Comment travailler à la maison et être productif avec des outils en ligne collaboratifs

Souhaitez-vous pouvoir sauter le trajet et travailler à la maison? Le travail à distance a aussi ses inconvénients. Nous vous montrons comment exploiter la puissance d'Internet pour rester productif en télétravail.

Souhaitez-vous pouvoir sauter le trajet et travailler à la maison?  Le travail à distance a aussi ses inconvénients.  Nous vous montrons comment exploiter la puissance d'Internet pour rester productif en télétravail.
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Dans les jours précédant l'Internet (aka The Dark Ages), les gens se rendaient à un bureau et y restaient jusqu'à ce que leur employeur (désormais connu sous le nom de Big Boss) les libère de leurs chaînes de servitude.

30 mots et acronymes d'Internet à la mode que vous devez savoir pour entrer dans 30 mots et acronymes d'Internet à la mode que vous devez savoir pour s'adapter à l'Internet peut être un endroit déroutant, même pour quelqu'un qui l'utilise tous les jours. Voici quelques termes clés dont vous devez être conscient. En savoir plus, nous avons chacun 3 000 amis sur Facebook, et nous ne devons parler à personne à moins que nous le voulions. Les gens abandonnent maintenant le trajet de bureau redouté, et choisissent plutôt de travailler à partir de leur bureau à domicile Comment avoir un bureau à domicile parfaitement productif Comment avoir un bureau à domicile parfaitement productif L'infographie ici vous montrera comment travailler de la maison tout en gagnant en productivité . C'est gagnant-gagnant! Lire la suite dans leur pantalon Spiderman. C'est un nouveau monde courageux.

Mais pour être productif en tant que travailleur à distance Comment être plus productif en travaillant à la maison Comment être plus productif en travaillant à la maison Travailler de la maison (ou utiliser le terme télétravail) est-il plus productif que de travailler à partir d'un bureau? Le débat a été relancé après l'appel clairon de Marissa Mayer à tous les employés de Yahoo. Tout comme tous les bla-bla, ... Lire la suite, et de collaborer bien avec vos clients Travail d'équipe: 10 conseils pour une collaboration en temps réel efficace en ligne Travail d'équipe: 10 conseils pour une collaboration en ligne efficace en temps réel Lire la suite, quels outils font vous avez besoin en dehors d'une webcam, votre intelligence, votre charme irrésistible, et une connexion DSL? Ceci est une enquête spéciale par Mark O'Neill de MakeUseOf.

Rencontre avec l'équipe

Travailler à domicile a des avantages, le principal étant que vous ne devez parler à personne. Mais de temps en temps, Big Boss ou un collègue va avoir besoin d'une conversation. Une réunion de webcam virtuelle Comment regarder bien sur une webcam Comment regarder bien sur une webcam Voici un petit quelque chose que beaucoup d'entre nous redoutent - les réunions de webcam. C'est une chose de discuter avec des amis et de la famille en utilisant Skype ou Google Hangouts, mais c'est une autre chose d'essayer de bien paraître ... Read More est une option et vous pouvez choisir parmi plusieurs applications.

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Skype est la norme d'or pour le chat vidéo 10 conseils pour vous rendre un utilisateur Skype plus efficace 10 conseils pour vous rendre un utilisateur Skype plus efficace Skype peut faire plus que vous ne le pensez. Avec cet article, vous apprendrez tout sur ses meilleures fonctionnalités cachées et avancées. C'est le manuel de productivité Skype. Lire la suite . Il a révolutionné le chat en ligne lors de sa sortie en 2003 et s'est rapidement transformé en un service de confiance. Et croyez-le ou non, depuis que Skype a été repris par Microsoft, le service s'est beaucoup amélioré .

Google Hangout

Si vous cherchez un autre groupe de discussion Quelqu'un a enfin amélioré Google Hangouts sur le bureau Quelqu'un a finalement amélioré Google Hangouts sur le bureau Il a fallu que Google sorte de Google pour proposer une expérience Hangouts décente sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables. Essayez dès maintenant si vous êtes un utilisateur de Chrome. En savoir plus, il existe Google Hangouts, qui prend en charge non seulement le chat en groupe, mais également les effets spéciaux loufoques. Join.me et Appear.in sont deux bonnes alternatives basées sur le Web. J'aime particulièrement ce dernier.

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Reste en contact

Si votre équipe ou vos partenaires de collaboration sont dispersés dans tout le pays ou même dans un autre pays, les réunions en personne sont évidemment impossibles. Alors, comment pouvez-vous recréer le refroidisseur d'eau ou l'atmosphère de la salle de conférence en ligne, pour vous faire sentir que vous et vos collègues sont tous regroupés au même endroit, prêts à discuter et à discuter des affaires?

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Pour des discussions purement textuelles La meilleure façon de faire un peu de travail avec vos services préférés La meilleure façon de faire un travail lent avec vos services favoris En plus de la communication, il existe plusieurs façons d'apporter de l'information dans Slack, mais peu d'intégrations vous contrôlez les services externes à partir de Slack - jusqu'à maintenant. Lire la suite, celui qui est actuellement difficile à battre est Slack. Il prétend avoir des dizaines de milliers d'équipes qui l'utilisent, y compris le Jet Propulsion Laboratory de la NASA, qui, parmi ses nombreuses missions, a placé le robot Curiosity Rover sur Mars. Oh et MakeUseOf. N'oublions pas de nous.

L'inscription et l'utilisation sont gratuites, bien que la version gratuite présente certaines limites. Mais c'est plus que suffisant pour une utilisation efficace, si vous faites partie d'une équipe à distance, et vous devez rester en contact les uns avec les autres. Par exemple, le personnel de MakeUseOf utilise Slack pour coordonner les articles à venir et pour tirer sur la brise. Nous l'utilisons également pour prendre en charge les tâches des éditeurs.

Si cela ne vous dérange pas de payer pour certaines fonctionnalités supplémentaires, les plans payés commencent à 6, 67 $ par mois (si payé chaque année, 8 $ par mois si non). Cela vous permet, par exemple, de transférer des e-mails dans Slack et d'utiliser votre compte Google Apps for Domains pour vous connecter.

Une autre option pour la communication d'équipe est Campfire, qui a de nombreux fans. Mais il n'y a pas de version gratuite - les plans commencent à 12 $ par mois.

Planifiez vos courriels

Une autre partie essentielle de la satisfaction de vos clients est de recevoir leurs emails et de leur répondre. Mais plus vous recevez d'emails, plus il est difficile de les suivre tous. Et beaucoup seraient d'accord que la clé de l'email zen est Inbox Zero.

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Alors, comment obtenez-vous Inbox Zero? En décidant quand les tâches doivent être envoyées dans les e-mails, puis en rappelant ces e-mails pour revenir juste avant la date de rappel. Boomerang a un plan libre limité et un plan payant illimité, mais si vous voulez une solution gratuite pour gérer les emails et les relations clients, alors Streak est un autre outil hautement recommandé.

Une fois que vous avez mis une date sur un e-mail, Boomerang ou Streak la supprime de la boîte de réception, la place dans un dossier spécial de rappel et la ramène à la boîte de réception à la date que vous avez demandée. Regardez-le comme un assistant virtuel.

Une autre façon d'examiner la planification des courriels est de répondre aux besoins de vos collègues ou clients. Certains courriels sont mieux envoyés le lundi, mais d'autres sont mieux reçus dans l'après-midi. Avec un peu de stratégie, vous pouvez arriver au sommet de la boîte de réception au bon moment.

Collaborer sur des documents

Si vous travaillez dans un bureau et que vous travaillez sur un document, il est facile d'obtenir des commentaires de votre patron ou d'un collègue. Ils peuvent simplement regarder par-dessus votre épaule et lire votre travail. Mais comment le faire en ligne? C'est là que ça avait l'air d'être un peu brouillon

Les réécritures constantes avec un client difficile signifiaient que plusieurs copies du même document survolaient l'endroit. Une fois, un de mes clients a pensé que mon avant-dernier projet était le produit fini, et elle l'a rapidement publié. Pourquoi? Parce qu'elle avait oublié ma dernière ébauche qui était dans sa boîte de réception.

Google Docs supprime la possibilité que cela se produise. Comment les outils de rédaction collaborative facilitent votre vie Comment les outils de rédaction collaborative facilitent votre vie Grâce à Internet, collaborer sur un projet d'écriture devrait être un jeu d'enfant . Si vous en avez déjà coproduit un, vous savez que cela peut être difficile. Cela ne devrait pas être avec le bon outil. Lire la suite . Les commentaires peuvent être faits et répondus, et tout est enregistré dans Google Drive. Tout simplement, Google Docs rend mon travail cent fois plus facile.

gdocs

Une autre option est Office Online, de Microsoft. Tous les documents sont synchronisés avec OneDrive. Mais Office Online et moi n'avons jamais complètement cliqué les uns avec les autres. Notre premier rendez-vous a été un désastre, et quand elle m'a dit qu'elle changeait son nom de SkyDrive à OneDrive, j'ai pris l'indice et je suis parti.

officeonline

Soyez payé sans le chèque

Une fois que vous avez terminé votre magnum opus, il est temps d'être payé. Et malgré de nombreux prétendants à la Couronne Faire des paiements en ligne - 5 PayPal Alternatives à envisager de faire des paiements en ligne - 5 PayPal Alternatives à considérer PayPal est la meilleure méthode et la plus sûre de faire des paiements en ligne? Nous regardons 5 alternatives PayPal que vous devriez considérer. Lire la suite, le roi des paiements en ligne est toujours PayPal Comment configurer un compte Paypal pour tout payer Comment configurer un compte Paypal pour tout payer Je dois admettre que Paypal est devenu mon propre véhicule de choix pour la conduite des affaires en ligne . Il est devenu le véhicule le plus commun que les clients préfèrent pour l'envoi de paiements pour le travail. Cela rend ... Lire la suite (même si elles vous font visser avec votre pantalon, quand il s'agit de taux de change).

Si vous traitez avec des clients principalement ou uniquement internationaux, un compte professionnel chez PayPal est un must. Il rayonne de professionnalisme et vous obtenez votre argent plus rapidement. Vous pouvez personnaliser vos factures, afficher l'historique de vos transactions à l'aide de filtres et configurer des pages de paiement personnalisées.

Pay Pal

Une autre option de paiement en ligne est Stripe, qui vous permet de prendre des paiements par carte de crédit, en prenant le numéro de carte et en facturant le client directement sur sa carte. Je suis actuellement en train de tester celui-là; restez à l'écoute pour une couverture approfondie.

Planifiez vos mises à jour de médias sociaux

Si vous travaillez à la maison, vous utiliserez probablement les médias sociaux pour vous vendre et trouver de nouveaux clients. Dites ce que vous voulez sur Facebook et Twitter, mais quand il s'agit de marketing et de promotion, ils sont difficiles à battre.

tampon

Mais le moyen le plus rapide d'ennuyer vos abonnés aux médias sociaux est de faire sauter plusieurs mises à jour à la fois. Cela les conduira à ne pas tous être lus, et vous aurez aussi plus que quelques déboires.

La solution est Buffer, qui évite les mises à jour de votre statut. Buffer prend la programmation des médias sociaux au niveau supérieur avec le tampon vidéo Prend la programmation des médias sociaux au niveau supérieur avec vidéo Si vous êtes un drogué des médias sociaux, qui aime afficher dix fois par jour, alors l'outil que vous devez avoir sur votre ordinateur est Buffer. Et Buffer fait maintenant de la vidéo. Lire la suite, et les poste selon un calendrier prédéfini. Par exemple, vous pouvez avoir des mises à jour de statut pendant la nuit pendant que vous dormez au lit. Il y a un plan gratuit et (à mon avis) un plan payant très surévalué. Le plan gratuit devrait convenir à la plupart des gens.

Stocker et synchroniser des données avec les services cloud

Enfin, nous ne pouvons pas négliger le plus évident de tous - les services de cloud computing. Pour ceux qui ont plusieurs gadgets, courir d'un endroit à l'autre (la chambre au canapé du salon par exemple), la synchronisation de tous vos fichiers sur les appareils est un must absolu.

cloudsync

Le principal acteur du stockage dans le cloud 5 Outils pour l'utilisateur de Powerbox Dropbox 5 Outils pour l'utilisateur de Powerbox Dropbox La popularité de Dropbox rend difficile l'utilisation de tout autre type de stockage dans le cloud. Voici 5 outils complémentaires pour vous si Dropbox est une partie essentielle de votre flux de travail Web. Lire la suite est bien sûr Dropbox, mais ils souffrent de cette terrible maladie appelée "chargealotofcashitis". Si seulement ils baissaient leurs prix, je serais partout comme un chien en chaleur. Pour cette raison, je me suis tourné vers leur ennemi juré Google Drive qui facture des cacahuètes et offre d'excellents outils de gestion de fichiers. 5 Modules Google Drive Vous devez utiliser 5 modules complémentaires Google Drive Vous devez utiliser Google Docs et Google Spreadsheet sont incroyables services gratuits, mais lorsque vous incluez certains des modules listés ici, ils peuvent donner un nouveau souffle à ces outils. Lire la suite . Maintenant que j'aime.

Pénélope! Tenez tous mes appels! Baywatch commence!

L'Internet a rendu facile pour nous tous de devenir des entrepreneurs Comment l'Internet a revitalisé le travail légitime à la maison Emploi Comment l'Internet a revitalisé le travail légitime à la maison Jobs Y at-il une vérité à la stigmatisation de travail-de-maison? Nous aimerions vous présenter deux exemples de «travailleurs en ligne» qui travaillent exclusivement en ligne et vous pouvez décider par vous-même. Lire la suite et dépoussiérer la table de la cuisine pour nos ordinateurs portables. Nous ne sommes plus liés au Big Boss de 9h à 17h. Maintenant, nous pouvons nous allonger dans le lit, regarder Judge Judy en mangeant la pizza de la nuit dernière, commencer à travailler à l'heure du déjeuner, et être fini à temps pour les cocktails à l'heure de l'apéritif.

Faites-nous savoir dans les commentaires les outils que vous utilisez pour vous rendre à la barre à l'heure!

Crédits image: travailler à la maison par StockLite via Shutterstock, www.BillionPhotos.com et le stockage protégé de nuage par Shutterstock.com

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