Je crains de travailler et de collaborer à un projet de groupe dans lequel les membres de l'équipe insistent principalement sur l'utilisation de réunions physiques en face à face, de documents papier et d'innombrables échanges de courriels. Il y a tellement de ressources en ligne qui peuvent rendre la collaboration d'équipe plus facile et plus productive, particulièrement quand un groupe ou un comité doit créer et se mettre d'accord sur des réunions programmées, partager des documents et prendre des décisions importantes.
Organisation de réunions à l'aide de Google Hangouts Comment passer des appels et utiliser Google Hangouts comme un professionnel Comment passer des appels et utiliser Google Hangouts comme un professionnel Vous souhaitez savoir comment utiliser Google Hangouts? Nous répondons à certaines des questions les plus courantes pour vous aider à démarrer. En savoir plus et Google Drive sont deux outils de plus en plus utilisés par les internautes avertis, mais un autre site de collaboration en ligne appelé Wiggio, dans lequel le nom WIG signifie en partie «travailler en groupe», peut également s'avérer très utile. Le site est un excellent service de collaboration pour les clubs, les écoles et les salles de classe, les entreprises ou les membres de la famille qui organisent, disons, une réunion de famille.
Comment ça marche
Wiggio contient des fonctionnalités utiles pour que tout groupe puisse planifier des projets, organiser des événements ou même gérer une activité en ligne. La plate-forme inclut des outils pour la messagerie texte de groupe, un calendrier et une liste de choses à faire pour le groupe Wiggio, un sondage en ligne, un espace pour télécharger et partager des documents et la possibilité de tenir des conférences vidéo et audio virtuelles.
Le plus grand défi à l'utilisation d'un site comme Wiggio est de faire participer les membres du groupe et de les encourager à utiliser les outils plutôt que les emails comme forme de communication de base. Une façon de présenter Wiggio à votre groupe est de les orienter vers la collection de tutoriels vidéo courts, au point, qui donnent un aperçu des outils et services de Wiggio.
Si votre groupe organise des réunions physiques, il peut être judicieux de leur montrer quelques vidéos lors d'une réunion, puis d'inviter les membres du groupe à se connecter à un groupe que vous avez configuré sur Wiggio.
Démarrer et gérer des groupes
Vous pouvez littéralement démarrer un groupe sur Wiggio avant de vous enregistrer sur le site. Tout ce que vous avez à faire est de fournir un nom de groupe, un mot de passe, et sélectionnez comment vous voulez que les membres soient notifiés, par exemple par e-mail ou par SMS. Après avoir créé un groupe, vous serez invité à créer un compte sur le site.
Wiggio contient plus d'une douzaine d'outils différents, mais essentiellement tous vos groupes et leurs documents respectifs, calendrier, chats, flux de groupe, et d'autres ressources peuvent être consultés dans un seul endroit. Le côté droit d'un groupe comprend des outils pour télécharger des fichiers, ajouter des liens Web, planifier des événements en personne, des conférences téléphoniques, des réunions virtuelles et des discussions en ligne.
Les pages de groupe comprennent également des outils permettant de créer des sondages et des sondages, ainsi que des listes de tâches, ainsi que d'envoyer des messages texte et de publier des notes vocales et vidéo. Vous pouvez même envoyer des SMS aux membres du groupe depuis le site, mais chaque membre du groupe doit d'abord fournir son propre numéro de téléphone portable, en plus de son opérateur de téléphonie mobile.
Si tous les membres de l'équipe sont à bord de Wiggio, un espace de travail de groupe pourrait réduire le nombre d'échanges d'e-mails pour partager des documents ou prendre des décisions de groupe. De plus, toutes les communications entre les membres du groupe peuvent être visualisées au même endroit, plutôt que dispersées par des réponses par courrier électronique et des dossiers informatiques.
Un outil que je souhaite a été inclus dans Wiggio est un ordre du jour dédié et un formulaire de modèle de minute, comme Agreedo Agreedo: Écrivez et gérez vos minutes de réunion d'affaires pour Free Online Agreedo: Écrivez et gérez vos minutes de réunion d'affaires gratuitement pendant plusieurs semaines J'ai été à la recherche d'un site web ou d'une application facile à utiliser qui me permettrait de conserver et de stocker les procès-verbaux des réunions. L'approche documentaire traditionnelle n'est plus productive ... Lire la suite ou MyCommittee MyCommittee est le meilleur outil en ligne pour créer des agendas et des procès en ligne MyCommittee est le meilleur outil en ligne pour créer des agendas et des procès en ligne large et varié, et extrêmement utile. Avec des sites tels que MyCommittee.com, vous pouvez réduire le besoin d'aller et venir des courriels et de transférer des documents pour vous rapprocher ... Lisez la suite. Cela réduirait le besoin de créer ces documents à partir de zéro.
Si votre groupe est assez grand et contient des sous-comités, un groupe distinct peut être créé pour chaque comité, mais tous les groupes peuvent être consultés à partir de la même page de compte.
Réunions virtuelles
Les réunions virtuelles peuvent représenter un énorme gain de temps pour les groupes dont les membres ne se rencontrent pas régulièrement dans un même lieu ou qui sont dispersés géographiquement. La fonction de réunion virtuelle de Wiggio peut ne pas être aussi robuste que Skype Skype - Le meilleur outil pour les conférences vidéo internationales et les appels téléphoniques à bas prix Skype - Le meilleur outil pour les conférences vidéo internationales et les appels téléphoniques bon marché conversations audio et vidéo, un excellent moyen de rester en contact avec un ami. Seulement que c'est plus que ça. Skype est un service de Voix off ... Lire la suite et Google Hangouts, mais il sert certainement les objectifs des groupes ayant besoin de tenir des réunions, et offre des sessions de formation et des présentations via le Web.
Jusqu'à dix membres du groupe peuvent participer à une vidéoconférence en même temps. Pour programmer et tenir une conférence téléphonique ou une vidéoconférence, les membres du groupe doivent simplement recevoir une invitation par e-mail ou, lorsqu'ils se connectent à leur compte Wiggio, ils seront avertis d'une réunion ou d'un appel programmé.
Les membres qui ne sont pas devant un ordinateur au moment de la réunion virtuelle en ligne peuvent toujours appeler la réunion en utilisant le numéro de téléphone attribué. L'hôte de la réunion aura accès à tous les participants aux réunions, et l'outil virtuel permet également le partage d'écran sur le bureau et les conversations privées entre les participants. Les chats peuvent être archivés pour une révision ultérieure.
Application iPhone
Les utilisateurs de Wiggio peuvent également télécharger une application iPhone gratuite qui contient presque tous les outils de l'application en ligne du site, y compris la possibilité de créer des groupes, planifier des réunions et mener des sondages, et envoyer des explosions d'e-mails. Vous ne pouvez cependant pas participer à des discussions vidéo en utilisant l'application mobile.
Contrairement à Google+, Wiggio ne fait pas la promotion des groupes publics et des communautés. Ce n'est pas un site de réseau social public. Ainsi, la meilleure façon de voir si Wiggio est une solution utile pour vous et votre groupe est de lui faire un essai routier. Tous ses services sont gratuits et ses options premium incluent des URL de groupe personnalisées, des publicités tierces, une marque privée d'applications et de courriels, ainsi qu'un accès au portail administratif aux analyses de groupe.
Dites-nous ce que vous pensez de Wiggio et quels sont les services ou fonctionnalités supplémentaires du groupe Wiggio que vous aimeriez voir inclus.