Je suis sans papier depuis près de trois ans, grâce à mon Mac, mon iPad et mon iPhone, ainsi qu'à de nombreuses applications tierces puissantes. Je n'ai pas les statistiques pour le prouver, mais je pense que l'argent que j'épargne en devenant sans papier paie pratiquement mes appareils Apple.
Mon installation sans papier est probablement plus facile et plus pratique parce que je suis un rédacteur pigiste qui travaille de la maison. Cependant, avec les bons outils et applications, il est possible pour presque tout le monde de lire, d'écrire et de partager des documents sans utiliser d'ordinateur portable ou d'imprimante. Aaron Crouch, un collègue écrivain, a écrit un guide sur le fait de devenir sans papier L'avenir est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui Le futur est là - Votre guide pour une vie sans papier Aujourd'hui sans papier - un terme qui est souvent utilisé aujourd'hui . Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure cela s'applique-t-il? Certes, nous utilisons toujours du papier dans une certaine mesure malgré les progrès réalisés ... Lisez plus, qui comprend des suggestions pour la numérisation et la signature de documents, le traitement des courriels et la prise de notes sur un téléphone intelligent.
Ce guide se concentrera sur la dématérialisation de l'écosystème Apple, mais il n'est pas nécessaire d'avoir tous les trois composants Apple pour être dématérialisés. En fonction de vos besoins et de votre flux de travail, il est possible de se passer de papier sans iPad.
Rédaction et gestion de documents
La partie la plus difficile de la dématérialisation consiste à produire, gérer et partager des documents sur vos appareils Apple. Des applications d'écriture simples comme TextEdit Un examen plus approfondi du programme de traitement de texte TextEdit [Mac] Un examen plus approfondi du programme de traitement de texte TextEdit [Mac] Lire la suite, installé avec Mac OS X, l'application multi-plateforme Simplenote Move TextEdit, Simplenote est maintenant disponible pour Mac Déplacez-vous sur TextEdit, Simplenote est maintenant disponible pour Mac Si vous voulez simplement ouvrir un outil d'écriture et commencer à écrire sans trop de cloches et de sifflets, Simplenote est peut-être ce que vous cherchez . En savoir plus (voir capture d'écran ci-dessous) ou des applications plus lourdes comme Scrivener et Ulysse Ulysse III: Un éditeur de texte élégant pour écrire et gérer des documents Ulysses III: Un éditeur de texte élégant pour écrire et gérer des documents vous n'êtes plus limité à Microsoft Word ou aux pages Apple. Des programmes comme Ulysse III rendent l'écriture plus facile à gérer et ne fournissent que les outils les plus essentiels dont vous avez besoin. Read More peut prendre en charge la plupart des projets d'écriture.
Pour gérer et partager des documents sur tous vos appareils, les services cloud comme Dropbox Le Guide non officiel de Dropbox Le Guide non officiel de Dropbox Dropbox ne se résume pas au partage de fichiers, à la sauvegarde de vos données, à la synchronisation de fichiers entre ordinateurs. et même contrôler à distance votre ordinateur. En savoir plus sont la meilleure solution, au lieu de simplement enregistrer vos documents localement sur votre appareil Mac ou iOS.
Evernote et Springpad Comment partager des cahiers dans Evernote et Springpad Comment partager des cahiers dans Evernote et Springpad Springpad et Evernote sont des classeurs géniaux pour stocker et gérer des articles, des recettes, des produits et des coupures de texte que nous voulons enregistrer pour un examen ultérieur. Mais un moyen supplémentaire de maximiser ces blocs-notes puissants est de ... Lire la suite sont utiles pour écrire et partager des notes et des documents plus longs, et synchroniser le contenu sur tous vos appareils. Ces deux services nécessitent une connexion Wi-Fi pour télécharger et accéder au contenu, mais une mise à niveau premium vers Evernote vous donne également un accès hors connexion.
Des applications iOS comme iAnnotate iAnnotate: la meilleure application iPad pour annoter des documents PDF et des documents Word iAnnotate: la meilleure application iPad pour annoter des documents PDF et Word En ce qui concerne l'annotation et l'examen de documents PDF sur iPad, iAnnotate PDF (9, 99 $) est mon à la solution. Si vous avez la possibilité de télécharger un ebook .MOBI ou .EPUB ou une version PDF d'un ... Lire la suite (voir capture d'écran ci-dessous) et Highlighter sont très utiles pour stocker, lire et annoter des documents PDF sur vos appareils mobiles. Pour le Mac, Aperçu 10 conseils que vous devez savoir sur Mac Aperçu 10 conseils que vous devez savoir sur Mac Aperçu Lire la suite vous permet de lire et d'annoter des PDF, ainsi que d'éditer des photos.
Il existe une large sélection d'autres applications portables iOS comme Notability Retour à l'école sans papier pour iPad et iPhone Retour à l'école sans papier avec Notability pour iPad et iPhone Avec des applications mobiles comme Notability, il est beaucoup plus facile de passer au sans papier quand il s'agit enregistrer des conférences et prendre des notes, annoter des documents et garder vos fichiers numériques organisés. J'ai examiné plusieurs applications d'écriture dans ... Lire la suite, que j'ai examiné il y a quelques mois, qui sont utiles pour prendre des notes et même dessiner avec un stylet. J'aime également utiliser Snipe Capture Vos notes rapides, vos idées et vos photos avec Snipe pour iOS et OS X Capturez vos notes rapides, vos idées et vos photos avec Snipe pour iOS et OS X Peu de temps après avoir commencé à utiliser Snipe, il a été déplacé vers mon pages d'accueil iPhone et iPad, et à la station d'accueil sur mes deux Mac. Laissez-moi vous montrer pourquoi. En savoir plus pour écrire des notes rapides et les partager sur tous mes appareils.
Google Drive 7 conseils très simples pour gérer vos fichiers et dossiers sur Google Drive 7 Conseils très simples pour gérer vos fichiers et dossiers sur Google Drive Il ya beaucoup que vous pouvez faire avec 15 Go de stockage gratuit. En fin de compte, la gérer correctement signifie savoir comment gérer les fichiers et dossiers que vous conserverez sur Google Drive. Ces conseils aident. Read More fonctionne également comme un service cloud, permettant aux utilisateurs de créer, stocker, gérer et partager des documents à l'aide du vaste service de cloud de Google. Si vous souhaitez rester dans l'écosystème Apple, la récente mise à jour d'iWork for iCloud inclut l'accès à l'application de traitement de texte, Pages, l'application Tableur, Numbers et l'application de présentation multimédia Keynote. Il s'agit d'applications multi plates-formes pour les appareils Mac et iOS, et les documents peuvent désormais être partagés et collaborés via un compte Apple iCloud. Pourquoi imprimer une feuille de calcul ou un document lorsque vous pouvez l'examiner sur votre iPad et même apporter des modifications?
Si vous organisez et attendez beaucoup de réunions, vous pouvez également trouver des applications telles que Meetings et MinuteTaker MinuteTaker et Meetings vous aider à produire des rapports minute professionnels iPad MinuteTaker et Meetings vous aider à produire des rapports minute professionnels iPad Dans mon guide de réunion en ligne gratuit MakeUseOf où j'ai fourni certains conseils pour la planification et la tenue de réunions sur le Web, j'ai fait référence à quelques minutes en prenant des applications aussi bien. Alors que très peu d'entre nous ... Lire la suite très utile. Enfin, si vous êtes le gardien de journal, l'application multiplateforme Day One Mettez votre journal à jour avec ces conseils de la première journée Power Up Your Journal Écrire avec ces Day One Tips Journal ou l'écriture de journal est un excellent moyen d'exercer et d'améliorer vos compétences en écriture, documentez ce qui se passe dans votre vie, et restez en phase avec vos pensées et vos sentiments. Lire la suite est une excellente solution. Doodler, ou simplement aimer écrire sur papier? Essayez le papier, gratuitement.
Numérisation des documents
La plupart des documents de nos jours sont accessibles en format numérique, mais il est parfois nécessaire de numériser des reçus papier, des contrats, des brochures, etc. J'utilise l'application iPhone JotNotPro pour numériser des documents, et j'ai lu de bonnes critiques sur deux autres iOS applications, Scanner Pro (captures d'écran ci-dessous) et TurboScan TurboScan - Ou pourquoi votre prochain scanner coûtera 1, 99 $ [iPhone] TurboScan - Ou pourquoi votre prochain scanner coûtera 1, 99 $ [iPhone] J'ai eu un scanner une fois. Il a pris une énorme quantité de mon espace de bureau de l'enfance vers 1998, connecté par port parallèle et le rapport qualité-vitesse était pauvre pour dire le moins. C'était le ... Lire la suite. Numériser vers un fichier est infiniment plus utile que de faire une simple copie papier.
J'utilise également occasionnellement les applications OCR, lire, étudier et mettre en évidence avec Diigo et eHighlighter Lire, étudier et mettre en évidence avec Diigo et eHighlighter La meilleure façon d'étudier et de réviser le texte est de souligner et d'annoter ce que vous lisez, et deux des plus utiles Les outils pour cela sont l'application en ligne et iPad, Diigo, et le ... Read More et TextGrabber, qui permettent aux utilisateurs de prendre des photos d'un bloc de texte (par exemple reçus, recettes, articles de magazines) et de traduire la capture en texte éditable . Les traductions ne sont pas toujours exactes à 100%, mais cela peut être mieux que de copier du texte en tapant.
Lire le contenu en ligne
Peut-être que la partie la plus facile de la dématérialisation consiste à consommer du contenu multimédia sur le Web. Les trois appareils Apple ont Safari et d'autres navigateurs Web comme Puffin et Google Chrome, ce qui rend l'accès aux articles sur le Web extrêmement facile. Si vous voulez vraiment passer votre régime d'information à un régime sans papier, c'est une bonne idée de mettre en place un système de bookmarking et lire plus tard.
Pour la navigation et le bookmark d'articles sur votre iPad ou iPhone, des applications de style magazine comme Zite (capture d'écran ci-dessous), Flipboard, Pulse ou Reader Reeder - Un lecteur de flux RSS Classy [iPad] Reeder - Un lecteur de flux RSS Classy toujours le meilleur moyen d'accéder et de gérer vos mises à jour d'articles de sites Web préférés et vos centres d'intérêt actuels. Et tandis que je recommande Google Reader comme le meilleur gestionnaire de flux RSS de base, conçu de manière attrayante ... Lire la suite permet aux utilisateurs de s'abonner à des sujets d'actualité et le contenu du site.
Parce qu'il y a tellement de contenu disponible sur le web, vous aurez probablement besoin de mettre en signet des articles en utilisant des applications et des services plus récents. Pocket Pocket lance un Mac App & It's Awesome [OSX] Lire plus tard Service Pocket lance une application Mac & It's Awesome [OSX] Nous avons couvert Pocket dès qu'il a été lu plus tard et après sa relance en tant que Pocket nouvellement redessiné, et ce n'est pas un secret que nous sommes de grands fans du service. C'est pourquoi nous étions assez ... Lire la suite (capture d'écran ci-dessous) ou Instapaper Instapaper pourrait être la meilleure application pour l'iPad Instapaper pourrait être la meilleure application pour l'iPad L'une des applications de lecture classique pour l'iPad et l'iPhone est Instapaper, qui brille toujours au-dessus de tous les autres pour ses fonctions uniques de défilement inclinable et de retournement de page. Cette application bien conçue est soutenue par des dizaines ... Lire la suite. Ces services comprennent des extensions de navigation pour Safari ou Google Chrome sur Mac pour rapidement mettre en signet des articles.
Safari dispose également d'une fonction Reader intégrée (dans la barre de menus: Signets> Ajouter à la liste de lecture ) qui permet de marquer des pages Web à la liste qui sont automatiquement synchronisées avec le navigateur Safari sur vos autres appareils. J'utilise aussi Diigo sur mon Mac Utilisez Diigo pour aider à rédiger votre prochain essai ou utilisation de papier à terme Diigo Pour aider à rédiger votre prochain essai ou dissertation collégiale Lisez plus et lisez, étudiez et mettez en surbrillance avec Diigo et eHighlighter Lisez, étudiez et mettez en évidence avec Diigo et eHighlighter La meilleure façon d'étudier et de réviser le texte est de mettre en évidence et d'annoter ce que vous lisez, et deux des outils les plus utiles pour le faire sont l'application en ligne et iPad, Diigo, et le ... Read More for annotating and bookmarking articles web.
Livres et magazines
Le fait de ne pas utiliser de livres et de magazines sans papier peut être un moyen d'économiser beaucoup d'argent et de réduire la quantité d'espace nécessaire pour stocker ce type de matériel de lecture. L'iPad mini et l'iPad normal de taille normale fonctionnent tous les deux grands pour lire des livres électroniques. J'achète surtout Kindle et iBooks iBooks Vs. Kindle - Quel est le meilleur? [iPad] Vs iBooks Kindle - Quel est le meilleur? [iPad] Il y a quelque temps, j'ai écrit un article sur les endroits où trouver des livres gratuits pour l'iPad. Dans ce post, j'ai comparé l'iPad aux eReaders désignés et exprimé l'opinion que ce n'est pas digne ... Lire la suite ebooks, mais il y a plusieurs autres e-readers iOS, tels que Marvin Marvin E-Reader pour iOS est Better Than Kindle & iBooks Marvin E-Reader pour iOS est meilleur que Kindle & iBooks Si vous voulez voir combien mieux Kindle et iBooks pourraient être consulter Marvin, un e-reader pour iOS qui ne vend pas de livres électroniques, mais les fait lire un meilleure expérience. Lire la suite, qui comprennent des fonctionnalités uniques comme les thèmes de chargement latéral et personnalisables.
L'application Kiosque d'Apple, qui est installée avec l'iOS, Zinio Zinio - Lisez vos magazines préférés sur votre iPad (ou PC) Zinio - Lisez vos magazines préférés sur votre iPad (ou PC) Lisez plus, et d'autres applications de magazines 4 Applications à lire Magazines sur votre iPad 4 Apps pour lire des magazines sur votre iPad Je sais, MakeUseOf vous fournit plus que suffisamment de matériel de lecture de qualité, mais que se passe-t-il si vous recherchez autre chose que de superbes tutoriels technologiques et critiques d'applications? Je pense que nous avons tous ces moments de réflexion ... Read More, donne accès à une énorme collection d'abonnements à des magazines. La lecture de magazines numériques sur l'iPad ressemble beaucoup à les lire dans le format papier, moins les piles de problèmes de dos qui ne sont jamais relus (mais sont également disponibles à l'achat).
Prenez le saut sans papier
Aller complètement sans papier est beaucoup plus facile maintenant avec les périphériques matériels d'Apple et les logiciels de support. Chaque année, de nouvelles applications et de nouveaux services viennent enrichir et améliorer le processus de gestion des tâches sans papier et réduire le besoin d'écrire sur papier, d'acheter des magazines papier ou d'imprimer des documents.
Faites-nous savoir quelles applications et services vous utilisez dans votre configuration sans papier.