Comme la plupart des gens, vous passez probablement une bonne partie de votre temps Internet total par jour à gérer les courriels. Vous êtes-vous déjà demandé s'il existe une méthode plus simple que celle que vous utilisez actuellement?
Heureusement, il existe, et cela implique l'utilisation d'un outil pour une gestion efficace des courriels. Certains sont gratuits, mais d'autres sont des options premium. Nous regarderons trois de chacun ci-dessous et verrons lesquels valent la peine d'être utilisés.
Note: Tous ces outils fonctionnent dans votre navigateur, et certains ont aussi des applications mobiles.
1. Sortd
Sortd transforme vos messages Gmail en listes organisées. Il le fait avec une "couche intelligente" qui réside dans Gmail, que vous pouvez activer ou désactiver comme vous le souhaitez.
Faites une liste des tâches à faire et une autre pour les courriels associés à certains sujets. Utilisez simplement la fonction simple de glisser-déposer . Quel que soit le format de liste que vous aimez, Sortd peut vous aider à y parvenir.
La version gratuite vous donne quatre listes, plus offre la possibilité d'avoir jusqu'à 25 tâches incomplètes sur chacun. Il fournit également un nombre limité de courriels d'échéance et de rappel.
Vous pouvez répéter certains de vos messages afin de réduire le stress par courriel. 6 trucs simples pour réduire le stress par courriel 6 trucs simples pour réduire le stress par courriel Le traitement des courriels est la meilleure partie de ma journée. Personne n'a jamais dit. Vous avez besoin de tous les conseils pour gérer votre boîte de réception? Nous pouvons vous aider! Lire la suite, aussi. Ensuite, s'ils arrivent à un moment gênant, vous pouvez y revenir plus tard.
L'option sans coût pour Sortd promet que ce sera gratuit pour toujours, alors ne vous inquiétez pas de vous inscrire maintenant et d'obtenir un email sur les frais de surprise plus tard.
Télécharger: Sortd pour iOS | Android (gratuit, premium à partir de 2 $ / mois par utilisateur)
2. Boomerang pour Gmail
En ce qui concerne les rappels ou même les souhaits d'anniversaire, vous pouvez envoyer un e-mail programmé. Boomerang s'intègre à Gmail pour vous permettre de faire cela, et bien plus encore.
Il comporte des rappels de suivi qui vous exhortent à atteindre les personnes qui n'ont pas répondu. Boomerang offre également des reçus de lecture, supprimant l'agonie de se demander si votre destinataire a ignoré votre email.
Vous avez du mal à trouver quoi dire dans une situation particulière? Respondable devrait aider. C'est une capacité d'apprentissage assisté par ordinateur qui utilise des données provenant de millions de messages. Permettez-lui d'offrir des conseils sur le ton, le choix des mots et plus encore au fur et à mesure que vous tapez.
Il y a aussi une fonctionnalité Inbox Pause ultra pratique. En l'utilisant, vous pouvez empêcher les nouveaux emails d'arriver jusqu'à ce que vous soyez prêt pour eux. Ensuite, il est simple de ranger votre boîte de réception avant d'y accéder.
Téléchargement: Boomerang pour Gmail sur iOS | Android (gratuit, premium à partir de 5 $ / mois)
3. Yanado
Yanado est un autre outil qui combine votre boîte de réception Gmail avec une option de création de liste. Gardez une trace des tâches en cours, des choses que vous avez faites, et des responsabilités en attente.
L'état personnalisé doit convenir à tout flux de travail de messagerie. Il y a aussi un moyen de faire une liste de vos idées, afin qu'elles ne tombent jamais dans les mailles du filet.
Un bouton intégré dans l'interface Gmail vous permet d'utiliser Yanado pour transformer les e-mails en tâches. Cliquez dessus et choisissez un choix dans le menu déroulant pour ajouter une tâche à une liste .
Décidez si vous préférez les listes traditionnelles ou les listes faites à partir de cartes de style Kanban. Il est également possible de créer des sous-listes et de marquer vos listes pour une identification plus rapide plus tard.
Yanado ressemble et se sent comme une fonctionnalité intégrée, aussi. Vous recevrez des notifications Yanado directement dans Gmail. L'utiliser n'est pas visuellement choquant, et il n'y a pas de courbe d'apprentissage pour le saisir.
Lorsque vous vous inscrivez gratuitement à Yanado, le service vous permet de créer des tâches et des listes illimitées. La version gratuite a également une fonction Rappels . Yanado ajoute des rappels à Google Agenda en tant qu'événements, de sorte que vous travaillez avec un système déjà familier.
Télécharger: Yanado pour Android (Gratuit, premium à partir de 6 $ / mois par utilisateur)
4. ActiveInbox
ActiveInbox est un autre service qui mélange des listes de tâches avec des courriels. Ce service premium offre des rappels de tâches existantes lorsque vous écrivez un e-mail.
Ensuite, vous pouvez les voir en un coup d'œil et vous assurer que le message contient tous les détails pertinents. ActiveInbox a également une option "envoyer plus tard", ainsi que des notifications de suivi.
La société offrait initialement une version gratuite de son service mais l'a abandonnée. Une preuve expliquée par un représentant a montré que les gens ne continuaient généralement pas à utiliser le produit gratuitement.
Il y a aussi une liste Aujourd'hui dans votre boîte de réception, qui vous aide à vous concentrer sur les tâches les plus urgentes. Vous pouvez trier les responsabilités en segments gérables et les regrouper par personne ou par projet.
Tirez parti des sous-listes pour rendre les gros devoirs moins décourageants. Aussi, écrivez des notes à leur sujet pour se souvenir des détails cruciaux. Vous pouvez même mettre des e-mails dans des dossiers basés sur des projets et en garder la trace.
Télécharger: ActiveInbox pour iOS | Android (Premium à partir de 4 $ / mois par utilisateur)
5. Boîte de réception droite
Comme la plupart des autres outils de cette liste, Right Inbox propose des e-mails, des rappels et des notes. Cependant, le service se distingue par une fonctionnalité de courrier électronique récurrente. Vous pouvez choisir une fréquence et une heure du jour pour les messages.
C'est utile lorsque vous devez rappeler aux gens de soumettre des factures ou des feuilles de temps numériques avant une période de paie. En outre, si vous encadrez des collègues, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour envoyer des enregistrements périodiques.
Éliminer les étapes inutiles est un moyen fantastique de devenir plus productif lors de la gestion des courriels. La fonctionnalité e-mail récurrente vous permet de voir efficacement combien de temps vous pouvez économiser avec les modèles de message.
Il existe une version gratuite de Right Inbox, qui permet d'envoyer et de programmer des courriels comme un pro Comment envoyer un courriel comme un pro Comment envoyer un courriel comme un pro Il y a beaucoup de facteurs qui jouent dans l'efficacité du courrier électronique. configurer la boîte de réception, gérer les courriels, savoir quand vérifier les courriels, et plus encore. Booster l'efficacité du courrier électronique signifie ... Lire la suite et recevoir des rappels. Cependant, il n'offre pas de messages récurrents.
De plus, l'option gratuite ne vaut pas la peine d'être mentionnée pour une autre raison: elle vous permet seulement d'envoyer 10 emails par mois. C'est une limitation sévère.
Toutefois, les plans premium vous permettent d'utiliser la boîte de réception Right autant que nécessaire au cours d'un mois donné. Vous pouvez également décider de payer mensuellement ou opter pour un cycle de facturation annuel.
Téléchargement: Right Inbox (Premium à partir de 6 $ / mois)
6. SaneBox
Les outils d'organisation du courrier électronique 5 Applications iPhone intelligentes pour trier et organiser votre boîte de réception 5 Applications iPhone intelligentes pour trier et organiser votre boîte de réception Le moment est venu de dire au revoir à l'application Apple Mail - quand votre travail, votre personnel et vos déplacements la vie tourne autour du courrier électronique, ce n'est pas suffisant. Lire Plus couvert ici jusqu'à présent vous donner le pouvoir de faire plus avec des messages. SaneBox fait cela et va un peu plus loin. Il a des algorithmes intelligents qui filtrent le matériel inutile et le placent dans un dossier dédié. Ensuite, vous pouvez le voir plus tard si vous le désirez.
En outre, entraînez les algorithmes avec des fonctionnalités de glisser-déposer qui déplacent les messages vers les emplacements appropriés. Mettez-les dans votre boîte de réception prioritaire ou celle avec des choses qui ne sont pas urgentes.
Il existe un autre dossier disponible pour les bulletins d'information et le contenu de la liste de diffusion. Construire des dossiers de formation personnalisés, aussi. Comptez sur eux pour enseigner des algorithmes pour prendre d'autres mesures. Vous pouvez déplacer des messages vers le cloud ou les transférer automatiquement vers une autre adresse.
SaneBox peut également remplacer le filtre anti-spam de votre email si nécessaire. Il surveille en permanence votre collection de messages pour indésirable. S'il y a quelque chose qui semble important à la place, SaneBox le place dans un autre dossier pour votre examen.
Qu'en est-il des messages de personnes que vous ne voulez plus jamais entendre? Ils vont dans le dossier nommé SaneBlackHole . Gardez les onglets sur le dossier SaneNoReplies, aussi. Comme vous pouvez le deviner, il contient des messages que vous avez envoyés et pour lesquels les gens n'ont pas encore pris de mesures.
Sanebox a trois niveaux de prix premium. Le moins cher fonctionne avec une adresse email. Cela permet d'avoir 10 SaneReminders par mois, ce qui vous donne un avertissement quand les gens ne répondent pas. Cette version permet également 10 SaneAttachments mensuels, qui envoient automatiquement les fichiers inclus avec les e-mails à votre service cloud préféré.
En outre, la plupart des services spécifiques aux dossiers ci-dessus sont des fonctionnalités facultatives. Vous obtenez l'un d'entre eux avec la version la moins chère de SaneBox. Les autres plans de tarification offrent plus de fonctionnalités optionnelles et moins de restrictions basées sur le montant.
Téléchargement: SaneBox (Premium à partir de 7 $ / mois)
Est-ce qu'une application de messagerie payante en vaut la peine?
Lorsque vous décidez d'obtenir un plan gratuit ou un service premium, tenez compte de ces trois facteurs:
Pensez à l'utilisation prévue. Si votre boîte de réception Gmail doublée en tant que liste de tâches semble intéressante, un plan complémentaire est probablement suffisant. La même chose est vraie si vous voulez simplement vous concentrer sur les emails programmés et recevoir des notifications ciblées.
Pensez au volume de courriels que vous envoyez. Peut-être que vous avez besoin d'envoyer un grand nombre d'emails à plusieurs reprises par mois. Dans ce cas, la fonction récurrente de Right Inbox est probablement utile. Cela fait partie d'un plan qui coûte autant qu'un gros café de spécialité.
Pensez au rôle des algorithmes intelligents dans votre productivité. SaneBox offre une pléthore d'options existantes et de fonctionnalités personnalisables pour un prix raisonnable. Vous pourriez d'abord vous inscrire à un plan mensuel pour tester les eaux. Tous les plans de SaneBox sont disponibles sans obligation, vous pouvez donc annuler à tout moment.
Gardez à l'esprit, aussi, que les plans gratuits couverts ici ont également des options premium. Si vous commencez à utiliser un service gratuit qui semble un peu court sur les fonctionnalités, la mise à niveau est facile.
Comment faire face à la surcharge de la boîte de réception et les listes de tâches à faire dans les courriels Comment traiter avec la boîte de réception Surcharge et les listes de tâches à faire dans les courriels L'email n'est pas seulement une communication, il dicte aussi en grande partie votre liste de choses à faire. Parlons des meilleurs conseils pour relier la boîte de réception à notre productivité avec Andy Mitchell - le fondateur d'ActiveInbox. Lire la suite . Après en avoir utilisé un, vous pourriez vous demander pourquoi vous êtes resté avec le courrier électronique standard pendant si longtemps.