Faire un formulaire remplissable dans Word 2016 et collecter des données en toute simplicité

Les formulaires ne doivent pas être moche. Nous vous montrerons comment créer un formulaire attrayant avec Microsoft Word 2016. Vous aurez terminé et serez prêt à collecter des données en un rien de temps.

Les formulaires ne doivent pas être moche.  Nous vous montrerons comment créer un formulaire attrayant avec Microsoft Word 2016. Vous aurez terminé et serez prêt à collecter des données en un rien de temps.
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Avez-vous déjà vu une belle forme dans votre vie?

Je ne pense pas que j'ai. La forme de papier fade ne veut que vos informations damnées, puis dirigez-vous vers un fichier poussiéreux quelque part.

C'est là qu'une forme remplissable électronique peut briller. D'abord, vous pouvez créer et diffuser un à la vitesse de quelques clics. Deuxièmement, vous pouvez les faire sortir de l'écran avec un design imaginatif. Troisièmement, vous n'avez pas besoin d'un fichier poussiéreux.

Les formulaires remplissables ne sont plus le territoire d'Adobe Acrobat. Plusieurs outils peuvent vous aider à créer des formulaires intelligents à la volée. Google Forms est le premier outil populaire qui vous vient à l'esprit. Mais il existe d'autres alternatives fiables à Google Forms Les meilleurs 14 Alternatives Google Forms Vous devriez essayer le meilleur 14 Formulaires Google Alternatives Vous devriez essayer Il ya un monde en dehors de Google et quelques bonnes alternatives Google Formulaires. Découvrez si ces applications et outils Web sont aussi efficaces pour vous que Google Forms. Lire la suite là-bas.

Microsoft Word inclus.

Vous n'avez peut-être pas prêté attention aux puissantes capacités de Word 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile 10 Fonctionnalités Microsoft Word cachées qui rendront votre vie plus facile Microsoft Word est faussement simple. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctionnalités productives. En savoir plus car vous n'avez pas encore créé de formulaire. En outre, un formulaire remplissable est une fonctionnalité avancée dans Microsoft Word que vous pourriez vouloir faire avec un pistolet pointé à votre tête. Mais vous devriez le maîtriser parce que vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de recueillir des données ou des commentaires d'un public cible.

Tout commence avec un plan

Pense-y de cette façon. Votre but est de coaxer l'information et de ne pas la tordre avec une forme qui ferait la fierté de J. Edgar's de ce monde. Votre objectif est d'atteindre vos objectifs et ceux de l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez utiliser un formulaire pour demander des commentaires aux visiteurs de votre site. 5 Formulaires essentiels que chaque site Web doit avoir 5 Formulaires essentiels que chaque site Web doit avoir Voici cinq types de formulaires que vous devriez envisager d'ajouter à votre site Web. Lisez la suite et développez vos propres connaissances. Votre objectif en tant que propriétaire d'un site Web est de répondre aux attentes des utilisateurs et d'augmenter le trafic vers votre page.

Rester simple. Pensez à la convivialité des étiquettes, des champs de saisie et des boutons d'action dans le formulaire.

Posez les bonnes questions Ne demandez que ce dont vous avez vraiment besoin. Des informations supplémentaires peuvent être laissées pour d'autres formes de communication.

Rendez-le facile à compléter. Les utilisateurs devraient être en mesure de numériser le formulaire d'un seul coup d'oeil.

La conception de formulaire est un sujet entier. Vous devez également tenir compte d'autres facteurs, tels que la confidentialité du formulaire et la validation des données qui suit. Ces trois objectifs sont primordiaux que vous devriez vous fixer. Alors, passons au ruban Microsoft Word et à un onglet spécial où tout commence.

L'onglet Développeur est le centre de contrôle pour votre formulaire

Le processus de création de notre premier formulaire commence dans l'onglet Développeur du ruban. Vous ne pouvez pas encore le repérer car il est désactivé par défaut. Mettons-le à la surface.

Allez dans Fichier> Options> Personnaliser le ruban . Dans la longue liste des onglets principaux à droite, cochez la case Développeur . Cliquez sur OK Les contrôles Developer ont maintenant une place sur le ruban.

Activer l'onglet Développeur

Ajouter les contrôles de contenu

Les contrôles de contenu sont des éléments interactifs qui vous aident à concevoir rapidement des documents et des modèles. Ce sont des conteneurs pour un contenu spécifique dans un document. Ces contrôles de formulaire font partie de Word depuis 2007. Ils constituent les éléments constitutifs de tout formulaire. Chaque contrôle de contenu possède des propriétés qui peuvent être définies pour prendre des informations auprès de l'utilisateur et collecter des données.

Tapez les détails que vous voulez que les destinataires à remplir - comme le nom, le sexe, l'âge, le pays, le numéro de mobile, le système d'exploitation ... et un peu plus. Utiliser une table pour bien organiser les champs est toujours une bonne idée. Voici à quoi ressemble le squelette de la forme ...

Forme simple

Maintenant, nous devons ajouter les contrôles de contenu de l'onglet Développeur, ce qui rendra ce formulaire plus interactif. Sélectionnez l'onglet Développeur . Insérez le curseur à l'endroit où vous voulez que le contrôle apparaisse. Sous le groupe Contrôles, vous pouvez voir qu'il y a dix options de contrôle de contenu à choisir en fonction de l'entrée de l'utilisateur que vous voulez.

Choisissez le bon contrôle de contenu pour votre formulaire

Contrôle du contenu en texte enrichi: les utilisateurs peuvent taper plus d'une ligne et mettre en forme le texte en gras ou en italique.

Contrôle du contenu en texte brut: les utilisateurs peuvent uniquement saisir du texte au format texte brut.

Contrôle du contenu de l'image: Ce contrôle affiche une image. Vous pouvez spécifier l'image ou les utilisateurs peuvent cliquer sur ce contrôle pour sélectionner une image à insérer dans le document.

Building Block Gallery Content Control: utile pour les documents plus complexes lorsque vous souhaitez que les utilisateurs choisissent un bloc de texte spécifique. Un bloc de construction est un élément de contenu prédéfini. Ce contrôle peut contenir ces blocs pré-conçus pour que vous sélectionniez le bon. Les blocs de construction peuvent vous aider à créer rapidement des formulaires comportant de nombreuses variables. Par exemple, vous pouvez créer trois termes différents d'un accord en trois blocs de construction. Avec ce contrôle, vous en sélectionnez un à appliquer dans le formulaire.

Options de contrôle du contenu

Contrôle du contenu de la case à cocher: les utilisateurs peuvent sélectionner une ou plusieurs options dans une liste prédéfinie du formulaire.

Contrôle du contenu de la zone de liste déroulante: Les utilisateurs peuvent choisir parmi une liste d'options que vous fournissez ou ils peuvent saisir leurs propres informations.

Contrôle du contenu de la liste déroulante : les utilisateurs peuvent sélectionner une ou plusieurs options dans une liste déroulante.

Contrôle du contenu du sélecteur de date: Permet à l'utilisateur de choisir une date dans le calendrier affiché.

Répétition du contrôle de contenu de section: Ce contrôle de contenu peut être utilisé pour collecter différentes versions des mêmes données. Avec cela, vous pouvez répéter les sections de votre formulaire au besoin.

Outils hérités: il s'agit des types de champs disponibles dans les anciennes versions de Word. Par exemple: des cadres. Vous pouvez continuer à les utiliser dans Word 2016 lorsque vous souhaitez enregistrer un formulaire pour une version antérieure de Word.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d'ajouter les contrôles de contenu aux bons endroits dans votre document, puis d'utiliser les propriétés de contrôle de contenu pour les configurer afin de prendre le bon type de données de la part des utilisateurs. Faisons cela dans la section suivante.

Ajouter tous les contrôles de contenu

Insérez le curseur à l'endroit où vous voulez que le contrôle apparaisse. Choisissez parmi les dix contrôles de contenu selon l'entrée de l'utilisateur que vous voulez.

Par exemple, Name nécessite un contrôle de texte brut en tant que champ de données remplissable. Le genre pourrait faire avec des cases à cocher pour les hommes, les femmes et d'autres, selon le cas. Pour le texte standard, vous pouvez utiliser le Contrôle du contenu de la bibliothèque Building Block .

Voici à quoi ressemble notre formulaire simple après que tous les contrôles de contenu ont été placés aux bons endroits.

Insérer les bons contrôles de contenu

Définir les propriétés pour chaque contrôle de contenu

Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que vous pouvez restreindre ou modifier. Par exemple, le contrôle Date Picker offre des options pour le format que vous souhaitez utiliser pour afficher la date.

Cliquez sur le contrôle de contenu que vous souhaitez modifier. Allez dans l'onglet Développeur et cliquez sur Propriétés . Changez les propriétés que vous voulez.

Définir les propriétés pour chaque contrôle de contenu

Par exemple, vous pouvez sélectionner un symbole spécifique pour la case à cocher au lieu de la coche standard. Vous pouvez définir le sélecteur de date pour accepter les dates dans un format mois-date-année spécifique.

Voici une autre illustration d'une liste déroulante.

La liste déroulante

Par défaut, le nom d'affichage et la valeur seront les mêmes, mais vous pouvez le changer si vous le souhaitez. Vous n'avez pas besoin de modifier les valeurs sauf si vous utilisez des macros Word pour continuer à travailler sur les champs de formulaire.

Une fois que vous avez rempli la liste déroulante, cliquez sur. Les utilisateurs pourront sélectionner les options dans la liste déroulante du formulaire.

Ajouter du texte de remplissage pour guider l'utilisateur

Chaque contrôle de contenu affiche un texte de remplissage. Par exemple, le contrôle du contenu en texte brut vous dit de " cliquer ou appuyer ici pour entrer du texte ". La boîte de dialogue Propriétés du contrôle du contenu vous permet de modifier ce texte et de rendre les instructions plus pertinentes pour les données que vous recherchez. Ceci est utile car vous voudriez rendre les instructions aussi claires que possible pour l'utilisateur.

Modifiez le texte d'instructions par défaut en quelques étapes rapides:

Allez dans l'onglet Développeur et cliquez sur Mode Création .

Ajoutez du texte de remplissage comme guide.

Cliquez sur le contrôle de contenu dans lequel vous souhaitez réviser le texte d'instructions d'espace réservé.

Modifiez le texte de l'espace réservé et formatez-le comme vous le souhaitez.

réviser le texte d'instruction d'espace réservé.

Dans l'onglet Développeur, cliquez sur Mode Création pour désactiver la fonctionnalité de conception. Sauvegardez le texte d'instruction.

Finaliser le formulaire et restreindre l'édition involontaire

Vous ne voulez pas que les utilisateurs modifient les champs du formulaire et brisent l'intégrité de l'information que vous recherchez. Avec une seule commande, vous pouvez verrouiller l'édition du contenu du formulaire par quelqu'un d'autre que vous-même.

Ouvrez le formulaire que vous souhaitez verrouiller ou protéger.

Cliquez sur Accueil> Sélectionner> Sélectionner tout (ou appuyez sur les touches CTRL + A).

Cliquez sur Développeur> Limiter l'édition .

Restreignez l'édition dans votre document.

Un volet Restreindre l'édition s'affichera sur la droite. Cliquez sur la liste déroulante pour les restrictions d'édition et choisissez Remplissage dans les formulaires . Activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de modification au-dessus.

Créer un formulaire remplissable dans Word 2016 et collecter des données en toute simplicité Limiter l'édition

Cliquez sur Oui, Commencer à appliquer la protection, puis entrez un mot de passe pour sécuriser les restrictions. Maintenant, tout est verrouillé et l'utilisateur peut uniquement accéder aux champs de formulaire pour entrer des données.

Toujours, testez le formulaire avant de l'envoyer. Ouvrez le formulaire, remplissez-le comme le ferait l'utilisateur, puis enregistrez une copie à l'emplacement souhaité.

C'est une forme à son plus simple. Le formatage et la conception avec les autres outils de Word peuvent transformer même ce formulaire simple en un document puissant pour l'échange de données. Laissons cela pour un autre article futur.

Avez-vous besoin de concevoir une forme dès maintenant?

Un formulaire est un outil d'engagement. C'est aussi un outil de transaction grâce à l'acceptation légale des signatures électroniques et digitales. Votre signature électronique est-elle légale partout dans le monde? Votre signature électronique est-elle légale partout dans le monde? Les signatures électroniques sont-elles valables et légales partout dans le monde? Sont-ils plus préférables à la signature manuscrite encrée dans un monde sans papier? Nous regardons ce que la loi dit globalement. Lire la suite autour du monde. Si vous avez une entreprise de toute nature, vous pouvez créer vos propres formulaires et les garder comme modèles de formulaire. 10 Modèles de formulaire d'affaires gratuit Vous devriez garder à portée de main 10 Modèles de formulaire d'affaires gratuit Vous devriez garder Handy Modèles d'affaires peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Ici, nous vous montrons une sélection de modèles de formulaires d'affaires que vous pouvez télécharger gratuitement. Lire la suite pour toute situation.

Créez-vous vos propres formulaires? À quel point trouvez-vous Microsoft Word par rapport aux formulaires Google plus populaires ou à de nombreuses autres solutions en ligne?

Crédit d'image: Andrey_Popov via Shutterstock.com

Initialement écrit par Saikat Basu le 25 juillet 2011.

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