Si nous devions signer tous les accords que nous avions passés en ligne et hors ligne, nous aurions un cauchemar bureaucratique.
Nous devrons mettre un stylo sur papier pour chaque service en ligne auquel nous nous sommes inscrits, et pour tout abonnement auquel nous nous sommes abonnés. Nous gaspillerions des forêts de papier en signant contrat après contrat, accord après accord.
Heureusement, nous avons des signatures électroniques qui peuvent nous sauver de ce cauchemar. Mais quel est exactement leur statut juridique?
Que sont les signatures électroniques?
Les signatures électroniques vous permettent de donner la permission rapidement et facilement, sans avoir besoin de signer des accords à la main.
Ce type de signature ne consiste pas simplement à taper votre nom sur la ligne de signature d'un PDF, ou à griffonner vos initiales avec un stylet. Il comprend également un clic sur un bouton Accepter sur un site Web. Une signature électronique est un marqueur, ou un processus, qui indique votre intention de respecter le contrat.
[Une signature électronique est un son, un symbole ou un processus électronique joint ou associé à un contrat ou à un autre document et adopté par une personne dans le but de signer un document. (Les signatures électroniques des États-Unis dans la Loi sur le commerce mondial et national)
Les signatures électroniques de ce type sont généralement considérées comme juridiquement contraignantes (plus tard), mais elles ne doivent pas être confondues avec les signatures numériques.
Les signatures électroniques ne sont pas des signatures numériques
Bien que la plupart des gens supposent que les signatures électroniques et les signatures numériques sont synonymes, elles ne le sont pas.
Les signatures numériques sont parfois appelées signatures électroniques avancées . Ce sont généralement des signatures générées par un ordinateur. En utilisant des méthodes de cryptage robustes (telles que la cryptographie asymétrique), ils peuvent être utilisés pour sécuriser des documents.
Là où les signatures électroniques peuvent facilement être forgées, pouvez-vous signer électroniquement des documents et devriez-vous? Pouvez-vous signer électroniquement des documents et devriez-vous? Peut-être avez-vous entendu vos amis technophiles parler à la fois des termes signature électronique et signature numérique. Peut-être que vous avez même entendu les utiliser de façon interchangeable. Cependant, vous devriez savoir qu'ils ne sont pas les mêmes. En fait, ... Lire la suite les signatures numériques ne peuvent pas. Une signature numérique est intégrée dans ce document et liée à l'identité de la personne qui l'a signé. Cela les rend particulièrement utiles pour vérifier exactement qui a signé un document et pour s'assurer qu'un document n'a pas été modifié depuis sa signature.
En soi, une signature numérique n'est pas un signe d'intention et n'est donc pas toujours juridiquement contraignante. Mais une signature numérique peut être utilisée pour vérifier, sécuriser et autoriser une signature électronique juridiquement contraignante.
Pour l'utilisateur moyen, les signatures électroniques sont plus faciles à mettre en œuvre, comme nous le verrons plus loin. Mais la signature peut ne pas être sécurisée. Les signatures numériques garantissent l'intégrité des données et sont donc combinées avec des signatures électroniques pour les documents de ferraille.
La société de solutions de signature électronique Esignlive.com utilise une infographie simple pour expliquer ces différences cruciales.
Quel est leur statut juridique?
Jetons un coup d'œil sur le statut juridique des signatures électroniques dans quelques pays différents. Si votre pays ne figure pas dans la liste ci-dessous, Adobe dispose d'une liste complète du statut juridique des signatures électroniques dans plusieurs pays.
S'il vous plaît noter: MakeUseOf n'est pas un fournisseur de services juridiques, et ne peut pas être tenu responsable si l'une des informations ci-dessous est incorrecte. Consultez les documents énumérés, ou un avocat qualifié si vous avez besoin de plus amples informations. 
Sont-ils légaux aux États-Unis?
Les règles relatives à la légalité des signatures électroniques aux États-Unis reposent en grande partie sur la loi sur les transactions électroniques uniformes (UETA) et la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN).
47 États ont fondé leurs lois sur l'UETA, ce qui signifie que les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes pour presque toutes les formes d'accords (à condition que toutes les parties acceptent d'accepter les signatures électroniques). Les exclusions comprennent les transactions immobilières, certains avis aux consommateurs et les testaments, qui nécessiteront toujours une signature manuscrite.
Sont-ils légaux au Royaume-Uni?
Le Royaume-Uni traite les signatures électroniques de la même manière que les États-Unis, les règles étant énoncées dans l'Electronic Communications Act 2000.
Si vous manifestez votre intention d'accepter un document sous une forme électronique, ceci est juridiquement contraignant (que vous ayez ou non utilisé une signature numérique pour l'authentification).
Comme c'est le cas aux États-Unis, il est conseillé de ne pas utiliser les signatures électroniques pour les accords de propriété, les testaments et dans d'autres cas tels que le divorce et le mariage.
Sont-ils légaux au Canada?
Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, LC 2000, c 5, les signatures électroniques sont traitées à peu près de la même façon que les signatures manuscrites si toutes les parties ont accepté de les accepter.
Encore une fois, les exceptions comprennent les contrats immobiliers et les testaments.
Sont-ils légaux en Australie?
Les lois entourant les signatures électroniques en Australie sont basées sur l'Electronic Transactions Act 1999.
Presque toutes les signatures électroniques sont juridiquement exécutoires, à l'exception de celles relatives à la citoyenneté et à la migration. Différentes régions d'Australie ont également des points de vue différents sur la légalité des signatures électroniques en ce qui concerne les conventions immobilières, les testaments et les procurations.
Sont-ils légaux en Inde?
En Inde, les signatures électroniques sont en effet juridiquement contraignantes (à moins qu'il n'existe une preuve que la signature a été utilisée illégalement). Et ainsi sont les signatures numériques. Le gouvernement indien permet aux entreprises de choisir le type de signature qui leur convient le mieux.
Cela étant dit, les signatures numériques doivent respecter des normes strictes pour être considérées comme exécutoires. Plus de détails sur ces normes peuvent être trouvés dans The Information Technology Act 2000.
Les exceptions à ceci incluent n'importe quels documents qui doivent être écrits sur le papier timbré, les testaments, et les transactions de propriété, parmi quelques autres.
Utiliser votre signature électronique
La plupart du temps, vous fournissez une signature électronique, vous remarquerez à peine. Lorsque vous cliquez sur J'accepte lorsque vous vous inscrivez à un service en ligne, ou lorsque vous acceptez les nouvelles conditions de Facebook, vous signez électroniquement un contrat légal.
Pour les moments où vous avez réellement besoin de signer un document (tel qu'un PDF téléchargé), vous pouvez toujours le faire par voie électronique. Parlant avec PCWorld, l'avocat de droit d'auteur de Dallas Bhaveeni Parmar, explique toutes les options dans l'article.
L'option "le moins pare-balles" consiste à ajouter une image de votre signature au document. Si vous signez un document DOCX, vous pouvez insérer une image de votre signature dans le document dans Microsoft Word ou Google Drive. Si vous signez un document PDF, il existe de nombreuses applications qui vous permettent d'éditer ces fichiers PDF 8 façons de signer un PDF à partir de Windows, Mac et plates-formes mobiles 8 façons de signer un PDF à partir de Windows, Mac et plates-formes mobiles ce contrat par e-mail, que faites-vous? Vous devez imprimer la dernière page, la signer, la numériser et la renvoyer par email - sûrement MakeUseOf, il doit y avoir un meilleur moyen? Lire la suite (c'est-à-dire insérer votre signature). Si vous avez un stylet, vous pouvez même signer un PDF "à la main" sur votre iPad Les meilleures applications pour signer, annoter et éditer des PDF sur iPad Les meilleures applications pour signer, annoter et éditer des fichiers PDF sur iPad Si vous vous trouvez Avec beaucoup de fichiers PDF, il est naturel que vous voulez quelque chose d'autre que les iBooks de base d'Apple avant longtemps. Voici nos outils PDF préférés pour votre iPad. Lire la suite .
La prochaine classe de signatures est de taper votre nom dans un formulaire. Dans les États américains qui ont adopté UETA ou ESIGN, il s'agit d'une signature électronique légale. Pour les documents de "priorité inférieure", taper votre nom dans l'un des formats suivants est:
Considéré comme une signature légitime en vertu de la loi fédérale sur les signes électroniques et suffisamment acceptable pour l'industrie légale
- Pour les soumissions au système judiciaire fédéral: / s / Angela West
- Pour les soumissions au Bureau des brevets et des marques: / Angela West /
Enfin, l'option la plus sécurisée consiste à utiliser un service dédié tel que Adobe Sign ou DocuSign (entre autres). Ces options vous permettent de signer des documents importants en toute sécurité à l'aide d'une technologie de cryptage haut de gamme. Ils prennent également en compte les lois du pays pour lequel le contrat est signifié.
Les moyens les plus rapides d'utiliser les signatures électroniques
AdobeSign et DocuSign sont deux outils leaders de l'industrie pour la signature sécurisée d'accords. DocuSign a même une démo en direct, vous pouvez essayer avant d'acheter. Mais il y en a beaucoup plus disponibles.
Pour parcourir seulement quelques-uns de ceux-ci:
- Si vous êtes content d'insérer une image de votre signature sur des accords, Signature Maker vous permet de griffonner votre signature dans votre navigateur, puis de télécharger le fichier de signature sous forme d'image.
- Pour quelque chose de plus sécurisé, SignEasy (iOS, Android) est l'une des applications mobiles les plus populaires pour remplir et signer un large éventail de types de fichiers, y compris PDF, Word et Excel (voir l'image ci-dessus). Une fois signé, vous pouvez partager des documents via une gamme de services cloud. Si vous avez seulement besoin de signer quelques documents, la version gratuite de l'application sera très bien. Mais si vous devez signer régulièrement des documents, vous devrez passer à la version premium.
- CudaSign (iOS, Android) est une option similaire mais légèrement plus avancée que SignEasy. Il en coûte 1 $ par mois, mais il y a un essai gratuit disponible. Celui qui télécharge le document peut spécifier le signataire. Un lien e-mail est envoyé, et les signataires peuvent ensuite "signer à partir de leur ordinateur, tablette ou téléphone portable".
Oui, les signatures électroniques sont légales
La prochaine fois que vous cliquerez sur un bouton J'accepte ou J'accepte, gardez à l'esprit que vous signez un contrat légal. Et chaque fois que vous venez signer électroniquement une autre forme de document, sachez que votre signe d'intention est tout aussi légalement valide qu'une signature manuscrite.
À vous: Pensez-vous que tous ces «signes d'intention» devraient être considérés comme juridiquement valides comme une signature manuscrite?
Crédits image: Courtroom One Gravel de Beth Cortez-Neavel (Flickr), Signature de Sébastien Wiertz (Flickr)