Êtes-vous un leader ?
Si votre réponse est non, alors vous n'y pensez pas de la bonne façon. Que vous le réalisiez ou non, vous êtes un leader. Même si cela signifie être un leader de votre propre vie et lui donner une direction avec des choix équilibrés.
Vous pouvez être un leader maintenant. En utilisant les outils et les conseils ci-dessous vous aidera à devenir encore meilleur.
Il y a cinq domaines de votre travail et de votre vie que vous devez bien gérer si vous voulez devenir un leader. 3 façons de contribuer et d'être un leader sans titre 3 façons de contribuer et d'être un leader sans titre un leader, même si vous ne le réalisez pas. Quelles sont les qualités d'un leader et comment pouvez-vous les appliquer lorsque tous les membres de votre groupe sont séparés par des milliers de kilomètres? Lire la suite dans n'importe quel domaine. Le premier ne laisse jamais tomber la balle. Toujours accomplir ce que l'on vous demande d'accomplir ou les objectifs que vous vous êtes fixés. C'est le premier signe d'un leader.
La seconde est de répondre aux emails 6 façons d'obtenir des gens occupés à répondre à vos courriels 6 façons d'obtenir des gens occupés à répondre à vos courriels Il existe un ensemble de règles différentes quand il s'agit d'encourager une personne à répondre à "bouton et vous répondez. Apprenez les règles du succès d'email. Lire la suite . La première indication d'un leadership médiocre est l'incapacité à rester au courant d'une boîte de réception active. Dans cet article, vous trouverez une technique pour ne jamais oublier de répondre à un autre courriel. D'autres domaines comprennent le maintien de l'équilibre de vie, rester concentré sur la tâche à accomplir, et maintenir une vision à long terme. Toutes ces choses ensemble assureront que vous êtes un chef de file dans tout ce que vous faites.
1. Ne laissez pas tomber la balle - Toujours utiliser une liste de choses à faire
Ne pensez jamais que vous n'êtes pas assez occupé pour une liste de choses à faire. À mesure que vous accomplissez plus de vos objectifs, les responsabilités qui sont mises à vos pieds vont augmenter. Si vous pensez que vous allez vous souvenir de tout ce que vous devez faire, oubliez-le.
Au fil des ans, j'ai utilisé un certain nombre d'outils de gestion du temps, et finalement réduit mon favori à Gqueues Prendre la gestion des tâches et la planification à un tout nouveau niveau avec GQueues Prendre la gestion des tâches et l'ordonnancement à un tout nouveau niveau avec GQueues Ne travaillez pas si vous voulez passer de la gestion du temps d'aujourd'hui à la planification visionnaire de demain. C'est là que GQueues fait son entrée. En savoir plus et ToDoist Combien plus productif ToDoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau combien plus productif ToDoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau J'ai continué à utiliser ToDoist gratuitement pendant un certain temps. Mais j'ai continué à faire face à des choses que je voulais faire et que je ne pouvais pas faire. Rappels par e-mail Ajouter des notes à la tâche Des choses qui en ajouteraient beaucoup ... Lisez plus. Après avoir eu du mal à créer des applications «to-do-to-do» comme celles-ci pour ma situation unique, j'ai décidé de tout laisser tomber et de personnaliser ma propre solution en utilisant Google Spreadsheet.
Si des applications de gestion du temps pré-faites comme Gqueues, ToDoist, ou même le très populaire Remember The Milk fonctionnent pour vous, utilisez-les. Cependant, utilisez-les religieusement, pas seulement de temps en temps. Utilisez-les pour exécuter votre vie - pour planifier chaque tâche de projet sur laquelle vous travaillez. Cela devrait être la liste que vous ouvrez la première chose le matin, et la dernière chose que vous fermez avant d'aller au lit.
Si vous voulez personnaliser votre propre solution, vous pouvez adopter l'approche que j'ai adoptée: attribuer à chaque rôle ou projet votre propre code couleur sur des feuilles distinctes. Utilisez ces autres feuilles pour répertorier toutes les tâches associées à ce rôle ou projet, puis utilisez une feuille principale "Planification" pour planifier exactement ce que vous allez faire chaque jour. L'utilisation de codes couleur vous indique si vous consacrez un temps égal à toutes vos responsabilités.
2. Ne jamais oublier - Utiliser les étiquettes de courriel
Est-ce que cela vous est déjà arrivé? Vous survolez votre boîte de réception et vous rencontrez une requête que quelqu'un vous a envoyée pour effectuer une tâche rapide. Vous vous dites: «Oh, c'est tellement simple et rapide, je n'ai pas besoin de l'écrire parce que je m'en souviendrai.» Un mois plus tard, vous recevez un courriel de la même personne qui vous demande pourquoi vous avez oublié.
Ne fais pas ça. Cela crée l'impression que vous êtes écervelé et non professionnel. Au lieu de cela, "classer" les e-mails qui nécessitent une action de votre part avec une étiquette spéciale. Dans Gmail, j'en utilise un appelé "Need-to-Do".
Si vous ne disposez pas encore d'une telle étiquette, cliquez simplement sur l'icône des petites étiquettes au-dessus de l'e-mail, puis cliquez sur "Créer un nouveau" pour créer cette étiquette. Une fois créé, il vous suffit de cocher la case à côté de cette étiquette.
Ensuite, plus tard, lorsque vous aurez le temps d'effectuer ces tâches, vous pourrez revenir à votre adresse e-mail, cliquer sur l'étiquette dans la barre de navigation de gauche et les avoir à portée de main.
La bonne chose à propos des étiquettes est que lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement désélectionner cette case et se débarrasser de l'étiquette. Vous n'avez pas besoin de supprimer l'e-mail si vous ne le souhaitez pas. Votre objectif consiste essentiellement à réduire à zéro la liste des éléments de votre dossier "Need-To-Do". Les gens seront étonnés à quel point vous vous souvenez de répondre à vos courriels.
3. Équilibrer votre vie - Utilisez un calendrier à code couleur
Donc, vous avez votre application de gestion du temps que vous utilisez pour garder une trace des projets de travail et des tâches. C'est très bien, mais toute ta vie n'est pas un travail. Au moins, ce ne devrait pas être si vous voulez travailler aussi dur que vous le faites à long terme.
Le secret d'une vie équilibrée est le même que le secret révélé ci-dessus pour une charge de travail équilibrée - le codage des couleurs. En fait, vous devriez avoir un horaire complètement différent que vous utilisez pour toute votre vie, à l'exception de celui que vous utilisez pour le travail. Dans mon cas, j'utilise Google Agenda.
La bonne chose à propos de l'utilisation de Google Agenda est bien sûr le fait que vous pouvez également y accéder facilement via l'application mobile Google Agenda.
Il y a deux choses à garder à l'esprit concernant la différence entre un «calendrier de vie» et un «calendrier de travail». Tout d'abord, dans votre calendrier "vie", vous allez essentiellement affecter des sections de votre journée à des tâches de travail génériques. Une fois que vous arrivez à ce moment, vous allez ouvrir votre calendrier de travail pour les tâches spécifiques sur lesquelles se concentrer pendant cette période.
La deuxième chose est que, tout comme dans votre calendrier de travail, les couleurs de votre calendrier de vie doivent être équilibrées. Si une couleur - le temps en famille, la forme physique ou le travail - domine tout le reste, c'est un signe que vous n'avez pas établi un bon équilibre dans votre vie et que vous devez retravailler votre emploi du temps.
4. Restez concentré - Utilisez votre méthode préférée pour rester efficace
Travailler dans une boîte isolée sans avoir à travailler directement avec les autres est un moyen très facile de rester concentré. Malheureusement, ce n'est pas le moyen de devenir un leader dans votre domaine. Vous devez maintenir une bonne communication avec vos collègues, d'autres personnes dans votre domaine d'expertise et d'autres qui peuvent être pertinentes ou importantes pour ce que vous faites.
Les communications peuvent également prendre le relais et devenir une distraction. Vous pouvez vous retrouver avec une journée entière de travail et vous n'avez rien accompli, parce que vous avez passé toute la journée à envoyer des emails ou à chatter sur IM.
Il existe de nombreuses approches pour rester concentré même lorsque vous devez communiquer avec beaucoup de gens, dont la plupart ont été traités ici au MUO. Choisissez votre propre saveur et utilisez-la religieusement.
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Étape un de diriger efficacement est de faire votre calendrier, la deuxième étape est de s'assurer qu'il ya un équilibre dans ce calendrier, et la troisième étape - et le plus important - est de faire ce qui est sur votre calendrier sans distraction. Les ressources ci-dessus peuvent vraiment aider.
5. Automatisez - Utilisez la théorie de Kaizen pour réduire votre travail
Kaizen est une philosophie d'entreprise au Japon, ce qui signifie essentiellement que la recherche d'une amélioration continue de vos pratiques de travail mènera à une amélioration globale considérable au fil du temps.
L'idée est de faire le point sur chaque tâche que vous effectuez au cours de la journée et de toujours essayer de savoir si ces tâches répétées peuvent être automatisées partiellement ou entièrement. Vous pouvez faire des choses comme l'automatisation avec Dropbox Comment créer des liens directs vers le contenu Dropbox et automatiser le processus Comment créer des liens directs vers le contenu Dropbox et automatiser le processus L'un des meilleurs usages de Dropbox est le partage de fichiers. Avec votre compte Dropbox, vous pouvez utiliser votre dossier Public pour partager des fichiers avec d'autres personnes. Dans cet article, je vais vous montrer la ... Lire la suite, ou l'automatisation avec des scripts VBA Utilisation de VBA pour automatiser les sessions Internet Explorer à partir d'une feuille de calcul Excel Utilisation de VBA pour automatiser des sessions Internet Explorer à partir d'une feuille de calcul Excel Internet Explorer dans un certain nombre de façons surprenantes en utilisant le script Visual Basic pour Applications (VBA) à partir de toute application qui le prend en charge, comme Word, Outlook ou Excel. En savoir plus, mais l'une des façons les plus simples de gérer les tâches répétitives consiste à automatiser avec les recettes IFTTT 7 Recettes IFTTT que vous devez configurer pour faciliter la collaboration avec d'autres 7 Recettes IFTTT que vous devez configurer pour faciliter la collaboration avec d'autres Lorsque vous collaborez D'autres, IFTTT offre encore plus d'opportunités pour automatiser et simplifier le processus de travail avec les autres. Voici 7 recettes utiles pour un projet que vous gérez avec quelqu'un d'autre. Lire la suite .
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Pour la plupart, la partie la plus effrayante de tout leadership consiste à comprendre comment prendre le temps nécessaire pour diriger. Les images d'escaladeurs d'entreprise affamés et assoiffés de pouvoir viennent à l'esprit. Ce n'est pas nécessaire, et vous n'avez pas besoin d 'être ce genre de leader. Accordez-vous plus de temps, y compris l'équilibre, la structure et une routine plus disciplinée - et vous deviendrez non seulement un leader, mais vous deviendrez une meilleure personne.