Google Drive est un excellent service, mais l'installation de l'application et la synchronisation de certains fichiers ne sont que la première étape. Ces astuces vous aideront à tirer parti de Google Drive, à la fois sur le bureau et sur le Web, que vous cherchiez à synchroniser facilement d'autres dossiers avec votre Drive ou à tirer parti des fonctionnalités uniquement disponibles sur le site Web.
Beaucoup de ces astuces fonctionneront également avec Dropbox, Microsoft SkyDrive, et tout autre service qui fournit un dossier magique qui synchronise automatiquement vos fichiers sur Internet. L'intégration de Google Drive à des applications Web tierces est une fonctionnalité unique.
Utiliser le menu Envoyer vers
Vous pouvez ajouter Google Drive au menu Envoyer vers Windows Personnaliser votre menu contextuel «Envoyer vers» de Windows Personnaliser votre menu contextuel «Envoyer vers» de Windows Lire la suite et envoyer facilement des fichiers vers votre lecteur depuis n'importe où sur votre ordinateur.
Le menu Envoyer vers montre en fait le contenu d'un dossier spécial et vous pouvez ajouter vos propres raccourcis. Pour ouvrir le dossier, lancez l'Explorateur Windows, copiez le texte suivant et collez-le dans la barre d'adresse:
% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Google Drive dans vos favoris, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé et faites-le glisser vers votre dossier Envoyer vers. Lorsqu'un menu apparaît, sélectionnez "Copier ici".
Si vous cliquez et faites glisser avec le bouton gauche de la souris, Windows va déplacer le raccourci de vos favoris au lieu de le copier.
Chiffrer les fichiers sensibles
Les services de stockage en ligne tels que Google Drive sont un excellent moyen de conserver des copies de documents importants, même si votre maison est en panne ou si tout votre matériel tombe en panne. Pourtant, mettre ces données sensibles sous le contrôle de quelqu'un d'autre peut être une préoccupation. Avant de télécharger des documents importants, envisagez de les chiffrer avec un mot de passe. Si votre compte est compromis, personne ne pourra voir les fichiers sans votre mot de passe - Google ne peut même pas voir les données cryptées.
[Windows] Les 5 meilleures façons de crypter facilement et rapidement les fichiers avant de les envoyer par e-mail [Windows] Plus tôt cette année, j'ai été confronté Dans une situation où j'avais un écrivain qui travaillait pour moi à l'étranger en Chine, où nous étions tous les deux certains que toutes nos communications par courriel étaient surveillées. Je ... Lire la suite, mais l'un des plus faciles est de créer une archive cryptée. Assurez-vous d'utiliser un programme avec un support de cryptage fort. 7Zip 7Zip: Un programme gratuit pour décompresser des formats d'archives inhabituels 7Zip: Un programme gratuit pour décompresser des formats d'archives inhabituels Read More est une bonne option gratuite - lors de la création de votre archive, créez un fichier .7z (comme un fichier ZIP) avec Chiffrement AES-256.
Assurez-vous de choisir un mot de passe fort dont vous vous souvenez - si vous oubliez le mot de passe, vous perdrez l'accès à vos fichiers.
BoxCryptor Crypter vos fichiers Dropbox avec BoxCryptor Crypter vos fichiers Dropbox avec BoxCryptor Dropbox est un excellent service, mais son bilan de sécurité n'a rien d'être fier. Nous avons déjà écrit au sujet des solutions de rechange cryptées à Dropbox, mais soyons honnêtes - Dropbox se démarque parmi le stockage en nuage ... Lire la suite prend également en charge Google Drive. Il créera une lettre de lecteur sécurisée et cryptée dans laquelle vous pourrez déposer des fichiers. Les fichiers se synchronisent sur Google Drive, mais vous aurez besoin de BoxCryptor et de votre mot de passe pour y accéder.
Configuration de l'authentification en deux étapes Google recommande un processus en deux étapes pour protéger votre compte [News] Google recommande un processus en deux étapes pour protéger votre compte [News] La plupart des internautes avertis possèdent probablement au moins un compte Google, principalement parce que Google, par exemple. bon ou mauvais, croise des chemins avec tant d'autres sites Web qu'il est difficile d'éviter de ne pas utiliser le ... Lire la suite est un autre bon moyen d'améliorer la sécurité de l'ensemble de votre compte Google, y compris votre Drive.
Déplacer des dossiers d'utilisateurs
Vous pouvez déplacer vos dossiers de données utilisateur Comment déplacer mon dossier de documents vers un autre lecteur Comment déplacer mon dossier de documents vers un autre lecteur Pour en savoir plus, y compris les dossiers Documents, Images, Musique, Vidéos et Téléchargements en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris les options de l'onglet Emplacement. Déplacez un dossier sur votre disque en ligne pour le synchroniser entre vos ordinateurs.
Faites cela sur chaque ordinateur que vous utilisez et vous aurez les mêmes fichiers dans vos documents, téléchargements et autres dossiers sur tous vos ordinateurs.
Personnaliser les bibliothèques Windows
Vous n'avez pas besoin de déplacer les dossiers pour enregistrer facilement les fichiers sur votre disque en ligne - utilisez plutôt les dossiers des bibliothèques Windows. Dans un dossier de bibliothèque, cliquez sur le lien "emplacements" situé en haut de la fenêtre.
Vous pouvez ajouter des dossiers de Google Drive à une bibliothèque et même les définir comme emplacement de sauvegarde par défaut. Lorsque vous ouvrez la bibliothèque dans l'Explorateur Windows, les fichiers de tous les dossiers inclus s'affichent. Lorsque vous déplacez ou enregistrez un fichier dans la bibliothèque, Windows le place dans l'emplacement de sauvegarde par défaut.
Vider la poubelle
Les fichiers dans la corbeille (et les versions précédentes des fichiers) occupent de l'espace de stockage. Après la suppression des fichiers, vous devrez vider la corbeille du lecteur en ligne pour récupérer votre espace de stockage.
Vous pouvez uniquement vider la corbeille de la page Web Google Drive. C'est un peu caché - cliquez sur le lien "Plus" dans la barre latérale et vous verrez l'option Corbeille.
Restaurer les versions précédentes
Google Drive stocke les versions précédentes des fichiers pendant 30 jours ou 100 révisions, selon la première éventualité. Cependant, vous ne pouvez pas les afficher depuis votre bureau. Vous devez visiter le site Web, cliquer avec le bouton droit sur un fichier et sélectionner «Gérer les révisions».
Ces révisions précédentes occupent de l'espace de stockage, tout comme les fichiers de votre corbeille - vous pouvez supprimer les versions précédentes d'ici si elles occupent trop d'espace.
Installation d'applications
Google Drive n'est pas seulement un dossier qui se synchronise sur vos ordinateurs: Google le considère clairement comme un disque dur Web pour les applications Web. Le Chrome Web Store contient une catégorie pour les applications Google Drive.
Vous pouvez lancer des fichiers dans des applications Web directement depuis Google Drive. L'application Web peut également enregistrer des fichiers directement sur votre disque. Le service fournit un emplacement indispensable où vous pouvez stocker vos fichiers, au lieu de les disperser sur plusieurs applications Web.
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