Le Guide simple des annotations: comment annoter des fichiers PDF, des livres électroniques, des images et des sites Web

En quoi consiste exactement l'annotation? Et comment devriez-vous annoter ce que vous lisez? Voici les meilleurs outils pour les types de documents communs.

En quoi consiste exactement l'annotation?  Et comment devriez-vous annoter ce que vous lisez?  Voici les meilleurs outils pour les types de documents communs.
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Annoter un livre physique en marquant des passages importants, en soulignant des mots spéciaux, en écrivant des notes dans les marges, est un bon moyen de le ternir pour toujours. Heureusement, les annotations ne sont pas si destructrices lors de la lecture numérique ou sur le web.

Les bons types d'annotations au bon endroit peuvent vous aider à vous souvenir davantage et à être plus productifs. Sur le Web, les annotations sont également utiles lorsque vous collaborez sur des documents avec une équipe.

Mais comment les annotations vous aident-elles? Et comment pouvez-vous commencer à annoter ce que vous lisez d'une manière qui n'est ni difficile ni incommode? Voici tout ce que vous devez savoir sur les annotations à l'ère numérique.

Qu'est-ce qu'une annotation?

L'annotation est un mot compliqué pour «marquer une phrase, un paragraphe, une page ou n'importe quoi d'autre». Vous pouvez utiliser différents outils de marquage pour annoter ce que vous lisez: souligner une phrase, utiliser un surligneur, ajouter un commentaire avec une flèche, un drapeau avec un symbole, dessinez une forme autour de celle-ci, ajoutez une note Post-It, etc.

Le concept d'annotation reste le même quel que soit le support que vous utilisez, mais les outils disponibles pour effectuer ces annotations peuvent différer. Plus sur cela plus tard dans cet article.

En quoi les annotations sont-elles utiles?

Lorsque vous annotez du texte, vous avez en fait une conversation avec ce que vous lisez. Ainsi, une annotation est importante pour cinq raisons principales:

  1. Il améliore votre compréhension de la lecture.
  2. Il vous aide à noter une réaction et à relier des idées.
  3. Il vous permet de filtrer les détails importants pour la recherche et le rappel.
  4. Cela peut vous aider à mieux visualiser l'information.
  5. Cela améliore la collaboration.

Pensez-y de cette façon: La lecture est une activité passive. Comprendre et mémoriser des informations Comment se souvenir de ce que vous lisez à l'aide d'outils simples Comment se souvenir de ce que vous lisez Utiliser des outils simples Lire plus ne vous servira à rien si vous ne retenez rien de ce que vous avez lu. Utilisez ces conseils lorsque vous avez du mal à vous souvenir de ce que vous avez lu. Lire la suite, vous devez garder une trace de ce que vous lisez et le connecter avec les connaissances que vous avez déjà. Vous devez également marquer les parties que vous ne comprenez pas afin que vous puissiez y revenir plus tard. En bref: vous devez devenir un lecteur actif.

Votre cerveau doit traiter l'information. L'acte d'annotation est l'une des compétences les plus importantes, mais rudimentaires, qui peut aider n'importe qui, de la maternelle au doctorat.

Mais rappelez-vous d'une mise en garde: Les annotations sont plus efficaces lorsqu'elles sont faites avec parcimonie et avec un but précis. Ne pas souligner ou surligner trop.

Comment annoter un livre électronique

Annoter un ebook est facile. Tous les lecteurs électroniques ont des outils d'annotation intégrés. Ils sont également pris en charge par d'autres fonctionnalités de prise de notes. Voyons comment le processus fonctionne dans trois lecteurs populaires:

Annotations dans les applications mobiles Kindle

Nous vous avons déjà montré comment configurer et utiliser le Kindle Paperwhite. Comment configurer et utiliser votre Kindle Paperwhite Comment configurer et utiliser votre Kindle Paperwhite Vous venez d'obtenir un nouveau Kindle Paperwhite? Si oui, voici notre guide pour configurer, utiliser et peaufiner les paramètres de votre Kindle. Vous serez un maître en un rien de temps! Lire la suite . Annoter un bloc de texte consiste simplement à faire glisser votre doigt sur le texte pour le mettre en surbrillance. Les applications Kindle sur Android et iOS suivent également la même méthode.

  1. Ouvrez l'application Kindle, puis appuyez sur un livre pour l'ouvrir (la capture d'écran provient d'iOS).
  2. Mettez en surbrillance le mot, la phrase ou le paragraphe en faisant glisser vos doigts pour le sélectionner.
  3. La barre d'outils de surbrillance apparaît dès que vous retirez votre doigt de l'écran.
    Mettre en surbrillance le texte dans Kindle iOS
  4. Contrairement au Kindle Paperwhite, vous pouvez choisir une couleur pour le surlignage. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Copier ou sur l'icône Notes pour ajouter vos propres pensées au texte annoté. N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton Enregistrer après avoir saisi votre note.

Toutes les notes et les faits saillants peuvent être consultés sur l'application et également sur votre page de compte Amazon Kindle.

Annotations dans iBooks

Le lecteur d'ebook par défaut d'Apple vous offre l'une des expériences de lecture les plus propres sur ses appareils. La méthode pour annoter le texte est similaire aux applications Kindle avec une différence mineure. Vous pouvez choisir une couleur différente pour les faits saillants et ajouter des notes. Mais cela vous permet également de souligner le texte .

  1. Ouvrez un livre avec l'application iBooks sur Mac, iPhone ou iPad.
  2. Mettez en surbrillance le mot, la phrase ou le paragraphe en faisant glisser vos doigts pour le sélectionner.
  3. Appuyez sur la sélection pour afficher la barre d'outils d'annotation. Choisissez une couleur pour la surbrillance ou utilisez la fonction de soulignement. Vous pouvez également appuyer sur l'icône Notes pour ajouter une note autocollante à la sélection.
    Mettre en évidence dans iBooks
  4. Passez en revue toutes les notes et les faits saillants sur un appareil iOS en appuyant sur l'icône du menu (trois barres horizontales en haut à gauche), puis sur l'onglet Notes . L'application macOS iBooks dispose d'un bouton Notes dédié.

Astuce: Utilisez les différentes couleurs pour coder en couleur vos annotations. Par exemple, un surlignage rose peut être utilisé pour afficher un doute ou une requête, tandis qu'un surlignage vert peut être utilisé pour une idée à laquelle vous vous connectez.

Google Play Livres

Vous pouvez mettre en surbrillance et ajouter des notes à un livre à l'aide de votre ordinateur ou de l'application Play Livres Google Play Livres. La méthode, encore une fois, est similaire à l'application iBooks.

Comment annoter un document PDF

La bonne nouvelle est que l'accent est mis sur l'annotation des documents PDF, car c'est le format le plus partagé. L'annotation est également un ensemble de fonctionnalités par défaut des outils communs trouvés sur Windows et macOS. Regardons ce qui est construit.

Annoter un PDF sur Windows 10

Microsoft Edge est devenu le premier navigateur à autoriser les annotations PDF en mode natif. La mise à jour Windows 10 Fall Creators a apporté des annotations PDF ainsi que des mises en évidence et des notes. La fonctionnalité Inking est également un autre outil clé qui vous permet d'annoter des fichiers PDF, des sites Web et même des fichiers EPUB. Cependant, l'encrage fonctionne mieux sur les écrans tactiles.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un document PDF et sélectionnez Ouvrir avec> Microsoft Edge .
  2. Mettez en surbrillance le texte pour afficher le menu d'annotation avec quatre options. Choisissez la couleur du surligneur, ajoutez une note, copiez le texte ou cliquez sur le bouton Cortana pour ouvrir un menu contextuel afin de rechercher le mot ou le texte.
    comment annoter quoi que ce soit et pourquoi vous devriez
  3. Pour utiliser les options d' encrage, cliquez sur le bouton Ajouter des notes dans le menu (à gauche du bouton Partager). Sélectionnez le stylo à bille, le surligneur de texte, l'effaceur ou l'outil d'écriture tactile pour marquer le PDF. Choisissez la couleur de la palette disponible sous l'icône du stylo à bille.

La capacité d'annotation est juste une autre raison d'utiliser le navigateur Edge 10 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Microsoft Edge maintenant 10 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Microsoft Edge maintenant Microsoft Edge marque une rupture complète avec le nom de marque Internet Explorer, tuant 20 ans ... vieil arbre généalogique dans le processus. Voici pourquoi vous devriez l'utiliser. Lire la suite en tant que navigateur secondaire sur votre machine.

Annoter un PDF sur Mac

L'application Preview sur votre MacOS est l'un des outils sous-estimés. Le menu de balisage dans Aperçu est l'une de ses fonctionnalités les plus utiles. Vous pouvez l'utiliser pour laisser des informations vous-même ou suggérer des modifications à un document PDF tout en collaborant.

  1. Allez dans Affichage> Afficher la barre d'outils d'annotation ou cliquez sur l'icône (croquis) en haut à droite.
    macOS Aperçu Barre d'outils d'annotation
  2. Utilisez la sélection et les outils de balisage annotent le PDF. Vous pouvez utiliser le type, dessiner, dessiner, utiliser des formes, ajouter des notes, signer et modifier le format pour tous.
  3. Cliquez sur Terminé après avoir terminé de marquer le PDF.

L'application d'aperçu a tous les cloches et les sifflets. Vous pouvez même créer, fusionner et diviser des documents PDF Comment créer, fusionner, scinder et marquer des documents PDF sur un Mac Comment créer, fusionner, scinder et marquer des documents PDF sur un Mac Ne payez pas pour les logiciels PDF! Convertissez des documents, fusionnez ou divisez des fichiers PDF, annotez et signez des formulaires gratuitement sur votre Mac. Lire la suite avec.

Comment annoter une image

Les outils d'annotation d'images sont une douzaine sur le web. Donc, nous ne les couvrirons pas en détail ici. Tout bon outil de capture d'écran vous permettrait d'annoter l'image. Vous pouvez revenir à Apple Preview sur macOS et Paint sur Windows .

Voici quelques autres mérites que vous pouvez vérifier:

  • Canva (Web)
  • IrfanView (Windows)
  • Droplr (Mac)
  • Screen Master (Android)
  • Annotable (iOS)

Et n'oublions pas deux des meilleurs outils gratuits tout-en-un qui nous permettent d'annoter des images et des documents en toute simplicité: Google Drive Comment collaborer facilement sur Google Drive avec des annotations en ligne Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligne des applications Web spécialisées d'annotation disponibles qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec d'autres personnes à propos de votre document. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite et Evernote.

Comment annoter un site Web

La plupart de nos lectures sont sur le web. Un outil d'annotation vous aide à ajouter du contexte à ce que vous lisez. Encore une fois, Microsoft Edge et sa boîte à outils de marquage vous permettent d'écrire des notes, de griffonner et de surligner des pages Web. Mais il y a de fortes chances que vous fassiez la plupart de votre navigation sur Google Chrome. Le navigateur manque de capacités d'annotation natives, mais il existe suffisamment d'extensions pour combler le vide.

Voici quelques-unes des meilleures extensions pour annoter des sites Web.

  • Doublure
  • Beanote
  • Annotaire
  • Hypothèse
  • Diigo Web Collector
  • Impressionnant Screenshot
  • Nimbus Capture
  • qSnap

Astuce: Si vous êtes sur Firefox, jetez un coup d'œil aux captures d'écran Firefox de Mozilla qui ont des annotations intégrées de base avec leurs captures d'écran.

Annotations en quelques mots: annotation, conservation et rappel

Il ne suffit pas de commencer à tout annoter, il faut le faire de la bonne manière pour de meilleurs résultats.

La science vous recommande fortement d'éviter de prendre des notes sur l'ordinateur. Utilisez à la place à la place. Même alors, l'annotation peut faire le travail initial pour vous pendant que vous rassemblez l'information. Puis transmettez-les à vos propres cellules cérébrales de traitement et d'analyse.

Par exemple, j'utilise des outils d'annotation pour ralentir la vitesse de mon propre oubli Comment facilement organiser et se souvenir de tous les trucs de la vie Comment lire et organiser facilement et se souvenir de tous les trucs de vie que vous lisez Nous oublions des choses si nous ne répétons pas leur. C'est une mauvaise nouvelle pour les mots interminables de sagesse que nous lisons tous les jours. Les bonnes nouvelles sont que l'oubli peut être battu. Lire la suite . Le web peut nous submerger d'informations, mais il nous donne aussi les outils pour le gérer intelligemment.

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