Comment gérez-vous une équipe de personnes dispersées géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travail via Internet a commencé à s'introduire dans le travail de tous les jours, c'est donc probablement le bon moment pour nous de rassembler quelques outils de réunion en ligne pour organiser et gérer une équipe décentralisée.
Grâce à un accès décent à Internet dans de nombreux pays du monde, il y a beaucoup plus d'entreprises de nos jours qui sont disposées à permettre aux travailleurs de télétravailler au lieu d'être physiquement au bureau. Beaucoup réalisent également qu'il peut être rapide et facile d'embaucher des pigistes en ligne pour faire de petites pièces. Certaines entreprises, comme MakeUseOf, ont réalisé qu'il n'était pas nécessaire d'avoir un emplacement central pour l'entreprise - les gens travaillent simplement partout dans le monde.
Planificateurs de réunions internationales
Google Agenda
Alors qu'il est tout à fait possible pour certaines personnes d'utiliser les outils astucieux de Google Agenda pour trouver un temps 10 Fonctionnalités géniales de Google que vous devez essayer 10 Fonctionnalités de Google Agenda que vous devriez essayer En savoir plus, de nombreux utilisateurs ont simplement trop de calendriers à prendre en compte ou ils ont trop de choses qui ne sont pas du tout inscrites dans le calendrier. Par conséquent, il vaut la peine de regarder les alternatives suivantes également.
Griffonnage
Doodle est parfait pour programmer la date pour que quelque chose se produise. Vous pouvez spécifier uniquement les jours ou les heures spécifiques si vous le souhaitez, le tout dans votre fuseau horaire local.
Doodle possède également des fonctionnalités très avancées, comme l'exportation iCal et une synchronisation de calendrier Google. La synchronisation gCal est idéale pour les décisions qui prennent beaucoup de temps, car vous pouvez mettre à jour votre disponibilité pour la réunion depuis Google Agenda si quelque chose d'autre se présente.
Meet-O-Matic
Un outil similaire à Doodle, bien que moins avancé, est Meet-O-Matic. Le principal avantage de cet outil par rapport aux autres est qu'il est très facile pour les personnes non techniques de le comprendre et pour les personnes vaguement techniques de remplir les détails pour une autre personne si nécessaire.
Horaire une fois
Schedule Once est un excellent outil pour trouver une heure de réunion mutuellement pratique. Il est très facile pour tous les utilisateurs de choisir les heures de la journée dans leur fuseau horaire local. Donc, c'est génial à utiliser si vous voulez réduire l'intervalle de temps, ayant déjà choisi une semaine pour planifier la réunion. Si vous vous inscrivez, Schedule Once vous permettra également de synchroniser avec Google Agenda.
Schedule Once a également son propre module complémentaire Firefox pour faciliter les choses.
Visualisation des fuseaux horaires internationaux
Parfois, il est difficile de voir pourquoi il est difficile de planifier une réunion avec vos collègues. Cependant, il existe un certain nombre d'outils pour vous aider à voir les différents fuseaux horaires. 10 façons de visualiser les fuseaux horaires à travers le monde et d'être à l'heure 10 façons de visualiser les fuseaux horaires dans le monde et d'être à l'heure N'essayez pas toujours de fixer des réunions pendant que d'autres personnes dorment.
Plus précisément, consultez ces visualiseurs de fuseau horaire:
- [PLUS D'ŒUVRES] Vérification du fuseau horaire - Permet de voir l'heure actuelle des différentes villes qui sont tracées sur une carte (illustrée).
- Chaque fuseau horaire: affiche les heures d'ensoleillement normales pour différentes villes, ce qui vous permet de repérer facilement un bon endroit pour une réunion.
- 24 Fuseaux horaires - Carte interactive basée sur le flash avec les zones de lumière du jour affichées et les heures spécifiques des villes affichées au survol des lieux.
Pour en savoir plus sur les meilleurs outils de visualisation des fuseaux horaires, cliquez ici. 10 façons de visualiser les fuseaux horaires à travers le monde et d'être à l'heure 10 façons de visualiser les fuseaux horaires dans le monde et d'être à l'heure
Coordonner les bénévoles
Faire des plans uniques avec des collègues est très bien, mais il y a aussi d'excellents outils pour gérer de grands groupes de bénévoles localement. Découvrez Bénévole Spot pour voir comment il peut être facile. Volunteer Spot a déjà été couvert par MakeUseOf en détail ici Comment coordonner facilement les bénévoles en utilisant Spot Bénévole Comment coordonner facilement les volontaires en utilisant Volunteer Spot En savoir plus.
Outils de rencontre faciles
Aucun des outils suivants ne nécessite beaucoup d'introduction, mais ils méritent d'être mentionnés dans la liste. Une fois que vous avez programmé votre réunion, les outils suivants sont les meilleurs disponibles pour héberger votre réunion en ligne.
Google Hangouts
Pour les conversations de groupe en ligne, le meilleur outil pour entrer en scène doit être Google Hangouts. Les Hangouts sont le moyen idéal pour les groupes de personnes de faire des vidéoconférences ensemble - et aussi la meilleure façon de le faire. Les utilisateurs peuvent également partager leur écran facilement, ce qui est idéal pour les réunions d'affaires. Hangouts a récemment ajouté la possibilité d'ajouter des lignes terrestres et des téléphones portables à la téléconférence.
Facebook Chat
Si vous avez besoin de faire des conversations vocales, textuelles ou vidéo en tête-à-tête, Facebook est facile à utiliser pour la plupart des gens. C'est simple parce que la plupart des gens ont déjà des comptes Facebook et n'ont pas besoin d'installer de programmes supplémentaires pour commencer. Le chat sur Facebook vous limite aux appels vidéo et vocaux en tête-à-tête, mais vous pouvez effectuer des discussions en groupe.
Skype
Si vous êtes plus concerné par les appels vocaux ou les appels vidéo en tête-à-tête (ou si vous êtes prêt à payer pour plus de personnes à ajouter), Skype est également disponible. Skype est populaire en raison de sa fiabilité pour les appels vocaux et vidéo, mais il a également la capacité de partager des écrans. Le seul inconvénient étant que si vous voulez faire des appels vidéo de conférence, vous devrez payer plus. Cependant, les appels vocaux de conférence sont gratuits sur les comptes Skype et ne vous coûtent que si vous appelez une ligne fixe ou un numéro de téléphone mobile.
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