vraiment bien aussi.
Que peuvent faire les formulaires Google?
Voici quelques possibilités pour stimuler votre imagination.
Planifier un voyage
Combien de fois avez-vous essayé de planifier un voyage avec des amis, et avez fini par être pris dans un échange de courriels sans fin sur qui vient et ne vient pas, quel hôtel tout le monde veut rester, quelles activités tout le monde veut faire, etc. Eh bien, pas plus. Maintenant, créez un questionnaire et laissez un espace pour que les gens puissent laisser leurs commentaires.
Gérer les inscriptions aux événements
Êtes-vous un coordinateur de conférence? Un activiste politique? Un directeur des relations publiques? Ensuite, vous aurez l'habitude d'organiser des événements qui demanderont aux participants de s'inscrire. Alors pourquoi ne pas faire un formulaire Google et un lien à partir de votre site Web?
Créez un quiz amusant pour la famille ou le bureau
Si vous allumez la télévision, vous trouverez un certain nombre de jeux-questionnaires ("Family Feud" est un exemple populaire). Les gens aiment répondre aux questions et montrer leurs connaissances pour essayer de se battre les uns les autres. Vous pouvez donc utiliser Google Forms pour faire un quiz amusant pour la famille ou pour vos collègues de bureau.
Activez vos formulaires avec des modules complémentaires
Il n'y a pas si longtemps, Google a introduit des modules complémentaires pour Forms. Actuellement, il n'y en a pas beaucoup disponibles (16 au moment de l'écriture). Mais il y a 5 add-ons qui se démarquent vraiment. Chacun a le potentiel de faire briller vos formes. Jetons un coup d'oeil à eux.
Pour accéder à la section des modules complémentaires, accédez au haut d'un formulaire Google et sélectionnez l'option Modules complémentaires. Choisissez Obtenir des modules complémentaires .
Cela ouvre ensuite la section des modules complémentaires. Pour ajouter un module, placez-le avec votre souris et cliquez sur le bouton bleu qui apparaît. Le nom du module complémentaire apparaîtra dans le menu des modules complémentaires.
Alors maintenant que vous savez où ils vivent, jetons un coup d'œil à ces 5 stars.
FormLimiter
FormLimiter ferme un formulaire Google après un certain nombre de réponses, à une date ou une heure, ou lorsqu'une cellule de feuille de calcul est égale à une valeur.
Il y a l'option "date et heure". En plus de la date et de l'heure, vous pouvez également personnaliser le message que les personnes recevront si elles tentent d'accéder au formulaire après sa fermeture.
Cet ajout serait extrêmement utile si vous aviez un formulaire limité dans le temps, comme un formulaire conçu pour une compétition.
Valeurs de formulaire
"Form Valeurs" est utilisé pour stocker et utiliser des sélections pour les questions à choix multiple, liste et case à cocher. En utilisant ceci, il n'y aura plus besoin de les taper manuellement, si vous utilisez les mêmes options encore et encore.
Évidemment, cela vous épargnerait énormément de temps à long terme (sans parler de vous permettre de transférer le processus de création de formulaire à quelqu'un d'autre dans votre équipe sans hoquet)
Notifications de formulaire
Le nombre de notifications générées par ce module complémentaire est limité par le quota d'e-mail disponible du propriétaire. il n'enverra pas de notifications par courrier électronique si le quota de courrier électronique quotidien du propriétaire a été dépassé. Après tout, nous ne voudrions pas envoyer de spam, n'est-ce pas?
Cependant, il peut être judicieux de configurer un filtre dans votre courrier électronique pour empêcher une avalanche potentielle de notifications par courrier électronique de tomber dans votre boîte de réception.
Données partout
Ce module très pratique vous permet de synchroniser directement des données Forms vers Excel sans importer ni exporter quoi que ce soit. Vous pouvez également partager des données entre Excel et Google Sheets Excel vs Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous? Excel vs. Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous? Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez des difficultés à choisir entre Excel et Google Sheets pour la gestion de vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider. Lire la suite .
Lorsque vous l'utilisez pour la première fois, le module complémentaire crée un compte Data Everywhere gratuit pour vous. Les données d'un formulaire Google actif sont transférées, via un flux Data Everywhere, dans votre feuille de calcul Excel, dès que ces données sont reçues de quelqu'un. Vous obtiendrez un add-on Data Everywhere installé dans Excel, et le module complémentaire prendra les données et les appliquera à votre feuille de calcul.
AppSheet
Cet add-on vraiment cool vous donne la possibilité de créer une application mobile personnalisée, basée sur votre formulaire Google. C'est très rapide, très facile, et absolument aucun codage n'est impliqué.
Une fois que vous avez lancé le module complémentaire, cliquez sur Préparer et les données du formulaire seront rassemblées et organisées. Puis appuyez sur Launch! et un lien pour télécharger votre nouvelle application vous sera envoyé par courriel.
Vous (et toute personne souhaitant utiliser l'application) devez avoir l'application gratuite Appshare installée sur votre téléphone. Cette application, compatible avec iOS et Android, exécutera ensuite votre nouvelle application.
Appuyez sur l'utilité des formulaires Google
Comme je l'ai dit, Google Forms est un peu sous-estimé, et en même temps plein de potentiel. La section des add-ons est certainement à surveiller, en supposant que Google ne laisse pas flétrir et mourir, comme tant d'autres propriétés prometteuses avant elle.
Faites-nous savoir dans les commentaires ce que vous utilisez Google Forms pour. Et étiez-vous au courant de la section des plugins? Si oui, lesquels sont vos favoris?
Crédits image: papiers volant via Shutterstock, Groupe de personnes dans une voiture - Shutterstock, La fin n'est pas pour un moment - XKCD