Quand la plupart des gens parlent de suivi du temps, ils imaginent habituellement un pépin de freelance-et-diming un client. Ou un chef de projet se battant pour tout garder dans les délais.
Mais le suivi du temps devient également populaire pour les personnes comme vous et moi. Et comme pour tout le reste ces jours-ci, il existe de formidables applications pour iPhone qui rendent le tout plus facile que jamais.
Pourquoi suivre le temps?
L'essence du suivi du temps réside dans la citation "ce qui est mesuré est géré". Un ami a récemment passé sept jours à suivre méticuleusement sa semaine et a constaté qu'il «fonctionnait à moins d'un tiers de [son] véritable potentiel».
Chaque soir, il a gaspillé 3-4 heures de navigation en ligne aveugle Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Vous n'êtes pas seul, nous l'avons tous fait - perdre des heures à naviguer sur le Web au lieu de faire des choses. Besoin d'un pic de productivité? Trouvez les meilleurs outils pour échapper aux médias sociaux ici. Lire la suite . Son attention s'est épuisée après 60 minutes quand il est venu à des activités moins agréables. Il consacrait moins de 3, 5 heures par jour à un travail ciblé. Le suivi du temps est l'une des collectes de données les plus pratiques que vous puissiez effectuer.
Imaginez ce que vous pourriez apprendre (et donc changer) en essayant une expérience similaire. Vous pourriez découvrir combien de travail vous faites réellement . Combien de temps vous gaspillez sur les médias sociaux. Combien de temps vous consacrez à des choses amusantes en dehors du travail.
Bien sûr, le suivi de votre temps dans une feuille de calcul maison est une façon de le faire. Il existe des options dédiées pour suivre votre utilisation de Windows Comment arrêter de perdre autant de temps en suivant votre utilisation de Windows Comment arrêter de perdre autant de temps en suivant votre utilisation de Windows Saviez-vous réellement combien de temps vous perdez sur votre ordinateur? En utilisant des outils gratuits, vous pouvez tenir compte de chaque seconde gaspillée sur Facebook et autres; Voici comment. Pour en savoir plus, ou l'utilisation du Mac Suivez votre temps sur votre Mac avec Timing Track Comment passer du temps sur votre Mac avec Timing Si la plupart de votre travail implique un ordinateur, une application OS X appelée Timing peut vous aider à savoir exactement où vont vos heures. . Lire la suite aussi.
Puisque vous lisez cet article, nous supposons que vous recherchez une application iOS qui s'occupe de la lourde tâche, de l'enregistrement des données à la préparation des rapports. Ce sont les meilleurs de la grappe.
1. Toggl
Résumé: Idéal pour tous ceux qui recherchent des tonnes de fonctionnalités, une disponibilité multiplateforme et des intégrations tierces
Toggl est la meilleure application de suivi du temps que j'ai jamais utilisée. Disponible sur iOS, Android, Web, Windows, Mac et Linux, il s'agit d'une option puissante que nous avons examinée auparavant. L'application de suivi du temps optimale pour Android, iOS et Desktop Nous vous montrons comment le suivi du temps peut bénéficier à vous ou votre équipe, ce qu'il faut rechercher dans le logiciel de suivi du temps, et la meilleure application multiplateforme que nous pourrions trouver pour le travail. Lire la suite .
La base de l'application est évidemment ses caractéristiques de suivi. Dans ce cas, il est extrêmement facile de suivre votre temps en utilisant la minuterie intégrée en un clic. Chaque entrée peut être classée par client, nom de projet et descriptions. Les entrées peuvent également être modifiées, marquées et supprimées. Si vous préférez entrer vos données manuellement une ou deux fois par jour, c'est aussi facile à faire.
Pour faciliter le suivi, Toggl dispose également de nombreux outils pour intégrer le service à d'autres applications. Par exemple, vous pouvez suivre automatiquement le temps que vous passez dans Gmail, Slack ou Trello.
Quand il s'agit de rapports, le compte gratuit est impressionnant. Vous pouvez afficher un résumé rapide ou un rapport plus détaillé indiquant où votre temps s'est écoulé. Les rapports peuvent être filtrés afin que vous puissiez explorer les données et comparer les dates pour voir comment votre productivité évolue avec le temps.
Si vous souhaitez exporter vos données et utiliser davantage les fonctionnalités d'estimation d'équipe et de projet, vous devez vous inscrire au compte Pro pour 10 $ par mois. Pour la plupart des gens, cependant, le compte gratuit est abondant.
N'aime pas
- Il n'y a aucun moyen d'arrêter et de démarrer une seule entrée. Chaque fois que vous arrêtez la minuterie, une nouvelle entrée est ajoutée à votre journal.
- Pas de support pour Safari.
- Aucune exportation disponible sur la version gratuite.
2. ATracker
Résumé: Parfait si vous cherchez un tracker simple sans distractions.
Le suivi du temps ne vient pas beaucoup plus simple que cela. Pour le suivi du temps personnel, ATracker laisse peu à désirer. Pour les besoins du travail et de la facturation, cependant, vous voudrez peut-être chercher ailleurs.
Les principales fonctions de suivi dans ATracker sont basées sur des "tâches". Créez une liste de tâches telles que la lecture, les jeux, l'écriture ou tout ce que vous voulez. Pour une meilleure organisation, les tâches peuvent être triées en catégories.
Quelques fonctionnalités avancées intéressantes ont également été introduites. Il est possible de définir des notifications pour chaque tâche, comme une notification pour vous informer une fois que vous avez lu pendant 20 minutes. Vous pouvez même choisir de consacrer du temps à certaines tâches à votre calendrier. De plus, vous pouvez suivre les tâches simultanément.
Taper sur une tâche s'arrête et démarre son minuteur (également disponible en tant que widget iOS). Vous pouvez également ajouter des tâches manuellement dans l'onglet Historique . L'onglet Rapport affiche ensuite votre journal de temps, ce qui vous permet d'agréger les données par catégorie, voir les résumés des 7 derniers jours, 30 jours ou votre propre plage de dates personnalisées.
La version gratuite sera très bien pour la plupart des gens. Si vous voulez des tâches illimitées, la suppression des publicités, la possibilité d'exporter des données et des paramètres avancés tels que les compteurs à rebours et les notes, vous devrez passer à la version complète pour un paiement unique de 4, 99 $. À mon avis, cela vaut bien l'argent.
N'aime pas
- Pas de version web.
- Aucune intégration tierce.
3 heures
Résumé: Idéal pour ceux qui recherchent une application simple et efficace qui fonctionne sur tous vos appareils iOS.
L'idée derrière Hours est de créer un certain nombre de timers à code couleur. Chaque minuteur représente un projet différent sur lequel vous travaillez. Vous pouvez ajouter plus d'informations à chaque minuteur si vous le souhaitez, mais un nom de projet est tout ce qui est requis.
Une fois que tous vos timers / projets ont été créés, cliquez simplement sur la minuterie à côté du projet sur lequel vous travaillez. Lorsque vous cliquez sur le minuteur sur un autre projet, le minuteur précédent s'arrête (c'est essentiellement le même que ATracker). Heures prend également en charge les widgets iOS, de sorte que vous pouvez facilement suivre votre temps sans déverrouiller votre téléphone.
Pendant que vous suivez votre temps, la chronologie en haut de l'écran commence à s'afficher, visualisant comment vous avez passé votre journée. Le temps cumulé passé sur chaque projet est également affiché à côté du nom du projet.
Si vous souhaitez ajouter des entrées manuellement, cela est possible en cliquant sur l'intervalle de temps correspondant sur le plan de montage, mais ce n'est pas aussi simple que dans Toggl.
Sur le compte gratuit, vous avez également accès à quelques rapports de base. Mais si vous voulez des rapports plus détaillés, des fonctionnalités de gestion d'équipe, et l'accès aux heures sur le web, vous devrez vous inscrire à la version Pro pour 8 $ par mois.
N'aime pas
- Si vous suivez l'application tout le temps, Hours est très agréable à utiliser. Mais si vous voulez ajouter des entrées manuellement (par exemple, si votre téléphone est à court de batterie), c'est un problème.
- Avoir à payer pour l'accès au Web est frustrant.
- Aucune exportation disponible sur la version gratuite.
4. HoursTracker
Sommaire: Parfait pour les pigistes et les propriétaires de petites entreprises qui veulent suivre leur temps pour faciliter la facturation.
HoursTracker fonctionne de la même manière que Toggl mais l'interface utilisateur est moins intuitive et ses fonctionnalités sont légèrement différentes. L'application est principalement pour les pigistes, et cela est évident dans son fonctionnement. Il est facile d'ajouter des taux horaires à chaque travail. Et lorsque vous utilisez la minuterie (dans l'application ou sous la forme d'un widget iOS) ou que vous ajoutez des entrées manuellement, vous verrez combien vous avez gagné pour chacun de vos projets.
Vous pouvez parcourir et filtrer vos journaux horaires par jour, semaine, mois, par type d'emploi, etc. Le marquage des entrées aide également l'organisation si vous avez besoin d'enregistrer plus de détails. Il y a aussi une fonction de localisation astucieuse qui démarre automatiquement une minuterie (ou vous rappelle de commencer le suivi) lorsque vous arrivez à un emplacement défini.
Pendant le test de HoursTracker, j'étais content de voir que les entrées pouvaient être mises en pause et reprises (contrairement à Toggl). De plus, il y a une fonctionnalité qui vous permet de définir un nombre d'heures par jour. Une fois que vous avez atteint vos heures cibles, vous recevez une notification vous informant que vous n'avez pas besoin de continuer à travailler.
Malheureusement, HoursTracker n'offre pas vraiment de rapports. L'exportation de vos données est assez simple (avec une option de sauvegarde gratuite dans le cloud), vous pouvez donc toujours exécuter des rapports en dehors de l'application. L'application manque également d'intégrations tierces telles que celles offertes par Toggl. Si vous espériez ces derniers, ce n'est pas l'application pour vous.
La version gratuite vous permettra seulement de suivre pendant 21 jours. Après cela, un achat unique de 5, 99 $ permet un suivi illimité sur jusqu'à cinq emplois. Si vous avez besoin de plus, vous devrez payer 9, 99 $ pour la version Pro.
N'aime pas
- Aucun rapport dans l'application.
- Aucune intégration tierce.
- C'est une interface assez datée.
- Pas de version web. Seulement disponible sur iOS.
Quels changements ferez-vous?
Que vous souhaitiez suivre votre temps pendant une semaine ou développer une habitude à long terme pour garder un œil sur votre façon de travailler, ces applications peuvent vous aider. Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Construisez votre journée de travail idéale autour de vos niveaux d'énergie . Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite .
De mes propres tests, ces quatre applications ont tous leurs points forts (en dépit de quelques faiblesses). Celui que vous choisirez dépendra évidemment des caractéristiques (et des nombreuses) que vous voulez utiliser. Peut-être que vous voulez des fonctions de suivi du temps pour les équipes, peut-être que vous voulez suivre les factures, ou peut-être que vous voulez simplement vous connecter les bases mêmes.
Avez-vous suivi votre temps avant? Si oui, quelle application a bien fonctionné, et qu'avez-vous appris?