Comment faire vos propres raccourcis clavier Excel le plus simple

Vous cherchez à faire d'Excel votre propre? Voici les meilleurs moyens de créer des raccourcis clavier personnalisés.

Vous cherchez à faire d'Excel votre propre?  Voici les meilleurs moyens de créer des raccourcis clavier personnalisés.
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La maîtrise complète de Microsoft Office exige l'utilisation de raccourcis, et nous vous avons montré comment trouver tous les raccourcis clavier dont vous pourriez avoir besoin. Si vous avez épuisé cette liste et que vous trouvez encore des fonctionnalités qui n'ont pas de raccourci clavier correspondant, vous vous demandez peut-être si vous n'avez pas de chance.

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Les bonnes nouvelles sont que vous n'avez pas de chance! Excel prend en charge les raccourcis personnalisés et nous vous montrerons comment créer les vôtres aujourd'hui. Préparez-vous à prendre votre raccourci-fu au prochain niveau!

Une note sur les raccourcis clavier par défaut

Malheureusement, ce n'est pas une bonne nouvelle dans le domaine du raccourci personnalisé. Alors que Microsoft Word vous permet de personnaliser vos propres raccourcis clavier Configurer les touches de raccourci personnalisées dans MS Word et créer une feuille de triche Configurer les touches de raccourci personnalisées dans MS Word et créer une feuille de triche En savoir plus, Excel n'offre pas la fonctionnalité permettant de remplacer les raccourcis standard . Il existe trois principaux types de raccourcis clavier:

  • Raccourcis standard, comme CTRL + I pour l'italique, que vous ne pouvez pas remplacer dans Excel.
  • Alt raccourcis, dans lesquels vous appuyez sur la touche ALT pour activer les raccourcis vers les éléments du ruban. Par exemple, en appuyant sur ALT> N> T sélectionnera l'onglet Insertion sur le ruban, suivi de l'option Table . Notamment, vous pouvez utiliser ces types de raccourcis pour naviguer sur votre ordinateur avec seulement des raccourcis clavier Naviguer Windows avec Raccourcis clavier Seul Naviguer Windows avec Raccourcis clavier seul Vous connaissez peut-être beaucoup de raccourcis clavier, mais saviez-vous que vous pouvez contourner Windows sans votre souris? Voici comment. Lire la suite .
  • Raccourcis de macros, qui sont personnalisés. Nous en discuterons un peu.

Ainsi, bien que vous ne puissiez pas manipuler les raccourcis par défaut, vous pouvez toujours accéder à un certain nombre de fonctionnalités sur le ruban et utiliser des macros; Nous allons donc utiliser ces options pour créer des raccourcis personnalisés. Même s'ils ne sont pas personnalisés, vous devriez toujours prendre le temps de consulter les meilleurs raccourcis quotidiens pour Excel. 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel pour Windows et Mac 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel pour Windows et Mac Les raccourcis clavier peuvent vous faire économiser beaucoup de temps. temps! Utilisez ces raccourcis Microsoft Excel pour accélérer l'utilisation de feuilles de calcul sous Windows et Mac. Lire la suite, aussi.

1. La barre d'outils Accès rapide

La barre d'outils d'accès rapide (QAT) est une bande de commandes super utile qui reste toujours en haut de votre écran. Par défaut, il ne comprend que quelques commandes telles que save, undo et redo (qui peuvent être supprimées car elles ont déjà des raccourcis accessibles), mais vous pouvez ajouter beaucoup plus de commandes au QAT Comment personnaliser la barre d'outils MS Office 2010 Quick Access Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide de MS Office 2010 La barre d'outils d'accès rapide fait partie de MS Office depuis la version 2003, mais elle est à l'avant-garde depuis l'introduction de MS Office 2007 et plus ... Lire la suite .

La meilleure partie? Rappelez-vous que les codes Alt vous permettent d'accéder à tout ce qui se trouve sur le ruban Comment faire pour modifier le menu du ruban Windows et Office Comment modifier le menu du ruban Windows et Office Ce menu Ruban embêtant. Depuis son introduction dans Office 2007, j'ai eu du mal à accepter cela. J'ai beaucoup préféré la méthode Office 2000/2003 de "cacher" des outils que vous n'utilisez pas souvent ... Lisez plus. Si vous appuyez sur ALT, vous remarquerez que les touches pop-up apparaissent également près du QAT, vous donnant un raccourci en une étape vers n'importe quelle commande Excel que vous souhaitez!

Pour ajuster la barre à votre goût 9 Des ajustements simples pour personnaliser Excel selon vos besoins 9 Des réglages simples pour personnaliser Excel selon vos besoins Excel est un outil puissant, mais il est encore meilleur lorsque vous pouvez le personnaliser selon vos besoins. Certaines de ses meilleures options sont cachées à l'intérieur et nous tirons le rideau pour vous. En savoir plus, cliquez sur la flèche déroulante à l'extrême droite des icônes actuelles et choisissez Autres commandes ... pour ouvrir la fenêtre de personnalisation. Ici, vous verrez une liste des commandes disponibles dans la boîte de gauche et vos commandes QAT actuelles sur la droite.

Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle commande sur la droite et cliquer sur le bouton Supprimer pour la lancer, ou utiliser les boutons fléchés à droite de la boîte pour réorganiser les éléments actuels. Une fois que vous avez trié, consultez la boîte de gauche pour trouver les commandes que vous souhaitez ajouter.

Par défaut, la liste déroulante ci-dessus ne montrera que les commandes populaires, mais vous pouvez le changer en commandes Pas dans le ruban si vous voulez éviter de dupliquer ce qui est déjà sur le ruban. Vous pouvez également afficher toutes les commandes, mais sachez qu'il existe une liste complète.

Jetez un coup d'oeil dans la liste et sélectionnez les fonctions auxquelles vous voulez avoir un accès instantané. Le QAT permet beaucoup de commandes, alors n'ayez pas peur de choisir plusieurs de vos favoris ou même de trouver de nouvelles fonctionnalités 8 choses que vous pouvez faire dans le bureau que vous n'avez jamais pensé de 8 choses que vous pouvez faire dans le bureau que vous n'avez jamais pensé Microsoft Office inverse le principe de Pareto: 80% de ses utilisateurs n'utilisent que 20% des fonctionnalités. Il est temps de redécouvrir les fonctionnalités Microsoft Office que vous n'avez jamais envisagées. Nous avons compilé huit productivité incroyablement utile ... Lire la suite. Si vous voulez créer des groupements de fonctions similaires, il y a une option appelée qui vous permet d'ajouter un séparateur entre les icônes.

La nouvelle machine implique de redessiner mes icônes de barre d'outils d'accès rapide dans Excel. Prières s'il vous plaît.

- Glenn Hein (@ ghein83) 23 avril 2015

Si vous souhaitez conserver votre travail, vous pouvez utiliser le bouton Importer / Exporter de la page pour exporter vos personnalisations dans un fichier. Une fois que vous avez tout en ordre, cliquez simplement sur OK pour revenir à Excel avec votre nouveau QAT amélioré. Lorsque vous voulez accéder à l'une de ses fonctions, appuyez sur ALT suivi du numéro de la commande pour l'exécuter immédiatement.

5 astuces pour désactiver les ennuis et améliorer Office 2013 5 astuces pour désactiver les ennuis et améliorer Office 2013 Microsoft Office 2013 est disponible depuis quelques mois, et comme c'est toujours le cas avec une nouvelle version il y a quelques bizarreries et ennuis qui ont conduit les utilisateurs à se demander s'ils ... Lire plus que la chasse à travers les menus pour trouver la bonne commande!

2. Macros

Les macros sont une fonctionnalité extrêmement utile mais souvent négligée d'Office qui vous permet d'enregistrer une série d'actions et de les lire automatiquement. Si vous avez des difficultés à vous souvenir de formules complexes Besoin d'aide avec les formules Excel? 7 Ressources à consulter Besoin d'aide avec les formules Excel? 7 Ressources à consulter Excel est la feuille de calcul standard. Si vous devez utiliser Excel et que vous devez vous familiariser avec ce dernier, ces ressources vous présenteront rapidement les notions de base et plus encore. En savoir plus, par exemple, vous pouvez créer une macro pour appliquer automatiquement les formules à des cellules spécifiques.

Les macros sont vraiment juste le code Visual Basic en cours d'exécution Comment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBA Comment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBA Pour ceux d'entre vous qui aimerait vraiment être en mesure d'écrire votre propre application, mais n'ont jamais tapé Une seule ligne de code avant, je vais vous guider à travers en faisant votre très ... Lire la suite en arrière-plan pour faire Excel effectuer des actions, mais vous n'avez pas besoin de savoir comment programmer Comment apprendre sans tout stress Comment apprendre la programmation sans stress Peut-être que vous avez décidé de poursuivre la programmation, que ce soit pour une carrière ou tout simplement comme un passe-temps. Génial! Mais peut-être que vous commencez à vous sentir dépassé. Pas si bien. Voici de l'aide pour faciliter votre voyage. Lire la suite pour tirer parti des macros. Pour commencer à les utiliser, activez l'onglet du ruban de développement en allant dans Fichier> Options et choisissez Personnaliser le ruban dans le volet de gauche. Sur le côté droit, assurez-vous que Developer est cochée, puis appuyez sur OK pour revenir.

Maintenant, nous pouvons enregistrer notre première macro. Dirigez-vous vers l'onglet Développeur sur le ruban et choisissez Enregistrer la macro . Donnez-lui un nom pour s'en souvenir (il ne peut pas avoir d'espace) et ensuite attribuez-lui une clé qui fonctionne pour vous. La boîte affiche CTRL + une autre touche, mais vous pouvez également y ajouter Shift en la maintenant enfoncée pendant que vous sélectionnez une touche. Gardez à l'esprit que vous pouvez remplacer les raccourcis clavier standard. Raccourcis clavier Windows 101: Le Guide Ultime Raccourcis clavier Windows 101: Le Guide Ultime Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner des heures. Maîtrisez les raccourcis clavier universels de Windows, les astuces de clavier pour des programmes spécifiques et quelques autres astuces pour accélérer votre travail. Lisez la suite ici, donc si vous faites fonctionner votre macro sur CTRL + Z, vous ne pourrez pas l'utiliser pour annuler.

Sous Enregistrer la macro dans: sélectionnez Personal Macro Workbook. C'est un fichier qui vous permet de partager des macros entre des classeurs Excel, ce qui est parfait pour définir des raccourcis. Si nous voulions exécuter des macros sur un seul classeur, nous modifierions ce paramètre. Donnez à votre macro une brève description si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK .

Important: Maintenant, tout ce que vous faites est enregistré par la macro. Toute cellule que vous sélectionnez, les modifications de police que vous appliquez ou les caractères que vous tapez sont enregistrés par la macro. Ainsi, vous pouvez, par exemple, créer une macro qui sélectionne la cellule B3, tape "test" et la formate en gras. Une fois que vous avez effectué exactement l'action que vous souhaitez enregistrer, sélectionnez Arrêter l'enregistrement dans l'onglet Développeur pour mettre fin à la macro.

Après cela, vous pouvez y accéder en choisissant Macros dans la partie gauche de l'onglet Développeur . Cela vous montre une liste de vos macros, et vous pouvez appuyer sur Modifier pour afficher le code Visual Basic pour la macro - c'est un bon moyen de s'assurer que vous n'avez pas enregistré d'étapes supplémentaires, même si vous ne comprenez pas complètement le code 8 Essayé et Vrai Conseils pour apprendre Comment Coder 8 Apprécié et Vrai Conseils pour Apprendre Comment Coder Les programmeurs qualifiés ont été en forte demande depuis des années, et il ne semble pas que la demande est sur le point de baisser de sitôt. Mais même si vous n'avez pas l'intention de gagner sa vie comme ... Lire la suite. Une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches que vous avez affectée à tout moment pour exécuter votre macro.

Ok, je reconnais que je suis totalement en retard dans ça, mais #macros dans #excel !! Je suis amoureux! Pourquoi suis-je en train de découvrir l'incroyable d'Excel?

- Alyssa Spurling (@AlyssaSpurling) 9 février 2016

Astuce bonus: Vous pouvez combiner des macros et le QAT! Une fois que vous avez enregistré une macro, ouvrez à nouveau le menu QAT et modifiez la case Choisir les commandes de à Macros . Cherchez le nom de celui que vous aimez, et vous pouvez l'ajouter au QAT comme n'importe quelle autre action! Ainsi, si vous avez du mal à vous souvenir de vos combinaisons de raccourcis macro, vous pouvez les définir sur ALT et un numéro dans le QAT!

Qu'est-ce que vous faites avec les macros est à vous, mais il ya des tonnes de possibilités 7 choses amusantes et étranges que vous pouvez créer avec Microsoft Excel 7 choses amusantes et étranges que vous pouvez créer avec Microsoft Excel Imaginez Excel était amusant! Excel offre beaucoup de possibilités pour des projets qui vont au-delà de son utilisation prévue. La seule limite est votre imagination. Voici les exemples les plus créatifs de la façon dont les gens utilisent Excel. Lire la suite . Pensez à tout ce que vous faites régulièrement dans Excel, qui pourrait être automatisé, et essayez d'en faire une macro. L'automatisation de ces tâches fastidieuses pourrait vous faire économiser des heures si vous les utilisiez régulièrement!

Quels sont vos raccourcis supérieurs?

Vous n'avez plus besoin de perdre votre temps à rechercher des tâches répétitives ou à chercher dans les menus Excel pour trouver cette fonction. Les raccourcis prennent un certain temps à configurer et diffèrent pour tout le monde, mais ils sont essentiels pour l'efficacité d'Excel. Les macros ne sont vraiment pas effrayantes une fois que vous les avez faites, et il n'y a aucune raison de ne pas utiliser le QAT. Règle des raccourcis!

Ne laissez pas votre raccourci régner maintenant! Découvrez les raccourcis clavier les plus importants pour Word, Excel et PowerPoint 60 Raccourcis clavier Microsoft Office essentiels pour Word, Excel et PowerPoint 60 Raccourcis clavier Microsoft Office essentiels pour Word, Excel et PowerPoint Des centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ceux-ci sont les plus importants que vous devriez savoir parce qu'ils vous feront gagner beaucoup de temps. Lire la suite .

Quels raccourcis avez-vous créés avec ces méthodes? Je suis impatient d'entendre parler de vos meilleures macros dans les commentaires!

Crédit d'image: tenant une note autocollante de GooDween123 via Shutterstock

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