Tout le monde essaie toujours de résoudre le problème d'email. Nous continuons à écrire sur une meilleure étiquette email Sur une bonne note: 4 types de courriels que vous pourriez écrire pour commencer votre journée sur une bonne note: 4 types de courriels que vous pourriez écrire pour commencer votre journée Lire des citations inspirantes, visualiser une journée réussie, et répéter un ensemble d'affirmations sont quelques-unes des façons de commencer une journée avec optimisme. Avez-vous considéré que l'envoi d'un courriel peut aussi bien fonctionner? Lire la suite et essayer d'effacer nos boîtes aux lettres propres 3 façons simples d'arrêter la surcharge des emails de frapper votre boîte de réception 3 façons faciles d'arrêter la surcharge des emails de frapper votre boîte de réception Email a tout à fait une réputation de tueur de productivité. Bien gérer le courrier électronique peut vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais ne serait-ce pas génial si vous en avez moins pour commencer? Lire la suite . Certains développeurs sont penchés sur essayer de développer la prochaine grande application de messagerie. Gmail et Yahoo achètent n'importe qui en vue qui réussit à moitié.
Mais nous ne parlons pas trop de l'habitude la plus fondamentale de tous - l'art d'écrire de meilleurs emails.
Le mail d'infamie est jonché de carcasses de carrières détruites et les visages rougis à cause d'un faux email passé. Mais attendez. Ce petit article ne parle pas des mauvaises nouvelles. Il s'agit des petits outils qui peuvent vous permettre d'aller de l'avant dans le département de rédaction de courriels. Voici cinq (et nouveaux) outils de rédaction de courriels que nous avons choisis dans les coins les plus reculés du Web.
MailMentor
Scott Hanselman a déclaré que "les emails sont là où les frappes vont mourir". Vrai. Soyez bref et limpide. Faites comme si vous tendiez la main à Mark Zuckerberg et il n'a pas beaucoup de temps.
MailMentor est un outil gratuit de base qui peut rapidement dire si votre courriel est facile à lire. Collez votre email dans la zone de texte et l'outil d'une seule page va travailler. Vérifiez le temps qu'il faudra pour lire, le niveau de lecture (aller de la 5 e à la 6 e année ou un peu plus), et quelques autres changements recommandés. Après quelques copies et de telles pâtes, vous aurez la possibilité de simplifier vos emails.
Essayez cet outil amusant de Scott pour savoir comment vous pouvez laisser des frappes dans votre main. Copiez-collez la signature électronique pour informer vos amis prolifiques de vos intentions.
Markdown ici
L'écriture dans Markdown combine l'élégance de mise en forme avec la vitesse. Mais Gmail l'a ignoré jusqu'à présent. Si vous êtes un codeur ou un développeur, en écrivant Markdown Learning Markdown: Ecrire pour le Web, Markdown plus rapide: écrire pour le Web, Faster Markdown est la meilleure façon d'écrire en texte brut, mais encore créer des documents complexes. Contrairement à HTML ou LaTex, par exemple, Markdown est simple à apprendre. Lire plus devrait venir facilement à vous. Sinon, c'est facile à apprendre.
Markdown Voici une extension gratuite multi-navigateur qui vous permet d'écrire des emails dans le langage de balisage le plus simple du web. Ouvrez la boîte de courriel de rédaction, puis tapez le texte Markdown. Faites un clic droit sur l'espace vide dans l'e-mail et sélectionnez l'option "Markdown Toggle" dans le menu contextuel qui en résulte. Le texte Markdown est converti en texte normal avec la mise en forme que vous spécifiez dans la syntaxe Markdown.
Markdown Voici disponible pour les navigateurs Web Chrome, Firefox, Safari et Opera, et les applications de messagerie Thunderbird et Postbox.
Gorgias
La façon peu élégante d'utiliser les modèles est de les enregistrer sous forme de brouillons et de réponses standardisées. Alors, pourquoi ne pas augmenter votre productivité avec des modèles créés avec une extension Chrome gratuite? Cela fonctionne pour Gmail, Outlook.com et Yahoo. Les fonctionnalités d'équipe plus avancées sont fournies avec un compte payant. En outre, enregistrer le temps de courrier électronique avec des raccourcis clavier pour les réponses mondaines.
Les modèles nous sauvent de la peine de taper la même substance au point de nausée. Prenez votre temps pour mettre en place les messages de modèle - une lettre de motivation pour un travail, un argumentaire de vente à un client, ou une simple lettre d'accusé de réception. Réduisez vos gaffes de courriels en utilisant des courriels soigneusement conçus et en ne tirant pas de votre hanche avant le café du matin.
Grammaire
Une faute de frappe peut être un briseur d'affaire. Même si vous êtes en course, prenez le temps de passer votre email avant d'envoyer envoyer. Ou faites confiance à un outil de vérification orthographique et grammaticale.
L'extension Grammarly Chrome est considérablement améliorée par rapport à son avatar précédent. L'outil contextuel vérifie 250 règles de grammaire avancées et accompagne les erreurs avec des suggestions correctes. Le rouet au coin d'une boîte de texte est un léger irritant. Et je souhaite que les développeurs aient une option pour désactiver le vérificateur quand nous le voulons. Ces deux bizarreries mises à part, Grammarly est un bon fail-safe à avoir autour de - seconde à vos yeux.
TL; DR Email
Une application iOS gratuite qui pourrait être votre introduction au mouvement "Trop long, pas lu". Cela fonctionne avec Gmail. Écrivez d'abord le message TL; DR (jusqu'à 30 mots) Puis, si nécessaire, ajoutez autant de texte que vous le souhaitez.Lorsque vous êtes le destinataire, l'application extrait les premiers mots de chaque e-mail et le transforme en message comme un flux de médias sociaux.Vous pouvez plonger dans l'e-mail complet si besoin est.Laissez court.Gagner du temps pour tout le monde.
Peut-être bientôt, nous allons suivre cela avec des outils soignés pour couper court le temps que vous passez sur le courrier électronique. En attendant, n'oubliez pas ces excellentes extensions Chrome pour la productivité Gmail. 11 Extensions Chrome qui dynamiseront votre expérience Gmail 11 Extensions Chrome qui dynamiseront votre expérience Gmail Google fait du navigateur Chrome et Google fait de Gmail. Naturellement, vous disposez d'excellentes extensions Chrome pour améliorer votre expérience Gmail. Lire la suite . Maintenant, éloignez-vous de cette boîte de réception pendant une seconde. Parlez-nous de vos désastres d'email et des leçons apprises.