4 façons d'utiliser de façon créative les réponses en conserve pour la productivité des e-mails

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L'efficacité signifie faire les choses au bon moment, automatiser ce que vous pouvez, et les parcourir en une fois. Si vous êtes efficace, vous faites quelque chose de bien. 3 Conseils pour gérer la surcharge des courriels dans Gmail [Afficher et raconter] 3 conseils pour gérer la surcharge des courriels dans Gmail [Afficher et raconter] La plupart d'entre nous souffrent de surcharge d'information. Être submergé de courriels privés n'est peut-être pas un gros problème et ignorer la moitié des courriels est en fait acceptable dans une certaine mesure. Dans une vie professionnelle ... Lire la suite et planifier l'heure d'email 7 Conseils d'efficacité d'email pour obtenir plus d'email fait, plus vite 7 Conseils d'efficacité d'email pour obtenir plus d'email, la vie plus rapide tourne autour de la communication et rien ne se réalise sans elle. Le courrier électronique est un outil de communication destiné à vous faciliter la vie. Au lieu d'avoir à taper une lettre ou essayer d'attraper quelqu'un ... Lire la suite. Une astuce consiste à préparer des réponses en conserve Email Plus rapide et mieux avec des réponses en conserve Email plus rapide et mieux avec des réponses en conserve Vous n'avez pas le temps de préparer le déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un peu de camping qui ne va pas mal? Facile, obtenez de la nourriture en boîte. Fatigué de taper les mêmes réponses par e-mail? Essayez les courriels en boîte! Pensez ... Lire la suite pour les courriels que vous écrivez fréquemment.

Voici une liste pour votre inspiration.

Salutations de saisons, souhaits d'anniversaire et autres occasions spéciales

Joyeux Noël, Bonne Année, Joyeuses Pâques, et je vous souhaite également un joyeux anniversaire. Quand il est temps d'envoyer des vœux annuels 9 cartes de vœux geek que vous devriez envoyer! 9 cartes de vœux geek que vous devriez envoyer! Il n'est pas trop tard pour envoyer ces cartes de vœux et les écarter. Lire la suite, vous répétez probablement le même verbiage encore et encore, comme un disque rayé. N'admires-tu pas les gens qui peuvent écrire ces lignes sans avoir l'air de tout le monde? Les salutations originales sont plus mémorables et significatives comme un auteur met une certaine pensée dans leur préparation.

Qu'est-ce que cela a à voir avec les réponses en conserve? Eh bien, tout le monde n'est pas créatif tout le temps, mais presque tout est copié de toute façon. Mettez de côté du temps pour recueillir les salutations que vous aimez, peut-être en écrire vous-même, et copiez-les dans le modèle d'e-mail respectif. Chaque fois que vous remarquez une salutation originale de quelqu'un d'autre, ajoutez-la à votre liste croissante et notez qui l'a inspiré. Notez que les modèles d'e-mail ne sont pas limités au texte uniquement. Vous pouvez également collecter des GIF ou des liens pour des occasions spéciales.

Quand il est temps d'envoyer des salutations à vos proches, vous pouvez plonger dans votre collection pour des idées. Lorsque vous vous sentez créatif, construisez ce qui existe ou ajoutez quelque chose de nouveau. Lorsque vous êtes pressé par le temps, copiez et collez un message d'accueil sympa dans la liste et continuez.

Signatures

La plupart des programmes de messagerie vous permettent de créer des signatures individuelles. Vous pouvez également bénéficier de la puissance des signatures d'e-mails Vous pouvez également bénéficier de la puissance des signatures électroniques Une signature vous dit quelque chose sur une personnalité. De même que deux personnes ne s'écrivent guère, elles signent aussi différemment. C'est ainsi que la «science» de la graphologie a vu le jour. Mais l'ère numérique et l'e-mail ... Lire la suite pour différentes "envoyer des" adresses e-mail. Mais que faire si vous portez plusieurs chapeaux et utilisez une seule adresse e-mail? Essayez d'utiliser des réponses prédéfinies pour basculer entre plusieurs signatures d'e-mails. Gérer plusieurs signatures dans Gmail sans plug-in de navigateur Gérer plusieurs signatures dans Gmail sans plug-in de navigateur En savoir plus. Vos contacts ne s'ennuieront jamais avec votre signature si vous parcourez un ensemble de messages tout usage ou vos citations préférées. C'est si vous ne voulez pas compter sur des outils de signature tiers qui personnalisent votre signature avec des guillemets Personnaliser la signature de courriel avec des citations aléatoires [Windows] Personnaliser la signature de courriel avec des citations aléatoires [Windows] En savoir plus. Assurez-vous que votre signature électronique laisse la bonne impression. Comment s'assurer que la signature de votre courriel ne donne pas la mauvaise impression Comment s'assurer que votre signature électronique ne donne pas la mauvaise impression Une signature électronique est votre vague d'au revoir. C'est comme ça que vous faites une impression. Ou pas. Voici quelques conseils sur ce que vous pouvez faire avec votre propre signature électronique. Lire la suite .

Emails d'affaires répétitifs

Si vous vous trouvez souvent à expliquer les mêmes choses ou à partager les mêmes informations, vous devez configurer des modèles et les stocker comme réponses standardisées. Par exemple, si vous vendez des objets en ligne et que vous recevez souvent les mêmes questions, vous pouvez créer une FAQ et la mettre à jour avec des réponses à de nouvelles questions au fur et à mesure. Bien qu'à long terme, il est plus judicieux de configurer une page FAQ basée sur le Web et d'ajouter l'URL à votre réponse standard. Vous pouvez perfectionner vos modèles au fil du temps et les personnaliser pour chaque utilisation afin de les rendre plus personnels.

Réponses automatisées

Même plus froid qu'un modèle envoyé manuellement, il s'éteint automatiquement. Nous vous avons montré comment configurer les réponses automatiques dans Thunderbird Comment configurer Mozilla Thunderbird pour les réponses automatiques et les e-mails planifiés Comment configurer Mozilla Thunderbird pour les réponses automatiques et les e-mails planifiés Si le courrier électronique vous semble écrasant, il est peut-être temps de configurer réponses automatiques et emails programmés. Voici comment procéder dans Mozilla Thunderbird, le client de messagerie bureautique multiplateforme, gratuit et open source. En savoir plus et comment créer des réponses automatiques par e-mail avec les filtres Gmail Utiliser l'alias de messagerie et le transfert dans Gmail pour mieux gérer votre vie Utiliser alias de messagerie et redirection dans Gmail pour mieux gérer votre vie À ce stade, la plupart des gens connaissent les trucs astucieux dans votre adresse Gmail appelée alias, qui vous permet de donner aux gens des adresses email différentes qui arrivent toutes dans la même boîte de réception .... En Savoir Plus. Et vous devriez trouver cette fonctionnalité dans la plupart des autres programmes de messagerie.

Une astuce consiste à déclencher la réponse automatique basée sur l'alias qu'un e-mail est envoyé à Utiliser l'alias de messagerie et le transfert dans Gmail pour mieux gérer votre vie Utiliser alias de messagerie et transfert dans Gmail pour mieux gérer votre vie À ce stade, la plupart des gens sur les trucs astucieux que vous pouvez utiliser dans votre adresse Gmail appelé alias, qui vous permettent de donner aux gens différentes adresses e-mail qui arrivent tous à la même boîte de réception .... Lire la suite. Vous pouvez l'utiliser pour stocker et accéder à l'information; vous pourriez même partager une liste d'épicerie actuelle avec votre partenaire.

Trouvez-vous que les réponses en conserve sont répréhensibles?

Ne vous sentez pas mal d'utiliser des réponses en conserve et ne rappez pas quelqu'un si c'est le cas. C'est un moyen de tirer le meilleur parti de votre temps. La vie a plus de choses à offrir que d'écrire des courriels.

Investissez du temps pendant une journée lente. Analysez votre dossier envoyé pour le contenu répétitif. Préparez vos réponses prédéfinies et configurez-les lorsque vous rencontrez un nouveau contenu. Lorsque vous utilisez une réponse standardisée, n'oubliez pas de lui donner une touche personnelle. Après tout, vous vous souciez de l'humain de l'autre côté de l'écran, n'est-ce pas?

Crédit d'image: Boîtes de conserve alimentaire Via Shutterstock, Couple d'affaires via Shutterstock