L'email a une réputation de tueur de productivité. Bien gérer le courrier électronique peut vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais ne serait-ce pas génial si vous en avez moins pour commencer?
Méthodes qui vous aident à organiser vos courriels 6 façons de récupérer votre boîte de réception de courriel 6 façons de récupérer votre boîte de réception de courriel Y a-t-il quelque chose d'aussi utile, répandu et frustrant qu'une boîte de réception de courriel? Il existe depuis toujours et nous continuons à l'utiliser, et aussi longtemps que nous continuons à l'utiliser, les gens comme moi ... Lire la suite sont souvent conçus pour fonctionner sur les e-mails qui sont déjà arrivés dans votre boîte de réception. Pour réduire le temps passé à passer au crible les e-mails, vous devez l'arrêter à sa source, c'est-à-dire avant de toucher votre compte. Les simples hacks suivants peuvent vous aider à réduire le nombre de messages entrants.
Déplacez vos conversations ailleurs
Les conversations avec des amis et des collègues absorbent une partie substantielle de votre boîte de réception ainsi que votre temps. Les sujets et les fils de discussion peuvent devenir incontrôlables à une vitesse étonnante. C'est une bonne idée de déplacer vos conversations vers une plate-forme qui rend le chat et la collaboration avec des personnes intuitives et plus simples à suivre.
Pour une communication professionnelle ou en équipe, configurez une plate-forme centrale à l'aide de services tels que Asana, Basecamp, Huddle, etc. Cela réduit considérablement le nombre d'e-mails apparaissant dans votre boîte de réception et permet également une configuration plus gérable. Après avoir pris la route Slack Slack rend la communication du groupe plus rapide et plus facile Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile Les e-mails de groupe peuvent vraiment tuer la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration comme Slack récemment lancé. Lire la suite ici à MakeUseOf, nos boîtes de réception se comportent beaucoup mieux.
Pour communiquer avec des amis, passez à un réseau social commun partout où vous le pouvez. La fonctionnalité de messagerie privée fournie par des réseaux tels que Facebook, Twitter et App.net réduit davantage l'afflux d'e-mails. Avec de telles plates-formes, numériser et rechercher des messages spécifiques est également plus facile que de se débattre avec votre boîte de réception.
Si les membres de votre réseau préfèrent le courrier électronique à d'autres formes de communication, demandez-leur de donner une nouvelle chance à votre nouvelle méthode. Il est probable qu'ils verront les avantages de la commutation. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez faire une exception pour certaines de ces personnes et s'en tenir à un courriel.
Essayez les appels audio / vidéo
Parfois, une discussion qui couvre une semaine d'emailing peut être complétée efficacement avec une discussion de 15 à 30 minutes sur un appel Skype ou un appel téléphonique régulier. Avec une telle communication directe, il n'y a pas d'attente pour les réponses, pas (ou peu) d'ambiguïté dans la communication ou le besoin ultérieur de clarification. Bien que les conversations audio ou vidéo ne soient pas toujours possibles ou ne se déroulent pas aussi bien que prévu, elles peuvent s'avérer être un gain de temps à plusieurs occasions, en particulier pour les communications dépendant du temps.
Se désabonner
Vous avez entendu ce conseil plusieurs fois auparavant, mais il vaut la peine de le répéter parce que votre cerveau pourrait être programmé pour supprimer simplement le courrier gris Grey Mail: La nouvelle faille d'email pour frapper votre boîte aux lettres Grey Mail: La nouvelle faille d'email pour frapper votre boîte aux lettres été le fléau de l'email depuis longtemps, mais je mentirais si je disais que ma boîte de réception était pleine de spam de nos jours - ce n'est pas le cas. Les filtres et les réseaux anti-spam mondiaux le coupent ... Lisez plus au lieu de vous désabonner. Les bulletins d'information et les mises à jour des services que vous avez signés sont les plus grands coupables responsables de l'inondation de votre boîte de réception.
Avez-vous vraiment besoin de connaître tous les produits et toutes les offres disponibles sur le Web? Lorsque vous voulez acheter quelque chose, recherchez sur le Web des réductions seulement alors. Cela aide vraiment à réduire les dépenses en ligne 3 façons simples de réduire vos dépenses en ligne 3 façons simples de réduire vos dépenses en ligne Votre vie numérique est la vidange de vos ressources financières de plusieurs façons. Heureusement, vous pouvez mettre un terme à cela aujourd'hui sans avoir recours à des changements drastiques pour réduire les dépenses. Ces conseils simples aident. Lire la suite car vous êtes moins tenté d'acheter des choses juste parce qu'il est livré avec un rabais. Les mises à jour des réseaux sociaux sont également une nuisance. Vous pouvez les oublier sans y réfléchir, car vous recevrez toujours des notifications pertinentes lorsque vous vous connectez à votre compte.
Soyez impitoyable et désabonnez-vous de toutes ces notifications. Utilisez un service spécialisé pour vous désabonner en masse Le Swizzle: Se désabonner des listes de diffusion et réduire les spams entrants Le Swizzle: Se désinscrire des listes de diffusion et réduire les spams entrants Lire la suite. Demander d'être averti seulement s'il y a un élément de sécurité en jeu, par exemple un identifiant d'un nouvel appareil ou une transaction financière. Inscrivez-vous pour les mises à jour par courriel d'un certain nombre de blogs et de sites Web. Pour le reste, utilisez les abonnements RSS et un lecteur de flux. Cela vous permet de lire votre contenu favori dans votre propre temps et donne à votre boîte de réception un espace de respiration indispensable.
Astuce Bonus: Declutter Daily
Même si vous organisez votre boîte de réception et limitez le flux des messages entrants, ils peuvent se remplir rapidement si vous laissez les e-mails s'accumuler sans les traiter de temps en temps. Un bon moyen de veiller à ce que votre boîte de réception reste sans encombre est de traiter quotidiennement les messages entrants, de préférence en fin de journée. Supprimez-le si nécessaire, supprimez-le si nécessaire et archivez-le s'il est suffisamment important pour l'enregistrer.
Reprenez votre temps
Comme le courrier électronique constitue aujourd'hui une partie importante de la communication liée au travail, il est difficile de la percevoir comme une distraction et il se sent absolument nécessaire en tout temps. Email est sans aucun doute important, mais pas autant que vous pourriez être enclin à croire. C'est un tueur de temps sournois - quelque chose que vous pouvez remédier aux idées données ici.
Avez-vous des conseils qui permettront de réduire davantage le flux de courriels à un filet?