Inbox Zero sonne comme un rêve impossible. L'idée que vous pouvez garder votre boîte email vide ne semble pas réaliste 5 étapes pour guérir votre boîte de réception Zero Email Frenzy 5 étapes pour guérir votre boîte de réception Zero Email Frenzy Inbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite parmi le déluge constant de mails que nous recevons tous.
Mais ce n'est pas le cas. Il existe de nombreux outils pour les téléphones Android qui vous aideront à prendre soin de ces rappels LinkedIn 6 raisons que vous devriez utiliser LinkedIn: Comment cela m'a aidé 6 raisons que vous devriez utiliser LinkedIn: Comment cela m'a aidé Vous avez vu le mot "LinkedIn" . À quoi sert ce réseau social pour les professionnels? Se pourrait-il que vous manquiez? Lire la suite et recommandations d'Amazon, tout en veillant à ne jamais manquer ce message important de votre patron.
Dans ce guide, nous allons examiner huit applications qui peuvent vous aider à dompter votre boîte de réception une fois pour toutes.
1. Gmail
La recommandation de l'application Gmail peut sembler un peu évidente car vous l'utilisez probablement déjà. Mais l'utilisez-vous de la manière la plus efficace?
Il y a tellement de choses que vous pouvez faire pour améliorer Gmail. Vous pouvez vous assurer que vous utilisez des onglets, qui classent vos e-mails en catégories (et mettez en évidence les plus importants), et vous pouvez ensuite créer des filtres 10 problèmes de messagerie électronique que vous pouvez résoudre avec des filtres Gmail boîte de réception débordante vous rend fou? Voulez-vous dans votre boîte de réception plus rapidement que jamais? Essayez certains de ces brillants filtres Gmail pour voir la différence. Lire la suite pour archiver automatiquement certaines catégories. Redécouvrez votre boîte de réception Redécouvrez les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Il y a plein de trucs pour gérer la surcharge des courriels, mais il y en a un juste sous votre nez que vous n'utilisez peut-être pas. : bonnes vieilles étiquettes Gmail. En savoir plus, ou créer des filtres pour déplacer ou supprimer des messages 10 Problèmes de messagerie électronique que vous pouvez résoudre avec des filtres Gmail 10 Problèmes de messagerie électronique que vous pouvez résoudre avec les filtres Gmail Une boîte de réception débordante vous rend fou? Voulez-vous dans votre boîte de réception plus rapidement que jamais? Essayez certains de ces brillants filtres Gmail pour voir la différence. Lire la suite avant même de les voir.
Gmail pour Android Tips
Vous devez installer beaucoup de ceci sur le bureau, mais il y a quelques trucs qui font fonctionner l'application Gmail aussi. Vous pouvez parcourir votre boîte de réception rapidement en ouvrant un e-mail, puis en balayant vers la gauche pour ouvrir la suivante, comme si vous lisiez un magazine.
Vous pouvez rechercher vos courriels plus facilement en utilisant les opérateurs Comment fonctionnent les moteurs de recherche et comment améliorer les résultats de votre recherche Comment fonctionnent les moteurs de recherche et comment améliorer vos résultats de recherche Fatigué de chercher plusieurs fois pour trouver ce que vous cherchez? Voici comment fonctionnent les moteurs de recherche et que faire pour que vos recherches soient plus rapides et plus précises. Lire la suite . Par exemple, la recherche de android dans: envoyé recherchera les messages contenant le mot Android dans votre dossier Envoyés . Vous pouvez trouver une liste complète des opérateurs Gmail ici.
Et si vous êtes membre de listes de diffusion, ou si vous faites partie d'une conversation de groupe dont vous n'êtes pas membre, vous pouvez cliquer sur le bouton Muet pour archiver automatiquement tous les nouveaux messages dans ce fil de discussion.
Téléchargement: Gmail (gratuit) sur le Play Store
2. Widgets pour Gmail
Si vous êtes satisfait de Gmail et que vous ne souhaitez pas passer à une autre application de messagerie, vous pouvez l'améliorer en installant des widgets pour Gmail.
Ce petit groupe de widgets comprend une boîte de réception en plein écran affichant tous vos messages, ou seulement ceux provenant de catégories spécifiques. Lorsque vous êtes sur écoute, les messages s'ouvrent dans le widget lui-même, vous pouvez donc les marquer comme lus, les archiver, les supprimer ou répondre sans jamais avoir besoin d'ouvrir l'application Gmail complète.
Il y a aussi des icônes de remplacement qui incluent un badge de compte non lu pour illustrer à quelle distance vous arrivez à atteindre Inbox Zero.
Téléchargement: Widgets pour Gmail (gratuit) sur le Play Store
3. Notifly
L'un des principes de base d'Inbox Zero est que vous devez traiter vos emails aussi rapidement et efficacement que possible. En particulier, cela signifie répondre immédiatement à tout courriel auquel on peut répondre en moins de deux minutes. C'est un travail rendu beaucoup plus facile par Notifly.
Notifly intercepte les notifications d'applications comme Gmail et Inbox (plus de nombreuses autres applications de messagerie populaires) 5 Meilleures applications de messagerie gratuites pour Android 5 Meilleures applications de messagerie gratuites pour Android Vous avez besoin d'un moyen gratuit d'envoyer gratuitement des messages à vos amis et votre famille? applications. Lire la suite), et les montre dans une petite bulle sur le dessus de votre application actuelle. Ils apparaîtront même sur votre lockscreen. De là, vous pouvez répondre directement ou ignorer ou ignorer les messages si vous ne voulez pas être interrompu.
Notifly est idéal pour les conversations textuelles plus courtes, mais si vous avez un message plus long, vous devrez peut-être l'ouvrir dans votre client de messagerie pour traiter. Dans tous les cas, il s'agit d'une amélioration utile du système intégré de notifications d'Android.
Téléchargement: Notifly (Gratuit) sur le Play Store
4. Boîte de réception par Gmail
10 Inbox Ways Inbox par Gmail Gain de temps 10 Super Efficient Ways Inbox par Gmail Gmail vous permet de gagner du temps Inbox est l'approche la plus récente de Google en matière d'organisation et de gestion des emails. Il peut vous simplifier la gestion des flux de messagerie. Découvrez si Inbox by Gmail peut être le meilleur choix pour vous. Lire la suite . Il supprime complètement les listes traditionnelles et interminables d'en-têtes de sujet pour organiser vos messages de manière plus intelligente.
Malgré le nom, Inbox ne dispose pas réellement d'une boîte de réception au sens traditionnel. Au lieu de cela, il vous montre les groupes de courriels regroupés d'abord par le temps - les courriels reçus aujourd'hui, hier, et ainsi de suite - et ensuite par catégorie ou par sujet. C'est la fonctionnalité des onglets dans Gmail qui a mené à sa conclusion logique.
Dans de nombreux cas, l'application fonctionnera également pour vous assurer de ne pas avoir à lire certains emails du tout. Il scanne les messages et apporte tout contenu pertinent au premier plan - les pièces jointes, les informations de suivi des commandes et les liens vers le contenu en ligne ne sont que quelques exemples de choses que vous pouvez afficher en un seul clic. Il apprend aussi au fur et à mesure, donc plus vous utilisez l'application, mieux c'est.
Télécharger: Inbox by Gmail (Gratuit) sur le Play Store
5. Microsoft Outlook
Si vous avez déjà utilisé Outlook sur le bureau 10 Conseils rapides pour obtenir mieux à Outlook 10 Conseils rapides pour obtenir mieux à Outlook Utilisez-vous Outlook à son plein potentiel? Devenez un maître Outlook avec notre sélection de trucs et astuces moins connus et regardez votre productivité décoller. Lire la suite, vous pensez probablement que cela ajoute à vos fardeaux de messagerie, ne pas les résoudre. Mais Outlook sur Android est différent. C'est plutôt bon.
L'application fonctionne avec tous vos comptes de messagerie et intègre des fonctions de calendrier et de contacts. Elle peut donc remplacer l'application Gmail. La boîte de réception "Focused" vous permet d'ignorer les indésirables et de ne voir que les messages importants.
Le meilleur de tous est la possibilité de planifier des e-mails en les balayant vers la droite. Cela supprime le message de votre boîte de réception et il réapparaît uniquement avec une nouvelle notification au moment choisi.
Cela ne vous amènera peut-être pas à Inbox Zero, mais la planification permet vraiment de rendre le courrier électronique moins intrusif, surtout lorsque ce message de travail arrive le vendredi soir et que vous pouvez le faire passer au lundi matin avec un simple glissement.
Téléchargement: Microsoft Outlook (gratuit) sur le Play Store
6. Boxer
Boxer est une application géniale conçue pour vous aider à passer votre email le plus rapidement possible. Il a tous les mêmes balayages et gestes que tous les autres clients de messagerie, mais il les transforme en point focal de l'application.
Ainsi, alors que Gmail et le reste vous permettent seulement de balayer un email à la fois, Boxer vous permet de sélectionner plusieurs messages et de les balayer tous ensemble.
Et tandis que ces autres applications limitent surtout les fonctions de balayage à la suppression, à l'archivage ou à la planification, Boxer vous permet de choisir parmi 11 fonctions et de leur attribuer quatre gestes de balayage (un balayage long et court vers la gauche et la droite).
Ces fonctions vont des bases comme l'archivage et la suppression, à la conversion de courriels en entrées de tâches ou à leur transfert vers votre compte Evernote, et même à l'envoi de réponses rapides prédéfinies - vous n'aurez plus besoin d'écrire un autre courriel de remerciement. encore.
Téléchargement: Boxer (gratuit) sur le Play Store
7. WeMail
Comme Inbox, WeMail adopte une approche différente de l'email. Mais cette application ne regroupe pas vos messages par sujet ou par catégorie; il les regroupe par expéditeur. C'est un e-mail réinventé en tant qu'application de messagerie, et cela fonctionne plutôt bien.
La boîte de réception est toujours classée par ordre chronologique, et les conversations sont conservées dans leurs propres discussions, mais elles sont conservées ensemble sous le nom de l'expéditeur. Cela vous permet de vérifier instantanément vos interactions précédentes avec vos contacts professionnels, de vous assurer que les courriels de vos amis ou de votre famille ne se perdent pas dans le bruit et d'archiver tous les messages d'un expéditeur en un seul passage.
WeMail filtre automatiquement les emails sociaux et promotionnels, et vous permet d'afficher toutes les pièces jointes que vous avez envoyées en appuyant simplement sur un bouton. Il supprime également une grande partie du formatage HTML dans les e-mails, ce qui vous permet d'accéder directement au contenu du message.
Télécharger: WeMail (gratuit) sur le Play Store
8. IQTELL
IQTELL est une application unique Si votre boîte de réception est hors de contrôle, IQTELL pourrait être la réponse si votre boîte de réception est hors de contrôle, IQTELL pourrait être la réponse Si vous avez déjà essayé d'arriver à "boîte de réception zéro", vous savez qu'il peut se sentir comme une tâche monumentale. Il y a un nouveau client de messagerie qui vise à changer cela. En savoir plus qui combine deux des plus grands concepts de productivité: Inbox Zero et Getting Things Done Réaliser des choses: 10 vidéos inspirantes pour booster votre productivité Réaliser des choses: 10 vidéos inspirantes pour booster votre productivité Au lieu de parcourir chaque chaîne vidéo sur YouTube, Nous avons pensé que nous allions alléger le fardeau et recommander quelques clips de choix qui vous dira comment augmenter votre productivité. Lire la suite .
L'idée est que vous ne laissez rien dans votre boîte de réception - tout doit être transformé en une tâche GTD comme une action (un élément de liste de tâches, essentiellement) ou un projet (un travail multi-tâches pouvant contenir des actions). Ou, ils doivent être redirigés vers votre compte Evernote, ou archivés, supprimés ou répondus. Et tout cela peut être fait avec les gestes de balayage habituels.
IQTELL est une application pour les hyper-organisées, et est un outil essentiel pour tous ceux qui aime Faire les choses Terminé 2015: Apprenez l'art martial de faire bouger les choses [Stuff to Watch] Organisez 2015: Apprenez l'art martial de faire bouger les choses [ Stuff to Watch] Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi les plus performants et les plus performants semblent toujours garder la tête froide? Lire la suite .
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Vos astuces pour Inbox Zero
Le courrier électronique est l'une des parties les plus anciennes d'Internet et, à bien des égards, l'un des pires. C'est intrusif, et il y en a trop. Mais ça n'a pas à être comme ça. En passant à une application de messagerie différente, adaptée à votre façon de travailler, ou en apprenant simplement à mieux configurer votre application actuelle, vous pouvez la maîtriser en un rien de temps.
Quels sont vos conseils pour atteindre Inbox Zero? Avez-vous une application de messagerie préférée pour Android? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.