Il y a longtemps, les passionnés de productivité étaient relégués à l'utilisation de logiciels de bureau pour écrire des documents ou s'organiser avec des feuilles de calcul. Grâce aux progrès de l'Internet et du cloud computing, il existe désormais de formidables produits comme Google Drive pour améliorer la productivité quotidienne.
Qu'est-ce qui rend les services tels que Google Drive si géniaux? La plupart du temps, c'est juste le nombre d'objectifs que les produits trouvés peuvent avoir. Vous pouvez développer des outils de gestion d'argent vraiment impressionnants 10 Outils de gestion d'argent à l'intérieur de Google Drive Vous devriez utiliser aujourd'hui 10 Outils de gestion d'argent à l'intérieur de Google Drive Vous devriez utiliser aujourd'hui Le problème avec l'argent est que si vous ne le gérez pas . Que diriez-vous de quelques outils de gestion d'argent utiles pour vous aider à démarrer directement dans votre compte Google Drive? En savoir plus, collecter vos recherches et vos idées Comment utiliser Google Drive pour capturer vos super idées et ne jamais les perdre Comment utiliser Google Drive pour capturer vos bonnes idées et ne jamais les perdre Passez sur Evernote - voici comment vous pouvez utiliser Google Drive pour garder et développez vos idées. Avec les outils Google à portée de main, mettez-les à profit pour nourrir vos idées. En savoir plus, et également automatiser avec vos autres services comme Gmail 7 Différentes utilisations de l'intégration de Google Drive avec Gmail 7 Différentes utilisations de l'intégration de Google Drive Avec Gmail Gmail et Google Drive alimentent beaucoup de nos besoins de productivité. Voyons quelques façons de bon sens et quelques hacks intelligents qui nous permettent d'harmoniser ces deux services. Lire la suite .
Leur clé ici est de mettre des choses comme Google Spreadsheet et Google Docs à bon usage dans votre vie, et la meilleure façon de le faire est d'améliorer ces services avec certains des meilleurs ajouts disponibles Google Docs Add-Ons pour les étudiants: Ces 5 vous aidera à rédiger un document Ajouts Google Docs pour les étudiants: ces 5 documents vous aideront à rédiger un article Le traitement de texte pour les étudiants a longtemps été le domaine de Microsoft Word, mais la récente version de modules complémentaires fait de Google Docs un option gratuite attrayante. Lire la suite .
Google Docs et Google Spreadsheet sont des services gratuits incroyables tels quels, mais lorsque vous incluez certains des modules ci-dessous, ils peuvent vraiment donner un nouveau souffle à ces outils. Pour accéder à l'un d'entre eux, il suffit d'aller dans Google Spreadsheet ou Docs, de cliquer sur le menu "Add-ons", puis de choisir "Get Add-ons".
Suite AbleBits
AbleBits est une compagnie qui offre des add-ons professionnels payés pour Microsoft Excel. Ils offrent des fonctionnalités qui permettent de gagner du temps, telles que la fusion de feuilles en fonction de données uniques, la fusion de plusieurs classeurs en un seul, et bien plus encore.
Heureusement pour les utilisateurs de Google Drive, Ablebits offre toute une liste de modules complémentaires très utiles pour les applications Google Drive. Six d'entre eux, pour être exact.
Vous pouvez utiliser certains des plus spécialisés, comme diviser les noms des personnes en plusieurs colonnes (Split Names), ou générer aléatoirement des mots de passe dans n'importe quelle gamme (Random Generator), mais l'un des add-ons les plus utiles est certainement le Advanced. Outil Rechercher et remplacer
Ablebits Find and Replace vous permet de trouver et de remplacer des manipulations très avancées dans votre feuille de calcul. Il vous permet non seulement de rechercher des valeurs, mais également de rechercher des notes ou des formules dans une feuille. Vous pouvez également sélectionner des noms de feuille spécifiques, ou vous pouvez rechercher uniquement la feuille active ou toutes les feuilles de votre classeur.
Un autre additif Ablebits vraiment utile est l'outil Merge Values, qui vous permet de manipuler les données avec des données dans des colonnes différentes et de placer les résultats finaux dans la colonne des résultats à laquelle vous le dites.
Dans Excel ou dans toute autre feuille de calcul, ce type de manipulation peut nécessiter des formules de chaîne plus avancées, mais avec ce module, même les utilisateurs moins avancés peuvent commencer à mélanger et combiner facilement les données de différentes colonnes avec un minimum d'effort.
Il y a aussi le module Ablebits Remove Duplicates, qui vous permet de trouver des valeurs uniques ou dupliquées dans la feuille active, ou de comparer deux feuilles pour les doublons.
Si vous choisissez de rechercher des doublons, le module complémentaire vous guide à travers un assistant pour sélectionner la plage et les données que vous souhaitez parcourir.
Ensuite, il vous permet de définir exactement le type de données que vous cherchez à identifier. Cela peut être tous les doublons à l'intérieur d'une feuille, ou il peut s'agir de trouver quelles valeurs à l'intérieur de la feuille ne correspondent pas à d'autres valeurs, ou sont uniques.
Évidemment, trouver des doublons est l'utilisation la plus courante, mais il y a des fois où vous avez une feuille remplie avec des valeurs identiques et vous cherchez peut-être une faute de frappe ou une valeur unique dans les colonnes de données correspondantes.
Si vous souhaitez vérifier s'il existe des différences entre deux feuilles (par exemple, si vous avez fait une copie d'une feuille et que quelqu'un y apporte des modifications), vous pouvez utiliser cette fonction pour rechercher toute nouvelle feuille. valeurs ou changements entre ces deux feuilles en utilisant l'option "Valeurs uniques".
Comme vous pouvez l'imaginer, être en mesure d'identifier rapidement les différences entre deux feuilles, ou de trouver des valeurs uniques et dupliquées à l'intérieur d'une feuille spécifique, sont des fonctionnalités que tout bon tableur devrait avoir. Ablebits apporte cette fonctionnalité à Google Spreadsheet Comment importer des données à partir d'autres feuilles de calcul Google Comment importer des données à partir d'autres feuilles de calcul Google La plupart des utilisateurs n'utilisent qu'une petite fraction du potentiel de Google Spreadsheet. Savez-vous comment obtenir des informations d'une feuille de calcul Google dans un autre? Voici une fonction de cellule pour faire le travail. Lire la suite .
Cartographie des feuilles
Un autre ajout favori de Google Drive est certainement Mapping Sheets. Avec ce module, vous pouvez utiliser au mieux les données géographiques que vous avez dans votre feuille de calcul. Si vous avez toujours voulu un moyen facile de tracer rapidement des emplacements à partir de vos données sur Google Map 7 façons de créer une carte Google à l'aide des données de feuille de calcul Google Si vous conservez beaucoup de données dans Google Maps Google feuilles de calcul, vous avez probablement envisagé de les tracer dans une carte Google. Bien, vous pouvez, mais faire ceci n'est pas aussi évident que vous pourriez vous y attendre. Lire la suite, c'est tout.
L'utiliser est ridiculement facile. Assurez-vous simplement d'avoir une liste d'adresses et d'autres données connexes dans votre feuille, puis déclenchez ce module complémentaire. Vous verrez un formulaire dans lequel vous lui indiquerez les colonnes de votre feuille à utiliser pour créer la carte.
Une fois que vous l'avez envoyé, le module crée la carte directement dans la feuille pour que vous ayez une visualisation utile de toutes ces données.
EasyBib Bibliography Créateur
Que vous soyez un étudiant, un journaliste ou simplement un rédacteur pigiste, vous voudrez utiliser le module complémentaire Easybib Bibliography Creator pour Google Docs. Le nom n'est pas un abus de langage. Cet add-on permet de créer une bibliographie CiteThisForMe: Générer rapidement une bibliographie basée sur Harvard Referencing Style CiteThisForMe: Générer rapidement une bibliographie basée sur Harvard Referencing Style Lire la suite vraiment simple.
Il comprend un moteur de recherche intégré pour les livres, les revues ou les sites Web.
Une fois que vous avez trouvé ce que vous recherchez dans les résultats, cliquez simplement sur le bouton de sélection, puis sur le bouton "Ajouter une bibliographie au document".
Cela insère votre citation en utilisant les bons styles MLA, APA et Chicago au besoin. Si vous avez eu du mal à obtenir une mise en forme bibliographique correcte, ou si vous avez du mal avec la mise en forme, alors c'est l'ajout pour vous.
Workflows
Travaillez-vous dans une équipe où tout le monde est situé à distance, ou peut-être une société où il y a des bureaux dans le monde entier? Un besoin fréquent dans de nombreux projets est l'approbation de documents. C'est généralement aussi simple qu'un patron qui demande à quelqu'un de rédiger un guide, une spécification ou un autre document important, puis de le remettre à une certaine date pour examen et approbation. Dans Google Drive, Google Docs propose un module d'extension très simple à utiliser, baptisé Workflows, qui simplifie considérablement le processus d'approbation des documents.
Cela s'appelle Workflow, car il vous permet essentiellement d'exécuter le document via un workflow de destinataires, qui auront chacun un tour pour modifier le brouillon et approuver le document. Une fois chaque étape du processus d'approbation terminée, le destinataire de l'étape suivante reçoit un courrier électronique, invitant les utilisateurs à entrer, réviser et approuver.
Le processus d'approbation peut être aussi simple que d'écrire quelques notes (si vous le souhaitez), puis de cliquer sur le bouton «Approuver» ou «Rejeter».
Une fois approuvé, l'expéditeur reçoit une notification indiquant que l'approbation a eu lieu.
Dans le document Google lui-même, Workflow affiche l'état d'approbation. S'il y a plusieurs personnes qui ont besoin de l'approuver, cela vous indiquera combien de personnes ont déjà approuvé le document.
Dans l'ancien temps, les documents devaient être physiquement courus autour de l'immeuble de bureaux (ou par la poste) afin que les gens puissent signer sur la version finale. Maintenant, avec Google Docs et l'add-on Workflow, tout est numérisé et peut se dérouler en un clin d'œil.
Messenger - Messagerie de groupe pour les documents
Parlant de la collaboration à distance, le dernier add-on couvert ici vous permet également de rester en contact avec les membres de l'équipe du monde entier. L'add-on Messenger est un outil de messagerie instantanée 5 Services de messagerie instantanée en ligne pour discuter avec des amis 5 Services de messagerie instantanée en ligne pour discuter avec vos amis Si vous étiez un fan de AOL Instant Messenger, ne vous inquiétez pas. Il existe encore des services utiles. Voici cinq à vérifier. Lire la suite s'intègre directement dans Google Docs. Vous pouvez l'utiliser comme un moyen très simple d'avoir une conversation en direct et en temps réel avec quelqu'un pendant que vous modifiez un document.
L'avantage de ceci est évident si vous avez déjà essayé d'éditer un document avec quelqu'un quand vous n'avez pas une sorte de chat instantané disponible. Vous finissez par écraser accidentellement le travail de l'autre, ou les deux en tapant la même chose en même temps. L'écriture collaborative peut être une activité très productive, mais sans fonctionnalité de messagerie instantanée, cela peut être difficile. La plupart des utilisateurs recourent à Google Hangouts Comment passer des appels et utiliser Google Hangouts comme un professionnel Comment passer des appels et utiliser Google Hangouts comme un professionnel Vous souhaitez savoir comment utiliser Google Hangouts? Nous répondons à certaines des questions les plus courantes pour vous aider à démarrer. En savoir plus ou Skype Comment faire des appels Skype via votre navigateur Comment faire des appels Skype via votre navigateur Si vous détestez l'ouverture d'applications, vous avez probablement réalisé que Skype est l'une de ces choses que vous oubliez généralement d'ouvrir. Eh bien, vous pouvez obtenir Skype dans votre navigateur. Lire la suite pour cette fonctionnalité. Toutefois, si vous installez le module complémentaire Messenger, vous n'avez pas besoin d'exécuter une application tierce. Toute la conversation peut avoir lieu dans votre navigateur, dans Google Drive.
Alors, qu'en pensez-vous? Est-ce que ces compléments Google Drive vous semblent particulièrement utiles? En utilisez-vous d'autres que vous pensez que d'autres personnes trouveraient utiles? Partagez vos pensées et vos idées dans la section des commentaires ci-dessous!