Excel est un outil puissant pour beaucoup de choses, mais devoir redimensionner la feuille pour l'adapter à votre écran chaque fois que vous ouvrez un fichier peut être très pénible. Voici trois solutions rapides qui peuvent rendre votre feuille de calcul beaucoup plus facile à voir.
Ici, à MakeUseOf, nous vous avons montré comment utiliser Excel pour des choses comme faire vos impôts Doing Your Taxes? 5 Formules Excel Vous devez savoir faire vos impôts? 5 formules Excel que vous devez connaître Deux jours avant la date d'échéance de vos taxes et vous ne voulez pas payer d'autres frais de dépôt tardif. C'est le moment de tirer parti de la puissance d'Excel pour tout mettre en ordre. En savoir plus, analyse générale des données Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des données Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des données Le tableau croisé dynamique est l'un des outils les plus puissants du répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses. Suivez notre démonstration étape par étape pour tout savoir à ce sujet. Lire la suite, ou même simplement gérer votre vie Comment utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie Comment utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie Ce n'est pas un secret que je suis un fanboy Excel total. Une grande partie de cela vient du fait que j'aime écrire du code VBA, et Excel combiné avec des scripts VBA ouvrent tout un monde de possibilités .... Lire la suite.
Peu importe ce que vous utilisez pour Excel, ne serait-il pas agréable de pouvoir ouvrir automatiquement votre feuille de calcul pour que vous puissiez voir toutes les données sur votre écran? Ne serait-il pas adorable si vos impressions contenaient toutes les colonnes redimensionnées afin qu'elles puissent tenir sur une feuille? En utilisant l'une des trois étapes ci-dessous, vous pouvez accomplir ceci.
1. Ajuster toutes les colonnes à l'écran
Lorsque vous avez ouvert une feuille de calcul contenant plus d'une douzaine de colonnes, ou peut-être avec des colonnes de texte très volumineuses, la fin de la feuille ne tarde pas à s'afficher sur le côté droit de votre écran.
Les gens supportent souvent cela parce qu'ils pensent qu'il n'y a pas d'autre moyen. La vérité est que Excel est l'un des meilleurs tableurs Excel vs Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous? Excel vs. Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous? Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez des difficultés à choisir entre Excel et Google Sheets pour la gestion de vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider. Lire la suite pour cela - reconfigurer votre affichage de feuille de sorte que toutes les colonnes correspondent à l'écran est en fait assez simple.
Étape 1 - Mettez en surbrillance toute la première ligne de votre feuille de calcul dans toutes les colonnes.
Étape 2 - Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sélectionnez Zoom sur la sélection .
C'est tout ce qu'il faut pour que toutes les colonnes tiennent sur votre écran. Plus besoin de couper les colonnes sur le côté droit de votre feuille de calcul!
Problème résolu, non?
Eh bien, pas tout à fait. Bien que cette première solution fonctionne, elle n'est pas une solution permanente à moins que vous ne soyez prêt à passer par ces deux étapes chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calcul. Qu'en est-il lorsque vous ouvrez la feuille de calcul sur un autre écran avec une résolution différente?
La réponse est d'automatiser le redimensionnement une fois, de sorte que vous n'avez jamais à y penser à nouveau.
2. Utilisation de VBA pour s'adapter à l'écran
Quoi de mieux pour automatiser quoi que ce soit dans Excel que VBA Comment voir toutes les informations de votre PC Utilisation d'un simple script VBA Excel Comment voir toutes vos informations PC Utilisation d'un simple Excel VBA Script Excel et 10 minutes de travail vous donnera des informations plus détaillées sur votre ordinateur que vous n'auriez jamais cru possible. Cela semble trop beau pour être vrai? C'est Windows, si vous savez comment l'utiliser. Lire la suite ?
Avec un script Visual Basic Comment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBA Comment vous pouvez faire votre propre application simple avec VBA Pour ceux d'entre vous qui aimeraient vraiment être en mesure d'écrire votre propre application, mais n'ont jamais tapé une seule ligne de code avant, je vais vous guider à travers en faisant votre très ... Lire la suite, vous pouvez ajouter du code à la méthode Worksheet.Open pour redimensionner automatiquement la feuille pour réparer l'écran. Pour rendre cela facile, sélectionnez d'abord la première rangée entière de la feuille (y compris toutes les colonnes que vous souhaitez adapter à l'écran).
Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la ligne en surbrillance et choisissez Définir le nom ...
Dans Office 2016, si "Définir un nom ..." n'est pas une option dans votre menu contextuel, mettez en surbrillance la première ligne contenant toutes les colonnes que vous souhaitez adapter automatiquement à l'écran, puis demandez à Dites-moi résultat respectif.
Vous verrez que "Classeur" est la portée sélectionnée, et le nom et la plage de la feuille sont déjà remplis dans le champ Réfère à:. Saisissez simplement un nom pour la plage dont vous vous souviendrez dans le champ Nom:
Dans cette étape, vous devrez cliquer sur l'élément de menu Developer et choisir View Code dans le menu Developer. Si vous ne voyez pas l'option Développeur dans votre menu, vous devez l'activer en accédant à Fichier> Options> Personnaliser le ruban . Assurez-vous que Developer est sélectionné ici.
Une fois que vous avez cliqué sur Afficher le code dans le menu, assurez-vous de double-cliquer sur l'objet ThisWorkbook et, dans le volet droit, choisissez Ouvrir dans la liste des méthodes dans le menu déroulant de droite.
Ensuite, collez le code ci-dessus dans la fonction Workbook_Open () . Pour votre commodité, sélectionnez et copiez le texte ci-dessous dans votre fonction.
Range("DefinedRange").Select ActiveWindow.Zoom = True 'Cells(1, 1).Select La dernière ligne est facultative. Fondamentalement, si vous l'incluez, la feuille reviendra sur le côté gauche de sorte que la première cellule est sélectionnée et la vue est centrée vers le haut, le côté gauche de votre feuille.
Lorsque vous enregistrez votre classeur, vous devez sélectionner un type de fichier compatible avec la macro, par exemple XLSM. Maintenant, chaque fois que vous ouvrez votre fichier Excel, il redimensionne automatiquement la feuille de sorte que chaque colonne s'insère dans l'écran de l'ordinateur que vous utilisez, quelle que soit sa résolution.
3. Ajustement de toutes les colonnes lors de l'impression
Un autre problème auquel les gens sont confrontés lors de l'impression de leurs feuilles de calcul, même si toutes les colonnes correspondent à l'affichage, est que toutes les colonnes tiennent sur la feuille de papier imprimée.
C'est un réel ennui, mais la solution est rapide et facile. Dann vous a récemment montré toute une liste de moyens pour résoudre ce problème. Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page Une feuille de calcul magnifiquement usée perd son attrait lorsqu'elle est imprimée sur neuf feuilles papier, dont la moitié est vide. Nous vous montrons comment obtenir tout bien sur une seule page. Lire la suite, mais personnellement, je préfère l'approche de rééchelonnement rapide et simple.
Lorsque vous choisissez Imprimer dans le menu Fichier, vous verrez dans l'aperçu avant impression que toutes les colonnes ne sont pas dans l'aperçu.
Faites défiler vers le bas du menu d'impression et cliquez sur le lien Mise en page ....
Dans le menu Mise en page, sous l'onglet Page, vous verrez que sous Mise à l'échelle, l'option Ajuster à 100% de la taille normale est sélectionnée par défaut. Cela permettra à la feuille d'imprimer à sa taille d'origine, si la feuille entière va ou non. Il suffit d'imprimer le reste de la feuille de calcul sur plusieurs feuilles de papier, ce qui est complètement inutile.
Au lieu de cela, sélectionnez Ajuster à: puis changez le paramètre élevé en un nombre ridiculement élevé qui est beaucoup plus élevé que le nombre de papiers dont votre feuille de calcul aura réellement besoin pour l'impression.
Ceci garantit que la feuille ne sera "comprimée" que pour s'adapter à toutes les colonnes de la feuille, mais ne redimensionnera pas les rangées de la feuille. C'est parce que si les lignes sont redimensionnées, cela gâchera la mise en forme finale.
En forçant uniquement toutes les colonnes à s'adapter, votre feuille de calcul s'imprimera sur une seule feuille et sur autant de pages que nécessaire pour imprimer toutes les données.
Excel convient parfaitement
À la fin, reformatez votre feuille de calcul Visualisez vos données et faites vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Visualisez vos données et faites vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Parfois, un simple format de feuille de calcul ne suffit pas pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. Lire la suite, aussi massive soit-elle, pour tout ranger sur un écran PC ou sur une seule feuille imprimée, n'est pas si compliqué. Vous devez juste connaître le bon truc à utiliser pour l'accomplir!
Nous vous avons montré beaucoup de trucs utiles avec Excel Trouver quelque chose dans votre feuille de calcul Excel avec des fonctions de recherche Trouver quelque chose dans votre feuille de calcul Excel avec des fonctions de recherche Dans une feuille de calcul Excel géant, CTRL + F vous obtiendra seulement jusqu'ici. Soyez intelligent et laissez les formules faire le travail dur. Les formules de recherche gagnent du temps et sont faciles à appliquer. Lire la suite au fil des ans, mais maintenant vous connaissez tous les trois trucs pour obtenir vos données à regarder et imprimer exactement comme vous le souhaitez. N'oubliez pas de partager ces astuces avec tous vos amis et votre famille!
Connaissez-vous d'autres façons d'adapter rapidement une feuille de calcul sur un écran d'ordinateur de n'importe quelle résolution? Partagez vos propres trucs et astuces dans la section des commentaires ci-dessous!
Crédit d'image: tenant un énorme maillet par Pretty Vectors via Shutterstock