9 IFTTT Hacks pour superpouvoir votre vie avec Google Calendar

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Votre calendrier est une grande partie de votre productivité, et le gérer correctement peut faire la différence entre être organisé, arriver à l'heure et se souvenir de vos tâches, être en retard, oublier de faire ce que vous avez promis et arriver trempé au bureau parce que vous ne saviez pas qu'il pleuvra. Les bonnes recettes IFTTT peuvent vous aider à prendre en charge votre agenda Google et lui permettre de réaliser des exploits dont vous ignoriez qu'ils étaient possibles. Utilise les.

N'oubliez pas d'agir sur les e-mails favoris

Vous avez traversé ceci: vous recevez un email important sur lequel vous devez agir. Vous n'avez pas le temps de le faire correctement à ce moment-là, alors vous devez commencer par le courriel pour vous rappeler d'y revenir. Ce scénario se répète 5 fois pendant la journée, et à la fin de la semaine, vos e-mails favoris se sont accumulés et vous les avez simplement mis hors de votre esprit. Vous allez les traiter à un moment donné . Pas avec cette recette IFTTT .

Utilisez cette recette pour créer automatiquement des événements de calendrier chaque fois que vous créez un e-mail dans Gmail. Vous pouvez définir le texte de l'événement pour inclure la date à laquelle l'e-mail a été reçu, l'adresse de l'expéditeur et l'objet de l'e-mail. Maintenant, chaque fois que vous affichez un e-mail et que vous l'oubliez, votre calendrier vous assure que ce n'est pas si facile à oublier.

Ajouter un événement lorsqu'un certain email arrive

Si vous n'utilisez pas d'étoiles Gmail ou si vous voulez quelque chose d'encore plus automatique, vous pouvez utiliser deux autres recettes. Cette recherche de Gmail dans la recette Agenda ajoute un nouvel événement à votre calendrier chaque fois qu'un e-mail arrive correspondant à vos critères de recherche définis. Cela peut être quelque chose que vous devez faire, de prendre une ordonnance, payer une facture, rencontrer quelqu'un, ou toute autre chose que vous obtenez par e-mail et doit se transformer en une tâche. Tout e-mail correspondant aux critères deviendra un événement et peut inclure l'expéditeur, l'objet, l'URL de la pièce jointe ou le nom du fichier, le corps de l'e-mail, etc.

Une autre façon d'y parvenir est d'utiliser le nouveau courriel dans la recette d'étiquette . Si vous utilisez des libellés dans Gmail, cette recette crée un événement chaque fois qu'un nouvel e-mail arrive avec une certaine étiquette. Vous pouvez l'utiliser de la même manière que la recette ci-dessus, mais si vous recevez un certain type d'e-mail sur lequel vous devez agir régulièrement, c'est une meilleure façon de l'automatiser.

Enregistrez vos événements et rendez-vous dans une feuille de calcul

Votre calendrier est un bon moyen de suivre vos réunions et autres tâches, mais comme elles sont réparties sur différents moments, jours et semaines, il n'est pas toujours facile d'avoir une idée claire de ce que vous avez fait. Utilisez ce calendrier Google dans la feuille de calcul Google pour ajouter une ligne à une feuille de calcul chaque fois qu'un événement de votre calendrier commence.

Vous pouvez donner un nom à votre feuille de calcul, spécifier un chemin de dossier dans Google Drive et décider des informations à inclure dans la feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez saisir le titre, la description, l'emplacement, les heures de début et de fin de l'événement, et même l'URL de l'événement. Le résultat serait une belle feuille de calcul, chaque ligne représentant un événement. Je souhaite seulement qu'il y avait un moyen automatique d'en créer un nouveau tous les mois, mais vous pouvez facilement le faire manuellement.

Planifier des événements depuis Google Talk

La planification d'événements dans votre agenda n'est en aucun cas une tâche compliquée, mais lorsque vous êtes sur votre mobile ou lorsque vous êtes trop occupé pour vous en occuper, un court message Google Talk (Hangouts) peut le faire pour vous. Nous vous avons parlé des façons secrètes d'utiliser des hashtags dans Google Talk 3 façons secrètes d'utiliser des hashtags que vous n'avez jamais essayé avant 3 façons secrètes d'utiliser des hashtags que vous n'avez jamais essayé auparavant L'objectif fondamental d'un hashtag, bien sûr, est de trouver une liste de tous les messages sur un certain sujet, mais pourquoi ne pas le retirer des services Web qui l'intègrent déjà, et ... En savoir plus avant, et en utilisant cette recette de Google Talk to Calendar, les hashtags deviendront encore plus utiles .

Pour utiliser cette recette, vous devez ajouter le robot IFTTT à votre liste de contacts (la recette vous guidera) et configurer un hashtag qui déclenchera automatiquement la recette (par exemple, #cal). Lorsque vous souhaitez planifier rapidement un événement dans votre calendrier, envoyez un message au robot IFTTT avec les détails de l'événement et incluez votre hashtag prédéfini n'importe où dans le message. L'événement résultant peut inclure le texte entier du message, une URL et l'heure à laquelle le message a été reçu.

Planifier des événements à l'aide du message texte

Si vous n'utilisez pas Google Talk ou si vous ne trouvez pas cela pratique, vous pouvez également planifier des événements à l'aide d'un simple message texte depuis votre téléphone. Cette recette SMS to Calendar est très similaire à celle de Google Talk ci-dessus. Configurez un hashtag à utiliser dans ces SMS et envoyez-les au numéro de canal SMS IFTTT. Les messages marqués de manière appropriée seront planifiés en tant qu'événements, y compris le corps de votre message.

N'oubliez pas de lire les articles Feedly sauvegardés

Celui-ci aidera votre productivité par voie d'élimination. En vous assurant de ne pas oublier de lire ces articles sauvegardés pour plus tard, vous pouvez continuer votre journée de travail sans distractions. En utilisant cette recette Feedly to Calendar, vous pouvez ajouter automatiquement un événement à votre calendrier, en vous rappelant de lire les articles que vous avez sauvegardés pour plus tard. Configurez simplement l'heure à laquelle vous souhaitez que l'événement soit planifié et recevez un rappel avec le titre de l'article, le titre de la source, le contenu de l'article, l'URL, etc. De cette manière, votre pause de 5 minutes peut consister avec votre travail.

Créer des minutes de réunion automatique sur Evernote

Si vous gardez souvent des minutes de réunion sur Evernote, cette petite recette peut automatiquement créer une note avec vos informations spécifiées chaque fois qu'un événement marqué commence. La recette surveille votre calendrier et se déclenche lorsqu'elle trouve un événement contenant un mot clé spécifique que vous avez configuré. Par exemple, vous pouvez inclure le mot "Evernote" dans le titre, la description ou l'emplacement de l'événement pour déclencher la recette.

Lorsqu'un tel événement commence, une note Evernote sera créée avec le titre, le contenu et les balises appropriés et sera placée dans le carnet de votre choix. Toutes ces choses peuvent être configurées lors de l'activation de la recette, et la note peut inclure des détails tels que le titre de l'événement, la description, l'emplacement, les heures de début et de fin, et plus encore.

Préparez-vous pour la météo

Vérifier les prévisions météo est assez simple, et pourtant nous nous retrouvons souvent à quitter la maison le matin sans prendre la peine de le faire. La pluie peut grimper sur vous, tout comme le temps froid et chaud soudain, et vous ne voulez pas être pris au dépourvu, sous-vêtu, ou trop habillé pour le temps.

Cette recette de calendrier et de calendrier peut vérifier les prévisions de demain pour vous et ajouter un événement à votre calendrier en cas de pluie, de neige, de temps nuageux ou même de temps clair. Quand il capte les conditions météo que vous avez définies, il ajoute un événement vous indiquant ce que c'est et ce qu'il faut faire à ce sujet. Vous déterminez l'heure de l'événement, donc réglez-le au début de la matinée avant de quitter la maison, pour vous assurer qu'il vous avertit à temps.

Avez-vous une recette IFTTT préférée qui utilise Google Agenda? Vous avez des astuces et astuces Google Agenda à partager? Dites-nous tout à ce sujet dans les commentaires.

Crédit d'image: Adelle & Justin