Raisons pour lesquelles vous devez cesser d'utiliser les clients de messagerie bureautique en faveur des options Web 6 raisons pour lesquelles vous devez cesser d'utiliser les clients de messagerie électronique de bureau en faveur des options basées sur le Web Je sais que suggérer des clients de bureau ont eu leur journée autour de la foule MakeUseOf est comme prêcher à la chorale. La plupart d'entre nous utilisent Gmail, nos propres serveurs de messagerie ou une forme de sauvegarde sur le cloud ... Lisez la suite. Je suis entièrement d'accord.
Il y a quelques années, des fournisseurs tels que Gmail ont attiré une foule d'utilisateurs avec un design plus simple, de puissantes fonctionnalités clés et la promesse d'avoir accès à vos emails n'importe où. Les clients de bureau ont été laissés pour compte, mais maintenant ils rattrapent rapidement. En fait, pour certains groupes de personnes, les avantages de l'utilisation d'un client de bureau l'emportent largement sur ceux d'un client Web.
Jetons un coup d'œil à quand vous devriez envisager d'utiliser des clients de bureau.
Si vous avez plusieurs comptes de messagerie
Beaucoup de gens ont plusieurs adresses e-mail; à tout le moins, la majorité des gens auront une adresse de travail et une adresse personnelle.
Les personnes avec la plupart des adresses, cependant, sont généralement des pigistes. Si vous êtes un pigiste, vous saurez ce que je veux dire. Si vous travaillez avec plusieurs entreprises sur des projets à long terme en même temps, il est parfaitement possible que vous ayez une adresse e-mail avec chacune d'entre elles. Ajoutez-les à votre propre adresse Gmail et (probablement) à une adresse sur votre propre domaine, et vous avez un goulot d'étranglement.
Bien que l'application pour smartphones Gmail fasse maintenant un travail décent en vous permettant d'ajouter plusieurs adresses, l'application Web semble avoir désespérément besoin d'une révision graphique et d'une grande convivialité - gérer plusieurs comptes sur Gmail Comment gérer plusieurs comptes Google ou Gmail Android Comment gérer plusieurs comptes Google ou Gmail sur Android Beaucoup de personnes ont plusieurs comptes Google, probablement un pour le travail et un pour un usage personnel. Voici comment les configurer et comment ils affectent vos applications. Lire la suite est encombrant. Par exemple, il est trop facile d'oublier de changer l'adresse «de» et même si ce n'est pas le cas, l'en-tête de l'email. Que pouvez-vous apprendre d'un en-tête d'email (métadonnées)? Que pouvez-vous apprendre d'un en-tête d'email (métadonnées)? Avez-vous déjà reçu un courriel et vous êtes-vous vraiment demandé d'où ça venait? Qui l'a envoyé? Comment ont-ils pu savoir qui vous êtes? Étonnamment, beaucoup de ces informations peuvent provenir de la ... Lire la suite révèle le compte d'origine derrière votre alias.
L'utilisation de l'un des meilleurs clients de messagerie de bureau gratuits (ou même la mise en place d'un compte premium) rendra la gestion de tous vos comptes et leur séparation considérablement plus organisée, ce qui réduira la probabilité qu'un e-mail important passe inaperçu.
Si vous devez sauvegarder vos courriels régulièrement
MailStore Home - L'un des outils de sauvegarde d'e-mails gratuits les plus simples disponibles [Windows] MailStore Home - L'un des outils de sauvegarde d'e-mails gratuits les plus faciles à utiliser [Windows] Email lointain La gestion exige deux choses: un plan de sauvegarde systématique et un système de recherche efficace pour trouver l'e-mail perdu comme l'aiguille dans la botte de foin archivée. Jetez un oeil à ... Lire la suite sur une base régulière.
Probablement la raison la plus importante est la sécurité. Les statistiques montrent qu'un compte de courrier électronique sur cinq est piraté 5 façons Votre adresse e-mail peut être exploitée par les escrocs 5 façons Votre adresse e-mail peut être exploitée par les escrocs Lire la suite - ajouter jusqu'à 540 millions de comptes chaque année. Si vous avez des données essentielles sur les clients, des informations sur le projet ou même des courriels personnels importants, vous ne voulez pas risquer de perdre leur accès.
D'un point de vue commercial, cela entraîne des coûts de récupération, des occasions manquées et des infractions réglementaires potentielles. D'un point de vue personnel, cela peut entraîner un vol d'identité, des comptes bloqués de façon permanente ou des données de contact perdues. Même une courte interruption d'un service gratuit (comme celle qui est arrivée à Yahoo en 2013) peut faire des ravages - surtout si cela arrive à un moment inopportun.
Gmail a finalement commencé à proposer un moyen de télécharger tous vos emails fin 2013, mais ce n'est pas automatique et cela ne peut pas être fait via l'interface Gmail. Au lieu de cela, vous devez vous connecter à votre compte Google et suivre les informations personnelles et la confidentialité> Contrôler votre contenu> Télécharger vos données .
Se souvenir de le faire régulièrement est difficile, et le processus de le faire pour plusieurs comptes prend du temps.
L'utilisation d'un client de bureau supprime les soucis et les tracas. La plupart des services offrent un moyen de planifier automatiquement les sauvegardes et vous pouvez sauvegarder tous vos comptes en même temps au même endroit. Surtout, vous n'êtes pas limité par la taille du fichier. Kloudless: Création automatique de sauvegardes par e-mail vers les services cloud [Chrome] Kloudless: Création automatique de sauvegardes par e-mail sur les services cloud [Chrome] En savoir plus, ceux qui n'utilisent pas de stratégie de boîte de réception nulle Étapes pour guérir votre boîte de réception Zero Email Frenzy 5 Étapes d'action pour guérir votre boîte de réception Zero Email Frenzy Inbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Read More pourrait rapidement se retrouver à court d'espace.
Si vous voulez un plus grand choix d'add-ons et de plugins
À première vue, c'est un peu une zone grise. Bien qu'il soit vrai que Chrome offre une énorme quantité de plugins Quels sont les meilleurs plugins Gmail pour Chrome? Quels sont les meilleurs plugins Gmail pour Chrome? Tweak Gmail pour travailler exactement comme vous le souhaitez. Si vous souhaitez intégrer des icônes de médias sociaux dans votre signature, voir plus d'informations sur vos contacts, ou traiter un email plus tard ... Lire la suite et les extensions de navigateur qui se synchroniseront parfaitement avec Gmail, les données les plus récentes suggèrent que 60% des utilisateurs de messagerie Web n'utilisent pas Gmail. C'est beaucoup de gens avec une productivité limitée.
Les plus grands rivaux de Gmail, Yahoo et Outlook, offrent quelques plugins. D'autres fournisseurs n'offrent pratiquement pas du tout. Ceci est principalement dû à des raisons commerciales / concurrentielles.
Un client de bureau de bonne qualité peut surmonter cette limitation. Par exemple, Mailbird - l'un des clients de bureau les plus populaires 5 des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Vous avez besoin d'un client de messagerie pour gérer vos appels entrants courrier? Nous vous montrons les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez obtenir gratuitement. En savoir plus - propose aux utilisateurs un App Store open source. Cela signifie qu'il existe des plugins disponibles pour les outils de productivité populaires tels qu'iCal et Dropbox, les fournisseurs de médias sociaux comme Facebook, et les gestionnaires de tâches d'assortiment, les barres d'outils et les listes de tâches.
Parce que leur magasin est open source, il y a beaucoup de nouveaux contenus ajoutés tout le temps. Mieux encore, si vous êtes un programmeur expérimenté et que l'outil dont vous avez besoin n'est pas disponible, vous pouvez le créer vous-même!
Si vous voulez de bons outils organisationnels
Les clients Webmail ne sont pas bien dotés en termes d'outils organisationnels. Les fanatiques de Gmail pourraient pointer vers les étiquettes, les catégories et les étoiles, tandis que les utilisateurs d'Outlook pourraient se sentir obligés de mentionner les drapeaux - mais en vérité, ils sont tous deux insignifiants par rapport aux outils offerts par les clients de bureau.
Par exemple, les fournisseurs de clients de bureau populaires tels qu'Outlook, Thunderbird et Postbox offrent des filtres de groupe, des indicateurs, des catégories, des priorités, un code couleur, un tri de suivi et bien plus encore.
Ces fonctionnalités peuvent être étendues en utilisant des plugins: QuickFolders pour Thunderbird organisera vos dossiers préférés et les plus utilisés dans des onglets, tandis que Envoyer plus tard (également disponible en tant qu'addon navigateur pour Gmail) permet de programmer des emails à envoyer ultérieurement.
Si vous avez besoin d'un accès hors connexion
Encore une fois, Gmail est en avance sur certains des autres services Web à cet égard, car ils offrent Gmail hors connexion Gmail hors connexion avec l'application Google Mail hors connexion [Chrome] Gmail hors connexion avec l'application Google Mail hors connexion [Google Chrome] Chrome vous permet d'utiliser Gmail sans connexion Internet. Lire, rechercher et envoyer des courriels - tous hors ligne. Lorsque vous vous connectez à Internet, Google Mail hors connexion se synchronise avec votre ... Lire la suite via le Chrome Web Store. Les utilisateurs d'autres services ne sont pas aussi chanceux, et il est probable qu'un nombre élevé d'utilisateurs de Gmail n'a pas implémenté la fonctionnalité de toute façon.
Vous pouvez souvent avoir besoin d'accéder à votre courrier électronique lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. lorsque vous voyagez, lorsque votre service Internet à la maison est inactif, ou lorsque vous faites une présentation à la volée, pour n'en nommer que trois.
Heureusement, tous les fournisseurs de bureau vous permettent d'accéder à tous les courriels (et les pièces jointes correspondantes) sans connexion Internet, et avec la grande majorité des services, il ne nécessite absolument aucune configuration de votre part.
Ce n'est pas juste pour tout le monde
Je crois fermement à l'utilisation des clients de bureau, mais je ne suis pas assez naïf pour prétendre que c'est une solution universelle.
Il existe un argument valable pour garder tous vos emails sur votre ordinateur physique et dans un espace en ligne (vol), vous pouvez vous appuyer fortement sur une application ou une intégration particulière qui n'est pas disponible sur les clients de bureau, ou vous pourriez aimer la nature multi-périphérique webmail 5 Excellentes applications de messagerie pour Android, comparées 5 Excellentes applications de messagerie pour Android, comparées Vous utilisez probablement votre smartphone pour le courrier électronique, mais le passage à l'une de ces applications pourrait rendre cette expérience beaucoup plus agréable pour vous. Lire la suite .
Néanmoins, si vous n'avez pas essayé d'utiliser un client de bureau récemment, vous devriez essayer, puis décider quelle solution correspond le mieux à vos besoins.
Quels fournisseurs utilisez-vous?
Si vous êtes déjà un client de bureau, nous aimerions connaître les commentaires que vous pourriez offrir aux non-utilisateurs; quel est le meilleur fournisseur? Quels sont les avantages et les inconvénients? Qu'est-ce qui vous manque à propos de webmail?
Si vous n'êtes pas un client de bureau, pourquoi pas? Qu'est-ce qu'ils auraient besoin de faire différemment pour que vous fassiez le saut?
Laissez-nous vos pensées, idées et opinions dans la section des commentaires ci-dessous.
Crédits image: l'homme embrassant par Iryna Rasko via Shutterstock