Outlook vous permet d'utiliser différentes signatures pour les réponses

Utilisez différentes signatures pour différentes situations dans Outlook pour créer la bonne impression.

Utilisez différentes signatures pour différentes situations dans Outlook pour créer la bonne impression.
Publicité

Les signatures d'e-mails sont des outils puissants Vous pouvez également bénéficier de la puissance des signatures d'e-mails Vous pouvez également bénéficier du pouvoir des signatures d'e-mail Une signature vous dit quelque chose à propos d'une personnalité. De même que deux personnes ne s'écrivent guère, elles signent aussi différemment. C'est ainsi que la «science» de la graphologie a vu le jour. Mais l'ère numérique et l'email ... Lire la suite pour communiquer des informations importantes à votre sujet. La bonne signature a des informations de contact pertinentes - trop ou trop peu de texte pourrait désactiver quelqu'un.

Si vous utilisez Outlook, vous pouvez bénéficier de plusieurs signatures électroniques en fonction du type d'e-mail que vous envoyez. Allez dans Fichier> Options dans Outlook et sous l'onglet Courrier à gauche, cliquez sur le bouton Signatures ... pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures.

Ici, vous pouvez créer plusieurs signatures en utilisant le bouton Nouveau . Chacun ajoutera une nouvelle entrée à la case ci-dessus. Sur la droite, vous trouverez les boîtes de dialogue Nouveaux messages et Réponses / Transmissions . Ceux-ci vous permettent d'assigner une signature spécifique pour ces types de messages.

Par exemple, vous pouvez avoir vos coordonnées complètes pour tous les nouveaux messages, mais pour les réponses, vous pouvez inclure uniquement votre nom et votre titre. Cela signifie que vos réponses ajouteront moins d'encombrement à la chaîne d'email. 3 façons simples d'arrêter la surcharge d'email de frapper votre boîte aux lettres 3 moyens faciles d'arrêter la surcharge d'email de frapper votre boîte aux lettres L'email a tout à fait une réputation. Bien gérer le courrier électronique peut vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais ne serait-ce pas génial si vous en avez moins pour commencer? Lire la suite, et avouons-le, envoyer une réponse de deux mots avec une signature de sept lignes semble très mauvais.

Outlook-Signatures-Fenêtre

Ajustez vos signatures comme bon vous semble. Vous pouvez en créer plusieurs sans les appliquer, alors n'ayez pas peur d'expérimenter. Cet outil vous permet de communiquer les bonnes informations aux bonnes personnes et de rendre vos emails plus professionnels.

Maintenant que vous avez la bonne signature pour chaque situation, assurez-vous qu'ils ne donnent pas la mauvaise impression. Comment faire en sorte que la signature de votre courriel ne donne pas la mauvaise impression Comment s'assurer que votre signature électronique ne donne pas la mauvaise impression signature d'email est votre vague d'au revoir. C'est comme ça que vous faites une impression. Ou pas. Voici quelques conseils sur ce que vous pouvez faire avec votre propre signature électronique. Lire la suite .

Quels changements avez-vous apporté à vos signatures d'e-mail? Avez-vous vu un faux pas de signature ces derniers temps? Parlez-nous à ce sujet ci-dessous!

Crédit d'image: Jiri Hera via Shutterstock.com

In this article