Comment nettoyer Gmail et arrêter les spams

Avez-vous trop de courriels? Ces conseils astucieux sur Google Mail vous aideront à arrêter les courriers indésirables indésirables avant qu'ils n'encombrent votre boîte de réception Gmail.

Avez-vous trop de courriels?  Ces conseils astucieux sur Google Mail vous aideront à arrêter les courriers indésirables indésirables avant qu'ils n'encombrent votre boîte de réception Gmail.
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Si vous vous sentez submergé par trop de courriels dans votre boîte de réception, vous n'êtes pas seul. Tout le monde veut votre attention et votre boîte de réception est leur cible. La bonne nouvelle est que Gmail propose des outils simples pour exclure les spams.

Continuez votre lecture pour en savoir plus sur les astuces Gmail astucieuses qui vous aideront à reprendre le contrôle de votre boîte de réception. Comment archiver tous les anciens e-mails dans Gmail et Atteindre Zero Comment archiver tous les anciens e-mails dans Gmail et Atteindre Zero Inbox Zéro sans tout l'effort. Regardons quelques trucs et astuces d'archivage des emails dans Gmail. Lire la suite .

1. Envoyez automatiquement des e-mails aux dossiers souhaités

Gmail vous permet d'appliquer des règles aux e-mails entrants. Ensuite, ils vont où vous le voulez sans votre intervention.

Créez et utilisez des filtres pour indiquer comment Gmail doit organiser les messages reçus.

Vous pouvez appliquer des filtres à n'importe quel message dans votre boîte de réception. Pour configurer un filtre, cliquez sur la case à cocher située à gauche de la ligne d'objet de l'e-mail. Ensuite, cliquez sur Plus et filtrez les messages comme ceux-ci .

Astuce du filtre anti-spam gmail

Suivez le processus de filtrage pas à pas Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des emails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée . Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. En savoir plus pour configurer votre filtre comme vous le souhaitez.

Par exemple, vous pouvez filtrer par expéditeur d'email ( De ), les mots dans le titre ( Sujet ) ou le corps ( A les mots ) de l'email, et plusieurs autres caractéristiques.

Astuce du filtre anti-spam gmail

Voir le choix qui dit Skip the Inbox (Archive It) ? Vous pouvez cocher cette case, puis celle qui dit Appliquer l'étiquette, suivie d'une liste déroulante. Ensuite, sélectionnez l'étiquette souhaitée ou créez-en une nouvelle.

Astuce du filtre anti-spam gmail

Cette approche signifie que les e-mails qui correspondent aux filtres précédents ne vont jamais dans votre boîte de réception. Au lieu de cela, ils atterrissent dans un dossier portant l'étiquette que vous avez choisi.

2. Utilisez les alias Gmail

Google ne reconnaît pas les périodes ou les signes plus ajoutés aux adresses e-mail.

Dites que votre adresse e-mail est [email protected] . Un message vous atteindrait quand même si quelqu'un ajoutait une période entre les parties John et Doe. La même chose est vraie si une personne a ajouté un signe plus (+) n'importe où dans l'adresse e-mail, suivi d'un mot-clé.

En d'autres termes, [email protected] recevra également des courriels envoyés à [email protected] ou [email protected] Maintenant, imaginez les possibilités!

Filtrer les e-mails entrants basés sur les alias Gmail

Après avoir configuré les filtres, vous êtes dans une excellente position pour commencer à utiliser les alias Gmail Divide & Conquer votre e-mail avec la puissance des alias Gmail Diviser et conquérir votre e-mail avec la puissance des alias Gmail En matière d'organisation email, la réaction immédiate est souvent tout sur les dossiers, les balises, les filtres, les marques de priorité et les choses de ce genre. Pas n'importe lequel d'entre eux sont mauvais - en fait, la plupart des ... Lire la suite, aussi.

Ils travaillent ensemble avec des filtres pour garder vos emails organisés et votre boîte de réception libre pour les messages importants.

Astuce du filtre anti-spam gmail

Prenez le contrôle des adresses électroniques reçues en ajoutant stratégiquement un + à votre adresse e-mail et en créant un libellé pour ces adresses. Si vous souhaitez configurer votre filtre avant de recevoir ces courriels, vous pouvez le faire dans l'onglet Paramètres .

Astuce du filtre anti-spam gmail

Par exemple:

  • Lorsque vous envoyez un e-mail de travail, dites à une personne de vous contacter via [email protected]
  • Faites de même lorsque vous vous inscrivez à un bulletin d'information, un blog ou un compte d'achat en ligne. Avec l'aide des filtres, vous pouvez savoir à quoi correspond un e-mail sans cliquer dessus.
  • Demandez à un collègue d'envoyer tous les e-mails liés au projet à une adresse qui inclut "+ projet" et définissez votre filtre pour que tous les messages envoyés à cette adresse soient dirigés vers un dossier appelé "Projet".

Bloquer le spam en utilisant vos alias Gmail

De temps en temps, vous vous inscrivez pour quelque chose en ligne et vous vous sentez assez sûr que vous recevrez du spam plus tard. Ces types d'inscriptions sont souvent nécessaires afin que vous puissiez recevoir des récompenses. En échange d'une adresse e-mail, vous pourriez obtenir la livraison gratuite ou un ebook gratuit.

Il y a quelque chose que vous devez faire lorsque vous donnez une adresse e-mail à un site Web non familier. Ajoutez le nom du site à votre adresse Gmail en utilisant la technique du signe plus mentionnée ci-dessus.

Indiquez simplement [votre nom d'utilisateur Gmail] + [nom du site Web]. Assurez-vous de garder le signe plus entre ces deux segments. En outre, raccourcissez le site Web de sorte qu'il ne comprend pas www. ou .com .

Astuce du filtre anti-spam gmail

Peut-être que vous venez de trouver un magasin en ligne théorique appelé Sports Shop. Les acheteurs en ligne obtiennent gratuitement une paire de boucles d'oreilles en échange d'une adresse e-mail. Vous voulez gagner les boucles d'oreilles sans être potentiellement inondé de spam? Suivez ces étapes:

  1. Indiquez votre adresse e-mail en tant que [nom d'utilisateur Gmail] + sportshop.
  2. Ensuite, définissez Gmail pour filtrer automatiquement tous les messages envoyés à votre adresse e-mail spécifique au site Web. Reportez-vous à nouveau aux paramètres de filtre et notez le champ de formulaire intitulé À :. Ajoutez votre adresse e-mail spécialement créée à cette boîte. Ensuite, recherchez le lien bleu en bas à droite qui indique Créer un filtre avec cette recherche .
  3. Les outils du lien vous permettent d'envoyer tous les e-mails de Sports Shop à un certain endroit. Réglez-le pour qu'ils atterrissent dans le spam. Vous pouvez revenir en arrière et les lire plus tard. Vous pouvez également faire en sorte que Gmail supprime les e-mails filtrés.

C'est une bonne solution de contournement car elle va filtrer tous les spams de cette boutique, peu importe d'où elle vient. Après tout, vous ne connaîtrez pas l'adresse e-mail "de" tant que vous n'avez pas reçu le premier e-mail de spam. Maintenant tu n'auras pas à savoir.

Si vous voulez faire preuve de plus de diligence, vous pouvez toujours bloquer les courriels de "Sports Shop" en utilisant leur adresse e-mail ou des mots-clés spécifiques.

3. Se désabonner ou organiser des abonnements pour une lecture facile

Peut-être que vous obtenez un petit clic-heureux quand il s'agit de s'inscrire à des listes d'email. Les musiciens, les boutiques en ligne et les politiciens envoient régulièrement des courriels aux abonnés. Vous ne vous souvenez pas de la dernière fois que vous avez lu quelque chose qu'un expéditeur a envoyé? Envisagez de vous désabonner ou d'utiliser d'autres techniques de gestion pour ces messages.

Astuce de spam Gmail désabonnement

Si vous vous êtes inscrit à des courriels à un moment donné, vous devriez également vous désabonner. Gardez une boîte de réception plus propre à mesure que Gmail obtient un bouton de désinscription en un clic Gardez une boîte de réception plus propre à mesure que Gmail obtient un bouton de désabonnement En haut d'un e-mail, il y a le petit changement convivial qui devrait bientôt arriver à tous les comptes Gmail. Lire la suite . C'est vrai quel que soit le type de contenu, qu'il s'agisse d'une vente ou d'une tournée d'un groupe. Accepter de recevoir des courriels, c'est parfois garder une case cochée lors de l'inscription pour quelque chose. Avant longtemps, les gens se retrouvent à recevoir des courriels qu'ils n'ont jamais vraiment voulu.

Faites défiler jusqu'au pied de page de l'e-mail. Cliquez sur le lien de désinscription et suivez les étapes. Vous pouvez également trouver un lien de désabonnement dans le corps du courriel.

4. Utilisez les applications pour organiser votre messagerie

Au lieu de vous désabonner manuellement, vous voudrez peut-être dépendre d'une application puissante. Mailstrom est un choix intelligent qui utilise l'intelligence artificielle pour apprendre quels messages sont importants.

applications de pointe de spam Gmail

L'application regroupe des e-mails similaires. Vous pouvez ensuite traiter tous les messages d'un ensemble Mailstrom de manière uniforme. Cette fonctionnalité vous empêche de répéter autant d'e-mails. L'option de désabonnement permet de quitter les listes de diffusion en un clic plutôt que plusieurs.

Prêt à essayer l'application? Tous les utilisateurs bénéficient d'un essai gratuit qui s'applique à 5 000 messages. Si votre boîte de réception contient plus que cela, vous ne verrez que les 5 000 premiers. Pendant la période d'évaluation, vous pouvez supprimer, archiver ou déplacer 25% de ces 5 000 messages. Faire plus que cela nécessite l'inscription à un abonnement payant. Les prix varient de 4, 95 $ à 199, 95 $ selon le niveau et le cycle de facturation.

Pour l'instant, Mailstrom est une application de bureau. Restez à l'écoute du site du fournisseur pour des nouvelles d'applications mobiles possibles.

Télécharger: Mailstrom for Desktop ($ 4.95-199.95)

5. Utiliser les applications pour quitter les listes de messagerie

Vous ne pouvez pas supporter de rompre les liens avec un expéditeur en vous désinscrivant? Comptez sur une application gratuite appelée Unroll.Me. Il regroupe tous les e-mails basés sur des abonnements dans un format de résumé appelé Rollup.

Comment nettoyer Gmail et empêcher les spams d'envoyer des spams 9 e1505410098396

Le Rollup arrive dans votre boîte de réception au moment que vous choisissez. Comme Mailstrom, il vous permet de vous désabonner des emails en un clic. Utilisez-le sur des appareils iOS avec une nouvelle application. Balayez pour garder les emails. Ils apparaîtront dans votre boîte de réception. En faisant glisser, vous pouvez également vous désabonner en quelques secondes.

Unroll.Me vous donne un aperçu régulier du nombre de courriels par abonnement que vous obtenez dans une journée. Vous pourriez recevoir au moins 20 et seulement en lire deux. C'est un signe clair qu'il est temps de se désabonner, si ce n'est immédiatement.

Téléchargement: Unroll.Me for Desktop | iOS (gratuit)

Quels e-mails allez-vous faire avec le premier?

Les conseils que vous venez de lire vous aident à conquérir le spam dans les boîtes de réception d'une manière qui a du sens.

Non seulement pouvez-vous enfin nettoyer votre boîte de réception encombrée, mais vous aurez également automatisé votre boîte de réception pour les futurs e-mails!

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